Каковы основные причины плохого качества печатных документов и как это быстро исправить?
Опубликовано: 2019-12-17
Офисные принтеры покупаются для получения качественных результатов печати. Но иногда они начинают производить действительно раздражающие распечатки. Что-то вроде блеклого текста, вертикальных/горизонтальных линий на страницах или смешивания цветов. Все эти ляпы могут испортить презентационный файл вашего офиса или затянуть договоренности с инвестором. Имейте в виду, что некоторые из вопросов носят технический характер, и вам нужно проконсультироваться только с экспертом. Другие могут быть обычными, когда незначительные изменения в положении картриджа принтера или его замена могут решить вашу задачу. Итак, давайте узнаем основные причины некачественных документов и эффективный способ решения:
Причины плохого качества печатных документов
Смещенный картридж принтера или головка
Несоосность картриджа принтера или печатающей головки может создать проблемы при печати документов высокого качества. При замене картриджа принтера на новый есть вероятность, что он может быть упущен из фактического положения. В результате поток чернил начинается в неправильном направлении и приводит к некачественной печати документов. Таким образом, тестирование и исправление их одновременно может решить вашу задачу. То же самое происходит с несоосностью печатающей головки. Кроме того, последние модели принтеров поставлялись с автоматизированной системой настройки выравнивания. Вам просто нужно перейти в раздел их настроек с панели управления принтера. Эффективное управление может решить вашу задачу.
Скорость принтера
Слишком высокая скорость печати — еще одна причина смешивания чернил или обтекания страниц. Иногда после обновления принтер принимает настройки по умолчанию. В результате часто можно увидеть выцветшие документы. Чтобы избежать этой проблемы, вам необходимо снизить скорость принтера и увеличить настройку качества. Настройте эти параметры в диалоговом окне принтера на компьютере. Теперь возьмите несколько распечаток и посмотрите на разницу.
Использование принтера с низким разрешением
Чтобы продлить срок службы картриджа, специалисты всегда советуют использовать принтер с низким разрешением. Но слишком низкое значение также может повлиять на производительность ваших печатных документов. Поэтому перед распечаткой проверьте, какой тип настройки принтера вам требуется. Какова будет ее резолюция? Если вы имеете дело с обычными текстами, лучше всего выбрать обычный шрифт со средним разрешением. В случае получения качественных результатов печати лучше будет настроенный принтер с качественными разрешениями.
Грязная головка принтера и картридж
Со временем печатающая головка, сопло и другие детали загрязняются и забиваются, что создает трудности при печати документов. Вы можете легко увидеть белые линии, идущие по всей странице. Если в вашем принтере есть функция очистки головки через устройство, чистить головку будет удобно без каких-либо неудобств.
Вам достаточно подать команду с панели управления. В противном случае используйте ручную технику очистки печатающей головки, сопла других компонентов. Обязательно используйте правильный метод и следуйте инструкциям, приведенным в руководстве пользователя.
Простое обращение с картриджами для принтеров
Картридж с тонером можно легко повредить, если не следовать рекомендациям производителя. Поэтому на каждой упаковке тонер-картриджа имеется руководство пользователя, в котором указаны оптимальные условия обращения и хранения. Даже можно посмотреть инструкцию от распаковки до правильной установки. Выполнение всех шагов никогда не приведет к смещению и плохим результатам печати. Имейте в виду, вам просто нужно выбрать оригинальный картридж для принтера в нужной модели.
Устаревшее программное обеспечение
Современные производители принтеров постоянно обновляют программное обеспечение своих принтеров, предлагая новейшие и дополнительные услуги для той же модели принтера. При отсутствии обновлений принтер начнет выдавать результаты печати низкого качества или иногда будет отказывать в печати. Регулярные всплывающие сообщения также раздражают пользователей. Поэтому, чтобы избежать этого, настоятельно рекомендуется легально обновить программное обеспечение принтера.
Принтер с регулярным контактом с влажностью и влагой
Принтеры являются чувствительным устройством. Если они подвергаются слишком сильному нагреву, они начнут давать некачественные результаты. Поэтому в руководстве пользователя описываются адекватные условия использования принтера для бесперебойной работы и получения качественных распечаток. Если у вас нет под рукой руководства, держите принтер подальше от окна, где высокая температура и влажность.
Исправление некачественных печатных документов
Вот несколько быстрых и простых способов решить проблему с картриджем для принтера:
Замените картридж принтера
Для получения четких распечаток иногда возникает проблема с низким уровнем чернил или тонера. Использование картриджа ниже минимального уровня чернил может привести к деформации бумаги. Здесь снятие и замена будет идеальным решением. Здесь у нас есть шаги для этого:
- Включите принтер
- Подойдите к слоту картриджа принтера и найдите картридж.
- Поднимите крышки, чтобы получить доступ к картриджу, а затем извлеките его.
- Проверьте и устраните проблему или дефект картриджа. В противном случае замените его новым.
- Переустановите картридж принтера и запустите тест печати, чтобы проверить качество распечатки.
Иногда оставляйте принтер без присмотра
Иногда качество принтеров ухудшается из-за непрерывной печати. В то время как ваш принтер нуждается в отдыхе после получения стандартных распечаток. Здесь, оставив принтер без присмотра почти на 30 минут, вы получите достаточно времени, чтобы остыть. В следующий раз он начнет давать хорошие результаты.
Исправить качество печати в настройках
- Начните с пробной печати, чтобы узнать, какие проблемы могут возникнуть.
- Проверьте такие проблемы, как вывод блеклых текстов или полос, рваного текста или пустой печати и т. д.
- Если обнаружен дефект, сбросьте разрешение печати в настройках компьютера.
- Запустите печать текста, чтобы проверить качество распечаток.
С развитием технологий предприятия начинают использовать программные файлы, а не бумажные копии. Тем не менее, программные копии не могут охватить 100% бизнес-процесс. Бизнесу нужны высококачественные печатные результаты от встреч с инвесторами до повседневной деятельности. Если ваш принтер не может выполнить доставку, узнайте причину неисправности вашего принтера и лучший совет для решения проблемы.