Como criar uma assinatura de e-mail no LinkedIn

Durante os últimos anos, o LinkedIn cresceu e se tornou a plataforma de rede profissional líder em todo o mundo. Hoje, é também um dos maiores sites de redes sociais. É a plataforma perfeita para se conectar com todos os seus conhecidos e colegas de trabalho, mas também a plataforma ideal para encontrar novos clientes em potencial. Por isso, é importante aprender / conhecer todos os tipos de truques úteis para usar fora do LinkedIn para expandir significativamente sua rede. O email é uma excelente forma de o fazer.

Enviamos dezenas de e-mails todos os dias, não apenas para nossa equipe, mas também para novos clientes em potencial. Isso inclui as pessoas que encontramos em eventos, que enviaram um e-mail pedindo mais informações sobre nossos produtos ou serviços. Ou podem ser pessoas que desejam fazer perguntas específicas sobre nossa empresa.

Todo esse tráfego de e-mail geralmente não é usado para expandir sua rede LinkedIn. No entanto, pode ser um dos fatores mais significativos na obtenção de novas conexões. A cada e-mail que você envia, você tem o potencial de adicionar outra pessoa à sua rede do LinkedIn. Em troca, isso aumenta as chances de suas postagens no LinkedIn obterem mais engajamento. Mesmo se você já estiver usando os Formulários de geração de leads do LinkedIn, adicionar uma assinatura de e-mail no LinkedIn ainda pode ser extremamente valioso.

Cada e-mail que enviamos possui uma assinatura específica. A maioria das pessoas usa seu nome, função e a empresa para a qual trabalha. No entanto, algo que muitas vezes é esquecido é a possibilidade de adicionar um link ao seu perfil do LinkedIn. Dessa forma, as pessoas podem adicionar você no LinkedIn ao receberem um e-mail com sua assinatura.

Assinaturas de e-mail com links do LinkedIn são um aspecto vital para expandir sua rede e podem ser extremamente úteis se você estiver entrando em contato com empresas. Se você já otimizou seu perfil adicionando elementos como uma ótima capa de plano de fundo do LinkedIn, é muito mais provável que as pessoas se conectem com você. O destinatário do e-mail pode verificar sua conta do LinkedIn com um único clique e aprender mais sobre você.

Neste artigo, cobriremos os seguintes clientes de e-mail:

• Panorama

• Gmail

• Thunderbird

• iOS Mail

• Gmail para iOS e Android

Por que adicionar um botão do LinkedIn à assinatura de e-mail

Em primeiro lugar, ele o ajudará a expandir sua rede no LinkedIn. Também o ajudará a parecer mais confiável para as pessoas que recebem seus e-mails e a informar como as pessoas estão interagindo com seus e-mails.

Digamos que você tenha enviado um e-mail ao CEO de uma empresa e queira ter certeza de que ele leu o e-mail. Se você verificar o LinkedIn mais tarde naquele dia e descobrir que o CEO visitou seu perfil do LinkedIn, você sabe que ele leu seu e-mail. Todos os endereços que você usa para a geração de leads, como e-mails do localizador de e-mail do LinkedIn, podem ser rastreados.

Junto com isso, também aumentará a visibilidade da sua empresa. As pessoas costumam verificar as páginas da empresa no LinkedIn quando consultam um perfil do LinkedIn. Se você otimizou a página da sua empresa de maneira adequada, ele pode até mesmo transformar esses destinatários de e-mail em clientes potenciais ou novos clientes. Portanto, como você pode ver, há muitos motivos para adicionar um link do LinkedIn à sua assinatura de e-mail.

Agora que você está ciente dos muitos benefícios de uma assinatura de e-mail que inclui um link do LinkedIn, é hora de ver como criar uma ótima assinatura de e-mail em apenas alguns minutos que ajudará a gerar leads no LinkedIn.

