Quali sono le cause principali di documenti stampati di scarsa qualità e come risolverli rapidamente?
Pubblicato: 2019-12-17
Le stampanti per ufficio vengono acquistate per ottenere risultati di stampa di buona qualità. Ma a volte iniziano a produrre stampe davvero fastidiose. Qualcosa come testo sbiadito, linee verticali/orizzontali sulle pagine o mescolanza di colori. Tutti questi errori possono rovinare il file di presentazione dell'ufficio o ritardare gli accordi con gli investitori. Tieni presente che alcuni dei problemi sono tecnici in cui devi chiedere consiglio solo a un esperto. Altri possono essere comuni, in cui piccoli cambiamenti nella posizione o sostituzione della cartuccia della stampante possono risolvere il tuo scopo. Quindi, conosciamo le principali cause di documenti di scarsa qualità e un modo efficace per risolvere:
Cause di documenti stampati di scarsa qualità
Cartuccia o testina della stampante disallineate
Il disallineamento di una cartuccia della stampante o di una testina di stampa può creare problemi nei documenti stampati di alta qualità. Durante la sostituzione della cartuccia della stampante con una nuova, ci sono possibilità che possa essere persa dalla posizione effettiva. Di conseguenza, il flusso di inchiostro inizia nella direzione sbagliata e serve con documenti stampati di scarsa qualità. Quindi, testarli e risolverli allo stesso tempo può risolvere il tuo scopo. Lo stesso accade con il disallineamento della testina di stampa. Inoltre, gli ultimi modelli di stampante sono dotati di un sistema automatizzato di impostazione dell'allineamento. Devi solo andare al loro segmento di impostazione dal pannello di controllo della stampante. L'esecuzione dell'efficace può risolvere il tuo scopo.
Velocità della stampante
Una velocità della stampante troppo elevata è un altro motivo per la miscela di inchiostro o l'avvolgimento della pagina. A volte, dopo l'aggiornamento, la stampante accetta le impostazioni predefinite. Di conseguenza, i documenti sbiaditi sono comuni da vedere. Per evitare questo problema, è necessario rallentare la velocità della stampante e aumentare l'impostazione della qualità. Regola queste impostazioni dalla finestra di dialogo della stampante dal tuo computer. Ora tira fuori alcune stampe e vedi la differenza.
Utilizzo della stampante da bassa risoluzione
Per prolungare la durata della cartuccia della stampante, gli esperti consigliano sempre di utilizzare la stampante a bassa risoluzione. Ma un valore troppo basso può anche influire sulle prestazioni dei tuoi documenti stampati. Pertanto, prima di eseguire una stampa, verificare il tipo di impostazione della stampante richiesta. Quale sarà la sua risoluzione? Se hai a che fare con testi normali, sarà meglio scegliere un carattere normale con un'impostazione di risoluzione moderata. Nel caso di ottenere risultati di stampa di qualità, sarà meglio per la stampante configurata con risoluzioni di alta qualità.
Testina E Cartuccia Di Stampante Sporche
Con il passare del tempo, la testina di stampa, l'ugello e altre parti si sporcano e si ostruiscono, creando un ostacolo durante la stampa dei documenti. Puoi facilmente vedere le linee bianche che attraversano la pagina. Se la tua stampante ha una funzione di pulizia della testina tramite il dispositivo, sarà conveniente pulire la testina senza alcun inconveniente.
Devi solo dare il comando dal pannello di controllo. In caso contrario, utilizzare la tecnica manuale testina di stampa trasparente, l'ugello di altri componenti. Assicurati di utilizzare il metodo corretto e di seguire le istruzioni corrette prescritte nel manuale utente.
Gestione spensierata delle cartucce della stampante
La cartuccia del toner può danneggiarsi facilmente se non si seguono le linee guida del produttore. Pertanto, la confezione di ogni cartuccia di toner contiene un manuale utente che definisce le condizioni di manipolazione e conservazione ottimali. Anche tu puoi vedere le istruzioni dal disimballaggio alla corretta installazione. Seguire tutti i passaggi non può mai incontrare disallineamento e risultati di stampa scadenti. Tieni presente che devi solo scegliere la cartuccia della stampante originale nel modello giusto.
Software obsoleto
I moderni produttori di stampanti continuano ad aggiornare il software della stampante per offrire i servizi più recenti ea valore aggiunto nello stesso modello di stampante. In assenza di aggiornamenti, la stampante inizierà a fornire risultati di stampa di qualità inferiore o talvolta negherà la stampa. Anche i messaggi pop-up regolari irritano gli utenti. Pertanto, per evitare ciò, si consiglia vivamente di aggiornare il software della stampante legale.
Stampante con contatto regolare di umidità e umidità
Le stampanti sono un dispositivo sensibile. Se sono esposti a troppo calore, inizieranno a produrre risultati di scarsa qualità. Pertanto, nel manuale utente sono descritte condizioni di utilizzo della stampante adeguate per un funzionamento regolare e stampe di alta qualità. Se non hai un manuale in mano, tieni presente che posiziona la stampante lontano dalla finestra dove il calore e l'umidità sono elevati.
Correzione di documenti stampati di scarsa qualità
Qui abbiamo alcuni modi semplici e veloci per risolvere il problema con la cartuccia della stampante:
Sostituire la cartuccia della stampante
Per ottenere stampe nitide a volte il livello di inchiostro o di toner basso crea un problema. L'utilizzo della cartuccia al di sotto del livello minimo di inchiostro può aumentare la tensione sulla carta. Qui la rimozione e la sostituzione saranno una soluzione ideale. Qui abbiamo i passaggi per questo:
- Accendi la stampante
- Vai allo slot della cartuccia della stampante e trova la cartuccia.
- Sollevare i coperchi per accedere alla cartuccia, quindi rimuoverla.
- Controllare e correggere se ci sono problemi o difetti nella cartuccia. In caso contrario, sostituirlo con uno nuovo.
- Reinstallare la cartuccia della stampante ed eseguire un test di stampa per verificare la qualità della stampa.
Lascia la stampante incustodita per qualche volta
A volte, la qualità delle stampanti si deteriora a causa della continua attività di stampa. Considerando che la tua stampante ha bisogno di riposo dopo aver preso le stampe standard. In questo caso, lasciare la stampante incustodita per quasi 30 minuti dà abbastanza tempo per raffreddarsi. La prossima volta, inizierà a fornire buoni risultati.
Correggi la qualità di stampa dalle impostazioni
- Inizia con la stampa di prova per sapere che tipo di problema può esserci.
- Controlla problemi come se sta fornendo testi o barre sbiaditi, testo irregolare o stampa vuota, ecc.
- Se viene rilevato un difetto, ripristinare la risoluzione di stampa dalle impostazioni del computer.
- Eseguire il testo di stampa per verificare la qualità delle stampe.
Con lo sviluppo della tecnologia, le aziende iniziano a utilizzare i file software rispetto alle copie cartacee. Tuttavia, le copie soft non sono in grado di acquisire il processo aziendale al 100%. Le aziende hanno bisogno di risultati stampati di alta qualità dalle riunioni degli investitori alle attività quotidiane. Se la tua stampante non è in grado di consegnare, scopri il motivo della tua stampante e il miglior consiglio per risolvere il problema.