인쇄된 문서의 품질이 떨어지는 주요 원인과 빠른 해결 방법은 무엇입니까?

사무용 프린터는 좋은 품질의 인쇄 결과를 얻기 위해 구입합니다. 그러나 때로는 정말 짜증나는 인쇄물을 만들기 시작합니다. 희미한 텍스트, 페이지의 세로/가로 선 또는 색상 혼합과 같은 것. 이러한 모든 실수는 사무실 프레젠테이션 파일을 망치거나 투자자의 계약을 지연시킬 수 있습니다. 일부 문제는 전문가에게만 조언을 받아야 하는 기술적인 문제임을 명심하십시오. 프린터 카트리지 위치나 교체를 약간만 변경하면 목적을 해결할 수 있는 경우도 있습니다. 따라서 저품질 ​​문서의 주요 원인과 효과적인 해결 방법을 알아 보겠습니다.

저품질 인쇄 문서의 원인

• 잘못 정렬된 프린터 카트리지 또는 헤드

프린터 카트리지 또는 프린트 헤드의 정렬 불량은 고품질 인쇄 문서에 문제를 일으킬 수 있습니다. 프린터 카트리지를 새 것으로 교체하는 동안 실제 위치에서 놓칠 수 있습니다. 결과적으로 잉크 흐름이 잘못된 방향으로 시작되어 품질이 낮은 문서를 인쇄하게 됩니다. 따라서 동시에 테스트하고 수정하면 목적을 해결할 수 있습니다. 프린트 헤드가 잘못 정렬된 경우에도 마찬가지입니다. 또한 최신 프린터 모델에는 자동 정렬 설정 시스템이 함께 제공되었습니다. 프린터 제어판에서 설정 부분으로 이동하면 됩니다. 효과적인 실행은 목적을 해결할 수 있습니다.

• 프린터 속도

너무 높은 프린터 속도는 잉크 혼합 또는 페이지 포장의 또 다른 이유입니다. 경우에 따라 업데이트 후 프린터가 기본 설정을 수락합니다. 결과적으로 색이 바랜 문서를 흔히 볼 수 있습니다. 이 문제를 방지하려면 프린터 속도를 낮추고 품질 설정을 높여야 합니다. 컴퓨터의 프린터 대화 상자에서 이러한 설정을 조정합니다. 이제 인쇄물을 꺼내 차이점을 확인하십시오.

• 저해상도에서 프린터 사용

프린터 카트리지 수명을 연장하기 위해 전문가들은 항상 프린터를 저해상도로 사용할 것을 권장합니다. 그러나 너무 낮으면 인쇄된 문서의 성능에도 영향을 줄 수 있습니다. 따라서 출력하기 전에 어떤 종류의 프린터 설정이 필요한지 확인하십시오. 그 결의는 어떻게 될까요? 일반 텍스트를 다루는 경우 적당한 해상도 설정의 일반 글꼴을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 고품질 인쇄 결과를 얻을 경우 고품질 해상도로 구성된 프린터가 더 좋습니다.

• 더러운 프린터 헤드 및 카트리지

시간이 지남에 따라 프린트 헤드, 노즐 및 기타 부품이 더러워지고 막혀 문서를 인쇄하는 데 장애가 됩니다. 페이지를 가로질러 흐르는 흰색 선을 쉽게 볼 수 있습니다. 프린터에 장치를 통한 헤드 청소 기능이 있으면 불편함 없이 헤드를 청소하는 것이 편리합니다.

제어판에서 명령을 내리기만 하면 됩니다. 그렇지 않으면 수동 기술을 사용하여 프린트 헤드를 청소하고 다른 구성 요소의 노즐을 제거하십시오. 사용자 매뉴얼에 명시된 올바른 방법과 올바른 지침을 따르십시오.

