Как создать подпись электронной почты в LinkedIn

За последние несколько лет LinkedIn превратилась в ведущую мировую профессиональную сетевую платформу. Сегодня это также одна из крупнейших социальных сетей. Это идеальная платформа для общения со всеми вашими знакомыми и коллегами по работе, а также идеальная платформа для поиска новых потенциальных клиентов. По этой причине важно выучить / знать все виды удобных приемов, которые можно использовать за пределами LinkedIn, чтобы значительно расширить свою сеть. Электронная почта - отличный способ сделать это.

Мы отправляем десятки писем каждый день не только нашей команде, но и новым потенциальным клиентам. К ним относятся люди, которых мы встречаем на мероприятиях, которые отправили электронное письмо с просьбой предоставить дополнительную информацию о наших продуктах или услугах. Или это могут быть люди, которые хотят задать конкретные вопросы о нашей компании.

Весь этот почтовый трафик обычно не используется для расширения вашей сети LinkedIn. Однако это может быть одним из наиболее важных факторов при установлении новых контактов. С каждым отправленным вами электронным письмом у вас есть возможность добавить еще одного человека в свою сеть LinkedIn. В свою очередь, это увеличивает шансы на то, что ваши публикации в LinkedIn получат больше внимания. Даже если вы уже используете формы для привлечения потенциальных клиентов LinkedIn, добавление подписи электронной почты LinkedIn может быть очень полезным.

Каждое электронное письмо, которое мы отправляем, имеет особую подпись. Большинство людей используют свое имя, должность и компанию, с которой они работают. Однако то, что часто упускается из виду, - это возможность добавить ссылку на свой профиль LinkedIn. Таким образом, люди могут добавить вас в LinkedIn, когда получат электронное письмо с вашей подписью.

Электронные подписи со ссылками на LinkedIn являются жизненно важным аспектом расширения вашей сети, и они могут быть невероятно полезны, если вы обращаетесь к компаниям. Если вы уже оптимизировали свой профиль, добавив такие элементы, как отличная фоновая обложка LinkedIn, люди с гораздо большей вероятностью свяжутся с вами. Получатель электронной почты может проверить вашу учетную запись LinkedIn одним щелчком мыши и узнать о вас больше.

В этой статье мы рассмотрим следующие почтовые клиенты:

• Перспективы

• Gmail

• Thunderbird

• Почта iOS

• Gmail для iOS и Android

Зачем добавлять кнопку LinkedIn в подпись электронной почты

В первую очередь, это поможет вам расширить вашу сеть LinkedIn. Это также поможет вам казаться более надежным для людей, получающих ваши электронные письма, и позволит узнать, как люди взаимодействуют с вашими электронными письмами.

Допустим, вы написали электронное письмо генеральному директору компании и хотите убедиться, что он прочитал это письмо. Если вы зайдете в LinkedIn позже в тот же день и увидите, что генеральный директор посетил ваш профиль LinkedIn, вы знаете, что он прочитал вашу электронную почту. Все адреса, которые вы используете для генерации лидов, такие как электронные письма от средства поиска электронной почты LinkedIn, можно отслеживать.

Наряду с этим, это также повысит узнаваемость вашей компании. Люди часто проверяют страницы компании в LinkedIn, когда проверяют профиль LinkedIn. Если вы правильно оптимизировали страницу своей компании, она может даже превратить этих получателей электронной почты в потенциальных клиентов или новых клиентов. Итак, как видите, есть много причин для добавления ссылки LinkedIn в подпись электронной почты.

Теперь, когда вы знаете о многих преимуществах подписи электронной почты, которая включает ссылку LinkedIn, пришло время посмотреть, как всего за несколько минут создать отличную подпись электронной почты, которая поможет привлечь потенциальных клиентов в LinkedIn.

В этой статье мы рассмотрели самые популярные инструменты электронной почты, чтобы дать вам правильное представление о том, как правильно добавить ссылку в свою подпись. В конце статьи мы также рассмотрим несколько инструментов, которые упростят создание отличительной подписи для ваших писем. Мы также увидим, как включить вашу ссылку LinkedIn в эти подписи.

