如何创建 LinkedIn 电子邮件签名

在过去几年中，LinkedIn 已发展成为全球领先的专业社交平台。 今天，它也是最大的社交网站之一。 它是与所有与工作相关的熟人和同事联系的完美平台，也是寻找新潜在客户的理想平台。 正因为如此，重要的是要学习/了解在 LinkedIn 之外使用的各种方便的技巧来显着扩展您的网络。 电子邮件是这样做的绝佳方式。

我们每天都会发送数十封电子邮件，不仅发送给我们的团队，还发送给新的潜在潜在客户。 其中包括我们在活动中遇到的人，他们发送了一封电子邮件，询问有关我们产品或服务的更多信息。 或者他们可以是想要询问有关我们公司的具体问题的人。

所有这些电子邮件流量通常不会用于扩展您的 LinkedIn 网络。 但是，它可能是获得新连接的最重要因素之一。 通过您发送的每封电子邮件，您都有可能将另一个人添加到您的 LinkedIn 网络中。 作为回报，这增加了您的 LinkedIn 帖子获得更多参与度的机会。 即使您已经在使用 LinkedIn Lead Generation Forms，添加 LinkedIn 电子邮件签名仍然非常有价值。

我们发送的每封电子邮件都有一个特定的签名。 大多数人使用他们的名字、角色和他们合作的公司。 然而，经常被忽视的是可以添加到您的 LinkedIn 个人资料的链接。 这样，人们可以在收到带有您签名的电子邮件时将您添加到 LinkedIn 上。

带有 LinkedIn 链接的电子邮件签名是扩展网络的重要方面，如果您与公司联系，它们会非常有用。 如果您已经通过添加出色的 LinkedIn 背景封面等元素优化了您的个人资料，人们更有可能与您联系。 电子邮件接收者只需单击一下即可查看您的 LinkedIn 帐户并了解有关您的更多信息。

在本文中，我们将介绍以下电子邮件客户端：

• 外表

• Gmail

• 雷鸟

• iOS 邮件

• 适用于 iOS 和 Android 的 Gmail

为什么要在电子邮件签名中添加 LinkedIn 按钮

首先，它将帮助您扩展您的 LinkedIn 网络。 它还可以帮助您让接收电子邮件的人看起来更值得信赖，并让您了解人们如何与您的电子邮件互动。

假设您向一家公司的 CEO 发送了电子邮件，并希望确保他们已阅读该电子邮件。 如果您当天晚些时候查看 LinkedIn 并看到 CEO 访问了您的 LinkedIn 个人资料，您就知道他们已经阅读了您的电子邮件。 可以跟踪您用于潜在客户生成的所有地址，例如来自 LinkedIn 电子邮件查找器的电子邮件。

除此之外，它还将提高贵公司的知名度。 人们在查看 LinkedIn 个人资料时通常会查看 LinkedIn 上的公司页面。 如果您正确优化了公司页面，它甚至可以将这些电子邮件收件人转变为潜在客户或新客户。 因此，如您所见，在您的电子邮件签名中添加 LinkedIn 链接的原因有很多。

既然您已经了解包含 LinkedIn 链接的电子邮件签名的诸多好处，现在是时候了解如何在短短几分钟内创建出色的电子邮件签名，这将有助于在 LinkedIn 上产生潜在客户。

在本文中，我们研究了最流行的电子邮件工具，让您正确了解如何将链接正确添加到您的签名。 在文章的最后，我们还将介绍几种可以轻松为您的电子邮件创建独特签名的工具。 我们还将了解如何在这些签名中包含您的 LinkedIn 链接。

为 LinkedIn 创建电子邮件签名

如果您当前未在电子邮件中使用签名，则是时候开始这样做了。 签名将使您的电子邮件看起来更专业和个性化。 它还可以节省您在发送的每封电子邮件中输入最终问候语和姓名的时间。 除此之外，电子邮件签名是让人们从您的收件箱中与您在其他平台上互动的绝佳方式。