• 걱정 없는 프린터 카트리지 취급

제조업체 지침을 따르지 않으면 토너 카트리지가 쉽게 손상될 수 있습니다. 따라서 모든 토너 카트리지 포장에는 최적의 취급 및 보관 조건을 정의하는 사용 설명서가 포함되어 있습니다. 포장 풀기부터 올바른 설치까지 지침을 볼 수도 있습니다. 모든 단계를 따르면 정렬 불량 및 인쇄 결과 불량이 발생하지 않습니다. 올바른 모델의 정품 프린터 카트리지를 선택하기만 하면 됩니다.

• 오래된 소프트웨어

최신 프린터 제조업체는 동일한 프린터 모델에서 최신 부가가치 서비스를 제공하기 위해 프린터 소프트웨어를 계속 업데이트합니다. 업데이트가 없는 경우 프린터는 낮은 품질의 인쇄 결과를 제공하기 시작하거나 때때로 인쇄를 거부합니다. 정기적인 팝업 메시지도 사용자를 짜증나게 합니다. 따라서 이를 방지하려면 법적 업데이트 프린터 소프트웨어를 사용하는 것이 좋습니다.

• 습도와 습기가 정기적으로 접촉하는 프린터

프린터는 민감한 장치입니다. 너무 많은 열에 노출되면 품질이 떨어지는 결과가 나오기 시작합니다. 따라서 사용 설명서에는 원활한 작업과 고품질 인쇄물을 위한 적절한 프린터 사용 조건이 설명되어 있습니다. 손에 설명서가 없는 경우 열과 습도가 높은 창에서 프린터를 멀리 두십시오.

인쇄 품질이 낮은 문서 수정

다음은 프린터 카트리지 문제를 해결하는 몇 가지 빠르고 쉬운 방법입니다.

프린터 카트리지 교체

깨끗한 인쇄물을 얻으려면 잉크 또는 토너 잔량이 부족하면 문제가 발생합니다. 최소 잉크량 미만의 카트리지를 사용하면 용지에 변형이 추가될 수 있습니다. 여기서 제거 및 교체가 이상적인 솔루션이 될 것입니다. 이에 대한 단계가 있습니다.

1. 프린터 켜기
2. 프린터 카트리지 슬롯으로 이동하여 카트리지를 찾습니다.
3. 덮개를 들어 카트리지에 접근한 다음 제거합니다.
4. 카트리지에 문제 또는 결함이 있는지 확인하고 수정하십시오. 그렇지 않으면 새 것으로 교체하십시오.
5. 프린터 카트리지를 다시 설치하고 인쇄 테스트를 실행하여 인쇄물의 품질을 확인하십시오.

가끔 프린터를 무인 상태로 두십시오.

경우에 따라 지속적인 인쇄 작업으로 인해 프린터의 품질이 저하됩니다. 프린터는 표준 출력물을 찍은 후에 휴식이 필요합니다. 여기에서 프린터를 거의 30분 동안 방치하면 충분히 식힐 수 있습니다. 다음에는 좋은 결과를 내기 시작합니다.

설정에서 인쇄 품질 수정

1. 어떤 유형의 문제가 있을 수 있는지 알아보려면 테스트 인쇄로 시작하십시오.
2. 흐릿한 텍스트 또는 막대, 불규칙한 텍스트 또는 공백 인쇄 등을 제공하는지 여부와 같은 문제를 확인합니다.
3. 결함이 발견되면 컴퓨터 설정에서 인쇄 해상도를 재설정하십시오.
4. 인쇄 텍스트를 실행하여 인쇄물의 품질을 확인합니다.

기술의 발달로 기업은 하드 카피보다 소프트 파일을 사용하기 시작합니다. 그러나 소프트카피는 100% 비즈니스 프로세스를 캡처할 수 없습니다. 비즈니스는 투자자 회의에서 매일의 활동에서 고품질의 인쇄된 결과를 필요로 합니다. 프린터가 배송할 수 없는 경우 프린터의 이유와 문제를 해결하기 위한 최선의 팁을 찾으십시오.