Создание подписи электронной почты для LinkedIn

Если вы в настоящее время не используете подпись в своих электронных письмах, пора это сделать. Подпись сделает ваши письма более профессиональными и личными. Это также избавит вас от необходимости вводить последнее приветствие и имя в каждом отправляемом электронном письме. Наряду с этим, электронные подписи - отличный способ заставить людей из вашего почтового ящика взаимодействовать с вами на других платформах.

Вы даже можете добавить ссылки на свое портфолио или тематические исследования, чтобы потенциальные клиенты могли больше узнать о вас и вашей компании, не прибегая к Google.

Ниже вы найдете пошаговое руководство о том, как добавить кнопку LinkedIn ко всем отправляемым вами электронным письмам. Это включает:

• Получение правильной ссылки для добавления в подпись электронной почты

• Как оптимизировать его, чтобы люди действительно просматривали ваш профиль в LinkedIn.

Когда дело доходит до создания электронной подписи для LinkedIn, вы можете сделать ее самостоятельно или создать с помощью онлайн-инструмента. Вот плюсы и минусы обоих:

Получение ссылки на страницу вашего профиля в LinkedIn

У каждого пользователя LinkedIn страница профиля связана с определенной ссылкой. Когда люди хотят посетить ваш профиль, вы можете отправить им ссылку на свою страницу.

Чтобы получить эту ссылку, вам необходимо войти в LinkedIn и перейти в свой профиль. Вы можете сделать это, щелкнув свое изображение в верхней строке меню на LinkedIn.com. Вы попадете в свой профиль.

Ссылка в вашем браузере - это ссылка, по которой другие могут найти ваш профиль. Обычно это ваши имя и фамилия, объединенные в одно слово без пробелов, начиная с https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Скопируйте ссылку в своем браузере и пока сохраните где-нибудь в блокноте. Затем перейдите в Outlook, Gmail или Thunderbird, чтобы добавить ссылку на подпись электронной почты. Обратите внимание, что добавление подписи к этим инструментам в каждом случае разное, поэтому ниже мы проведем вас через процесс для каждого инструмента отдельно.

Вот сколько времени потребуется, чтобы создать новую подпись электронной почты в вашем почтовом клиенте.

Для Outlook

1. Войдите в свою учетную запись электронной почты в Outlook и перейдите на страницу настроек.

2. Откроется новое всплывающее окно со всеми настройками программного обеспечения Outlook на этом компьютере.

3. В левой части этого всплывающего экрана есть несколько вкладок, в том числе одна с надписью «Электронная почта». Щелкните эту вкладку, и Outlook перенесет вас к настройкам электронной почты.

4. На следующем экране вы увидите заголовок «Подпись».

5. Нажмите кнопку рядом с заголовком. Outlook откроет новый экран, на котором вы можете добавить подпись к своим электронным письмам.

6. Слева вы увидите различные профили, с которыми вы работаете в Outlook. Выберите профиль, к которому вы хотите добавить подпись электронной почты.

7. Прокрутите вниз, пока не увидите большое белое поле, где вы можете ввести желаемую подпись электронной почты.

8. Если у вас сейчас нет электронной подписи, лучше начать с простого. Включите свое имя, должность и компанию.

9. Ниже вы можете добавить строку с надписью «Свяжитесь со мной в LinkedIn». Вставьте его в белое поле и выделите текст.

10. Щелкните маленький значок в правом верхнем углу, который выглядит как небольшой глобус со ссылкой на нем.

11. Возьмите ссылку из блокнота и вставьте ее в поле.

12. Нажмите «Сохранить» по ссылке и нажмите «Сохранить» на экране, чтобы сохранить новую подпись электронной почты.

13. Выполнено! Все ваши электронные письма теперь будут иметь вашу новую подпись электронной почты, включая ссылку на ваш профиль в LinkedIn.

