Comment créer une signature de courrier électronique LinkedIn

Au cours des dernières années, LinkedIn est devenu la principale plate-forme de réseautage professionnel au monde. Aujourd'hui, c'est aussi l'un des plus grands sites de réseaux sociaux. C'est la plate-forme idéale pour se connecter avec toutes vos connaissances et collègues de travail, mais aussi la plate-forme idéale pour trouver de nouveaux clients potentiels. Pour cette raison, il est important d'apprendre/connaître toutes sortes d'astuces pratiques à utiliser en dehors de LinkedIn pour étendre considérablement votre réseau. Le courrier électronique est un excellent moyen de le faire.

Nous envoyons des dizaines d'e-mails chaque jour, non seulement à notre équipe mais aussi à de nouveaux prospects potentiels. Il s'agit notamment des personnes que nous rencontrons lors d'événements, qui ont envoyé un e-mail demandant plus d'informations sur nos produits ou services. Ou il peut s'agir de personnes qui souhaitent poser des questions spécifiques sur notre entreprise.

Tout ce trafic de courrier électronique n'est généralement pas utilisé pour étendre votre réseau LinkedIn. Cependant, cela peut être l'un des facteurs les plus importants pour obtenir de nouvelles connexions. Avec chaque e-mail que vous envoyez, vous avez la possibilité d'ajouter une autre personne à votre réseau LinkedIn. En retour, cela augmente les chances que vos publications LinkedIn obtiennent plus d'engagement. Même si vous utilisez déjà les formulaires de génération de leads LinkedIn, l'ajout d'une signature de courrier électronique LinkedIn peut toujours être remarquablement précieux.

Chaque email que nous envoyons a une signature spécifique. La plupart des gens utilisent leur nom, leur rôle et l'entreprise avec laquelle ils travaillent. Cependant, quelque chose qui est souvent négligé est la possibilité d'ajouter un lien vers votre profil LinkedIn. De cette façon, les gens peuvent vous ajouter sur LinkedIn lorsqu'ils reçoivent un e-mail avec votre signature.

Les signatures d'e-mails avec des liens LinkedIn sont un aspect essentiel de l'expansion de votre réseau, et elles peuvent être incroyablement utiles si vous contactez des entreprises. Si vous avez déjà optimisé votre profil en ajoutant des éléments tels qu'une excellente couverture de fond LinkedIn, les gens sont beaucoup plus susceptibles de se connecter avec vous. Le destinataire de l'e-mail peut consulter votre compte LinkedIn en un seul clic et en savoir plus sur vous.

Dans cet article, nous couvrirons les clients de messagerie suivants :

• Perspectives

• Gmail

• Oiseau-tonnerre

• Courrier iOS

• Gmail pour iOS et Android

Pourquoi ajouter un bouton LinkedIn à la signature email

Tout d'abord, cela vous aidera à étendre votre réseau LinkedIn. Cela vous aidera également à paraître plus digne de confiance aux personnes qui reçoivent vos e-mails et vous permettra de savoir comment les gens interagissent avec vos e-mails.

Disons que vous avez envoyé un e-mail au PDG d'une entreprise et que vous voulez vous assurer qu'il a lu l'e-mail. Si vous consultez LinkedIn plus tard dans la journée et constatez que le PDG a visité votre profil LinkedIn, vous savez qu'il a lu votre e-mail. Toutes les adresses que vous utilisez pour votre génération de leads, telles que les e-mails du chercheur d'e-mails LinkedIn, peuvent être suivies.

Parallèlement à cela, cela augmentera également la visibilité de votre entreprise. Les gens consultent souvent les pages de l'entreprise sur LinkedIn lorsqu'ils consultent un profil LinkedIn. Si vous avez correctement optimisé la page de votre entreprise, elle peut même transformer ces destinataires d'e-mails en prospects ou en nouveaux clients. Ainsi, comme vous pouvez le constater, il existe de nombreuses raisons d'ajouter un lien LinkedIn à votre signature électronique.

Maintenant que vous connaissez les nombreux avantages d'une signature électronique qui inclut un lien LinkedIn, il est temps de voir comment créer une excellente signature électronique en quelques minutes seulement qui aidera à générer des prospects sur LinkedIn.

Dans cet article, nous avons examiné les outils de messagerie les plus populaires pour vous donner les bonnes idées sur la façon d'ajouter correctement le lien à votre signature. À la fin de l'article, nous examinerons également plusieurs outils qui permettront de créer facilement une signature distinctive pour vos e-mails. Nous verrons également comment inclure votre lien LinkedIn dans ces signatures.

