Как ускорить процесс написания контента

Если вы блогер, маркетолог или кто-то, кто хочет писать контент, вы, скорее всего, знаете, что написание текстов требует больших усилий. Но вот почему это так важно:

• Маркетологи, которые ведут блог, получают рентабельность инвестиций (ROI) в 13 раз выше, чем маркетологи, которые не ведут блог (LauroMedia, 2021).
• Контент-маркетинг генерирует в три раза больше потенциальных клиентов, чем традиционный маркетинг, и стоит вдвое меньше (Showpad, 2020).

И есть еще более 400 статистических данных, подтверждающих это. Но почему так много людей не хотят инвестировать в контент?

Из опроса более 400 бизнес-профессионалов 93 процента из них ответили: «Слишком много времени (требуется)».

Итак, что, если есть способ ускорить процесс создания контента? Что, если я скажу вам, что есть несколько приемов, которые помогут улучшить ваше письмо и сделать его быстрее?

Мы создали топ-лист от начала до конца по написанию контента. Все, что включено в эту статью, покажет вам лучшие приемы, чтобы сократить время, затрачиваемое на написание контента.

Давайте погрузимся!

Создайте диаграмму фактов и преимуществ

Допустим, вы пишете контент для компании, производящей подушки. Сложите факты о подушках. Из чего они сделаны? Чем они отличаются от других подушек? Включите основную информацию о продукте.

Заполните раздел «факты» вашей диаграммы ответами на ваши вопросы.

Затем придумайте преимущества, основанные на фактах. Предположим, компания сделала подушку из конского волоса. Преимущество будет заключаться в следующем: конский волос гарантирует, что ваша голова не двигается ночью, обеспечивая вам идеальный, спокойный сон.

Теперь заполните оставшуюся часть таблицы преимуществами, чтобы они соответствовали всем вашим фактам.

Примечание. Я бы рекомендовал привести не менее 20 фактов и преимуществ.

Сначала создайте набросок

Когда вы закончите создание диаграммы, вы можете создать схему. Я рекомендую оставить вступление для этого шага.

Не доверяете мне? Попробуйте следующее: напишите введение, прежде чем писать содержание. Затем напишите план и заполните остальные разделы. После того, как вы закончите писать все, напишите еще одно введение. Сравните два. В большинстве случаев вы обнаружите, что второе введение всегда лучше.

Вы всегда должны начинать с плана, но исключать введение.

Большинство людей начинают писать, как только узнают, о чем их контент, но это приводит к разделам, которые не имеют ничего общего с их основной идеей.

Итак, во-первых, начните с вашей идеи. Затем создайте подтемы в виде подзаголовков под основной идеей.

Как только все выложено, вы готовы начать!

Пишите так, как будто вы разговариваете с кем-то

Будьте полезными и представительными — это правило написания контента для большинства отраслей, особенно если ваша целевая аудитория — обычные люди.

Если вам трудно писать в дружеской манере, напишите два абзаца, как обычно. Затем запишите в течение минуты, как вы говорите о чем-то, чем вы увлечены. Наконец, прослушайте запись и запишите именно то, что вы говорите.

Затем прочитайте оба письменных утверждения про себя вслух.

Видите разницу между вашим обычным письмом и тем, как вы говорите?

Следующий шаг — копировать то, как вы говорите. Это может занять некоторое время, чтобы привыкнуть. Но, в конце концов, вам будет легче писать так в будущем.

Знай количество слов

Следующий шаг — узнать, сколько слов должно быть в вашем контенте. Это быстрая целевая страница, ориентированная на продажи, состоящая всего из 300 слов? Или это подробное руководство из 3500 слов?

Знание того, сколько вам нужно написать, определяет разницу между кратким и исчерпывающим содержанием. Вы же не хотите утомлять свою аудиторию.

Как только вы узнаете цель своего контента, получите диаграмму фактов и преимуществ и определите его подходящую длину, вы можете приступить к написанию.

Напишите свое введение в последнюю очередь

Большинство людей всегда начинают со своего знакомства. Однако я заметил, что в большинстве случаев это не лучший подход к вашему блогу. Написание вступления в последнюю очередь позволяет вам представить суть вашей статьи, не вдаваясь в подробности, и сразу же зацепить вашу аудиторию.

Как быстро написать введение

Сильное введение всегда должно включать тезис и 1-3 предложения в качестве зацепки.

Вот хороший пример сильного введения:

«Вы хотите получить преимущество в SEO? Если ваша оптимизация изображений не соответствует требованиям, вы можете упустить трафик, вовлеченность пользователей и продажи.

Google учитывает более 200 факторов, решая, какой веб-сайт ранжировать по конкретному поисковому запросу. Хотя наличие хорошо оптимизированного изображения не поможет низкокачественному контенту занимать первое место, оно может помочь вам выделиться среди других сайтов, которые не оптимизируют свои изображения.

Хорошие новости? Оптимизация изображений не особенно сложна. Всего несколько изменений в вашем текущем процессе обработки изображений могут помочь вашему сайту получить больше трафика и потенциальных клиентов, что приведет к увеличению продаж». (Нил Патель, 2022 г.)

Нил Патель начинает с прямого вопроса, который действует как крючок. Он начинает с проблемы, которую хочет решить его аудитория. А затем он представляет проблему, рассказывая о Google. Последняя мысль — это решение, которое действует как еще один крючок.

Другой способ взглянуть на это — через формулу под названием «Проблема, волнение, решение (PAS)».

Нил рассказывает о проблеме: «Оптимизация изображения не на высоте».

Он агитирует: «Вы можете упустить трафик, вовлеченность пользователей и продажи».

И решение заканчивается словами: «Изменения в вашем текущем процессе обработки изображений могут помочь вашему сайту получить больше трафика и потенциальных клиентов, что приведет к увеличению продаж».

Подождите 15 минут, прежде чем редактировать

Редактирование — самая важная часть написания. Но большинство блоггеров и маркетологов, которых я знаю, проводят день в ожидании между правками. Проблема в том, что прошло так много времени, и если у вас сжатые сроки, это может вызвать проблемы.

Вместо этого вы можете сократить время между первым черновиком и первым редактированием.

В идеале вы должны расслабиться и подождать 15 минут, пока ваш мозг не будет готов к первому просмотру контента.

Отредактируйте свой контент как минимум дважды

Лучший совет, который я когда-либо слышал о редактировании, — это «редактировать для 10-летнего».

Вы хотите отредактировать для кого-то, кто никогда не слышал о вашей теме, нетерпелив и заботится только о себе.

Во время первого редактирования просмотрите введение, подзаголовки и заключение. Уберите все ненужное и добавьте недостающее.

Следующий шаг — пройтись по строке, читая каждый вслух, чтобы убедиться, что абзацы и предложения звучат правильно на слух.

Для сильного построчного процесса начните с этих вопросов:

• Говорю ли я то, что хочу?
• Это к делу?
• Могу ли я сделать его короче?

Задавайте себе эти вопросы по мере изучения каждого раздела. Если что-то не работает, меняйте. И не бойтесь сокращать предложения.

Если ничего не помогает, пусть это сделает кто-то другой

Если больше ничего не работает и у вас возникают проблемы с написанием контента, вы всегда можете отдать свою работу на аутсорсинг.

Есть множество вариантов от фрилансеров, таких как Upwork и Fiverr, или от профессиональных писателей, таких как GoSuperb .

Вот список советов, которые вы должны дать своим внештатным авторам:

• Тон
• Как обращаться к аудитории (второе лицо единственного числа)
• Образцы предыдущего контента
• Ключевые слова с длинным хвостом
• Короткие ключевые слова
• Предпочтительный стиль письма
• Целевая аудитория

Как только вы заполните все вышеперечисленное, вашим авторам будет намного легче выполнять ваши требования к контенту.

Вывод

С помощью этих шагов я смог сократить свои типичные 8 часов написания, редактирования и форматирования до 3 часов, включая исследования и графику.

Правило номер один — выяснить, о чем вы пишете, и придумать как можно больше идей. Как только вы закончите выяснять суть своего контента, вам будет намного легче писать и давать волю своим идеям.