Neste artigo, examinamos as ferramentas de e-mail mais populares para fornecer a você os insights certos sobre como adicionar corretamente o link à sua assinatura. No final do artigo, também daremos uma olhada em várias ferramentas que facilitarão a criação de uma assinatura distinta para seus e-mails. Também veremos como incluir seu link do LinkedIn nessas assinaturas.

Criação de uma assinatura de e-mail para LinkedIn

Se você não estiver usando uma assinatura em seus e-mails, é hora de começar a fazer isso. A assinatura fará com que seus e-mails pareçam mais profissionais e pessoais. Isso também poupará tempo de ter que digitar sua saudação final e nome em cada e-mail enviado. Junto com isso, as assinaturas de e-mail são uma maneira fantástica de fazer com que as pessoas de sua caixa de entrada interajam com você em outras plataformas.

Você pode até adicionar links ao seu portfólio ou estudos de caso, permitindo que clientes em potencial saibam mais sobre você e sua empresa sem ter que pesquisar no Google.

Abaixo você encontrará o guia passo a passo sobre como adicionar um botão do LinkedIn a todos os e-mails que enviará. Isso inclui:

• Obtendo o link certo para adicionar à sua assinatura de e-mail

• Como otimizá-lo para ter certeza de que as pessoas realmente verificarão seu perfil do LinkedIn.

Quando se trata de criar uma assinatura de e-mail para o LinkedIn, você pode fazer você mesmo ou projetá-la com uma ferramenta online. Aqui estão os prós e os contras de ambos:

Obtendo o link da sua página de perfil do LinkedIn

Cada usuário do LinkedIn tem sua página de perfil conectada a um link específico. Quando as pessoas quiserem visitar seu perfil, você pode enviar o link para sua página.

Para obter este link, você precisa fazer o login no LinkedIn e ir para o seu perfil. Você pode fazer isso clicando na sua imagem na barra de menu superior do LinkedIn.com. Isso o levará ao seu perfil.

O link em seu navegador é o link que outras pessoas podem usar para encontrar seu perfil. Geralmente é seu nome e sobrenome combinados em uma palavra, sem espaços, começando com https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Copie o link em seu navegador e salve-o em algum lugar de um bloco de notas por enquanto. Em seguida, vá para Outlook, Gmail ou Thunderbird para adicionar um link para a assinatura do e-mail. Observe que adicionar a assinatura a essas ferramentas é diferente em cada caso, portanto, a seguir, vamos guiá-lo pelo processo para cada ferramenta separadamente.

Veja quanto tempo levará para criar uma nova assinatura de e-mail em seu cliente de e-mail.

Para Outlook

1. Faça login em sua conta de e-mail no Outlook e vá para a página de configurações.

2. Isso abrirá um novo pop-up com todas as configurações do software Outlook neste computador.

3. Existem várias guias no lado esquerdo dessa tela pop-up, incluindo uma que diz 'E-mail'. Clique nesta guia e o Outlook o levará para as configurações de e-mail.

4. Na próxima tela, você verá um título chamado 'Assinatura'

5. Clique no botão próximo ao título. O Outlook agora abrirá uma nova tela na qual você pode adicionar uma assinatura aos seus e-mails.

6. À esquerda, você verá os diferentes perfis com os quais está trabalhando no Outlook. Selecione o perfil ao qual deseja adicionar a assinatura de e-mail

7. Role para baixo até ver a grande caixa branca onde você pode digitar sua assinatura de e-mail preferida.

8. Se você não tem uma assinatura de e-mail agora, é melhor começar de forma simples. Inclua seu nome, cargo e empresa.

9. Abaixo, você pode adicionar uma linha que diz: “Conecte-se comigo no LinkedIn”. Cole-o na caixa branca e selecione o texto.

10. Clique no pequeno ícone no canto superior direito que se parece com um pequeno globo com um link.

11. Pegue o link do seu bloco de notas e cole-o na caixa.

12. Clique em salvar no link e clique em salvar na tela para salvar sua nova assinatura de e-mail.

13. Feito! Todos os seus e-mails agora terão sua nova assinatura de e-mail, incluindo o link para seu perfil do LinkedIn.

