Come accelerare il processo di scrittura dei contenuti

Se sei un blogger, un marketer o qualcuno che vuole scrivere contenuti, molto probabilmente sai che scrivere richiede molto impegno. Ma ecco il motivo per cui è così importante:

• I marketer che gestiscono un blog ottengono un ritorno sull'investimento (ROI) 13 volte maggiore rispetto ai marketer che non bloggano (LauroMedia, 2021).
• Il content marketing genera il triplo dei contatti rispetto al marketing tradizionale e costa meno della metà (Showpad, 2020).

E ci sono oltre 400 statistiche in più per sostenerlo. Ma perché così tante persone non vogliono investire nei contenuti?

Da un sondaggio condotto su oltre 400 professionisti aziendali, il 93% di loro ha risposto: "Troppo tempo (richiesto)".

Quindi, cosa succede se c'è un modo per accelerare il processo di creazione dei contenuti? E se ti dicessi che ci sono diversi trucchi per migliorare la tua scrittura e renderla più veloce?

Abbiamo creato l'elenco principale dall'inizio alla fine della scrittura dei contenuti. Tutto ciò che è incluso in questo articolo ti mostrerà i migliori trucchi per ridurre il tempo speso a scrivere contenuti.

Immergiamoci!

Crea un grafico dei fatti e dei vantaggi

Diciamo che stai scrivendo contenuti per un'azienda di cuscini. Stabilisci i fatti sui cuscini. Di cosa sono fatti? In cosa differiscono dagli altri cuscini? Includere informazioni di base sul prodotto.

Compila la sezione "fatti" del tuo grafico con le risposte alle tue domande.

Quindi, inventa i vantaggi sulla base dei fatti. Supponiamo che la compagnia abbia realizzato il cuscino con crine di cavallo. Il vantaggio sarebbe: il crine di cavallo assicura che la testa non si muova di notte, regalandoti un sonno perfetto e riposante.

Ora, compila il resto del tuo grafico con i vantaggi che corrispondono a tutti i tuoi fatti.

Nota: consiglierei di fornire almeno 20 fatti e vantaggi.

Crea prima una struttura

Una volta che hai finito di creare il tuo grafico, ora puoi creare il tuo contorno. Consiglio di tralasciare l'introduzione per questo passaggio.

Non ti fidi di me? Prova questo: scrivi un'introduzione prima di scrivere il contenuto. Quindi, scrivi lo schema e compila il resto delle sezioni. Dopo aver finito di scrivere tutto, scrivi un'altra introduzione. Confronta i due. La maggior parte delle volte, scoprirai che la seconda introduzione è sempre migliore.

Dovresti sempre iniziare con lo schema ma escludere la tua introduzione.

La maggior parte delle persone inizierà a scrivere una volta che saprà di cosa tratta il contenuto, ma si tradurrà in sezioni che non hanno nulla a che fare con la loro idea principale.

Quindi, per prima cosa, inizia con la tua idea. Quindi crea argomenti secondari come sottotitoli sotto la tua idea principale.

Una volta che tutto è pronto, sei pronto per iniziare!

Scrivi come se stessi parlando con qualcuno

Sii disponibile e di bell'aspetto: questa è la regola nella scrittura di contenuti per la maggior parte dei settori, soprattutto se il tuo pubblico di destinazione è gente normale e di tutti i giorni.

Se hai difficoltà a scrivere in modo amichevole, scrivi due paragrafi come scrivi normalmente. Quindi registra te stesso mentre parli di qualcosa che ti appassiona per un minuto. Infine, ascolta la tua registrazione e scrivi esattamente quello che dici.

Quindi rileggi a te stesso entrambe le affermazioni scritte ad alta voce.

Vedi la differenza tra la tua scrittura normale e il modo in cui parli?

Il prossimo passo è copiare come parli. Potrebbe volerci un po' per abituarsi. Ma, alla fine, in futuro sarà più facile scrivere così.

Conosci il tuo conteggio delle parole

Il prossimo passo è sapere quante parole dovrebbero essere i tuoi contenuti. È una pagina di destinazione rapida incentrata sulle vendite che comprende solo 300 parole? O è una guida lunga con 3.500 parole?

Sapere quanto hai bisogno di scrivere fa la differenza tra contenuto conciso e run-on. Non vuoi annoiare il tuo pubblico.

Una volta che conosci lo scopo del tuo contenuto, disponi di una tabella dei fatti e dei benefici e ne determini la lunghezza appropriata, puoi iniziare a scrivere.