您甚至可以添加指向您的投资组合或案例研究的链接，让潜在客户无需在 Google 上搜索即可了解有关您和您公司的更多信息。

您将在下面找到有关如何将 LinkedIn 按钮添加到您将发送的所有电子邮件的分步指南。 这包括：

• 获取正确的链接以添加到您的电子邮件签名

• 如何优化它以确保人们实际查看您的 LinkedIn 个人资料。

在为 LinkedIn 创建电子邮件签名时，您可以自己制作或使用在线工具设计。 以下是两者的优缺点：

获取您的 LinkedIn 个人资料页面链接

LinkedIn 上的每个用户都将他们的个人资料页面连接到特定链接。 当人们想要访问您的个人资料时，您可以向他们发送指向您页面的链接。

要获取此链接，您需要登录 LinkedIn 并转到您的个人资料。 您可以通过单击 LinkedIn.com 顶部菜单栏中的图片来实现。 它将带您进入您的个人资料。

您浏览器中的链接是其他人可以用来查找您的个人资料的链接。 这通常是您的名字和姓氏组合成一个单词，没有空格，以 https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username} 开头。

复制浏览器中的链接，暂时将其保存在记事本上的某个位置。 然后，前往 Outlook、Gmail 或 Thunderbird 添加指向电子邮件签名的链接。 请注意，为这些工具添加签名在每种情况下都是不同的，因此下面，我们将分别引导您完成每个工具的过程。

以下是在您的电子邮件客户端中创建新电子邮件签名所需的时间。

展望

1. 在 Outlook 中登录您的电子邮件帐户，然后转到设置页面。

2. 这将打开一个新的弹出窗口，其中包含此计算机上 Outlook 软件的所有设置。

3. 此弹出屏幕的左侧有多个选项卡，其中一个显示“电子邮件”。 单击此选项卡，Outlook 将带您进入电子邮件设置。

4. 在下一个屏幕中，您将看到一个名为“签名”的标题

5. 单击标题旁边的按钮。 Outlook 现在将打开一个新屏幕，您可以在该屏幕上为电子邮件添加签名。

6. 在左侧，您将看到您在 Outlook 中工作的不同配置文件。 选择要添加电子邮件签名的配置文件

7. 向下滚动，直到看到大白框，您可以在其中键入首选电子邮件签名。

8. 如果您现在没有电子邮件签名，最好从简单开始。 包括您的姓名、职位和公司。

9. 在下方，您可以添加一行“在 LinkedIn 上与我联系”。 将其粘贴到白框中并选择文本。

10. 单击右上角看起来像一个带有链接的小地球的小图标。

11. 从记事本中获取链接并将其粘贴到框中。

12. 点击链接上的保存，然后单击屏幕上的保存以保存您的新电子邮件签名。

13. 完毕！ 您的所有电子邮件现在都将带有您的新电子邮件签名，包括指向您的 LinkedIn 个人资料的链接。

对于 Gmail

1. 跳到您的 Gmail 收件箱，然后单击右上角的小工具图标转到设置页面。

2. 单击“常规”选项卡，您将进入可以添加电子邮件签名的页面。

3. 向下滚动一点，直到看到一个白色的大框，您可以在其中输入一些文本。

4. Google 会向您显示两个单选按钮：“无签名”和一个带有框的按钮。

5. 如果您还没有电子邮件签名，请先单击第二个单选按钮并开始创建您的电子邮件签名。 最好首先在您的签名中添加问候语，然后是您的名字和姓氏、您在公司中的角色以及指向公司网站的链接。

6. 在其下方，您可以粘贴以下文本：“在 LinkedIn 上与我联系”。

7. 选择该句子并单击此文本框菜单栏中的小链接图标。

8. 转到记事本并复制链接。

9. 将其粘贴到弹出窗口中以创建指向您的 LinkedIn 页面的超链接。

10. 单击同一页面上的“保存设置”框。

11. 你都准备好了！ 您通过此帐户的 Gmail 收件箱发送的每封电子邮件都将包含电子邮件签名。 请注意，这仅适用于桌面版 Gmail。 如果您还想将电子邮件签名添加到您的移动 Gmail 应用程序，请参阅下面的指南。

    