Para Gmail

1. Vá para a caixa de entrada do Gmail e clique no pequeno ícone de ferramenta no canto superior direito para ir para a página de configurações.

2. Clique na guia Geral que o levará para a página onde você pode adicionar sua assinatura de e-mail.

3. Role um pouco para baixo até ver uma grande caixa branca na qual você pode digitar algum texto.

4. O Google mostra dois botões de opção: “Sem assinatura” e um botão com uma caixa anexada a ele.

5. Se você ainda não tem uma assinatura de e-mail, primeiro clique no segundo botão de opção e comece a criar sua assinatura de e-mail. É melhor começar adicionando uma saudação à sua assinatura primeiro, seguida de seu nome e sobrenome, sua função na empresa e um link para o site da empresa.

6. Abaixo, você pode colar o seguinte texto: “Conecte-se comigo no LinkedIn”.

7. Selecione essa frase e clique no pequeno ícone de link na barra de menu desta caixa de texto.

8. Vá até o seu bloco de notas e copie o link.

9. Cole-o no pop-up para criar um hiperlink para sua página do LinkedIn.

10. Clique na caixa 'Salvar configurações' na mesma página.

11. Tudo pronto! Cada e-mail que você enviar pela caixa de entrada do Gmail nesta conta incluirá a assinatura do e-mail. Observe que isso só funciona para a versão desktop do Gmail. Se você também deseja adicionar uma assinatura de e-mail aos seus aplicativos do Gmail para celular, consulte os guias abaixo.

    

Para Thunderbird

1. Vá para o Thunderbird e selecione a conta à qual deseja adicionar a assinatura de e-mail. Você pode fazer isso no menu à esquerda.

2. Clique em 'Configurações do perfil'. Isso o levará a uma nova janela com todas as configurações.

3. No meio desta página de configurações de perfil, há uma caixa branca à qual você pode adicionar o código HTML para sua assinatura. Certifique-se de primeiro marcar a caixa que diz “Usar HTML”.

4. Se você ainda não tem uma assinatura de e-mail, esta é sua oportunidade de adicionar uma saudação final à assinatura. Adicione também seu nome e sobrenome, cargo e empresa à caixa.

5. Pressione Enter novamente para começar a escrever em uma nova linha e copie o seguinte código:

"https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Conecte-se comigo no LinkedIn"

Esta linha simples de código permitirá que você adicione um link para sua página do LinkedIn em sua assinatura.

6. Vá até o seu bloco de notas para pegar o link que você colou anteriormente.

7. Substitua 'SEU-NOME DE USUÁRIO-VAI-AQUI' no link com seu próprio nome de usuário do LinkedIn.

8. Clique em 'Salvar' na mesma tela.

9. É isso. Sempre que você enviar um e-mail pelo Thunderbird, ele adicionará automaticamente sua assinatura de e-mail completa ao e-mail.

Assinatura de e-mail do LinkedIn para seus aplicativos móveis

Agora que você configurou sua assinatura de e-mail nos e-mails da área de trabalho, também é útil adicioná-los aos seus aplicativos móveis. A maioria das pessoas envia mais e-mails novos de seu desktop, mas responder a e-mails geralmente acontece em nossos telefones. Aplicativos como iOS Mail ou Gmail (para iPhones e Android) também podem incluir assinaturas de e-mail, o que significa que você também pode vincular ao seu perfil do LinkedIn em todos os e-mails que enviar a partir desses aplicativos.

Para iOS Mail

A Apple já inclui uma assinatura em cada e-mail que você envia. A configuração padrão para sua assinatura de e-mail é 'Enviado do meu iPhone ”ou“ Enviado do meu iPad ”. A maioria das pessoas já apagou isso de sua assinatura de e-mail, mas também é útil adicionar uma assinatura de e-mail totalmente nova.