Création d'une signature email pour LinkedIn

Si vous n'utilisez pas actuellement de signature dans vos e-mails, il est temps de commencer à le faire. La signature rendra vos e-mails plus professionnels et personnels. Cela vous évitera également d'avoir à taper votre message d'accueil final et votre nom avec chaque e-mail que vous envoyez. Parallèlement à cela, les signatures électroniques sont un moyen fantastique d'amener les gens de votre boîte de réception à interagir avec vous sur d'autres plateformes.

Vous pouvez même ajouter des liens vers votre portefeuille ou vos études de cas, permettant aux clients potentiels d'en savoir plus sur vous et votre entreprise sans avoir à les rechercher sur Google.

Vous trouverez ci-dessous le guide étape par étape sur la façon d'ajouter un bouton LinkedIn à tous les e-mails que vous enverrez. Ceci comprend:

• Obtenir le bon lien à ajouter à votre signature électronique

• Comment l'optimiser pour vous assurer que les gens consulteront réellement votre profil LinkedIn.

Lorsqu'il s'agit de créer une signature électronique pour LinkedIn, vous pouvez soit la créer vous-même, soit la concevoir avec un outil en ligne. Voici les avantages et les inconvénients des deux :

Obtenir le lien de votre page de profil LinkedIn

Chaque utilisateur sur LinkedIn a sa page de profil connectée à un lien spécifique. Lorsque les gens veulent visiter votre profil, vous pouvez leur envoyer le lien vers votre page.

Pour obtenir ce lien, vous devez vous connecter à LinkedIn et accéder à votre profil. Vous pouvez le faire en cliquant sur votre image dans la barre de menu supérieure sur LinkedIn.com. Cela vous amènera à votre profil.

Le lien dans votre navigateur est le lien que les autres peuvent utiliser pour trouver votre profil. Il s'agit généralement de votre prénom et de votre nom combinés en un seul mot, sans espaces, commençant par https://linkedin.com/in/ -> https://linkedin.com/in/{username}.

Copiez le lien dans votre navigateur et enregistrez-le quelque part sur un bloc-notes pour le moment. Ensuite, rendez-vous sur Outlook, Gmail ou Thunderbird pour ajouter un lien vers la signature électronique. Notez que l'ajout de la signature à ces outils est différent dans chaque cas, donc ci-dessous, nous vous guiderons à travers le processus pour chaque outil séparément.

Voici combien de temps il faudra pour créer une nouvelle signature électronique dans votre client de messagerie.

Pour Outlook

1. Connectez-vous à votre compte de messagerie dans Outlook et rendez-vous sur la page des paramètres.

2. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre contextuelle avec tous les paramètres de votre logiciel Outlook sur cet ordinateur.

3. Il y a plusieurs onglets sur le côté gauche de cet écran contextuel, dont un qui dit « E-mail ». Cliquez sur cet onglet et Outlook vous amènera à vos paramètres de messagerie.

4. Dans l'écran suivant, vous verrez un titre intitulé « Signature »

5. Cliquez sur le bouton à côté du titre. Outlook va maintenant ouvrir un nouvel écran sur lequel vous pouvez ajouter une signature à vos e-mails.

6. Sur la gauche, vous verrez les différents profils avec lesquels vous travaillez dans Outlook. Sélectionnez le profil auquel vous souhaitez ajouter la signature email

7. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez la grande boîte blanche où vous pouvez taper votre signature électronique préférée.

8. Si vous n'avez pas de signature électronique pour le moment, il est préférable de commencer simplement. Incluez votre nom, le titre du poste et votre entreprise.

9. Ci-dessous, vous pouvez ajouter une ligne indiquant « Connectez-vous avec moi sur LinkedIn ». Collez-le dans la case blanche et sélectionnez le texte.

10. Cliquez sur la petite icône en haut à droite qui ressemble à un petit globe avec un lien dessus.

11. Prenez le lien de votre bloc-notes et collez-le dans la boîte.

12. Appuyez sur Enregistrer sur le lien et cliquez sur Enregistrer à l'écran pour enregistrer votre nouvelle signature électronique.

13. Terminé! Tous vos e-mails auront désormais votre nouvelle signature e-mail, y compris le lien vers votre profil LinkedIn.

