Cómo acelerar su proceso de redacción de contenido

Si eres un blogger, un vendedor o alguien que quiere escribir contenido, lo más probable es que sepas que escribir requiere mucho esfuerzo. Pero aquí está la razón por la que es tan importante:

• Los especialistas en marketing que mantienen un blog obtienen un retorno de la inversión (ROI) 13 veces mayor que los especialistas en marketing que no tienen un blog (LauroMedia, 2021).
• El marketing de contenidos genera tres veces más clientes potenciales que el marketing tradicional y cuesta menos de la mitad (Showpad, 2020).

Y hay más de 400 estadísticas más para respaldar eso. Pero, ¿por qué tanta gente no quiere invertir en contenido?

De una encuesta de más de 400 profesionales de negocios, el 93 por ciento de ellos respondió: "Demasiado tiempo (requerido)".

Entonces, ¿qué pasa si hay una manera de acelerar el proceso de creación de contenido? ¿Y si te dijera que hay varios trucos para mejorar tu escritura y hacerla más rápida?

Hemos creado la lista principal de principio a fin sobre cómo escribir contenido. Todo lo incluido en este artículo te mostrará los mejores trucos para reducir el tiempo que dedicas a escribir contenido.

¡Vamos a sumergirnos!

Crear un gráfico de hechos y beneficios

Digamos que estás escribiendo contenido para una empresa de almohadas. Establecer hechos acerca de las almohadas. ¿De qué están hechos? ¿En qué se diferencian de otras almohadas? Incluye información básica del producto.

Complete la sección de "hechos" de su cuadro con las respuestas a sus preguntas.

Luego, piensa en los beneficios basados ​​en los hechos. Supongamos que la compañía hizo la almohada con crin de caballo. El beneficio sería: el pelo de caballo asegura que su cabeza no se mueva por la noche, brindándole un sueño perfecto y reparador.

Ahora, complete el resto de su cuadro con beneficios para que coincida con todos sus datos.

Nota: Recomendaría presentar al menos 20 hechos y beneficios.

Crear un esquema primero

Una vez que haya terminado de crear su gráfico, ahora puede crear su esquema. Recomiendo omitir la introducción para este paso.

¿No confías en mí? Prueba esto: Escribe una introducción antes de escribir el contenido. A continuación, escribe el esquema y completa el resto de las secciones. Una vez que haya terminado de escribir todo, escriba otra introducción. Compara los dos. La mayoría de las veces, encontrarás que la segunda introducción siempre es mejor.

Siempre debe comenzar con el esquema pero excluir su introducción.

La mayoría de las personas comenzarán a escribir una vez que sepan de qué se trata su contenido, pero resulta en secciones que no tienen nada que ver con su idea principal.

Entonces, primero, comienza con tu idea. Luego crea subtemas como subtítulos debajo de tu idea principal.

Una vez que todo esté listo, ¡estará listo para comenzar!

Escribe como si estuvieras hablando con alguien

Sea útil y agradable: esa es la regla en la redacción de contenido para la mayoría de las industrias, especialmente si su público objetivo es gente común y corriente.

Si tiene problemas para escribir de manera amistosa, escriba dos párrafos como lo hace normalmente. Luego grábate hablando sobre algo que te apasione por un minuto. Finalmente, escucha tu grabación y escribe exactamente lo que dices.

Luego lea ambas declaraciones escritas en voz alta.

¿Ves la diferencia entre tu escritura normal y tu forma de hablar?

El siguiente paso es copiar tu forma de hablar. Puede llevar un tiempo acostumbrarse. Pero, al final, te resultará más fácil escribir así en el futuro.

Conozca su conteo de palabras

El siguiente paso es saber cuántas palabras debe tener tu contenido. ¿Es una página de destino rápida enfocada en ventas que solo comprende 300 palabras? ¿O es una guía de formato largo con 3500 palabras?

Saber cuánto necesita escribir marca la diferencia entre el contenido conciso y continuo. No quieres aburrir a tu audiencia.

Una vez que conozca el propósito de su contenido, tenga un cuadro de hechos y beneficios y determine su longitud adecuada, puede comenzar a escribir.

Escribe tu introducción al final

La mayoría de las personas siempre comienzan con su presentación. Sin embargo, he observado que, en la mayoría de los casos, esta no es la mejor manera de abordar tu blog. Escribir su introducción al final le permite presentar la esencia de su artículo sin entrar en detalles e inmediatamente enganchar a su audiencia.

Cómo escribir una introducción rápidamente

Una introducción sólida siempre debe incluir una declaración de tesis y de 1 a 3 oraciones como gancho.

He aquí un buen ejemplo de una introducción sólida:

“¿Estás buscando obtener una ventaja en SEO? Si la optimización de su imagen no está a la altura, podría estar perdiendo tráfico, participación de los usuarios y ventas.

Google analiza más de 200 factores al decidir qué sitio web clasificar para una consulta de búsqueda específica. Si bien tener una imagen bien optimizada no ayudará a que el contenido deficiente ocupe el primer lugar, puede ayudarlo a destacarse de otros sitios que no optimizan sus imágenes.

¿Las buenas noticias? La optimización de imágenes no es particularmente complicada. Solo unos pocos cambios en su proceso de imagen actual podrían ayudar a su sitio a ganar más tráfico y clientes potenciales, lo que resultaría en más ventas”. (Neil Patel, 2022)

Neil Patel comienza con una pregunta inmediata que actúa como gancho. Comienza con el problema que su audiencia quiere resolver. Y luego, introduce el problema hablando de Google. El pensamiento final es una solución que actúa como otro gancho.

Otra forma de verlo es a través de la fórmula llamada “Problema, Agitar, Solución (PAS)”.

Neil presenta el problema: "La optimización de la imagen no está a la altura".

Él agita con: "Podría estar perdiendo tráfico, participación de los usuarios y ventas".

Y la solución termina con: "Los cambios en su proceso de imagen actual podrían ayudar a su sitio a obtener más tráfico y clientes potenciales, lo que generaría más ventas".

Espere 15 minutos antes de editar

La edición es la parte más importante de la escritura. Pero la mayoría de los blogueros y especialistas en marketing que conozco pasan un día esperando entre ediciones. El problema es que ha pasado mucho tiempo, y si tiene plazos ajustados, podría causar problemas.

En su lugar, podría reducir el tiempo entre el primer borrador y la primera edición.

Lo ideal es que te relajes y esperes 15 minutos hasta que tu cerebro esté listo para esa primera revisión del contenido.

Edite su contenido al menos dos veces

El mejor consejo que he escuchado sobre la edición es "editar para un niño de 10 años".

Quieres editar para alguien que nunca ha oído hablar de tu tema, es impaciente y solo se preocupa por sí mismo.

Durante la primera edición, revise la introducción, los subtítulos y la conclusión. Saca todo lo que no sea necesario y añade lo que falte.

El siguiente paso es leer línea por línea, leyendo cada una en voz alta para asegurarse de que los párrafos y las oraciones suenen correctamente al oído.

Para un proceso sólido línea por línea, comience con estas preguntas:

• ¿Estoy diciendo lo que quiero?
• ¿Va al grano?
• ¿Puedo hacerlo más corto?

Hágase estas preguntas a medida que avanza en cada sección. Si algo no funciona, cámbialo. Y no tengas miedo de cortar tus oraciones.

Si todo lo demás falla, deja que alguien más lo haga

Si nada más funciona y tiene problemas para escribir contenido, siempre puede subcontratar su trabajo.

Hay muchas opciones de freelancers como Upwork y Fiverr o servicios de redacción profesional como GoSuperb .

Aquí hay una lista de consejos que debe dar a sus escritores independientes:

• Tono
• Cómo dirigirse a la audiencia (segunda persona del singular)
• Muestras de contenido anterior
• Palabras clave de cola larga
• Palabras clave cortas
• Estilo de escritura preferido
• Público objetivo

Una vez que complete todo lo anterior, a sus escritores les resultará mucho más fácil cumplir con sus requisitos de contenido.

Conclusión

Con estos pasos, he podido reducir mis 8 horas típicas de escritura, edición y formato a 3 horas, incluida la investigación y los gráficos.

La regla número uno es descubrir sobre qué estás escribiendo y generar tantas ideas como sea posible. Una vez que haya terminado de descubrir la esencia de su contenido, es mucho más fácil escribir y dejar que sus ideas fluyan.