如何創建 LinkedIn 電子郵件簽名

在過去幾年中，LinkedIn 已發展成為全球領先的專業社交平台。 今天，它也是最大的社交網站之一。 它是與所有與工作相關的熟人和同事聯繫的完美平台，也是尋找新潛在客戶的理想平台。 正因為如此，重要的是要學習/了解在 LinkedIn 之外使用的各種方便的技巧來顯著擴展您的網絡。 電子郵件是這樣做的絕佳方式。

我們每天都會發送數十封電子郵件，不僅發送給我們的團隊，還發送給新的潛在潛在客戶。 其中包括我們在活動中遇到的人，他們發送了一封電子郵件，詢問有關我們產品或服務的更多信息。 或者他們可以是想要詢問有關我們公司的具體問題的人。

所有這些電子郵件流量通常不會用於擴展您的 LinkedIn 網絡。 但是，它可能是獲得新連接的最重要因素之一。 通過您發送的每封電子郵件，您都有可能將另一個人添加到您的 LinkedIn 網絡中。 作為回報，這增加了您的 LinkedIn 帖子獲得更多參與度的機會。 即使您已經在使用 LinkedIn Lead Generation Forms，添加 LinkedIn 電子郵件簽名仍然非常有價值。

我們發送的每封電子郵件都有一個特定的簽名。 大多數人使用他們的名字、角色和他們合作的公司。 然而，經常被忽視的是可以添加到您的 LinkedIn 個人資料的鏈接。 這樣，人們可以在收到帶有您簽名的電子郵件時將您添加到 LinkedIn 上。

帶有 LinkedIn 鏈接的電子郵件簽名是擴展網絡的重要方面，如果您與公司聯繫，它們會非常有用。 如果您已經通過添加出色的 LinkedIn 背景封面等元素優化了您的個人資料，人們更有可能與您聯繫。 電子郵件接收者只需單擊一下即可查看您的 LinkedIn 帳戶並了解有關您的更多信息。

在本文中，我們將介紹以下電子郵件客戶端：

• 外表

• Gmail

• 雷鳥

• iOS 郵件

• 適用於 iOS 和 Android 的 Gmail

為什麼要在電子郵件簽名中添加 LinkedIn 按鈕

首先，它將幫助您擴展您的 LinkedIn 網絡。 它還可以幫助您讓接收電子郵件的人看起來更值得信賴，並讓您了解人們如何與您的電子郵件互動。

假設您向一家公司的 CEO 發送了電子郵件，並希望確保他們已閱讀該電子郵件。 如果您當天晚些時候查看 LinkedIn 並看到 CEO 訪問了您的 LinkedIn 個人資料，您就知道他們已經閱讀了您的電子郵件。 可以跟踪您用於潛在客戶生成的所有地址，例如來自 LinkedIn 電子郵件查找器的電子郵件。

除此之外，它還將提高貴公司的知名度。 人們在查看 LinkedIn 個人資料時通常會查看 LinkedIn 上的公司頁面。 如果您正確優化了公司頁面，它甚至可以將這些電子郵件收件人轉變為潛在客戶或新客戶。 因此，如您所見，在您的電子郵件簽名中添加 LinkedIn 鏈接的原因有很多。

既然您已經了解包含 LinkedIn 鏈接的電子郵件簽名的諸多好處，現在是時候了解如何在短短幾分鐘內創建出色的電子郵件簽名，這將有助於在 LinkedIn 上產生潛在客戶。

在本文中，我們研究了最流行的電子郵件工具，讓您正確了解如何將鏈接正確添加到您的簽名。 在文章的最後，我們還將介紹幾種可以輕鬆為您的電子郵件創建獨特簽名的工具。 我們還將了解如何在這些簽名中包含您的 LinkedIn 鏈接。

為 LinkedIn 創建電子郵件簽名

如果您當前未在電子郵件中使用簽名，則是時候開始這樣做了。 簽名將使您的電子郵件看起來更專業和個性化。 它還可以節省您在發送的每封電子郵件中輸入最終問候語和姓名的時間。 除此之外，電子郵件簽名是讓人們從您的收件箱中與您在其他平台上互動的絕佳方式。