Pour Gmail

1. Accédez à votre boîte de réception Gmail et cliquez sur la petite icône d'outil en haut à droite pour accéder à la page des paramètres.

2. Cliquez sur l'onglet Général qui vous mènera à la page où vous pouvez ajouter votre signature électronique.

3. Faites défiler un peu jusqu'à ce que vous voyiez une grande boîte blanche dans laquelle vous pouvez taper du texte.

4. Google vous montre deux boutons radio : « Pas de signature » ​​et un bouton avec une boîte attachée.

5. Si vous n'avez pas encore de signature électronique, cliquez d'abord sur le deuxième bouton radio et commencez à créer votre signature électronique. Il est préférable de commencer par ajouter d'abord un message d'accueil à votre signature, suivi de votre prénom et de votre nom, de votre rôle au sein de l'entreprise et d'un lien vers le site Web de l'entreprise.

6. En dessous, vous pouvez coller le texte suivant : « Connectez-vous avec moi sur LinkedIn ».

7. Sélectionnez cette phrase et cliquez sur la petite icône de lien dans la barre de menu de cette zone de texte.

8. Rendez-vous sur votre bloc-notes et copiez le lien.

9. Collez-le dans la fenêtre contextuelle pour créer un lien hypertexte vers votre page LinkedIn.

10. Cliquez sur la case « Enregistrer les paramètres » sur la même page.

11. Vous êtes prêt ! Chaque e-mail que vous envoyez via votre boîte de réception Gmail sur ce compte inclura la signature de l'e-mail. Veuillez noter que cela ne fonctionne que pour la version de bureau de Gmail. Si vous souhaitez également ajouter une signature électronique à vos applications Gmail mobiles, veuillez vous reporter aux guides ci-dessous.

    

Pour Thunderbird

1. Rendez-vous sur Thunderbird et sélectionnez le compte auquel vous souhaitez ajouter la signature électronique. Vous pouvez le faire dans le menu de gauche.

2. Cliquez sur « Paramètres du profil ». Cela vous amènera à une nouvelle fenêtre avec tous les paramètres.

3. Au milieu de cette page de paramètres de profil, il y a une case blanche à laquelle vous pouvez ajouter du code HTML pour votre signature. Assurez-vous d'abord de cocher la case "Utiliser HTML".

4. Si vous n'avez pas encore de signature électronique, c'est l'occasion pour vous d'ajouter un dernier message d'accueil à la signature. Ajoutez également votre nom et prénom, l'intitulé du poste et l'entreprise dans la case.

5. Appuyez à nouveau sur Entrée pour commencer à écrire sur une nouvelle ligne et copiez le code suivant :

"https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE> Connectez-vous avec moi sur LinkedIn"

Cette simple ligne de code vous permettra d'ajouter un lien vers votre page LinkedIn dans votre signature.

6. Rendez-vous sur votre bloc-notes pour récupérer le lien que vous avez collé plus tôt.

7. Remplacez le « VOTRE NOM D'UTILISATEUR-VA ICI » dans le lien par votre propre nom d'utilisateur LinkedIn.

8. Cliquez sur « Enregistrer » sur le même écran.

9. C'est ça. Chaque fois que vous envoyez un e-mail via Thunderbird, il ajoute automatiquement votre signature e-mail complète à l'e-mail.

Signature email LinkedIn pour vos applications mobiles

Maintenant que vous avez défini votre signature e-mail sur vos e-mails de bureau, il est également utile de les ajouter à vos applications mobiles. La plupart des gens envoient plus de nouveaux e-mails à partir de leur ordinateur de bureau, mais répondre aux e-mails se produit souvent sur nos téléphones. Des applications telles que iOS Mail ou Gmail (pour iPhone et Android) peuvent également inclure des signatures de courrier électronique, ce qui signifie que vous pouvez également créer un lien vers votre profil LinkedIn dans chaque courrier électronique que vous envoyez à partir de ces applications.

Pour la messagerie iOS

Apple inclut déjà une signature dans chaque e-mail que vous envoyez. Le paramètre par défaut de votre signature électronique est « Envoyé depuis mon iPhone » ou « Envoyé depuis mon iPad ». La plupart des gens l'ont déjà supprimé de leur signature électronique, mais il est également utile d'ajouter une toute nouvelle signature électronique.

