Düşük Kaliteli Basılı Belgelerin Ana Sebepleri Nelerdir ve Nasıl Hızlı Onarılır?
Yayınlanan: 2019-12-17
Kaliteli baskı sonuçları elde etmek için ofis yazıcıları satın alınır. Ancak bazen gerçekten can sıkıcı çıktılar üretmeye başlarlar. Soluk metin, sayfalardaki dikey/yatay çizgiler veya renklerin karışımı gibi bir şey. Tüm bu gaflar ofis sunum dosyanızı bozabilir veya yatırımcı sözleşmelerinde gecikmelere neden olabilir. Bazı konuların teknik olduğunu ve yalnızca bir uzmandan tavsiye almanız gerektiğini unutmayın. Yazıcı kartuşu pozisyonundaki veya değiştirmedeki küçük değişikliklerin amacınızı çözebileceği diğerleri yaygın olabilir. Öyleyse, düşük kaliteli belgelerin ana nedenlerini ve çözmenin etkili yolunu öğrenelim:
Düşük Kaliteli Basılı Belgelerin Nedenleri
Yanlış Hizalanmış Yazıcı Kartuşu veya Kafası
Yazıcı kartuşundaki veya yazıcı kafasındaki yanlış hizalama, iyi kalitede yazdırılan belgelerde sorun yaratabilir. Yazıcı kartuşunu yenisiyle değiştirirken, gerçek konumundan gözden kaçma olasılığı vardır. Sonuç olarak, mürekkep akışı yanlış yönde başlar ve kalitesiz basılı belgelerle size hizmet eder. Bu nedenle, bunları aynı anda test etmek ve düzeltmek amacınızı çözebilir. Aynısı yazıcı kafası hizasızlığında da olur. Ek olarak, en son yazıcı modelleri otomatik bir hizalama ayarı sistemiyle geldi. Yazıcı kontrol panelinden ayar bölümlerine gitmeniz yeterlidir. Etkinliği çalıştırmak amacınızı çözebilir.
Yazıcı hızı
Çok yüksek yazıcı hızı, mürekkep karışımının veya sayfa sarmanın başka bir nedenidir. Bazen, güncellemeden sonra yazıcı varsayılan ayarları kabul eder. Sonuç olarak, soluk belgeler sık görülür. Bu sorunu önlemek için yazıcı hızını yavaşlatmanız ve kalite ayarını artırmanız gerekir. Bu ayarları bilgisayarınızdaki yazıcı iletişim kutusundan yapın. Şimdi biraz çıktı alın ve farkı görün.
Yazıcıyı Düşük Çözünürlükten Kullanma
Yazıcı kartuşunun ömrünü uzatmak için uzmanlar her zaman yazıcıyı düşük çözünürlüklü kullanmanızı önerir. Ancak çok düşük olması, yazdırılan belgelerinizin performansını da etkileyebilir. Bu nedenle, çıktı almadan önce ne tür bir yazıcı ayarına ihtiyacınız olduğunu kontrol edin. Çözünürlüğü ne olacak? Normal metinlerle uğraşıyorsanız, orta çözünürlük ayarıyla normal bir yazı tipi seçmek en iyisi olacaktır. Kaliteli baskı sonuçları alınması durumunda, yüksek kaliteli çözünürlüklerde yapılandırılmış yazıcı için daha iyi olacaktır.
Kirli Yazıcı Kafası Ve Kartuş
Zaman geçtikçe yazıcı kafası, püskürtme ucu ve diğer parçalar kirlenir ve tıkanır, bu da belgeleri yazdırırken bir engel oluşturur. Sayfa boyunca uzanan beyaz çizgileri kolayca görebilirsiniz. Yazıcınızın cihaz üzerinden kafa temizleme özelliği varsa, kafanızı zahmetsizce temizlemeniz uygun olacaktır.
Kontrol panelinden komutu vermeniz yeterlidir. Aksi takdirde, diğer bileşenlerin nozulu olan manuel teknik şeffaf yazıcı kafasını kullanın. Doğru yöntemi kullandığınızdan ve kullanım kılavuzunda belirtilen uygun talimatları uyguladığınızdan emin olun.
