วิธีเพิ่มความเร็วในกระบวนการเขียนเนื้อหาของคุณ

หากคุณเป็นบล็อกเกอร์ นักการตลาด หรือผู้ที่ต้องการเขียนเนื้อหา คุณคงทราบดีว่าการเขียนต้องใช้ความพยายามอย่างมาก แต่นี่คือเหตุผลที่สำคัญมาก:

• นักการตลาดที่ดูแลบล็อกจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) มากกว่านักการตลาดที่ไม่บล็อกถึง 13 เท่า (LauroMedia, 2021)
• การตลาดเนื้อหาสร้างลีดให้มากเป็นสามเท่าของการตลาดแบบดั้งเดิมและมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าครึ่งหนึ่ง (Showpad, 2020)

และมีสถิติมากกว่า 400 ข้อมูลสำรอง แต่ทำไมคนจำนวนมากไม่ต้องการลงทุนในเนื้อหา?

จากการสำรวจนักธุรกิจกว่า 400 คน 93 เปอร์เซ็นต์ตอบว่า “ต้องใช้เวลามากเกินไป (จำเป็น)”

แล้วถ้ามีวิธีที่คุณสามารถเพิ่มความเร็วให้กับกระบวนการสร้างเนื้อหาของคุณล่ะ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันบอกคุณว่ามีเคล็ดลับหลายอย่างในการปรับปรุงการเขียนของคุณและทำให้มันเร็วขึ้น

เราได้สร้างรายการยอดนิยมตั้งแต่ต้นจนจบในการเขียนเนื้อหา ทุกอย่างที่รวมอยู่ในบทความนี้จะแสดงเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการลดเวลาในการเขียนเนื้อหา

มาดำน้ำกันเถอะ!

สร้างแผนภูมิข้อเท็จจริงและผลประโยชน์

สมมติว่าคุณกำลังเขียนเนื้อหาสำหรับบริษัทหมอน วางข้อเท็จจริงเกี่ยวกับหมอน พวกเขาทำมาจากอะไร? แตกต่างจากหมอนอื่นๆอย่างไร? รวมข้อมูลผลิตภัณฑ์พื้นฐาน

กรอกข้อมูลในส่วน "ข้อเท็จจริง" ของแผนภูมิพร้อมคำตอบสำหรับคำถามของคุณ

แล้วมากับผลประโยชน์ตามข้อเท็จจริง สมมุติว่าบริษัททำหมอนจากขนม้า ประโยชน์คือ: ขนม้าช่วยให้ศีรษะของคุณไม่เคลื่อนไหวในตอนกลางคืน ทำให้คุณนอนหลับพักผ่อนได้เต็มที่

ตอนนี้ กรอกส่วนที่เหลือของแผนภูมิพร้อมสิทธิประโยชน์ที่ตรงกับข้อเท็จจริงทั้งหมดของคุณ

หมายเหตุ: ฉันอยากจะแนะนำอย่างน้อย 20 ข้อเท็จจริงและประโยชน์

สร้างเค้าร่างก่อน

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิเสร็จแล้ว คุณสามารถสร้างโครงร่างของคุณได้ ฉันขอแนะนำให้ออกจากอินโทรสำหรับขั้นตอนนี้

ไม่เชื่อใจฉัน? ลองทำสิ่งนี้: เขียนคำนำก่อนเขียนเนื้อหา จากนั้น ให้เขียนโครงร่างและกรอกส่วนอื่นๆ ที่เหลือ หลังจากคุณเขียนทุกอย่างเสร็จแล้ว ให้เขียนคำนำใหม่อีกครั้ง เปรียบเทียบทั้งสอง โดยส่วนใหญ่ คุณจะพบว่าการแนะนำตัวที่สองนั้นดีกว่าเสมอ

คุณควรเริ่มต้นด้วยโครงร่างเสมอ แต่ไม่รวมการแนะนำตัว

คนส่วนใหญ่จะเริ่มเขียนเมื่อพวกเขารู้ว่าเนื้อหาของพวกเขาเกี่ยวกับอะไร แต่จะส่งผลให้เกิดส่วนที่ไม่เกี่ยวข้องกับแนวคิดหลักของพวกเขา

ก่อนอื่น เริ่มต้นด้วยความคิดของคุณ จากนั้นสร้างหัวข้อย่อยเป็นหัวข้อย่อยภายใต้แนวคิดหลักของคุณ

เมื่อทุกอย่างพร้อมแล้ว คุณก็พร้อมที่จะเริ่ม!

