Jak przyspieszyć proces pisania treści

Jeśli jesteś blogerem, marketerem lub kimś, kto chce pisać treści, najprawdopodobniej wiesz, że pisanie wymaga dużo wysiłku. Ale oto powód, dla którego jest to tak ważne:

• Marketerzy, którzy prowadzą bloga, uzyskują zwrot z inwestycji (ROI) 13 razy większy niż marketerzy, którzy nie blogują (LauroMedia, 2021).
• Marketing treści generuje trzy razy więcej leadów niż tradycyjny marketing i kosztuje mniej niż połowę (Showpad, 2020).

I jest ponad 400 innych statystyk, które to potwierdzają. Ale dlaczego tak wiele osób nie chce inwestować w treści?

Z ankiety przeprowadzonej wśród ponad 400 profesjonalistów biznesowych, 93 procent z nich odpowiedziało: „Za dużo czasu (wymagane)”.

A co, jeśli istnieje sposób na przyspieszenie procesu tworzenia treści? Co jeśli powiem ci, że istnieje kilka sztuczek, które pomogą ci ulepszyć pisanie i przyspieszyć?

Stworzyliśmy topową listę od początku do końca na temat pisania treści. Wszystko zawarte w tym artykule pokaże Ci najlepsze sztuczki, aby skrócić czas poświęcony na pisanie treści.

Zanurzmy się!

Utwórz tabelę faktów i korzyści

Załóżmy, że piszesz treści dla firmy produkującej poduszki. Podaj fakty dotyczące poduszek. Z czego oni są zrobieni? Czym różnią się od innych poduszek? Dołącz podstawowe informacje o produkcie.

Wypełnij sekcję „fakty” swojego wykresu odpowiedziami na swoje pytania.

Następnie wymyśl korzyści w oparciu o fakty. Załóżmy, że firma zrobiła poduszkę z końskiego włosia. Korzyść byłaby taka: włosie końskie zapewnia, że ​​głowa nie porusza się w nocy, zapewniając doskonały, spokojny sen.

Teraz wypełnij resztę wykresu korzyściami, aby dopasować wszystkie swoje fakty.

Uwaga: polecam wymyślić co najmniej 20 faktów i korzyści.

Najpierw utwórz zarys

Po zakończeniu tworzenia wykresu możesz teraz utworzyć swój konspekt. Zalecam pominięcie wstępu na tym etapie.

Nie ufasz mi? Spróbuj tego: Napisz wprowadzenie przed napisaniem treści. Następnie napisz zarys i wypełnij pozostałe sekcje. Po zakończeniu pisania wszystkiego napisz kolejne wprowadzenie. Porównaj te dwa. W większości przypadków drugie wprowadzenie jest zawsze lepsze.

Zawsze powinieneś zaczynać od konspektu, ale wykluczyć wprowadzenie.

Większość ludzi zacznie pisać, gdy dowie się, o czym jest ich treść, ale skutkuje to powstaniem sekcji, które nie mają nic wspólnego z ich główną ideą.

Więc najpierw zacznij od swojego pomysłu. Następnie zbuduj podtematy jako podtytuły pod głównym pomysłem.

Gdy wszystko jest już ułożone, możesz zacząć!

Pisz tak, jakbyś z kimś rozmawiał

Bądź pomocny i przystojny – to zasada w pisaniu treści dla większości branż, zwłaszcza jeśli twoją docelową grupą odbiorców są zwykli, codzienni ludzie.

Jeśli masz problemy z pisaniem w przyjazny sposób, napisz dwa akapity tak, jak zwykle. Następnie nagraj przez minutę, jak mówisz o czymś, co Cię pasjonuje. Na koniec posłuchaj swojego nagrania i napisz dokładnie to, co mówisz.

Następnie przeczytaj sobie na głos oba pisemne oświadczenia.

Widzisz różnicę między zwykłym pisaniem a tym, jak mówisz?

Następnym krokiem jest skopiowanie tego, jak mówisz. Przyzwyczajenie się może trochę potrwać. Ale w końcu w przyszłości będzie ci łatwiej pisać w ten sposób.

Znaj liczbę słów

Następnym krokiem jest poznanie liczby słów w treści. Czy jest to szybka strona docelowa skoncentrowana na sprzedaży, zawierająca tylko 300 słów? A może jest to długi przewodnik zawierający 3500 słów?

Wiedza o tym, ile musisz napisać, stanowi różnicę między treścią zwięzłą a ciągłą. Nie chcesz nudzić publiczności.

Gdy już znasz przeznaczenie swoich treści, masz tabelę faktów i korzyści oraz określisz jej odpowiednią długość, możesz zacząć pisać.

Napisz swoje wprowadzenie na końcu

Większość ludzi zawsze zaczyna od wprowadzenia. Zauważyłem jednak, że w większości przypadków nie jest to najlepszy sposób na podejście do swojego bloga. Napisanie wstępu na końcu pozwala na zaprezentowanie treści Twojego artykułu bez wchodzenia w konkrety i od razu przykuwa uwagę odbiorców.