对于雷鸟

1. 前往 Thunderbird 并选择要添加电子邮件签名的帐户。 您可以在左侧菜单中执行此操作。

2. 单击“配置文件设置”。 这将带您进入一个包含所有设置的新窗口。

3. 在此配置文件设置页面的中间，有一个白框，您可以在其中为签名添加 HTML 代码。 确保首先选中“使用 HTML”框。

4. 如果您还没有电子邮件签名，这是您在签名中添加最后问候的机会。 还将您的名字和姓氏、职位和公司添加到框中。

5. 再次按回车开始在新行上书写并复制以下代码：

“https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> 在 LinkedIn 上与我联系”

这行简单的代码将允许您在签名中添加指向 LinkedIn 页面的链接。

6. 前往记事本以获取您之前粘贴的链接。

7. 将链接中的“YOUR-USERNAME-GOES-HERE”替换为您自己的 LinkedIn 用户名。

8. 在同一屏幕上单击“保存”。

9. 就是这样。 每当您通过 Thunderbird 发送电子邮件时，它都会自动将您完整的电子邮件签名添加到电子邮件中。

用于您的移动应用程序的 LinkedIn 电子邮件签名

既然您已经在桌面电子邮件上设置了电子邮件签名，那么将它们添加到您的移动应用程序中也很有用。 大多数人从他们的桌面发送更多新电子邮件，但回复电子邮件通常发生在我们的手机上。 iOS 邮件或 Gmail（适用于 iPhone 和 Android）等应用程序也可以包含电子邮件签名，这意味着您还可以在从这些应用程序发送的每封电子邮件中链接到您的 LinkedIn 个人资料。

对于 iOS 邮件

Apple 已经在您发送的每封电子邮件中包含签名。 电子邮件签名的默认设置是“从我的 iPhone 发送”或“从我的 iPad 发送”。 大多数人已经从他们的电子邮件签名中删除了这个，但添加一个全新的电子邮件签名也很有用。

1. 转到 iPhone 上的“常规设置”应用程序

2. 前往邮件、通讯录和日历

3. 点击下一页的“签名”按钮

4. 选择“每个帐户”选项将您的电子邮件签名仅添加到一个帐户

5. 您将被带到可以添加签名的页面

6. 现在转到您的桌面电子邮件帐户，并在 iOS 邮件中向您要添加签名的电子邮件地址发送一封带有常规签名的电子邮件。

7. 打开您的 iOS 邮件应用程序，然后点击您从台式计算机上自己发送的电子邮件

8. 选择电子邮件签名并拖动光标以选择整个签名（确保包含指向您的 LinkedIn 个人资料页面的链接）

9. 点击“复制”并返回“常规设置”应用程序

10. 双击签名页面上的白框，然后点击“粘贴”

11. 将手指移至左上角并点击“<邮件”

12. 完毕！ iOS 已保存您的新电子邮件签名，它将包含在您以后的电子邮件中

对于 Gmail 应用程序

1. 前往您的桌面 Gmail 帐户并给自己发送一封带有您的电子邮件签名的电子邮件

2. 在 iPhone 或 Android 手机上打开 Gmail 应用程序并打开您的电子邮件

3. 选择电子邮件签名并拖动光标以包含整个电子邮件签名（包括指向您的 LinkedIn 个人资料的链接），然后点击“复制”

4. 点击左上角的汉堡菜单

5. 向下滚动，直到看到设置选项卡

6. 点按设置选项卡并向下滚动

7. 点击“签名设置”

8. 选择“启用签名”

9. 双击白框并选择“粘贴”

10. 点击左上角的“<签名设置”

11. 完毕！ Gmail 应用程序将保存您的电子邮件签名并将其添加到您的所有新电子邮件中

将 LinkedIn 添加到电子邮件签名的其他选项

添加 LinkedIn 电子邮件签名时，有多种方法可以优化签名。 例如，您可以在电子邮件签名中添加 LinkedIn 徽章，这是一个简单的按钮，包含指向您的个人资料页面的链接。 要使用此按钮，您需要下载诸如 LinkedIn 徽标之类的图像，然后您可以将其添加到您自己的电子邮件签名中。 并非每个电子邮件客户端都提供添加图像的选项，或者有时您需要使用 HTML 添加它，因此请确保您的电子邮件客户端支持它。