เขียนเหมือนคุณกำลังพูดกับใคร

ให้ความช่วยเหลือและมีลักษณะที่ดี – นั่นคือกฎในการเขียนเนื้อหาสำหรับอุตสาหกรรมส่วนใหญ่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากกลุ่มเป้าหมายของคุณเป็นคนปกติ และใช้ในชีวิตประจำวัน

หากคุณมีปัญหาในการเขียนในลักษณะที่เป็นมิตร ให้เขียนสองย่อหน้าตามปกติ จากนั้นบันทึกตัวเองกำลังพูดถึงบางสิ่งที่คุณหลงใหลเป็นเวลาหนึ่งนาที สุดท้าย พยายามบันทึกและเขียนสิ่งที่คุณพูดให้ถูกต้อง

จากนั้นอ่านข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรทั้งสองกลับมาหาตัวเองดังๆ

เห็นความแตกต่างระหว่างการเขียนปกติของคุณและวิธีการพูดของคุณ?

ขั้นตอนต่อไปคือการคัดลอกวิธีการพูดของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่ในการทำความคุ้นเคย แต่ท้ายที่สุด คุณจะพบว่าการเขียนแบบนี้ง่ายขึ้นในอนาคต

รู้คำศัพท์ของคุณนับ

ขั้นตอนต่อไปคือการรู้ว่าเนื้อหาของคุณควรมีกี่คำ เป็นหน้า Landing Page ที่เน้นการขายอย่างรวดเร็วซึ่งมีเพียง 300 คำหรือไม่? หรือเป็นคู่มือแบบยาว 3,500 คำ?

การรู้ว่าคุณต้องเขียนมากน้อยเพียงใดทำให้เกิดความแตกต่างระหว่างเนื้อหาที่กระชับและตรงไปตรงมา คุณไม่ต้องการที่จะเบื่อผู้ชมของคุณ

เมื่อคุณทราบจุดประสงค์ของเนื้อหาแล้ว มีแผนภูมิข้อเท็จจริงและประโยชน์และกำหนดความยาวที่เหมาะสมแล้ว คุณก็สามารถเริ่มต้นเขียนได้

เขียนบทนำของคุณล่าสุด

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นด้วยการแนะนำตัว อย่างไรก็ตาม ฉันได้สังเกตว่า ในกรณีส่วนใหญ่ นี่ไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดในการเข้าถึงบล็อกของคุณ การเขียนบทนำของคุณเป็นครั้งสุดท้ายทำให้คุณสามารถนำเสนอเนื้อหาในบทความของคุณโดยไม่ต้องเจาะจงและดึงดูดผู้ชมของคุณได้ทันที

วิธีเขียนบทนำอย่างรวดเร็ว

การแนะนำที่ดีควรประกอบด้วยข้อความวิทยานิพนธ์และประโยค 1-3 ประโยคเสมอ

นี่เป็นตัวอย่างที่ดีของการแนะนำที่ดี:

“คุณกำลังมองหาที่จะได้รับความได้เปรียบใน SEO หรือไม่? หากการเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพของคุณไม่เพียงพอ คุณอาจพลาดการเข้าชม การมีส่วนร่วมของผู้ใช้ และการขาย

Google พิจารณาปัจจัยมากกว่า 200 ประการในการตัดสินใจเลือกเว็บไซต์ที่จะจัดอันดับสำหรับคำค้นหาเฉพาะ แม้ว่าการมีรูปภาพที่ได้รับการปรับแต่งมาอย่างดีจะไม่ช่วยให้เนื้อหาระดับล่างติดอันดับที่หนึ่ง แต่สามารถช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าไซต์อื่นๆ ที่ไม่ปรับรูปภาพของพวกเขาให้เหมาะสม

ข่าวดี? การเพิ่มประสิทธิภาพรูปภาพไม่ซับซ้อนเป็นพิเศษ การเปลี่ยนแปลงเพียงเล็กน้อยในกระบวนการภาพปัจจุบันของคุณอาจช่วยให้ไซต์ของคุณได้รับการเข้าชมและโอกาสในการขายมากขึ้น ส่งผลให้มียอดขายเพิ่มขึ้น” (นีล พาเทล, 2022)

Neil Patel เริ่มต้นด้วยคำถามทันทีที่ทำหน้าที่เป็นตะขอ เขาเริ่มต้นด้วยปัญหาที่ผู้ชมต้องการแก้ไข จากนั้นเขาก็แนะนำปัญหาโดยพูดถึง Google ความคิดสุดท้ายคือวิธีแก้ปัญหาที่ทำหน้าที่เป็นตะขออีกตัวหนึ่ง

อีกวิธีในการดูคือใช้สูตรที่เรียกว่า “Problem, Agitate, Solution (PAS)”

นีลแนะนำปัญหา: “การปรับภาพให้เหมาะสมไม่ได้ขึ้นอยู่กับกลิ่น”