Jak szybko napisać wstęp

Mocne wprowadzenie powinno zawsze zawierać oświadczenie o tezie i 1-3 zdania jako haczyk.

Oto dobry przykład mocnego wprowadzenia:

„Chcesz zyskać przewagę w SEO? Jeśli optymalizacja obrazu nie spełnia Twoich oczekiwań, możesz tracić ruch, zaangażowanie użytkowników i sprzedaż.

Google bierze pod uwagę ponad 200 czynników przy podejmowaniu decyzji, która witryna ma zostać uszeregowana dla określonego zapytania wyszukiwania. Chociaż posiadanie dobrze zoptymalizowanego obrazu nie pomoże podrzędnej pozycji na pierwszym miejscu w rankingu treści, może pomóc wyróżnić się na tle innych witryn, które nie optymalizują swoich obrazów.

Dobre wieści? Optymalizacja obrazu nie jest szczególnie skomplikowana. Zaledwie kilka zmian w bieżącym procesie tworzenia obrazu może pomóc Twojej witrynie uzyskać większy ruch i liczbę potencjalnych klientów, co przełoży się na większą sprzedaż”. (Neil Patel, 2022)

Neil Patel zaczyna od natychmiastowego pytania, które działa jak hak. Zaczyna od problemu, który jego widzowie chcą rozwiązać. A potem wprowadza problem, mówiąc o Google. Ostatnia myśl to rozwiązanie, które działa jak kolejny hak.

Innym sposobem patrzenia na to jest formuła o nazwie „Problem, mieszanie, rozwiązanie (PAS)”.

Neil przedstawia problem: „Optymalizacja obrazu nie zależy od tabaki”.

Agituje, mówiąc: „Możesz tracić ruch, zaangażowanie użytkowników i sprzedaż”.

Rozwiązanie kończy się stwierdzeniem: „Zmiany w bieżącym procesie tworzenia obrazu mogą pomóc Twojej witrynie uzyskać większy ruch i liczbę potencjalnych klientów, co przełoży się na większą sprzedaż”.

Odczekaj 15 minut przed edycją

Edycja jest najważniejszą częścią pisania. Ale większość blogerów i marketerów, których znam, spędza dzień na czekaniu między edycjami. Problem polega na tym, że minęło tak wiele czasu, a jeśli masz napięte terminy, może to spowodować problemy.

Zamiast tego możesz skrócić czas między pierwszą wersją roboczą a pierwszą edycją.

Najlepiej byłoby, gdybyś się odprężył i poczekał 15 minut , aż twój mózg będzie gotowy do pierwszego przeglądu treści.

Edytuj swoje treści co najmniej dwa razy

Najlepsza rada, jaką kiedykolwiek słyszałem na temat montażu, to „edytuj dla 10-latka”.

Chcesz zmontować dla kogoś, kto nigdy nie słyszał o twoim temacie, jest niecierpliwy i dba tylko o siebie.

Podczas pierwszej edycji przejrzyj wstęp, podtytuły i zakończenie. Wyjmij wszystko, co nie jest konieczne, i dodaj wszystko, czego brakuje.

Następnym krokiem jest przejście linijka po linijce, czytanie każdego z nich na głos, aby upewnić się, że akapity i zdania brzmią poprawnie ze słuchu.

Aby uzyskać mocny proces linijka po linijce, zacznij od następujących pytań:

• Czy mówię to, czego chcę?
• Czy to jest do rzeczy?
• Czy mogę go skrócić?

Zadaj sobie te pytania podczas przechodzenia przez każdą sekcję. Jeśli coś nie działa, zmień to. I nie bój się skracać zdań.

Jeśli wszystko inne zawiedzie, niech zrobi to ktoś inny

Jeśli nic innego nie działa i masz problemy z pisaniem treści, zawsze możesz zlecić swoją pracę.

Istnieje wiele opcji od freelancerów, takich jak Upwork i Fiverr , lub profesjonalnych usług pisania, takich jak GoSuperb .

Oto lista wskazówek, które powinieneś dać swoim niezależnym pisarzom:

• Ton
• Jak zwracać się do odbiorców (druga osoba liczba pojedyncza)
• Próbki poprzednich treści
• Długie słowa kluczowe
• Krótkie słowa kluczowe
• Preferowany styl pisania
• Grupa docelowa

Gdy wypełnisz wszystkie powyższe, twoi pisarze będą mieli znacznie łatwiejszy czas na spełnienie twoich wymagań dotyczących treści.

Wniosek

Dzięki tym krokom mogłem skrócić moje typowe 8 godzin pisania, edycji i formatowania do 3 godzin, łącznie z badaniami i grafiką.

Zasada numer jeden to dowiedzieć się, o czym piszesz i wymyślić jak najwięcej pomysłów. Gdy już skończysz zastanawiać się nad treścią swojej treści, znacznie łatwiej jest pisać i pozwalać swoim pomysłom płynąć.