كيفية تسريع عملية كتابة المحتوى الخاص بك

إذا كنت مدونًا أو مسوقًا أو شخصًا يريد كتابة محتوى ، فأنت على الأرجح تعلم أن الكتابة تتطلب الكثير من الجهد. ولكن إليكم سبب أهمية ذلك:

• يحصل المسوقون الذين يحتفظون بمدونة على عائد استثمار (ROI) أكبر 13 مرة من المسوقين الذين لا يقومون بالتدوين (LauroMedia ، 2021).
• يولد تسويق المحتوى ثلاثة أضعاف عدد العملاء المحتملين مقارنة بالتسويق التقليدي ويكلف أقل من النصف (Showpad، 2020).

وهناك أكثر من 400 إحصائية لدعم ذلك. لكن لماذا لا يرغب الكثير من الناس في الاستثمار في المحتوى؟

من خلال استطلاع شمل أكثر من 400 متخصص في الأعمال ، أجاب 93 بالمائة منهم ، "الكثير من الوقت (مطلوب)".

لذا ، ماذا لو كانت هناك طريقة يمكنك من خلالها تسريع عملية إنشاء المحتوى الخاص بك؟ ماذا لو أخبرتك أن هناك عدة حيل لتحسين كتابتك وجعلها أسرع؟

لقد أنشأنا القائمة العلوية من البداية إلى النهاية عند كتابة المحتوى. سيُظهر لك كل شيء مدرج في هذه المقالة أفضل الحيل لتقليل الوقت الذي تقضيه في كتابة المحتوى.

دعنا نتعمق!

قم بإنشاء مخطط حقائق وفوائد

لنفترض أنك تكتب محتوى لشركة وسائد. ضع حقائق عن الوسائد. من ماذا صنعوا؟ كيف تختلف عن الوسائد الأخرى؟ قم بتضمين معلومات المنتج الأساسية.

املأ قسم "الحقائق" في الرسم البياني الخاص بك بالإجابات على أسئلتك.

بعد ذلك ، توصل إلى الفوائد بناءً على الحقائق. لنفترض أن الشركة صنعت الوسادة من شعر الخيل. الفائدة ستكون: يضمن شعر الحصان عدم تحرك رأسك في الليل ، مما يمنحك نومًا مثاليًا ومريحًا.

الآن ، املأ باقي المخطط الخاص بك بالمزايا لتتناسب مع جميع الحقائق الخاصة بك.

ملحوظة: أوصي بخروج ما لا يقل عن 20 حقيقة وفائدة.

قم بإنشاء مخطط تفصيلي أولاً

بمجرد الانتهاء من إنشاء المخطط الخاص بك ، يمكنك الآن إنشاء المخطط التفصيلي الخاص بك. أوصي بترك المقدمة لهذه الخطوة.

لا تثق بي؟ جرب هذا: اكتب مقدمة قبل كتابة المحتوى. بعد ذلك ، اكتب المخطط واملأ باقي الأقسام. بعد أن تنتهي من كتابة كل شيء ، اكتب مقدمة أخرى. قارن بين الاثنين. في معظم الأوقات ، ستجد المقدمة الثانية أفضل دائمًا.

يجب أن تبدأ دائمًا بالخطوط العريضة لكن تستبعد المقدمة.

سيبدأ معظم الأشخاص في الكتابة بمجرد أن يعرفوا ما يدور حوله المحتوى الخاص بهم ، ولكن ينتج عن ذلك أقسام لا علاقة لها بفكرتهم الرئيسية.

لذا ، أولاً ، ابدأ بفكرتك. ثم قم ببناء مواضيع فرعية كعناوين فرعية تحت فكرتك الرئيسية.

بمجرد وضع كل شيء ، تكون جاهزًا للبدء!

اكتب وكأنك تتحدث إلى شخص ما

كن مفيدًا وأنيقًا - هذه هي القاعدة في كتابة المحتوى لمعظم الصناعات ، خاصةً إذا كان جمهورك المستهدف عاديًا ، وقومًا يوميًا.

إذا كنت تواجه مشكلة في الكتابة بطريقة ودية ، فاكتب فقرتين كما تكتب عادة. ثم سجل نفسك تتحدث عن شيء أنت متحمس له لمدة دقيقة. أخيرًا ، غالبًا ما تقوم بالتسجيل الخاص بك واكتب ما تقوله بالضبط.

ثم اقرأ كلتا العبارتين المكتوبتين على نفسك بصوت عالٍ.

هل ترى الفرق بين كتابتك العادية وكيف تتحدث؟

الخطوة التالية هي نسخ كيف تتحدث. قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتعتاد على. لكن في النهاية ، ستجد أنه من الأسهل كتابة مثل هذا في المستقبل.

تعرف عدد الكلمات الخاصة بك

الخطوة التالية هي معرفة عدد الكلمات التي يجب أن يكون المحتوى الخاص بك. هل هي صفحة مقصودة سريعة تركز على المبيعات وتتألف من 300 كلمة فقط؟ أم هو دليل طويل يتكون من 3500 كلمة؟

إن معرفة مقدار ما تحتاج إلى كتابته يُحدث فرقًا بين المحتوى المختصر والتشغيل. أنت لا تريد أن تضجر جمهورك.

بمجرد معرفة الغرض من المحتوى الخاص بك ، ولديك مخطط حقائق وفوائد وتحديد الطول المناسب ، يمكنك البدء في الكتابة.