1. Accédez à l'application Paramètres généraux sur votre iPhone

2. Rendez-vous sur Mail, Contacts & Calendriers

3. Appuyez sur le bouton « Signatures » sur la page suivante

4. Sélectionnez l'option "Par compte" pour ajouter votre signature électronique à un seul compte

5. Vous serez redirigé vers la page sur laquelle vous pouvez ajouter votre signature

6. Rendez-vous maintenant sur votre compte de messagerie de bureau et envoyez-vous un e-mail avec votre signature habituelle à l'adresse e-mail à laquelle vous souhaitez ajouter une signature, dans iOS Mail.

7. Ouvrez votre application iOS Mail et appuyez sur l'e-mail que vous vous avez envoyé depuis votre ordinateur de bureau

8. Sélectionnez la signature électronique et faites glisser le curseur pour sélectionner l'ensemble de la signature (assurez-vous d'inclure le lien vers votre page de profil LinkedIn)

9. Appuyez sur « Copier » et revenez à l'application Paramètres généraux

10. Appuyez deux fois sur la case blanche sur la page Signature et appuyez sur « Coller »

11. Déplacez votre doigt dans le coin supérieur gauche et appuyez sur « < Mail »

12. Terminé! iOS a enregistré votre nouvelle signature e-mail et elle sera incluse dans vos futurs e-mails

Pour l'application Gmail

1. Rendez-vous sur votre compte Gmail de bureau et envoyez-vous un e-mail avec votre signature e-mail

2. Ouvrez l'application Gmail sur votre iPhone ou téléphone Android et ouvrez votre e-mail

3. Sélectionnez la signature électronique et faites glisser le curseur pour inclure l'intégralité de la signature électronique (y compris le lien vers votre profil LinkedIn) et appuyez sur « Copier »

4. Cliquez sur le menu hamburger dans le coin supérieur gauche

5. Faites défiler vers le bas jusqu'à ce que vous voyiez l'onglet Paramètres

6. Appuyez sur l'onglet Paramètres et faites défiler vers le bas

7. Appuyez sur « Paramètres de signature »

8. Sélectionnez « Activer la signature »

9. Appuyez deux fois sur la case blanche et sélectionnez « Coller »

10. Appuyez sur "< Paramètres de signature" dans le coin supérieur gauche

11. Terminé! L'application Gmail enregistrera votre signature e-mail et l'ajoutera à tous vos nouveaux e-mails

Autres options pour ajouter LinkedIn aux signatures électroniques

Lorsque vous ajoutez une signature électronique LinkedIn, il existe de nombreuses façons d'optimiser la signature. Par exemple, vous pouvez ajouter un badge LinkedIn à votre signature électronique, qui est un simple bouton contenant un lien vers votre page de profil. Pour utiliser ce bouton, vous devez télécharger une image telle que le logo LinkedIn, que vous pouvez ensuite ajouter à votre propre signature électronique. Tous les clients de messagerie n'offrent pas la possibilité d'ajouter des images, ou vous devez parfois l'ajouter avec du HTML, alors assurez-vous que votre client de messagerie le prend en charge.

Si vous devez utiliser HTML pour ajouter une image, vous pouvez simplement copier et coller le code HTML suivant dans votre boîte de signature électronique. Veuillez noter que vous devez remplacer certains éléments pour que le bouton et le lien fonctionnent :

https://linkedin.com/in/YOUR-USERNAME-GOES-HERE" > https://WEBSITE-HOSTING-YOUR-IMAGE.COM/IMAGE-FILE.jpg” >

Remplacez le « VOTRE-NOM D'UTILISATEUR-VIENT-ICI » par votre nom d'utilisateur LinkedIn et les éléments dans le -tags avec le lien où l'image est hébergée.

À l'époque, LinkedIn avait ses propres badges LinkedIn qui pouvaient facilement être inclus dans vos e-mails, mais ils ont complètement abandonné cette option. Cela signifie que vous devez trouver votre propre image (et peut-être demander à l'un des designers de votre équipe d'en concevoir une pour vous) afin d'utiliser cette option.

Lorsqu'il s'agit de concevoir votre propre signature, faites attention aux éléments suivants

Utiliser les outils de signature d'e-mails

Il existe des outils disponibles que vous pouvez utiliser pour créer votre propre signature électronique personnelle. Ces outils offrent une conception facile à utiliser à inclure dans tous vos e-mails. Vous pouvez utiliser ces outils pour créer une signature électronique de qualité et d'aspect professionnel qui se démarque vraiment. Ils vous permettent souvent d'ajouter une image à votre signature électronique, ainsi que des informations personnelles et des informations sur l'entreprise. En outre, vous pouvez ajouter des boutons qui renvoient à vos canaux de médias sociaux tels que Twitter et Facebook, mais surtout LinkedIn.