Bakım gerektirmeyen Yazıcı Kartuşu kullanımı
Üretici yönergelerine uymazsanız, toner kartuşu kolayca zarar görebilir. Bu nedenle, her toner kartuşu ambalajı, optimum kullanım ve saklama koşullarını tanımlayan bir kullanım kılavuzu içerir. Hatta paketin açılmasından doğru kuruluma kadar talimatları görebilirsiniz. Tüm adımların izlenmesi asla yanlış hizalama ve kötü baskı sonuçlarıyla karşılaşmaz. Doğru modeldeki orijinal yazıcı kartuşunu seçmeniz gerektiğini unutmayın.
Eski Yazılım
Modern yazıcı üreticileri, aynı yazıcı modelinde en son ve katma değerli hizmetleri sunmak için yazıcı yazılımlarını güncellemeye devam ediyor. Güncellemelerin olmaması durumunda, yazıcı düşük kaliteli baskı sonuçları vermeye başlayacak veya bazen yazdırmayı reddedecektir. Düzenli açılır mesajlar da kullanıcıları rahatsız eder. Bu nedenle, bundan kaçınmak için yasal güncelleme yazıcı yazılımına şiddetle tavsiye edilir.
Düzenli Nem ve Nem Temaslı Yazıcı
Yazıcılar hassas cihazlardır. Çok fazla ısıya maruz kalırlarsa kalitesiz sonuçlar üretmeye başlayacaklardır. Bu nedenle, sorunsuz çalışma ve yüksek kaliteli çıktılar için kullanım kılavuzunda yeterli yazıcı kullanım koşulları açıklanmıştır. Elinizde bir kullanım kılavuzu yoksa, yazıcınızı ısı ve nemin yüksek olduğu pencerelerden uzağa yerleştirmeyi unutmayın.
Düşük Kaliteli Basılı Belgeleri Düzeltme
Yazıcı kartuşu sorununuzu çözmenin bazı hızlı ve kolay yollarını burada bulabilirsiniz:
Yazıcı Kartuşunu Değiştirin
Net çıktılar elde etmek için bazen düşük mürekkep veya toner seviyesi sorun yaratır. Minimum mürekkep seviyesinin altında kartuş kullanılması, kağıt üzerinde gerilmelere neden olabilir. Burada söküp değiştirmek ideal bir çözüm olacaktır. İşte bunun için adımlarımız var:
- Yazıcıyı aç
- Yazıcı kartuşu yuvasına gidin ve kartuşu bulun.
- Kartuşa erişmek için kapakları kaldırın ve ardından çıkarın.
- Kartuşta herhangi bir sorun veya kusur olup olmadığını kontrol edin ve düzeltin. Aksi takdirde, yenisiyle değiştirin.
- Yazıcı kartuşunu yeniden takın ve çıktının kalitesini doğrulamak için bir yazdırma testi yapın.
Yazıcıyı Bazen Gözetimsiz Bırakın
Bazen, sürekli baskı faaliyeti nedeniyle yazıcıların kalitesi bozulur. Oysa yazıcınızın standart çıktılar aldıktan sonra dinlenmeye ihtiyacı vardır. Burada, yazıcınızı neredeyse 30 dakika boyunca başıboş bırakmak, soğuması için yeterli zaman sağlar. Bir dahaki sefere, iyi sonuçlar vermeye başlayacak.
Ayarlardan Baskı Kalitesini Düzeltin
- Ne tür bir sorun olabileceğini öğrenmek için deneme baskısı ile başlayın.
- Soluk metinler mi yoksa çubuklar mı, düzensiz metinler mi yoksa boş baskı mı, vb. teslim edip etmediği gibi sorunları kontrol edin.
- Bir kusur bulunursa, bilgisayar ayarlarından baskı çözünürlüğünü sıfırlayın.
- Çıktıların kalitesini kontrol etmek için yazdırma metnini çalıştırın.
Teknolojinin gelişmesiyle birlikte işletmeler, basılı kopyalardan ziyade yumuşak dosyaları kullanmaya başlar. Yine de, elektronik kopyalar %100 iş sürecini yakalayamıyor. İşletme, yatırımcı toplantısından günlük faaliyetlere kadar yüksek kaliteli basılı sonuçlara ihtiyaç duyar. Yazıcınız teslim edemiyorsa, yazıcınızın nedenini ve sorunu çözmek için en iyi ipucunu öğrenin.