Для Gmail

1. Перейдите в почтовый ящик Gmail и нажмите маленький значок инструмента в правом верхнем углу, чтобы перейти на страницу настроек.

2. Щелкните вкладку Общие, чтобы перейти на страницу, где вы можете добавить свою подпись электронной почты.

3. Прокрутите немного вниз, пока не увидите большое белое поле, в которое вы можете ввести текст.

4. Google показывает вам две радиокнопки: «Нет подписи» и кнопку с прикрепленным к ней окном.

5. Если у вас еще нет подписи электронной почты, сначала щелкните второй переключатель и начните создавать свою подпись электронной почты. Лучше всего начать с добавления приветствия к вашей подписи, за которым следует ваше имя и фамилия, ваша роль в компании и ссылка на веб-сайт компании.

6. Ниже вы можете вставить следующий текст: «Свяжитесь со мной в LinkedIn».

7. Выделите это предложение и щелкните маленький значок ссылки в строке меню этого текстового поля.

8. Зайдите в свой блокнот и скопируйте ссылку.

9. Вставьте его во всплывающее окно, чтобы создать гиперссылку на свою страницу в LinkedIn.

10. Щелкните поле «Сохранить настройки» на той же странице.

11. Все готово! Каждое электронное письмо, которое вы отправляете через свой почтовый ящик Gmail в этой учетной записи, будет содержать подпись электронной почты. Обратите внимание, что это работает только для настольной версии Gmail. Если вы хотите добавить подпись электронной почты и к своим мобильным приложениям Gmail, обратитесь к руководствам ниже.

    

Для Thunderbird

1. Перейдите в Thunderbird и выберите учетную запись, к которой вы хотите добавить подпись электронной почты. Вы можете сделать это в левом меню.

2. Щелкните "Настройки профиля". Вы попадете в новое окно со всеми настройками.

3. В середине страницы настроек профиля есть белое поле, в которое вы можете добавить HTML-код для своей подписи. Обязательно сначала установите флажок «Использовать HTML».

4. Если у вас еще нет электронной подписи, это ваша возможность добавить к подписи последнее приветствие. Также укажите в поле свои имя и фамилию, должность и компанию.

5. Снова нажмите Enter, чтобы начать писать с новой строки, и скопируйте следующий код:

"https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Свяжитесь со мной в LinkedIn"

Эта простая строка кода позволит вам добавить ссылку на свою страницу LinkedIn в свою подпись.

6. Зайдите в блокнот, чтобы взять ссылку, которую вы вставили ранее.

7. Замените YOUR-USERNAME-GOES-HERE в ссылке своим именем пользователя LinkedIn.

8. Нажмите «Сохранить» на том же экране.

9. Вот и все. Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо через Thunderbird, оно автоматически добавляет к нему вашу полную подпись.

Подпись электронной почты LinkedIn для ваших мобильных приложений

Теперь, когда вы установили подпись электронной почты для электронных писем на рабочем столе, также полезно добавить их в свои мобильные приложения. Большинство людей отправляют новые электронные письма со своего рабочего стола, но ответы на электронные письма часто происходят с наших телефонов. Такие приложения, как iOS Mail или Gmail (для iPhone и Android), также могут включать подписи электронной почты, что означает, что вы также можете ссылаться на свой профиль LinkedIn в каждом электронном письме, которое вы отправляете из этих приложений.

Для почты iOS

Apple уже включает подпись в каждое отправляемое вами электронное письмо. По умолчанию для вашей электронной подписи установлено значение «Отправлено с моего iPhone» или «Отправлено с моего iPad». Большинство людей уже удалили это из своей подписи электронной почты, но также полезно добавить совершенно новую подпись электронной почты.

1. Перейдите в приложение «Общие настройки» на вашем iPhone.

2. Перейдите в Почту, Контакты и Календари

3. Нажмите кнопку "Подписи" на следующей странице.

4. Выберите вариант «Для каждой учетной записи», чтобы добавить подпись электронной почты только в одну учетную запись.

