วิธีตั้งค่าเสียง GoToMeeting เพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า

เหตุใดเสียงจึงมีความสำคัญในการประชุมออนไลน์ทางไกล

พนักงานหลายคนทำงานจากที่บ้าน มีการประชุมออนไลน์หลายครั้ง และสัมภาษณ์ผู้สมัครผ่านเว็บแคมมากขึ้น การประชุมเสมือนจริงที่คุณเข้าร่วมผ่านแพลตฟอร์มการประชุม ไม่ว่าจะเป็นกับเพื่อน ผู้จัดการการจ้างงาน หรือลูกค้า สภาพแวดล้อมเสมือนจริงจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของแบรนด์ส่วนบุคคลของคุณในที่สุด เมื่อปัญหาทางเทคนิค เสียงที่ไม่เป็นมืออาชีพ และสิ่งรบกวนรบกวนการประชุมเสมือนจริงที่คุณจัด แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณจะฟังดูหยาบและไม่เป็นระเบียบ ในทางกลับกัน แบรนด์ส่วนบุคคลของคุณจะรู้สึกขัดเกลาและมีความสามารถ หากคุณจัดการประชุมทางวิดีโอโดยไม่มีข้อบกพร่อง

เสียงในระบบการประชุมจะหายไปในเนื้อหาของการประชุมเมื่อมีการจัดการและเสียงที่ดีไม่ค่อยมีใครสังเกตเห็น ผู้ชมพูดราวกับว่าพวกเขาทั้งหมดอยู่ในพื้นที่เดียวกันและการเชื่อมต่อระยะไกลหายไป นี่คือจุดที่รู้สึกว่าจำเป็นต้องให้ความสำคัญกับเสียง

GoToMeeting เป็นแพลตฟอร์มการประชุมทางวิดีโอที่ช่วยให้คุณกำหนดเวลาการประชุมออนไลน์จากระยะไกลด้วยคุณสมบัติเจ๋ง ๆ มากมายที่จะช่วยทำให้การประชุมของคุณประสบความสำเร็จในแง่ของการถ่ายทอดข้อความของคุณอย่างถูกต้องไปยังผู้ชมทุกประเภทที่คุณอาจเคยเป็นเพื่อนร่วมงานในสำนักงานของคุณ นักเรียน คู่ค้าทางธุรกิจ ผู้เข้าร่วมประชุมสัมมนาทางเว็บ หรือผู้บริโภคจำนวนมาก ตรวจสอบการตรวจสอบ GoToMeetting โดยละเอียดของเราเพื่อดูข้อมูลเชิงลึกโดยละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบ GoToMeeting

เคล็ดลับที่ดีที่สุดในการสร้างเสียงที่ดีขึ้นในการตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอ

1) ตั้งค่าการโทรของคุณในที่เงียบ-

การประชุมทางวิดีโอเป็นเครื่องมือที่สำคัญมากในการหารือเกี่ยวกับโครงการ การให้คำแนะนำ การสอน และการทำงานทางไกล ส่วนหลักของการตั้งค่านี้คือเสียงเพื่อฟังสิ่งที่ผู้คนพูดและตอบสนองอย่างชัดเจน สำหรับการเลือกนั้น ห้องที่ปูด้วยพรม พรมหรือผ้าม่าน และเฟอร์นิเจอร์สามารถช่วยในการดูดซับเสียงก้องและตัดเสียงสะท้อน ส่งผลให้คุณภาพเสียงดี หากไม่จำเป็นต้องแสดงใบหน้าของคุณในวิดีโอ คุณสามารถตั้งค่าการโทรของคุณในตู้เสื้อผ้าได้ เนื่องจากเสื้อผ้าและสิ่งของต่างๆ มักจะระงับเสียง ซึ่งทำให้เสียงของคุณเสียสมาธิน้อยลง

2) ลองใช้แอปพลิเคชันและเตรียมพร้อมกับข้อกำหนดพื้นฐาน -

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถป้องกันปัญหาทางเทคนิคได้อย่างเต็มที่ แต่การใช้เวลาตรวจสอบแอปพลิเคชันการประชุมทางเว็บล่วงหน้าก่อนการประชุมเสมือนจริงหรือการสัมภาษณ์ของคุณ จะช่วยลดโอกาสที่เทคโนโลยีจะเซอร์ไพรส์ได้ ในการใช้งานครั้งแรก แอปพลิเคชั่นบางตัวจะขออนุญาตจากคุณเพื่ออนุญาตการแชร์หน้าจอ การเข้าถึงเสียง และการอนุญาตของกล้อง ฯลฯ คุณควรตรวจสอบสิ่งเหล่านี้ล่วงหน้าเพื่อประหยัดเวลาเช่นกัน

3) การใช้ไมโครโฟนเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาด้านเสียง-

หากคุณเพียงแค่ใช้แล็ปท็อปหรือแอปลำโพงของโทรศัพท์ คุณต้องพึ่งพาซอฟต์แวร์เฉพาะในการยกเลิกความคิดเห็น หมายเหตุ ไมโครโฟนบนแล็ปท็อปของคุณอยู่ใกล้กับลำโพงเพื่อให้ไมโครโฟนสามารถรับเสียงที่มาจากเครื่องของคุณทำให้เกิดเสียงตกอย่างกะทันหันหรือเสียงล่าช้า ไมโครโฟนภายนอกส่วนใหญ่ให้เสียงที่ดีกว่าเสียงในตัวของอุปกรณ์มาก หากคุณไม่ต้องการซื้อไมโครโฟนตั้งโต๊ะเพิ่มเติม คุณสามารถใช้หูฟังตัวอื่นที่คุณมี หรือหูฟังที่มากับโทรศัพท์เพื่อสร้างโปรไฟล์เสียงที่เป็นส่วนตัวและเป็นส่วนตัวมากขึ้น

4) มีการตั้งค่าการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ดีขึ้น-

หากบริการอินเทอร์เน็ตของคุณไม่มีคุณภาพสูง คุณจะพบว่าคุณภาพของเสียงนั้นแย่ลง ปิดใช้งานวิดีโอเพื่อป้องกันแบนด์วิดท์เสียงของคุณผ่านทางอินเทอร์เน็ต เมื่อคุณพบว่าคุณภาพเสียงของคุณเริ่มแย่ลง ให้หยุดการติดตั้งซอฟต์แวร์หรือท่องเว็บอย่างหนักหน่วงด้วย เสียบสายอีเทอร์เน็ตเพราะ Wi-Fi เร็วแน่นอน แต่ในการโทรผ่านเว็บ ไม่ใช่แบนด์วิดท์ที่สร้างปัญหา แต่เป็นความหน่วงแฝง ความล่าช้ามากทำให้ผู้คนบ่นกันและเมื่อคนอื่นพูด พวกเขาจะไม่ได้ยินในทันที อย่างน้อยเวลาแฝงบนสายเคเบิลอีเทอร์เน็ตจะมีลำดับความสำคัญสูงกว่าบน Wi-Fi

5) การวางตำแหน่งของไมค์-

คุณอาจจำกฎ Inverse Square Law จากฟิสิกส์ของวิทยาลัยได้ ซึ่งระบุว่าความเข้มของเสียงลดลงแบบทวีคูณเมื่อคุณเดินทางไกลจากแหล่งกำเนิด ดังนั้น ชุดหูฟังมักจะให้คุณภาพเสียงที่ดีกว่าไมโครโฟนบนจอภาพของคุณ วางลำโพงไว้ใกล้ปากแต่อย่าใกล้ ชุดหูฟังควรวางไว้ที่ด้านข้างของปากของคุณ และไม่อยู่ตรงหน้า การใช้ไมโครโฟนที่กระจกบังลมแบบบุนวมช่วยลดเสียงรบกวนที่ไม่ต้องการ ทดสอบไมโครโฟนของคุณก่อนการประชุมกับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณเสมอ

6) ใช้ตัวเลือกปิดเสียงอย่างถูกต้อง-

ปิดเสียงของคุณเพื่อป้องกันเสียงรบกวน หากคุณอยู่ในที่ที่มีเสียงดัง ให้ปิดเสียงตัวเองเมื่อคุณไม่ได้พูด หากคุณกำลังจัดการประชุมและสภาพแวดล้อมของสมาชิกคนอื่นๆ ส่งเสียงดัง บอกพวกเขาด้วยความเคารพและขอให้พวกเขาปิดเสียงหรือใช้การตั้งค่าซอฟต์แวร์เพื่อปิดเสียง มีหลายร้อยสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้เมื่อคุณคาดหวังว่าจะขัดจังหวะการโทรน้อยที่สุด ดังนั้นให้เปิดเสียงตัวเองเมื่อถูกขอให้พูดเท่านั้น อย่าสัมผัสไมโครโฟนเมื่อได้รับความร้อน การจัดการเสียงรบกวนค่อนข้างรบกวน หากคุณต้องการปรับไมโครโฟนหรือย้ายชุดหูฟังเพื่อสลับเป็นปิดเสียงก่อน ให้เปลี่ยนแล้วเปิดเสียงตัวคุณเอง

สิ่งอำนวยความสะดวกทางโทรศัพท์สำหรับการประชุมควรจะสามารถเชื่อมต่อผู้คนจากสถานที่ต่างๆ กับสายการประชุมหนึ่งสายเป็นฟังก์ชันพื้นฐาน นั่นคือทั้งหมดที่ GoToMeeting ทำร่วมกับฟีเจอร์ที่มีประโยชน์อื่นๆ คุณสมบัติขั้นสูงเหล่านี้สำหรับ GoToMeeting จะนำคุณไปสู่ระดับใหม่ของการประชุมทางโทรศัพท์โดยไม่ทำให้ฟังก์ชันการทำงานเสียหาย

• หมายเลขเสริมฟรีในกว่า 50 ประเทศ
• แอพมือถือที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษ
• เรียกการประชุมของการประชุมเทปเดียว
• การประชุมทางวิดีโอคุณภาพสูง
• คำเชิญทางไปรษณีย์ที่กำหนดเอง
• การแชร์หน้าจอ
• การเชื่อมต่อโดยไม่ต้องจอง
• บันทึกการโทรการประชุมฟรี
• กำหนดการที่ครอบคลุม

วิธีตั้งค่าเสียง GoToMeeting เพื่อผลลัพธ์ที่ดีกว่า

1. ขณะลงชื่อสมัครใช้ ระบบจะถามว่าคุณเข้าร่วมจากคอมพิวเตอร์หรือโทรศัพท์หรือไม่ จากนั้นระบบจะตรวจหาตัวเลือกซอฟต์แวร์เสียง ขณะจัดกำหนดการการประชุมออนไลน์ ให้ตั้งค่าตัวเลือกเสียงที่ให้ไว้ เช่น โทรศัพท์และตัวเลือก VOIP
2. ในช่องเสียง คุณสามารถเลือกจำนวนประเทศที่ต้องการหรือทุกประเทศได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายหากผู้ชมของคุณอยู่ทั่วโลก
3. สั่งให้ผู้นำเสนอและผู้ชมกดหมายเลขพินที่ถูกต้องขณะเข้าร่วมการประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและการประชุมจะดำเนินไปอย่างราบรื่น
4. ผู้จัดสามารถส่งลิงค์สำหรับการประชุมและยังมีตัวเลือกในการโทรหาผู้เข้าร่วมประชุมเพื่อเข้าร่วมหากจำเป็น สำหรับผู้จัดงานนี้สามารถคลิกที่แถบการตั้งค่าและเลือกการโทรเข้าเพื่อโทร
5. เสียงสะท้อนจะทำให้เสียสมาธิมากในการประชุม เพื่อหลีกเลี่ยงเหตุการณ์ดังกล่าว ขอให้ผู้นำเสนอและผู้เข้าร่วมประชุมเลือกตัวเลือกโทรศัพท์ในการตั้งค่าเสียงที่เข้าร่วมโดยกดหมายเลขโทรศัพท์
6. คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเสียงของคุณขณะอยู่ในการประชุมโดยไม่ต้องออกไป ไปที่การตั้งค่า คลิกที่เสียง และเลือกตัวเลือกที่ต้องการ
7. หากมีปัญหากับเสียงหรือการลงชื่อเข้าใช้โดยบุคคลอื่น ให้คลิกที่ลิงก์ที่ระบุว่า " ปัญหาในการลงชื่อเข้าใช้" ด้านล่างแผงเสียงเพื่อแก้ไขปัญหาการรบกวน
8. ขอให้ผู้คนใช้ตัวเลือกเสียงของชุดหูฟังในขณะที่ใช้อุปกรณ์เสียงภายนอกเพื่อคุณภาพเสียงที่ดีขึ้น
9. หากต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้โปรดเยี่ยมชมเว็บไซต์ของพวกเขา -