اكتب مقدمتك أخيرًا

يبدأ معظم الناس دائمًا بتقديمهم. ومع ذلك ، فقد لاحظت أنه في معظم الحالات ، هذه ليست أفضل طريقة للتعامل مع مدونتك. تتيح لك كتابة المقدمة الأخيرة تقديم جوهر مقالتك دون الخوض في التفاصيل وجذب جمهورك على الفور.

كيف تكتب مقدمة بسرعة

يجب أن تتضمن المقدمة القوية دائمًا بيان أطروحة و 1-3 جمل كخطاف.

إليك مثال جيد لمقدمة قوية:

"هل تتطلع إلى الحصول على ميزة في تحسين محركات البحث؟ إذا لم يكن تحسين صورتك على ما يرام ، فقد تفقد حركة المرور ومشاركة المستخدم والمبيعات.

تبحث Google في أكثر من 200 عامل عند تحديد موقع الويب الذي سيتم تصنيفه لاستعلام بحث معين. على الرغم من أن الحصول على صورة محسّنة جيدًا لن يساعد في تصنيف المحتوى دون المستوى الأول في المرتبة الأولى ، إلا أنه يمكن أن يساعدك في التميز عن المواقع الأخرى التي لا تعمل على تحسين صورها.

الاخبار الجيدة؟ تحسين الصورة ليس معقدًا بشكل خاص. يمكن أن تساعد تغييرات قليلة على عملية الصورة الحالية موقعك على كسب المزيد من الحركة والعملاء المحتملين ، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات ". (نيل باتيل ، 2022)

يبدأ نيل باتيل بسؤال فوري يعمل كخطاف. يبدأ بالمشكلة التي يريد جمهوره حلها. وبعد ذلك ، يقدم المشكلة بالحديث عن Google. الفكرة الأخيرة هي حل يعمل كخطاف آخر.

هناك طريقة أخرى للنظر إليها وهي من خلال الصيغة المسماة "المشكلة ، الهياج ، الحل (PAS)."

يقدم نيل المشكلة: "تحسين الصورة لا يرقى إلى المستوى المطلوب."

لقد أثار غضبه قائلاً: "قد تفقد حركة المرور ومشاركة المستخدمين والمبيعات."

وينتهي الحل بـ: "يمكن للتغييرات في عملية الصورة الحالية أن تساعد موقعك على كسب المزيد من الحركة والعملاء المحتملين ، مما يؤدي إلى زيادة المبيعات".

انتظر 15 دقيقة قبل التحرير

التحرير هو أهم جزء في الكتابة. لكن معظم المدونين والمسوقين الذين أعرفهم يقضون يومًا في الانتظار بين التعديلات. المشكلة هي أن الكثير من الوقت قد مضى ، وإذا كنت تحت مواعيد نهائية ضيقة ، فقد يتسبب ذلك في حدوث مشكلات.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تقليل الوقت بين المسودة الأولى والتعديل الأول.

من الناحية المثالية ، يجب أن تسترخي وتنتظر 15 دقيقة حتى يصبح عقلك جاهزًا للمراجعة الأولى للمحتوى.

تحرير المحتوى الخاص بك على الأقل مرتين

أفضل نصيحة سمعتها عن التحرير هي "تحرير لطفل يبلغ من العمر 10 أعوام".

تريد التعديل لشخص لم يسمع من قبل بموضوعك ، وهو غير صبور ولا يهتم إلا بنفسه.

أثناء التعديل الأول ، انتقل إلى المقدمة والعناوين الفرعية والاستنتاج. أخرج أي شيء غير ضروري وأضف أي شيء مفقود.

الخطوة التالية هي الانتقال سطراً بسطر ، وقراءة كل واحدة بصوت عالٍ للتأكد من أن الفقرات والجمل تبدو صحيحة من الأذن.

للحصول على عملية قوية سطراً بسطر ، ابدأ بهذه الأسئلة:

• هل أقول ما أريد؟
• هل هو في صميم الموضوع؟
• هل يمكنني جعلها أقصر؟

اسأل نفسك هذه الأسئلة أثناء استعراض كل قسم. إذا لم ينجح شيء ما ، قم بتغييره. ولا تخف من قص جملك.

إذا فشل كل شيء آخر ، دع شخصًا آخر يفعل ذلك

إذا لم ينجح أي شيء آخر وكنت تواجه مشكلة في كتابة المحتوى ، فيمكنك دائمًا الاستعانة بمصادر خارجية لعملك.

هناك الكثير من الخيارات من المستقلين مثل Upwork و Fiverr أو خدمات الكتابة الاحترافية مثل GoSuperb .

فيما يلي قائمة بالمؤشرات التي يجب أن تعطيها لكتابك المستقلين:

• نغمة، رنه
• كيفية مخاطبة الجمهور (ضمير المفرد)
• عينات من المحتوى السابق
• الكلمات الرئيسية طويلة الذيل
• كلمات رئيسية قصيرة
• أسلوب الكتابة المفضل
• الجمهور المستهدف

بمجرد أن تملأ كل ما سبق ، سيكون لدى كتّابك وقت أسهل بكثير في تلبية متطلبات المحتوى الخاصة بك.

استنتاج

من خلال هذه الخطوات ، تمكنت من تقليل ساعات 8 المعتادة من الكتابة والتحرير والتنسيق إلى 3 ساعات ، بما في ذلك البحث والرسومات.

القاعدة الأولى هي معرفة ما تكتب عنه والتوصل إلى أكبر عدد ممكن من الأفكار. بمجرد الانتهاء من اكتشاف محتوى المحتوى الخاص بك ، يكون من الأسهل بكثير الكتابة والسماح بتدفق أفكارك.