5. Вы попадете на страницу, на которой сможете поставить свою подпись

6. Теперь перейдите в свою учетную запись электронной почты на рабочем столе и отправьте себе электронное письмо со своей обычной подписью на адрес электронной почты, на который вы хотите добавить подпись, в iOS Mail.

7. Откройте приложение iOS Mail и нажмите на электронное письмо, которое вы отправили себе со своего настольного компьютера.

8. Выберите подпись электронной почты и перетащите курсор, чтобы выделить всю подпись (обязательно включите ссылку на страницу своего профиля в LinkedIn)

9. Нажмите «Копировать» и вернитесь в приложение «Общие настройки».

10. Дважды коснитесь белого поля на странице подписи и коснитесь «Вставить».

11. Переместите палец в верхний левый угол и нажмите «<Почта».

12. Выполнено! iOS сохранила вашу новую подпись электронной почты, и она будет включена в ваши будущие электронные письма.

Для приложения Gmail

1. Перейдите в свою учетную запись Gmail на рабочем столе и отправьте себе электронное письмо со своей подписью.

2. Откройте приложение Gmail на своем iPhone или телефоне Android и откройте свою электронную почту.

3. Выберите подпись электронной почты и перетащите курсор, чтобы включить всю подпись электронной почты (включая ссылку на ваш профиль LinkedIn), и нажмите «Копировать».

4. Щелкните меню гамбургеров в верхнем левом углу.

5. Прокрутите вниз, пока не увидите вкладку настроек.

6. Коснитесь вкладки настроек и прокрутите вниз

7. Нажмите «Настройки подписи».

8. Выберите "Включить подпись".

9. Дважды коснитесь белого поля и выберите «Вставить».

10. Нажмите «<Настройки подписи» в верхнем левом углу.

11. Выполнено! Приложение Gmail сохранит вашу подпись электронной почты и добавит ее ко всем вашим новым письмам.

Другие варианты добавления LinkedIn в подписи электронной почты

Когда вы добавляете подпись электронной почты LinkedIn, есть много способов оптимизировать подпись. Например, вы можете добавить значок LinkedIn к своей подписи электронной почты, который представляет собой простую кнопку, содержащую ссылку на страницу вашего профиля. Чтобы использовать эту кнопку, вам необходимо загрузить изображение, такое как логотип LinkedIn, которое затем можно добавить в свою подпись электронной почты. Не каждый почтовый клиент предоставляет возможность добавлять изображения, или иногда вам нужно добавить его с помощью HTML, поэтому убедитесь, что ваш почтовый клиент поддерживает его.

Если вам нужно использовать HTML для добавления изображения, вы можете просто скопировать и вставить следующий HTML-код в поле для подписи электронной почты. Обратите внимание, что вам нужно заменить некоторые элементы, чтобы и кнопка, и ссылка работали:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE ”> https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg »>

Замените «YOUR-USERNAME-GOES-HERE» своим именем пользователя LinkedIn и элементами внутри -теги со ссылкой, по которой размещено изображение.

Раньше у LinkedIn были свои значки LinkedIn, которые можно было легко добавить в ваши электронные письма, но они полностью отказались от этой опции. Это означает, что вам нужно найти свое собственное изображение (и, возможно, попросить одного из дизайнеров в вашей команде создать его для вас), чтобы использовать эту опцию.

Когда дело доходит до создания собственной подписи, обратите внимание на следующие элементы.

Использование инструментов подписи электронной почты

Доступны инструменты, с помощью которых вы можете создать свою личную подпись электронной почты. Эти инструменты обеспечивают простой в использовании дизайн для включения во все ваши электронные письма. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы создать отличную и профессионально выглядящую подпись электронной почты, которая действительно выделяется. Они часто позволяют вам добавить изображение к вашей электронной подписи, а также некоторые личные данные и информацию о компании. Кроме того, вы можете добавить кнопки, которые ссылаются на ваши каналы в социальных сетях, такие как Twitter и Facebook, но, что наиболее важно, на LinkedIn.