Ces outils ne sont généralement pas gratuits mais peuvent être extrêmement utiles lorsque vous souhaitez ajouter une visibilité supplémentaire à votre signature électronique et au lien qui redirige vers votre compte LinkedIn. Parce qu'ils proposent plusieurs modèles, vous n'avez pas besoin de créer la signature électronique à partir de zéro.

Voici quelques outils que vous pouvez utiliser pour créer votre propre signature électronique :

• WiseStamp

• Lame (Gmail uniquement)

• Générateur de signature d'e-mail de HubSpot

Bonnes pratiques pour votre signature email LinkedIn

Tout comme il existe de nombreuses bonnes pratiques à utiliser sur LinkedIn, nous souhaitons également partager de précieux conseils lorsque vous ajoutez un lien à votre signature. Lorsqu'il s'agit d'utiliser votre signature électronique pour ajouter de la visibilité à votre profil LinkedIn, vous devez vous en tenir à plusieurs bonnes pratiques :

• Si vous utilisez du texte au lieu d'une image, assurez-vous que le texte s'aligne sur le ton de voix utilisé par votre entreprise. Ne le rendez pas trop ludique lorsque vous voulez avoir l'air professionnel, mais en même temps ne le rendez pas trop professionnel lorsque vous voulez le rendre ludique

• Lorsque vous utilisez des images dans votre signature électronique pour créer un lien vers votre page de profil LinkedIn, assurez-vous d'héberger ces images sur votre propre serveur. Lorsque vous utilisez des images d'autres sites Web, votre bouton LinkedIn peut ne pas apparaître une fois que le propriétaire a supprimé l'image.

• L'utilisation d'images protégées par le droit d'auteur n'est pas non plus une bonne idée. Bien que LinkedIn n'ait peut-être aucun problème à ce que vous utilisiez son logo dans votre signature électronique, d'autres personnes qui ont créé leurs propres images pourraient le faire. Veuillez garder à l'esprit les droits d'auteur et assurez-vous de ne jamais utiliser une image sans avoir le droit de l'utiliser.

• Vous pouvez ajouter un lien court spécial à votre signature électronique qui redirige vers votre page de profil LinkedIn pour voir combien de personnes cliquent sur le lien. L'utilisation de services tels que Bit.ly vous donnera un aperçu de la fréquence à laquelle les gens cliquent sur le lien et d'où viennent ces personnes.

• Assurez-vous de vérifier souvent vos notifications LinkedIn pour voir qui a visité votre profil. Si vous avez un compte Premium sur LinkedIn, la plupart des visiteurs du profil seront affichés. Cependant, si vous possédez un compte gratuit sur LinkedIn, vous ne verrez qu'un petit pourcentage du nombre total de visiteurs.

• Essayez de garder les dimensions du bouton LinkedIn dans votre signature électronique petites. Vous ne voulez pas inclure une grande image car cela donnerait une mauvaise image à votre e-mail. Faites attention aux dimensions et à la qualité de l'image pour assurer une apparence professionnelle.

• Certains clients de messagerie n'affichent pas instantanément les images lorsque les destinataires reçoivent un e-mail d'une personne extérieure à leur réseau. Lorsque vous utilisez un bouton LinkedIn, l'image peut ne pas toujours s'afficher, en particulier sur les clients de messagerie de bureau. Si vous pensez que la plupart de votre public cible aura des images désactivées en raison de ses clients de messagerie, il est généralement préférable d'utiliser du texte au lieu d'images.

Remarques finales

Avec les dizaines d'e-mails que nous envoyons chaque jour, une signature d'e-mail est un excellent moyen d'améliorer votre visibilité. Cependant, comme mentionné dans cet article, vous devez le concevoir correctement et utiliser le bon lien vers votre page LinkedIn afin de transformer ces destinataires d'e-mails en connexions précieuses sur la plate-forme. Il est judicieux de tester différentes conceptions et d'expérimenter des phrases d'appel à l'action dans votre signature électronique, pour voir quel type de signature électronique et de message résonne le mieux auprès de votre public cible. Cela augmentera considérablement vos résultats à l'avenir, car davantage de personnes cliqueront sur le lien vers votre profil LinkedIn lorsqu'elles recevront un e-mail.