您甚至可以添加指向您的投資組合或案例研究的鏈接，讓潛在客戶無需在 Google 上搜索即可了解有關您和您公司的更多信息。

您將在下面找到有關如何將 LinkedIn 按鈕添加到您將發送的所有電子郵件的分步指南。 這包括：

• 獲取正確的鏈接以添加到您的電子郵件簽名

• 如何優化它以確保人們實際查看您的 LinkedIn 個人資料。

在為 LinkedIn 創建電子郵件簽名時，您可以自己製作或使用在線工具設計。 以下是兩者的優缺點：

獲取您的 LinkedIn 個人資料頁面鏈接

LinkedIn 上的每個用戶都將他們的個人資料頁面連接到特定鏈接。 當人們想要訪問您的個人資料時，您可以向他們發送指向您頁面的鏈接。

要獲取此鏈接，您需要登錄 LinkedIn 並轉到您的個人資料。 您可以通過在 LinkedIn.com 的頂部菜單欄中單擊您的圖片來實現。 它將帶您進入您的個人資料。

您瀏覽器中的鏈接是其他人可以用來查找您的個人資料的鏈接。 這通常是您的名字和姓氏組合成一個單詞，沒有空格，以 https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username} 開頭。

複製瀏覽器中的鏈接，暫時將其保存在記事本上的某個位置。 然後，前往 Outlook、Gmail 或 Thunderbird 添加指向電子郵件簽名的鏈接。 請注意，為這些工具添加簽名在每種情況下都是不同的，因此下面，我們將分別引導您完成每個工具的過程。

以下是在您的電子郵件客戶端中創建新電子郵件簽名所需的時間。

展望

1. 在 Outlook 中登錄您的電子郵件帳戶，然後轉到設置頁面。

2. 這將打開一個新的彈出窗口，其中包含此計算機上 Outlook 軟件的所有設置。

3. 此彈出屏幕的左側有多個選項卡，其中一個顯示“電子郵件”。 單擊此選項卡，Outlook 將帶您進入電子郵件設置。

4. 在下一個屏幕中，您將看到一個名為“簽名”的標題

5. 單擊標題旁邊的按鈕。 Outlook 現在將打開一個新屏幕，您可以在該屏幕上為電子郵件添加簽名。

6. 在左側，您將看到您在 Outlook 中工作的不同配置文件。 選擇要添加電子郵件簽名的配置文件

7. 向下滾動，直到看到大白框，您可以在其中鍵入首選電子郵件簽名。

8. 如果您現在沒有電子郵件簽名，最好從簡單開始。 包括您的姓名、職位和公司。

9. 在下方，您可以添加一行“在 LinkedIn 上與我聯繫”。 將其粘貼到白​​框中並選擇文本。

10. 單擊右上角看起來像一個帶有鏈接的小地球的小圖標。

11. 從記事本中獲取鏈接並將其粘貼到框中。

12. 點擊鏈接上的保存，然後單擊屏幕上的保存以保存您的新電子郵件簽名。

13. 完畢！ 您的所有電子郵件現在都將帶有您的新電子郵件簽名，包括指向您的 LinkedIn 個人資料的鏈接。

對於 Gmail

1. 跳到您的 Gmail 收件箱，然後單擊右上角的小工具圖標轉到設置頁面。

2. 單擊“常規”選項卡，您將進入可以添加電子郵件簽名的頁面。

3. 向下滾動一點，直到看到一個白色的大框，您可以在其中輸入一些文本。

4. Google 會向您顯示兩個單選按鈕：“無簽名”和一個帶有框的按鈕。

5. 如果您還沒有電子郵件簽名，請先單擊第二個單選按鈕並開始創建您的電子郵件簽名。 最好首先在您的簽名中添加問候語，然後是您的名字和姓氏、您在公司中的角色以及指向公司網站的鏈接。

6. 在其下方，您可以粘貼以下文本：“在 LinkedIn 上與我聯繫”。

7. 選擇該句子並單擊此文本框菜單欄中的小鏈接圖標。

8. 轉到記事本並複制鏈接。

9. 將其粘貼到彈出窗口中以創建指向您的 LinkedIn 頁面的超鏈接。

10. 單擊同一頁面上的“保存設置”框。

11. 你都準備好了！ 您通過此帳戶的 Gmail 收件箱發送的每封電子郵件都將包含電子郵件簽名。 請注意，這僅適用於桌面版 Gmail。 如果您還想將電子郵件簽名添加到您的移動 Gmail 應用程序，請參閱下面的指南。

    

對於雷鳥

1. 前往 Thunderbird 並選擇要添加電子郵件簽名的帳戶。 您可以在左側菜單中執行此操作。

2. 單擊“配置文件設置”。 這將帶您進入一個包含所有設置的新窗口。

3. 在此配置文件設置頁面的中間，有一個白框，您可以在其中為簽名添加 HTML 代碼。 確保首先選中“使用 HTML”框。

4. 如果您還沒有電子郵件簽名，這是您在簽名中添加最後問候的機會。 還將您的名字和姓氏、職位和公司添加到框中。

5. 再次按回車開始在新行上書寫並複制以下代碼：

“https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> 在 LinkedIn 上與我聯繫”

這行簡單的代碼將允許您在簽名中添加指向 LinkedIn 頁面的鏈接。

6. 前往記事本以獲取您之前粘貼的鏈接。

7. 將鏈接中的“YOUR-USERNAME-GOES-HERE”替換為您自己的 LinkedIn 用戶名。

8. 在同一屏幕上單擊“保存”。

9. 就是這樣。 每當您通過 Thunderbird 發送電子郵件時，它都會自動將您完整的電子郵件簽名添加到電子郵件中。

用於您的移動應用程序的 LinkedIn 電子郵件簽名

既然您已經在桌面電子郵件上設置了電子郵件簽名，那麼將它們添加到您的移動應用程序中也很有用。 大多數人從他們的桌面發送更多新電子郵件，但回復電子郵件通常發生在我們的手機上。 iOS 郵件或 Gmail（適用於 iPhone 和 Android）等應用程序也可以包含電子郵件簽名，這意味著您還可以在從這些應用程序發送的每封電子郵件中鏈接到您的 LinkedIn 個人資料。

對於 iOS 郵件

Apple 已經在您發送的每封電子郵件中包含簽名。 電子郵件簽名的默認設置是“從我的 iPhone 發送”或“從我的 iPad 發送”。 大多數人已經從他們的電子郵件簽名中刪除了這個，但添加一個全新的電子郵件簽名也很有用。

1. 轉到 iPhone 上的“常規設置”應用程序

2. 前往郵件、通訊錄和日曆

3. 點擊下一頁的“簽名”按鈕

4. 選擇“每個帳戶”選項將您的電子郵件簽名僅添加到一個帳戶

5. 您將被帶到可以添加簽名的頁面

6. 現在轉到您的桌面電子郵件帳戶，並在 iOS 郵件中向您要添加簽名的電子郵件地址發送一封帶有常規簽名的電子郵件。

7. 打開您的 iOS 郵件應用程序，然後點擊您從台式計算機上自己發送的電子郵件

8. 選擇電子郵件簽名並拖動光標以選擇整個簽名（確保包含指向您的 LinkedIn 個人資料頁面的鏈接）

9. 點擊“複製”並返回“常規設置”應用程序

10. 雙擊簽名頁面上的白框，然後點擊“粘貼”

11. 將手指移至左上角並點擊“<郵件”

12. 完畢！ iOS 已保存您的新電子郵件簽名，它將包含在您以後的電子郵件中

對於 Gmail 應用程序

1. 前往您的桌面 Gmail 帳戶並給自己發送一封帶有您的電子郵件簽名的電子郵件

2. 在 iPhone 或 Android 手機上打開 Gmail 應用程序並打開您的電子郵件

3. 選擇電子郵件簽名並拖動光標以包含整個電子郵件簽名（包括指向您的 LinkedIn 個人資料的鏈接），然後點擊“複製”

4. 點擊左上角的漢堡菜單

5. 向下滾動，直到看到設置選項卡

6. 點按設置選項卡並向下滾動

7. 點擊“簽名設置”

8. 選擇“啟用簽名”

9. 雙擊白框並選擇“粘貼”

10. 點擊左上角的“<簽名設置”

11. 完畢！ Gmail 應用程序將保存您的電子郵件簽名並將其添加到您的所有新電子郵件中

將 LinkedIn 添加到電子郵件簽名的其他選項

添加 LinkedIn 電子郵件簽名時，有多種方法可以優化簽名。 例如，您可以在電子郵件簽名中添加 LinkedIn 徽章，這是一個簡單的按鈕，包含指向您的個人資料頁面的鏈接。 要使用此按鈕，您需要下載諸如 LinkedIn 徽標之類的圖像，然後您可以將其添加到您自己的電子郵件簽名中。 並非每個電子郵件客戶端都提供添加圖像的選項，或者有時您需要使用 HTML 添加它，因此請確保您的電子郵件客戶端支持它。

如果您需要使用 HTML 來添加圖像，您只需將以下 HTML 代碼複製並粘貼到您的電子郵件簽名框中即可。 請注意，您需要替換一些元素才能使按鈕和鏈接正常工作：

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE” > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