Эти инструменты обычно не бесплатны, но могут быть чрезвычайно полезны, если вы хотите сделать свою подпись электронной почты более заметной и ссылку, которая перенаправляет на вашу учетную запись LinkedIn. Поскольку они предлагают несколько шаблонов, вам не нужно создавать подпись электронной почты с нуля.

Вот несколько инструментов, которые вы можете использовать для создания собственной подписи электронной почты:

• WiseStamp

• Blade (только Gmail)

• Генератор подписи электронной почты HubSpot

Лучшие практики для вашей электронной подписи в LinkedIn

Так же, как в LinkedIn есть множество передовых методов, мы также хотим поделиться некоторыми ценными советами, когда вы добавляете ссылку в свою подпись. Когда дело доходит до использования подписи электронной почты для улучшения видимости вашего профиля в LinkedIn, есть несколько рекомендаций, которых вы должны придерживаться:

• Если вы используете текст вместо изображения, убедитесь, что текст соответствует тону голоса, который использует ваша компания. Не делайте его слишком игривым, если хотите выглядеть профессионально, но в то же время не делайте его слишком профессиональным, если хотите, чтобы он выглядел игриво.

• При использовании изображений в подписи электронной почты для ссылки на страницу вашего профиля в LinkedIn убедитесь, что эти изображения размещены на вашем собственном сервере. Когда вы используете изображения с других веб-сайтов, ваша кнопка LinkedIn может не отображаться, когда владелец снимает изображение.

• Использование изображений, защищенных авторским правом, тоже не лучшая идея. Хотя у LinkedIn может не быть проблем с тем, что вы используете их логотип в своей электронной подписи, другие люди, которые создали свои собственные изображения, могут. Помните об авторских правах и убедитесь, что вы никогда не используете изображение, не имея на него права.

• Вы можете добавить специальную короткую ссылку в свою подпись электронной почты, которая перенаправляет на страницу вашего профиля LinkedIn, чтобы узнать, сколько людей нажимают на ссылку. Использование таких сервисов, как Bit.ly, даст вам представление о том, как часто люди переходят по ссылке и откуда эти люди.

• Не забывайте часто проверять уведомления LinkedIn, чтобы узнать, кто посещал ваш профиль. Если у вас есть премиум-аккаунт в LinkedIn, будет отображаться большинство посетителей профиля. Однако, если у вас есть бесплатная учетная запись в LinkedIn, вы увидите только небольшой процент от общего числа посетителей.

• Постарайтесь, чтобы размеры кнопки LinkedIn в подписи вашего электронного письма были небольшими. Не стоит включать большое изображение, так как это сделает вашу электронную почту плохой. Обратите внимание на размеры и качество изображения, чтобы он выглядел профессионально.

• Некоторые почтовые клиенты не сразу показывают изображения, когда получатели получают электронное письмо от кого-то за пределами их сети. Когда вы используете кнопку LinkedIn, изображение может не всегда отображаться, особенно в почтовых клиентах для настольных компьютеров. Если вы считаете, что у большей части вашей целевой аудитории изображения будут отключены из-за их почтовых клиентов, обычно лучше использовать текст вместо изображений.

Заключительные примечания

С десятками писем, которые мы рассылаем каждый божий день, подпись по электронной почте - отличный способ улучшить вашу заметность. Однако, как упоминалось в этой статье, вам необходимо правильно ее спроектировать и использовать правильную ссылку на свою страницу в LinkedIn, чтобы превратить этих получателей электронной почты в ценные контакты на платформе. Разумно протестировать различные варианты дизайна и поэкспериментировать с предложениями с призывом к действию в подписи электронной почты, чтобы увидеть, какой тип подписи и сообщения электронной почты лучше всего подходит вашей целевой аудитории. Это значительно улучшит ваши результаты в будущем, поскольку все больше людей будут переходить по ссылке на ваш профиль LinkedIn, когда они получат электронное письмо.