如果您需要使用 HTML 来添加图像，您只需将以下 HTML 代码复制并粘贴到您的电子邮件签名框中即可。 请注意，您需要替换一些元素才能使按钮和链接正常工作：

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

将“YOUR-USERNAME-GOES-HERE”替换为您的 LinkedIn 用户名和- 带有托管图像的链接的标签。

过去，LinkedIn 有自己的 LinkedIn 徽章，可以轻松地将其包含在您的电子邮件中，但他们完全放弃了此选项。 这意味着您必须找到自己的图像（并且可能要求您团队中的一位设计师为您设计一张）才能使用此选项。

在设计自己的签名时，要注意以下几个要素

使用电子邮件签名工具

您可以使用一些工具来创建自己的个人电子邮件签名。 这些工具提供了易于使用的设计，可包含在您的所有电子邮件中。 您可以使用这些工具来创建真正引人注目的出色且具有专业外观的电子邮件签名。 他们通常允许您在电子邮件签名中添加图片，以及一些个人详细信息和公司信息。 此外，您可以添加链接到社交媒体渠道的按钮，例如 Twitter 和 Facebook，但最重要的是 LinkedIn。

这些工具通常不是免费的，但当您想为您的电子邮件签名和重定向到您的 LinkedIn 帐户的链接添加额外的可见性时，它们会非常有用。 因为它们提供了多个模板，所以您不必从头开始创建电子邮件签名。

以下是一些可用于创建自己的电子邮件签名的工具：

• 明智的邮票

• 刀片（仅限 Gmail）

• HubSpot 的电子邮件签名生成器

LinkedIn 电子邮件签名的最佳实践

就像 LinkedIn 上有许多最佳实践一样，我们也想分享一些宝贵的建议，以帮助您在签名中添加链接。 在使用您的电子邮件签名来增加您的 LinkedIn 个人资料的可见性时，您应该坚持以下几个最佳实践：

• 如果您使用文本而不是图像，请确保文本与您公司使用的语气一致。 想要看起来很专业时不要让它看起来太有趣，但同时当你想让它看起来很有趣时也不要让它看起来太专业

• 在您的电子邮件签名中使用图像链接到您的 LinkedIn 个人资料页面时，请确保将这些图像托管在您自己的服务器上。 当您使用来自其他网站的图片时，一旦所有者删除图片，您的 LinkedIn 按钮可能不会出现。

• 使用受版权保护的图像也不是一个好主意。 尽管 LinkedIn 可能对您在电子邮件签名中使用他们的徽标没有问题，但其他创建自己图像的人可能会。 请牢记版权，并确保您永远不会在没有使用权的情况下使用图像。

• 您可以在电子邮件签名中添加一个特殊的短链接，该链接会重定向到您的 LinkedIn 个人资料页面，以查看点击该链接的人数。 使用 Bit.ly 等服务可以让您深入了解人们点击链接的频率以及这些人来自哪里。

• 请务必经常查看您的 LinkedIn 通知，以查看谁访问了您的个人资料。 如果您在 LinkedIn 上拥有高级帐户，则会显示大多数个人资料访问者。 但是，如果您在 LinkedIn 上拥有免费帐户，则您只会看到总访问者的一小部分。

• 尽量保持电子邮件签名中 LinkedIn 按钮的尺寸较小。 您不想包含大图像，因为它会使您的电子邮件看起来很糟糕。 注意图像的尺寸和质量，以确保专业的外观。

• 当收件人收到来自其网络之外某人的电子邮件时，某些电子邮件客户端不会立即显示图像。 当您使用 LinkedIn 按钮时，图像可能不会始终显示，尤其是在桌面电子邮件客户端上。 如果您认为大多数目标受众会因为他们的电子邮件客户端而禁用图像，通常最好使用文本而不是图像。

最后的笔记

我们每天都会发送数十封电子邮件，因此电子邮件签名是提高知名度的好方法。 但是，正如本文中提到的，您需要正确设计它并使用指向您的 LinkedIn 页面的正确链接，以便将这些电子邮件收件人转变为平台上有价值的联系。 测试不同的设计并在电子邮件签名中试验号召性用语，看看哪种类型的电子邮件签名和消息最能引起目标受众的共鸣是明智之举。 这将在未来显着增加您的结果，因为更多人会在收到电子邮件时单击指向您的 LinkedIn 个人资料的链接。