เขาก่อกวนด้วย: "คุณอาจพลาดการเข้าชม การมีส่วนร่วมของผู้ใช้ และการขาย"

และวิธีแก้ปัญหาก็จบลงด้วย: "การเปลี่ยนแปลงในกระบวนการภาพปัจจุบันของคุณจะช่วยให้ไซต์ของคุณได้รับการเข้าชมและโอกาสในการขายมากขึ้น ส่งผลให้มียอดขายเพิ่มขึ้น"

รอ 15 นาทีก่อนที่คุณจะแก้ไข

การแก้ไขเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดในการเขียน แต่ บล็อกเกอร์และนักการตลาดส่วนใหญ่ที่ฉันรู้จักใช้เวลาหนึ่งวันในการรอระหว่างการแก้ไข ปัญหามีมากจนเวลาผ่านไปแล้ว และหากคุณอยู่ภายใต้กำหนดเวลาที่คับแคบ ก็อาจทำให้เกิดปัญหาได้

คุณสามารถลดเวลาระหว่างฉบับร่างแรกกับการแก้ไขครั้งแรกได้

ตาม หลักการแล้ว คุณควรผ่อนคลายและรอ 15 นาที จนกว่าสมองของคุณจะพร้อมสำหรับการตรวจสอบเนื้อหาในครั้งแรก

แก้ไขเนื้อหาของคุณอย่างน้อยสองครั้ง

คำแนะนำที่ดีที่สุดที่ฉันเคยได้ยินเกี่ยวกับการตัดต่อคือ "แก้ไขให้เด็กอายุ 10 ขวบ"

คุณต้องการแก้ไขสำหรับคนที่ไม่เคยได้ยินเรื่องของคุณ เป็นคนใจร้อน และสนใจแต่ตัวเองเท่านั้น

ในระหว่างการแก้ไขครั้งแรก ให้อ่านบทนำ หัวเรื่องย่อย และบทสรุปของคุณ นำสิ่งที่ไม่จำเป็นออกไปและเพิ่มสิ่งที่ขาดหายไป

ขั้นตอนต่อไปคือการอ่านทีละบรรทัด โดยอ่านออกเสียงแต่ละย่อหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้าและประโยคฟังดูถูกต้องด้วยหู

สำหรับกระบวนการทีละบรรทัดที่ชัดเจน ให้เริ่มต้นด้วยคำถามเหล่านี้:

• ฉันกำลังพูดในสิ่งที่ฉันต้องการหรือไม่?
• ตรงประเด็นหรือไม่?
• ฉันขอย่อให้สั้นลงได้ไหม?

ถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้เมื่อคุณอ่านแต่ละส่วน หากบางอย่างใช้ไม่ได้ผล ให้เปลี่ยน และอย่ากลัวที่จะตัดประโยคของคุณ

ถ้าทุกอย่างล้มเหลว ให้คนอื่นทำ

ถ้าอย่างอื่นไม่ได้ผลและคุณมีปัญหาในการเขียนเนื้อหา คุณสามารถจ้างงานของคุณภายนอกได้ตลอดเวลา

มีตัวเลือกมากมายจากนักแปลอิสระ เช่น Upwork และ Fiverr หรือบริการเขียนแบบมืออาชีพ อย่าง GoSuperb

นี่คือรายการคำแนะนำที่คุณควรมอบให้นักเขียนอิสระของคุณ:

• โทน
• วิธีการพูดกับผู้ชม (เอกพจน์บุรุษที่สอง)
• ตัวอย่างเนื้อหาก่อนหน้า
• คำหลักหางยาว
• คีย์เวิร์ดสั้นๆ
• สไตล์การเขียนที่ต้องการ
• กลุ่มเป้าหมาย

เมื่อคุณกรอกข้อมูลทั้งหมดข้างต้นแล้ว นักเขียนของคุณจะมีเวลามากขึ้นในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเนื้อหาของคุณ

บทสรุป

ด้วยขั้นตอนเหล่านี้ ฉันสามารถลดเวลาในการเขียน การแก้ไข และการจัดรูปแบบปกติ 8 ชั่วโมงลงเหลือ 3 ชั่วโมง โดยรวมการค้นคว้าและกราฟิกไว้ด้วย

กฎข้อแรกคือคิดให้ออกว่าคุณกำลังเขียนเกี่ยวกับอะไรและคิดหาไอเดียให้ได้มากที่สุด เมื่อคุณค้นหาเนื้อหาในเนื้อหาของคุณเสร็จแล้ว การเขียนและปล่อยให้ความคิดของคุณไหลเวียนได้ง่ายขึ้นมาก