Scrivi la tua introduzione per ultima

La maggior parte delle persone inizia sempre con la presentazione. Tuttavia, ho notato che, nella maggior parte dei casi, questo non è il modo migliore per avvicinarsi al tuo blog. Scrivere la tua introduzione per ultima ti consente di presentare la carne del tuo articolo senza entrare nei dettagli e agganciare immediatamente il tuo pubblico.

Come scrivere rapidamente un'introduzione

Un'introduzione forte dovrebbe sempre includere una dichiarazione di tesi e 1-3 frasi come gancio.

Ecco un buon esempio di introduzione forte:

“Stai cercando di ottenere un vantaggio nella SEO? Se l'ottimizzazione dell'immagine non è all'altezza, potresti perdere traffico, coinvolgimento degli utenti e vendite.

Google esamina oltre 200 fattori quando decide quale sito Web classificare per una specifica query di ricerca. Anche se avere un'immagine ben ottimizzata non aiuta a classificare i contenuti sub-par al primo posto, può aiutarti a distinguerti dagli altri siti che non ottimizzano le loro immagini.

Le buone notizie? L'ottimizzazione delle immagini non è particolarmente complicata. Solo poche modifiche al tuo attuale processo di immagine potrebbero aiutare il tuo sito a guadagnare più traffico e lead, con conseguente aumento delle vendite. (Neil Patel, 2022)

Neil Patel parte con una domanda immediata che funge da gancio. Inizia con il problema che il suo pubblico vuole risolvere. E poi introduce il problema parlando di Google. Il pensiero finale è una soluzione che funge da altro gancio.

Un altro modo di vederlo è attraverso la formula chiamata "Problema, agitazione, soluzione (PAS)."

Neil introduce il problema: "L'ottimizzazione delle immagini non è all'altezza".

Si agita dicendo: "Potresti perdere traffico, coinvolgimento degli utenti e vendite".

E la soluzione termina con: "Le modifiche al tuo attuale processo di immagine potrebbero aiutare il tuo sito a guadagnare più traffico e lead, con conseguente aumento delle vendite".

Attendi 15 minuti prima di modificare

L'editing è la parte più importante della scrittura. Ma la maggior parte dei blogger e degli esperti di marketing che conosco trascorrono una giornata in attesa tra una modifica e l'altra. Il problema è che è passato così tanto tempo e se hai scadenze ravvicinate, potrebbero causare problemi.

Invece, potresti ridurre il tempo tra la prima bozza e la prima modifica.

Idealmente, dovresti rilassarti e attendere 15 minuti finché il tuo cervello non è pronto per quella prima revisione del contenuto.

Modifica i tuoi contenuti almeno due volte

Il miglior consiglio che abbia mai sentito sul montaggio è "modificare per un bambino di 10 anni".

Vuoi modificare per qualcuno che non ha mai sentito parlare del tuo soggetto, è impaziente e si preoccupa solo di se stesso.

Durante la prima modifica, esamina l'introduzione, i sottotitoli e la conclusione. Elimina tutto ciò che non è necessario e aggiungi tutto ciò che manca.

Il passaggio successivo consiste nell'esaminare riga per riga, leggendo ciascuno ad alta voce per assicurarsi che i paragrafi e le frasi suonino correttamente a orecchio.

Per un solido processo riga per riga, inizia con queste domande:

• Sto dicendo quello che voglio?
• È al punto?
• Posso accorciarlo?

Porsi queste domande mentre si esamina ogni sezione. Se qualcosa non funziona, cambialo. E non aver paura di tagliare le tue frasi.

Se tutto il resto fallisce, lascia che lo faccia qualcun altro

Se nient'altro funziona e hai problemi a scrivere contenuti, puoi sempre esternalizzare il tuo lavoro.

Ci sono molte opzioni da liberi professionisti come Upwork e Fiverr o servizi di scrittura professionale come GoSuperb .

Ecco un elenco di suggerimenti che dovresti dare ai tuoi scrittori freelance:

• Tono
• Come rivolgersi al pubblico (seconda persona singolare)
• Esempi di contenuti precedenti
• Parole chiave a coda lunga
• Parole chiave brevi
• Stile di scrittura preferito
• Pubblico di destinazione

Dopo aver compilato tutto quanto sopra, i tuoi scrittori avranno molto più tempo a soddisfare i tuoi requisiti di contenuto.

Conclusione

Con questi passaggi, sono stato in grado di ridurre le mie tipiche 8 ore di scrittura, modifica e formattazione a 3 ore, ricerca e grafica incluse.

La regola numero uno è capire di cosa stai scrivendo e trovare quante più idee possibili. Una volta che hai finito di capire la carne dei tuoi contenuti, è molto più facile scrivere e far fluire le tue idee.