1. Vá para o aplicativo Configurações Gerais no seu iPhone

2. Vá para Mail, Contatos e Calendários

3. Toque no botão 'Assinaturas' na próxima página

4. Selecione a opção 'Por conta' para adicionar sua assinatura de e-mail apenas a uma conta

5. Você será direcionado para a página na qual poderá adicionar sua assinatura

6. Agora vá para sua conta de e-mail do desktop e envie para você mesmo um e-mail com sua assinatura normal para o endereço de e-mail ao qual deseja adicionar uma assinatura, no iOS Mail.

7. Abra seu aplicativo iOS Mail e toque no e-mail que você enviou do seu computador desktop

8. Selecione a assinatura do e-mail e arraste o cursor para selecionar a assinatura inteira (certifique-se de incluir o link para a sua página de perfil do LinkedIn)

9. Toque em 'Copiar' e volte para o aplicativo Configurações Gerais

10. Toque duas vezes na caixa branca na página de assinatura e toque em 'Colar'

11. Mova seu dedo para o canto superior esquerdo e toque em “<Mail”

12. Feito! O iOS salvou sua nova assinatura de e-mail e ela será incluída em seus futuros e-mails

Para o aplicativo Gmail

1. Vá para a sua conta do Gmail do desktop e envie para si mesmo um e-mail com a sua assinatura de e-mail

2. Abra o aplicativo do Gmail em seu iPhone ou telefone Android e abra seu e-mail

3. Selecione a assinatura do e-mail e arraste o cursor para incluir toda a assinatura do e-mail (incluindo o link para o seu perfil do LinkedIn) e toque em 'Copiar'

4. Clique no menu de hambúrguer no canto superior esquerdo

5. Role para baixo até ver a guia de configurações

6. Toque na guia de configurações e role para baixo

7. Toque em “Configurações de assinatura”

8. Selecione 'Ativar assinatura'

9. Toque duas vezes na caixa branca e selecione 'Colar'

10. Toque em “<Configurações de assinatura” no canto superior esquerdo

11. Feito! O aplicativo do Gmail salvará sua assinatura de e-mail e a adicionará a todos os seus novos e-mails

Outras opções para adicionar o LinkedIn a assinaturas de e-mail

Ao adicionar uma assinatura de e-mail do LinkedIn, há muitas maneiras de otimizar a assinatura. Por exemplo, você pode adicionar um emblema do LinkedIn à sua assinatura de e-mail, que é um botão simples que contém um link para a sua página de perfil. Para usar este botão, você precisa baixar uma imagem como o logotipo do LinkedIn, que você pode adicionar à sua assinatura de e-mail. Nem todo cliente de e-mail oferece a opção de adicionar imagens ou, às vezes, você precisa adicioná-lo com HTML, portanto, certifique-se de que seu cliente de e-mail seja compatível.

Se precisar usar HTML para adicionar uma imagem, você pode simplesmente copiar e colar o seguinte código HTML na caixa de assinatura do seu e-mail. Observe que você precisa substituir alguns elementos para que o botão e o link funcionem:

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE ”> https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg ”>

Substitua o 'SEU-NOME DE USUÁRIO-VAI AQUI' pelo seu nome de usuário do LinkedIn e os elementos dentro do -tags com o link onde a imagem está hospedada.

Naquela época, o LinkedIn tinha seus próprios emblemas do LinkedIn, que poderiam ser facilmente incluídos em seus e-mails, mas eles abandonaram essa opção completamente. Isso significa que você precisa encontrar sua própria imagem (e talvez pedir a um dos designers de sua equipe para criar uma para você) para usar esta opção.

Quando se trata de projetar sua própria assinatura, preste atenção aos seguintes elementos

Usando ferramentas de assinatura de e-mail

Existem ferramentas disponíveis que você pode usar para criar sua própria assinatura de e-mail pessoal. Essas ferramentas fornecem um design fácil de usar para incluir em todos os seus e-mails. Você pode usar essas ferramentas para criar uma assinatura de e-mail excelente e com aparência profissional que realmente se destaque. Eles geralmente permitem que você adicione uma imagem à sua assinatura de e-mail, junto com alguns detalhes pessoais e informações da empresa. Além disso, você pode adicionar botões com links para seus canais de mídia social, como Twitter e Facebook, mas o mais importante, LinkedIn.

Essas ferramentas geralmente não são gratuitas, mas podem ser extremamente úteis quando você deseja adicionar visibilidade extra à sua assinatura de e-mail e ao link que redireciona para sua conta do LinkedIn. Como eles oferecem vários modelos, você não precisa criar a assinatura de e-mail do zero.

Aqui estão algumas ferramentas que você pode usar para criar sua própria assinatura de e-mail:

• WiseStamp

• Blade (apenas Gmail)

• Gerador de assinatura de e-mail da HubSpot

Melhores práticas para sua assinatura de e-mail do LinkedIn

Assim como existem muitas práticas recomendadas para usar no LinkedIn, também queremos compartilhar alguns conselhos valiosos para quando você adicionar um link à sua assinatura. Quando se trata de usar sua assinatura de e-mail para adicionar visibilidade ao seu perfil do LinkedIn, existem várias práticas recomendadas que você deve seguir:

• Se você estiver usando texto em vez de imagem, certifique-se de que o texto esteja de acordo com o tom de voz que sua empresa usa. Não torne isso muito divertido quando quiser parecer profissional, mas ao mesmo tempo não faça com que pareça muito profissional quando você quiser fazer com que pareça divertido

• Ao usar imagens em sua assinatura de e-mail para criar um link para sua página de perfil do LinkedIn, certifique-se de hospedar essas imagens em seu próprio servidor. Quando você usa imagens de outros sites, o botão do LinkedIn pode não aparecer depois que o proprietário remover a imagem.

• Usar imagens protegidas por direitos autorais também não é uma boa ideia. Embora o LinkedIn possa não ter problemas com você usando o logotipo deles em sua assinatura de e-mail, outras pessoas que criaram suas próprias imagens podem. Lembre-se dos direitos autorais e certifique-se de nunca usar uma imagem sem ter o direito de usá-la.

• Você pode adicionar um link curto especial à sua assinatura de e-mail que redireciona para a página de seu perfil do LinkedIn para ver quantas pessoas clicam no link. O uso de serviços como o Bit.ly fornecerá informações sobre a frequência com que as pessoas clicam no link e de onde essas pessoas são.

• Certifique-se de verificar suas notificações do LinkedIn com freqüência, para ver quem visitou seu perfil. Se você tiver uma conta Premium no LinkedIn, a maioria dos visitantes do perfil será exibida. No entanto, se você possui uma conta gratuita no LinkedIn, verá apenas uma pequena porcentagem do total de visitantes.

• Tente manter as dimensões do botão do LinkedIn em sua assinatura de e-mail pequenas. Você não deseja incluir uma imagem grande, pois isso fará com que seu e-mail fique ruim. Preste atenção nas dimensões e na qualidade da imagem para garantir uma aparência profissional.

• Alguns clientes de e-mail não mostram imagens instantaneamente quando os destinatários recebem um e-mail de alguém fora de sua rede. Quando você está usando um botão do LinkedIn, a imagem nem sempre é exibida, especialmente em clientes de e-mail de desktop. Se você acredita que a maioria do seu público-alvo terá imagens desativadas devido aos clientes de e-mail, geralmente é melhor usar texto em vez de imagens.

Notas finais

Com as dezenas de e-mails que enviamos todos os dias, uma assinatura de e-mail é uma ótima maneira de melhorar sua visibilidade. No entanto, conforme mencionado neste artigo, você precisa projetá-lo adequadamente e usar o link certo para sua página do LinkedIn para transformar esses destinatários de e-mail em conexões valiosas na plataforma. É inteligente testar designs diferentes e experimentar frases de chamariz em sua assinatura de e-mail, para ver que tipo de assinatura de e-mail e mensagem ressoa melhor com seu público-alvo. Isso aumentará significativamente seus resultados no futuro, pois mais pessoas clicarão no link para o seu perfil do LinkedIn quando receberem um e-mail.