แนวคิดของการประชุมทางโทรศัพท์เป็นเรื่องง่าย เมื่อคุณไม่สามารถโต้ตอบกับใครก็ได้ สิ่งที่ดีที่สุดถัดไปที่ต้องทำคือให้ทุกคนใช้โทรศัพท์หรือการประชุมทางโทรศัพท์เดียวกัน การประชุมทางโทรศัพท์มักจะซับซ้อนกว่าที่เห็นในสำนักงานมาก

สำหรับผู้โทรนอกพื้นที่หรือต่างประเทศ อาจมีค่าบริการทางไกลเพิ่มขึ้นเช่นกัน คุณภาพของเสียงที่ไม่ดีจะลดประสิทธิภาพของการโทร

การควบคุมการประชุมที่เข้าใจยากอาจทำให้การประชุมล่าช้าหรือขัดขวาง รายการของปัญหาที่เป็นไปได้เมื่อตั้งค่าการประชุมยังคงดำเนินต่อไป และอาจเพียงพอที่จะทำให้แนวคิดทั้งหมดของการประชุมทางโทรศัพท์ไม่เป็นที่พอใจสำหรับบริษัท

ความยากลำบากและความสับสนของการประชุมทางโทรศัพท์จะถูกลบออกโดย GoToMeeting การประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์ คุณแค่ต้องกังวลว่าจะพูดอะไรแทนบริการที่คุณใช้ เมื่อถึงเวลาต้องให้ทุกคนเข้าประชุมทางโทรศัพท์ การประชุมทางโทรศัพท์ออนไลน์สามารถเริ่มต้นหรือเชื่อมต่อผ่านเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปเครื่องใดก็ได้ ไม่ว่าจะเป็น Mac หรือ PC GoToMeeting ยังรองรับอุปกรณ์มือถือ iOS และ Android ทั้งหมดเพื่อให้โทรออกจากสำนักงานได้ง่ายและรวดเร็ว ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน โดยไม่คำนึงถึงคอมพิวเตอร์ GoToMeeting พร้อมที่จะให้คุณเชื่อมต่อ

คุณสมบัติอื่นๆ ของ GoToMeeting ได้แก่-

• วิดีโอความละเอียดสูง
• การแชร์หน้าจอ
• เว็บเสียง
• สายการประชุมทางโทรศัพท์
• ประชุมไม่จำกัด
• ข้อความทางธุรกิจ
• ห้องประชุมส่วนตัว
• การบันทึกบนคลาวด์ไม่ จำกัด
• แอพมือถือ
• การบันทึกบนคลาวด์มือถือ
• โหมดคอมพิวเตอร์
• การรับรองความถูกต้องตามความเสี่ยง
• ตัวเรียกใช้การประชุม Slack
• ปลั๊กอิน Google ปฏิทิน
• ปลั๊กอิน Office 365
• การรวม Salesforce
• พื้นหลังที่กำหนดเอง
• และอื่น ๆ อีกมากมาย

ราคาของ GoToMeeting-

โดยเสนอแพ็คเกจสุดคุ้ม 3 แบบ ได้แก่-

• มืออาชีพ

ราคา- USD 12 ต่อเดือนต่อผู้จัดงาน

สำหรับผู้เข้าร่วม 150 คน

• ธุรกิจ

ราคา- USD 16 ต่อเดือนต่อผู้จัดงาน

สำหรับผู้เข้าร่วม 250 คน

• องค์กร

ราคา- โทรเพื่อทราบเกี่ยวกับแผนและราคาที่กำหนดเอง

สำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 3000 คน

รายการราคานี้สำหรับแผนการสมัครสมาชิกรายปีสำหรับข้อสงสัยเพิ่มเติมเกี่ยวกับราคาและส่วนเสริม ไปที่ https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma