Cara Mempercepat Proses Penulisan Konten Anda

Jika Anda seorang blogger, pemasar, atau seseorang yang ingin menulis konten, kemungkinan besar Anda tahu bahwa menulis membutuhkan banyak usaha. Tapi inilah alasannya sangat penting:

• Pemasar yang memelihara blog mendapatkan laba atas investasi (ROI) 13 kali lebih besar daripada pemasar yang tidak membuat blog (LauroMedia, 2021).
• Pemasaran konten menghasilkan prospek tiga kali lebih banyak daripada pemasaran tradisional dan biayanya kurang dari setengah (Showpad, 2020).

Dan ada lebih dari 400 statistik untuk mendukungnya. Tetapi mengapa begitu banyak orang tidak ingin berinvestasi dalam konten?

Dari survei terhadap lebih dari 400 profesional bisnis, 93 persen dari mereka menjawab, “Terlalu banyak waktu (diperlukan).”

Jadi, bagaimana jika ada cara untuk mempercepat proses pembuatan konten Anda? Bagaimana jika saya memberi tahu Anda ada beberapa trik untuk meningkatkan tulisan Anda dan membuatnya lebih cepat?

Kami telah membuat daftar teratas dari awal hingga akhir dalam menulis konten. Semua yang termasuk dalam artikel ini akan menunjukkan kepada Anda trik terbaik untuk mengurangi waktu yang Anda habiskan untuk menulis konten.

Mari selami!

Buat Bagan Fakta dan Manfaat

Katakanlah Anda sedang menulis konten untuk perusahaan bantal. Letakkan fakta tentang bantal. terbuat dari apa mereka? Apa bedanya dengan bantal lainnya? Sertakan informasi produk dasar.

Isi bagian "fakta" dari bagan Anda dengan jawaban atas pertanyaan Anda.

Kemudian, temukan manfaatnya berdasarkan fakta. Misalkan perusahaan membuat bantal dari bulu kuda. Manfaatnya adalah: Bulu kuda memastikan kepala Anda tidak bergerak di malam hari, memberikan Anda tidur yang nyenyak dan sempurna.

Sekarang, isi sisa bagan Anda dengan manfaat untuk mencocokkan semua fakta Anda.

Catatan: Saya akan merekomendasikan datang dengan setidaknya 20 fakta dan manfaat.

Buat Garis Besar Terlebih Dahulu

Setelah Anda selesai membuat bagan Anda, Anda sekarang dapat membuat garis besar Anda. Saya sarankan untuk meninggalkan intro untuk langkah ini.

Tidak percaya padaku? Coba ini: Tulis pengantar sebelum menulis konten. Selanjutnya, tulis garis besar dan isi bagian lainnya. Setelah Anda selesai menulis semuanya, tulis pengantar lagi. Bandingkan keduanya. Sering kali, Anda akan menemukan pengantar kedua selalu lebih baik.

Anda harus selalu memulai dengan garis besar tetapi mengecualikan pendahuluan Anda.

Kebanyakan orang akan mulai menulis begitu mereka tahu tentang konten mereka, tetapi itu menghasilkan bagian yang tidak ada hubungannya dengan ide utama mereka.

Jadi, pertama, mulailah dengan ide Anda. Kemudian buat subtopik sebagai subjudul di bawah ide utama Anda.

Setelah semuanya ditata, Anda siap untuk memulai!

Tulis Seperti Anda Sedang Berbicara dengan Seseorang

Bersikaplah membantu dan ramah – itulah aturan dalam penulisan konten untuk sebagian besar industri, terutama jika audiens target Anda adalah orang biasa, sehari-hari.

Jika Anda kesulitan menulis dengan ramah, tulis dua paragraf seperti biasanya. Kemudian rekam diri Anda berbicara tentang sesuatu yang Anda sukai selama satu menit. Terakhir, dengarkan rekaman Anda dan tulis persis apa yang Anda katakan.

Kemudian baca kembali kedua pernyataan tertulis itu kepada diri Anda sendiri dengan lantang.

Lihat perbedaan antara tulisan normal Anda dan cara Anda berbicara?

Langkah selanjutnya adalah menyalin cara Anda berbicara. Mungkin perlu waktu untuk membiasakan diri. Tapi, pada akhirnya, Anda akan lebih mudah menulis seperti ini di masa depan.

Ketahui Jumlah Kata Anda

Langkah selanjutnya adalah mengetahui berapa banyak kata konten Anda seharusnya. Apakah halaman arahan cepat yang berfokus pada penjualan hanya terdiri dari 300 kata? Atau apakah itu panduan bentuk panjang dengan 3.500 kata?

Mengetahui seberapa banyak Anda perlu menulis membuat perbedaan antara konten yang ringkas dan yang berjalan. Anda tidak ingin membuat audiens Anda bosan.

Setelah Anda mengetahui tujuan konten Anda, memiliki bagan fakta dan manfaat, dan menentukan panjangnya yang sesuai, Anda dapat mulai menulis.

Tulis Perkenalan Anda Terakhir

Kebanyakan orang selalu memulai dengan perkenalan mereka. Namun, saya telah mengamati bahwa, dalam banyak kasus, ini bukan cara terbaik untuk mendekati blog Anda. Menulis pengantar Anda terakhir memungkinkan Anda untuk menyajikan daging artikel Anda tanpa membahas secara spesifik dan langsung menarik audiens Anda.

Cara Menulis Pendahuluan dengan Cepat

Pengantar yang kuat harus selalu menyertakan pernyataan tesis dan 1-3 kalimat sebagai pengait Anda.

Berikut adalah contoh yang baik dari pengantar yang kuat:

“Apakah Anda ingin mendapatkan keunggulan dalam SEO? Jika pengoptimalan gambar Anda tidak maksimal, Anda bisa kehilangan lalu lintas, keterlibatan pengguna, dan penjualan.

Google melihat lebih dari 200 faktor saat memutuskan situs web mana yang akan diberi peringkat untuk permintaan pencarian tertentu. Meskipun memiliki gambar yang dioptimalkan dengan baik tidak akan membantu peringkat konten di bawah standar nomor satu, ini dapat membantu Anda menonjol dari situs lain yang tidak mengoptimalkan gambar mereka.

Berita bagus? Optimalisasi gambar tidak terlalu rumit. Hanya beberapa perubahan pada proses gambar Anda saat ini dapat membantu situs Anda mendapatkan lebih banyak lalu lintas dan prospek, menghasilkan lebih banyak penjualan.” (Neil Patel, 2022)

Neil Patel memulai dengan pertanyaan langsung yang bertindak sebagai pengait. Dia mulai dengan masalah yang ingin dipecahkan oleh audiensnya. Dan kemudian, dia memperkenalkan masalahnya dengan berbicara tentang Google. Pikiran terakhir adalah solusi yang bertindak sebagai pengait lain.

Cara lain untuk melihatnya adalah melalui rumus yang disebut “Problem, Agitate, Solution (PAS).”

Neil memperkenalkan masalah: "Optimasi gambar tidak maksimal."

Dia mengagitasi dengan: "Anda bisa kehilangan lalu lintas, keterlibatan pengguna, dan penjualan."

Dan solusinya diakhiri dengan: “Perubahan pada proses gambar Anda saat ini dapat membantu situs Anda mendapatkan lebih banyak lalu lintas dan prospek, menghasilkan lebih banyak penjualan.”

Tunggu 15 Menit Sebelum Anda Mengedit

Mengedit adalah bagian terpenting dari menulis. Tetapi kebanyakan blogger dan pemasar yang saya kenal menghabiskan satu hari menunggu di antara pengeditan. Masalahnya adalah begitu banyak waktu telah berlalu, dan jika Anda berada di bawah tenggat waktu yang ketat, itu bisa menyebabkan masalah.

Sebagai gantinya, Anda dapat mengurangi waktu antara draf pertama dan pengeditan pertama.

Idealnya, Anda harus rileks dan menunggu 15 menit sampai otak Anda siap untuk meninjau konten pertama.

Edit Konten Anda Setidaknya Dua Kali Lebih

Saran terbaik yang pernah saya dengar tentang pengeditan adalah “edit untuk anak berusia 10 tahun.”

Anda ingin mengedit untuk seseorang yang belum pernah mendengar tentang subjek Anda, tidak sabar dan hanya peduli pada diri mereka sendiri.

Selama pengeditan pertama, buka pendahuluan, subjudul, dan kesimpulan Anda. Keluarkan apa pun yang tidak perlu dan tambahkan apa pun yang hilang.

Langkah selanjutnya adalah membaca baris demi baris, membaca satu per satu dengan keras untuk memastikan paragraf dan kalimat terdengar benar di telinga.

Untuk proses baris demi baris yang kuat, mulailah dengan pertanyaan berikut:

• Apakah saya mengatakan apa yang saya inginkan?
• Apakah langsung ke intinya?
• Bisakah saya membuatnya lebih pendek?

Tanyakan pada diri Anda pertanyaan-pertanyaan ini saat Anda melewati setiap bagian. Jika sesuatu tidak berhasil, ubahlah. Dan jangan takut untuk memotong kalimat Anda.

Jika Semua Yang Lain Gagal, Biarkan Orang Lain Melakukannya

Jika tidak ada yang berhasil dan Anda kesulitan menulis konten, Anda selalu dapat mengalihdayakan pekerjaan Anda.

Ada banyak pilihan dari pekerja lepas seperti Upwork dan Fiverr atau layanan penulisan profesional seperti GoSuperb .

Berikut adalah daftar petunjuk yang harus Anda berikan kepada penulis lepas Anda:

• Nada
• Cara menyapa audiens (orang kedua tunggal)
• Contoh konten sebelumnya
• Kata kunci ekor panjang
• Kata kunci pendek
• Gaya penulisan yang disukai
• Target audiens

Setelah Anda mengisi semua hal di atas, penulis Anda akan lebih mudah memenuhi persyaratan konten Anda.

Kesimpulan

Dengan langkah-langkah ini, saya dapat mengurangi 8 jam biasa saya untuk menulis, mengedit, dan memformat menjadi 3 jam, termasuk riset dan grafik.

Aturan nomor satu adalah mencari tahu apa yang Anda tulis dan menghasilkan ide sebanyak mungkin. Setelah Anda selesai memikirkan isi konten Anda, akan lebih mudah untuk menulis dan membiarkan ide Anda mengalir.