อะไรคือสาเหตุหลักที่ทำให้เอกสารที่พิมพ์ออกมามีคุณภาพไม่ดีและจะแก้ไขอย่างรวดเร็วได้อย่างไร ?

ซื้อเครื่องพิมพ์ Office เพื่อให้ได้ผลงานพิมพ์คุณภาพดี แต่บางครั้ง พวกเขาเริ่มผลิตงานพิมพ์ที่น่ารำคาญจริงๆ เช่น ข้อความจาง เส้นแนวตั้ง/แนวนอนบนหน้ากระดาษ หรือการผสมสี ความผิดพลาดทั้งหมดเหล่านี้สามารถทำลายไฟล์การนำเสนอในสำนักงานของคุณหรืออาจทำให้ข้อตกลงของนักลงทุนล่าช้า โปรดทราบว่าปัญหาบางอย่างเป็นเรื่องทางเทคนิคที่คุณต้องขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเท่านั้น สาเหตุอื่นๆ อาจเป็นเรื่องปกติ ซึ่งการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในตำแหน่งหรือการเปลี่ยน ตลับหมึกพิมพ์ สามารถแก้ไขวัตถุประสงค์ของคุณได้ มาทำความรู้จักกับสาเหตุหลักของเอกสารคุณภาพต่ำและวิธีแก้ปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพกันเถอะ:

สาเหตุของการพิมพ์เอกสารคุณภาพต่ำ

• ตลับหมึกพิมพ์หรือหัวพิมพ์ไม่ตรงแนว

การวางแนวในตลับหมึกพิมพ์หรือหัวพิมพ์อาจทำให้เกิดปัญหาในเอกสารที่พิมพ์คุณภาพดี ขณะเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์ใหม่ มีโอกาสพลาดจากตำแหน่งจริง เป็นผลให้การไหลของหมึกเริ่มต้นในทิศทางที่ไม่ถูกต้องและให้บริการคุณด้วยเอกสารที่พิมพ์คุณภาพต่ำ ดังนั้น การทดสอบและแก้ไขพร้อมกันสามารถแก้ไขจุดประสงค์ของคุณได้ สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับการจัดตำแหน่งหัวพิมพ์ไม่ตรงแนว นอกจากนี้ เครื่องพิมพ์รุ่นล่าสุดยังมาพร้อมกับระบบการตั้งค่าการจัดตำแหน่งอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องไปที่ส่วนการตั้งค่าจากแผงควบคุมเครื่องพิมพ์ การวิ่งอย่างมีประสิทธิภาพสามารถแก้ไขวัตถุประสงค์ของคุณได้

• ความเร็วเครื่องพิมพ์

ความเร็วของเครื่องพิมพ์ที่สูงเกินไปเป็นอีกสาเหตุหนึ่งที่ทำให้หมึกผสมหรือห่อหน้า บางครั้ง หลังจากอัปเดตเครื่องพิมพ์ยอมรับการตั้งค่าเริ่มต้น ส่งผลให้เอกสารที่ซีดจางเป็นเรื่องปกติที่จะเห็น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ คุณต้องชะลอความเร็วของเครื่องพิมพ์และเพิ่มการตั้งค่าคุณภาพ ปรับการตั้งค่าเหล่านี้จากกล่องโต้ตอบเครื่องพิมพ์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ตอนนี้นำงานพิมพ์ออกมาและดูความแตกต่าง

• การใช้เครื่องพิมพ์จากความละเอียดต่ำ

เพื่อยืดอายุตลับหมึกพิมพ์ ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้คุณใช้เครื่องพิมพ์ที่มีความละเอียดต่ำเสมอ แต่ค่าต่ำเกินไปอาจส่งผลต่อประสิทธิภาพของเอกสารที่พิมพ์ได้ ดังนั้น ก่อนพิมพ์งาน ให้ตรวจสอบประเภทการตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการ ความละเอียดของมันจะเป็นอย่างไร? หากคุณกำลังจัดการกับข้อความทั่วไป วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกแบบอักษรปกติที่มีการตั้งค่าความละเอียดปานกลาง ในกรณีที่ได้ผลงานพิมพ์ที่มีคุณภาพ เครื่องพิมพ์ที่กำหนดค่าไว้ด้วยความละเอียดคุณภาพสูงจะดีกว่า

• หัวพิมพ์และตลับหมึกสกปรก

เมื่อเวลาผ่านไป หัวพิมพ์ หัวฉีด และชิ้นส่วนอื่นๆ จะสกปรกและอุดตัน ซึ่งสร้างอุปสรรคขณะพิมพ์เอกสาร คุณสามารถเห็นเส้นสีขาววิ่งข้ามหน้าได้อย่างง่ายดาย หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีคุณสมบัติการทำความสะอาดหัวพิมพ์ผ่านอุปกรณ์ จะสะดวกต่อการทำความสะอาดหัวพิมพ์โดยไม่ทำให้เกิดความไม่สะดวก

คุณเพียงแค่ต้องให้คำสั่งจากแผงควบคุม มิฉะนั้น ใช้หัวพิมพ์แบบใช้เทคนิคชัดเจน หัวฉีดของส่วนประกอบอื่น ๆ อย่าลืมใช้วิธีการที่ถูกต้องและปฏิบัติตามคำแนะนำที่เหมาะสมในคู่มือผู้ใช้