將“YOUR-USERNAME-GOES-HERE”替換為您的 LinkedIn 用戶名和- 帶有託管圖像的鏈接的標籤。

過去，LinkedIn 有自己的 LinkedIn 徽章，可以輕鬆地將其包含在您的電子郵件中，但他們完全放棄了此選項。 這意味著您必須找到自己的圖像（並且可能要求您團隊中的一位設計師為您設計一個）才能使用此選項。

在設計自己的簽名時，要注意以下幾個要素

使用電子郵件簽名工具

您可以使用一些工具來創建自己的個人電子郵件簽名。 這些工具提供了易於使用的設計，可包含在您的所有電子郵件中。 您可以使用這些工具來創建真正引人注目的出色且具有專業外觀的電子郵件簽名。 他們通常允許您在電子郵件簽名中添加圖片，以及一些個人詳細信息和公司信息。 此外，您可以添加鏈接到社交媒體渠道的按鈕，例如 Twitter 和 Facebook，但最重要的是 LinkedIn。

這些工具通常不是免費的，但當您想為您的電子郵件簽名和重定向到您的 LinkedIn 帳戶的鏈接添加額外的可見性時，它們會非常有用。 因為它們提供了多個模板，所以您不必從頭開始創建電子郵件簽名。

以下是一些可用於創建自己的電子郵件簽名的工具：

• 明智的郵票

• 刀片（僅限 Gmail）

• HubSpot 的電子郵件簽名生成器

LinkedIn 電子郵件簽名的最佳實踐

就像 LinkedIn 上有許多最佳實踐一樣，我們也想分享一些寶貴的建議，以幫助您在簽名中添加鏈接。 在使用您的電子郵件簽名來增加您的 LinkedIn 個人資料的可見性時，您應該堅持以下幾個最佳實踐：

• 如果您使用文本而不是圖像，請確保文本與您公司使用的語氣一致。 想要看起來很專業時不要讓它看起來太有趣，但同時當你想讓它看起來很有趣時也不要讓它看起來太專業

• 在您的電子郵件簽名中使用圖像鏈接到您的 LinkedIn 個人資料頁面時，請確保將這些圖像託管在您自己的服務器上。 當您使用來自其他網站的圖片時，一旦所有者刪除圖片，您的 LinkedIn 按鈕可能不會出現。

• 使用受版權保護的圖像也不是一個好主意。 儘管 LinkedIn 可能對您在電子郵件簽名中使用他們的徽標沒有問題，但其他創建自己圖像的人可能會。 請牢記版權，並確保您永遠不會在沒有使用權的情況下使用圖像。

• 您可以在電子郵件簽名中添加一個特殊的短鏈接，該鏈接會重定向到您的 LinkedIn 個人資料頁面，以查看點擊該鏈接的人數。 使用 Bit.ly 等服務可以讓您深入了解人們點擊鏈接的頻率以及這些人來自哪裡。

• 請務必經常查看您的 LinkedIn 通知，以查看誰訪問了您的個人資料。 如果您在 LinkedIn 上擁有高級帳戶，則會顯示大多數個人資料訪問者。 但是，如果您在 LinkedIn 上擁有免費帳戶，則您只會看到總訪問者的一小部分。

• 盡量保持電子郵件簽名中 LinkedIn 按鈕的尺寸較小。 您不想包含大圖像，因為它會使您的電子郵件看起來很糟糕。 注意圖像的尺寸和質量，以確保專業的外觀。

• 當收件人收到來自其網絡之外某人的電子郵件時，某些電子郵件客戶端不會立即顯示圖像。 當您使用 LinkedIn 按鈕時，圖像可能不會始終顯示，尤其是在桌面電子郵件客戶端上。 如果您認為大多數目標受眾會因為他們的電子郵件客戶端而禁用圖像，通常最好使用文本而不是圖像。

最後的筆記

我們每天都會發送數十封電子郵件，因此電子郵件簽名是提高知名度的好方法。 但是，正如本文中提到的，您需要正確設計它並使用指向您的 LinkedIn 頁面的正確鏈接，以便將這些電子郵件收件人轉變為平台上有價值的聯繫。 測試不同的設計並在電子郵件簽名中試驗號召性用語，看看哪種類型的電子郵件簽名和消息最能引起目標受眾的共鳴是明智之舉。 這將在未來顯著增加您的結果，因為更多人會在收到電子郵件時單擊指向您的 LinkedIn 個人資料的鏈接。