• การจัดการตลับหมึกพิมพ์ที่ปราศจากความกังวล

ตลับผงหมึกอาจเสียหายได้ง่ายถ้าคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้ผลิต ดังนั้น ทุกบรรจุภัณฑ์ตลับผงหมึกจึงมีคู่มือผู้ใช้ที่กำหนดเงื่อนไขการจัดการและการจัดเก็บที่เหมาะสมที่สุด แม้แต่คุณสามารถดูคำแนะนำจากการแกะกล่องไปจนถึงการติดตั้งที่เหมาะสม การปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมดจะไม่เป็นไปตามแนวดิ่งและผลงานพิมพ์ที่ไม่ดี โปรดทราบว่าคุณเพียงแค่ต้องเลือกตลับหมึกพิมพ์ดั้งเดิมในรุ่นที่ถูกต้อง

• ซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัย

ผู้ผลิตเครื่องพิมพ์สมัยใหม่ยังคงอัปเดตซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์ของตนเพื่อนำเสนอบริการล่าสุดและมีมูลค่าเพิ่มในเครื่องพิมพ์รุ่นเดียวกัน หากไม่มีการอัปเดต เครื่องพิมพ์จะเริ่มแสดงผลการพิมพ์คุณภาพต่ำหรือบางครั้งอาจปฏิเสธการพิมพ์ ข้อความป๊อปอัปปกติยังทำให้ผู้ใช้รำคาญอีกด้วย ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ ขอแนะนำอย่างยิ่งให้ซอฟต์แวร์เครื่องพิมพ์อัพเดตทางกฎหมาย

• เครื่องพิมพ์ที่มีการสัมผัสความชื้นและความชื้นเป็นประจำ

เครื่องพิมพ์เป็นอุปกรณ์ที่มีความละเอียดอ่อน หากโดนความร้อนมากเกินไป พวกมันจะเริ่มผลิตผลงานที่มีคุณภาพต่ำ ดังนั้นในคู่มือผู้ใช้เงื่อนไขการใช้งานเครื่องพิมพ์ที่เพียงพอจะมีการอธิบายไว้สำหรับการทำงานที่ราบรื่นและงานพิมพ์คุณภาพสูง หากคุณไม่มีคู่มืออยู่ในมือ จำไว้ว่าให้วางเครื่องพิมพ์ของคุณให้ห่างจากหน้าต่างที่มีความร้อนและความชื้นสูง

การแก้ไขเอกสารที่พิมพ์คุณภาพต่ำ

เรามีวิธีแก้ไขปัญหาตลับหมึกพิมพ์ที่ง่ายและรวดเร็วดังนี้

เปลี่ยนตลับหมึกเครื่องพิมพ์

เพื่อให้ได้งานพิมพ์ที่ชัดเจน บางครั้งหมึกหรือโทนเนอร์เหลือน้อยก็สร้างปัญหาได้ การใช้ตลับหมึกที่ต่ำกว่าระดับหมึกขั้นต่ำอาจทำให้กระดาษตึงได้ การถอดและเปลี่ยนที่นี่จะเป็นทางออกที่ดี เรามีขั้นตอนสำหรับสิ่งนี้:

1. เปิดเครื่องพิมพ์
2. ไปที่ช่องตลับหมึกพิมพ์และค้นหาตลับหมึก
3. ยกฝาขึ้นเพื่อเข้าถึงตลับหมึกแล้วถอดออก
4. ตรวจสอบและแก้ไขว่ามีปัญหาหรือข้อบกพร่องในตลับหมึกหรือไม่ มิฉะนั้นให้เปลี่ยนใหม่
5. ติดตั้งตลับหมึกพิมพ์ใหม่และเรียกใช้การทดสอบการพิมพ์เพื่อตรวจสอบคุณภาพของงานพิมพ์

ปล่อยให้เครื่องพิมพ์ไม่ต้องดูแลในบางครั้ง

บางครั้ง คุณภาพของเครื่องพิมพ์อาจลดลงเนื่องจากกิจกรรมการพิมพ์อย่างต่อเนื่อง ในขณะที่เครื่องพิมพ์ของคุณต้องพักผ่อนหลังจากพิมพ์งานมาตรฐาน การปล่อยเครื่องพิมพ์ทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแลเป็นเวลาเกือบ 30 นาที จะทำให้มีเวลาเพียงพอในการทำให้เครื่องเย็นลง ครั้งต่อไปจะเริ่มส่งผลดี

แก้ไขคุณภาพการพิมพ์จากการตั้งค่า

1. เริ่มต้นด้วยการทดสอบการพิมพ์เพื่อดูว่ามีปัญหาประเภทใดบ้าง
2. ตรวจสอบปัญหาต่างๆ เช่น ข้อความหรือแถบสีซีด ข้อความขาดหรือพิมพ์เปล่า เป็นต้น
3. หากพบข้อบกพร่อง ให้รีเซ็ตความละเอียดการพิมพ์จากการตั้งค่าคอมพิวเตอร์
4. เรียกใช้ข้อความการพิมพ์เพื่อตรวจสอบคุณภาพของงานพิมพ์

ด้วยการพัฒนาเทคโนโลยี ธุรกิจต่างๆ เริ่มใช้ไฟล์แบบซอฟต์มากกว่าเอกสาร อย่างไรก็ตาม softcopy ไม่สามารถจับภาพกระบวนการทางธุรกิจได้ 100% ธุรกิจต้องการผลงานพิมพ์คุณภาพสูงจากการประชุมของนักลงทุนไปจนถึงกิจกรรมในแต่ละวัน หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่สามารถจัดส่งได้ ให้ค้นหาสาเหตุของเครื่องพิมพ์และเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหา