Типы строительных контрактов: плюсы, минусы и лучшие практики

Что такое строительный подряд?

Проще говоря, контракты на строительство представляют собой юридически обязывающие соглашения, в которых разъясняются работы, которые должны выполняться генеральным подрядчиком, и оплата, которую будет производить владелец проекта. Они играют очень важную роль в управлении строительством.

Однако строительные проекты сильно различаются по сложности и размеру, поэтому не существует единого подхода, подходящего для всех, когда речь идет о строительных контрактах. Вот почему с течением времени было разработано несколько типов строительных контрактов, таких как паушальная сумма, затраты плюс контракты, контракты на время и материалы (TM) и контракты с удельной ценой.

Какой бы тип вы ни использовали, ProjectManager — это программное обеспечение для управления проектами, которое может помочь вам управлять вашими контрактами на строительство. Наше неограниченное хранилище файлов и инструменты для совместной работы в режиме реального времени идеально подходят для отслеживания документации вашего строительного проекта и поддержания связи с субподрядчиками, поставщиками и поставщиками. Начните бесплатно.

Зачем нужен строительный подряд?

Строительные контракты защищают обе стороны соглашения. В этих документах подробно описывается, какие работы будут выполнены, когда они будут выполнены и сколько это будет стоить. Они также описывают методы общения и способы разрешения споров в случае их возникновения.

Включая информацию о коммуникации и изменениях, строительные контракты упрощают процесс принятия решений. В идеале, риски проекта должны быть предусмотрены, а в контракте указано, как лучше всего действовать. Договор подряда – это, прежде всего, договор, но он также служит своего рода дорожной картой.

Кто участвует в строительных подрядах?

В строительных контрактах участвуют две стороны; собственники и подрядчики. Владельцам нужна работа, переданная на аутсорсинг, а подрядчик выполняет эту работу. Две стороны работают вместе, чтобы составить контракт и согласовать условия завершения и оплаты.

Владельцы нанимают строителей, когда им нужно выполнить специализированную работу, которую они не могут выполнить самостоятельно. Они также могут нанимать строителей, когда масштаб проекта слишком велик для них одних. В частности, строительные проекты часто требуют от владельцев найма нескольких разных подрядчиков. В этом случае тщательные строительные контракты имеют решающее значение для успешного управления проектом.

Виды строительных контрактов

Поскольку строительные проекты принимают разные формы, для разных проектов требуются контракты с разными характеристиками. Все типы строительных контрактов определяют сроки, бюджет, требования к качеству и другие аспекты, которые необходимо определить в каждом строительном проекте. Два основных различия между этими типами строительных контрактов заключаются в способе выплаты средств и рисках и выгодах, которые берет на себя каждая сторона.

Прежде чем создавать договор на строительство, важно знать тип договора, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Контракт с единовременной оплатой

В контракте с фиксированной суммой (также называемом контрактом с фиксированной ценой) указана общая стоимость всей работы. Эта цена учитывает все время и материалы, независимо от изменений или проблем. Этот тип контракта защищает владельцев от непредвиденных изменений и неудач.

Контракты с фиксированной суммой могут показаться выгодными для владельца, а не для подрядчика, но есть способы сбалансировать чашу весов. Многие подрядчики берут дополнительный процент за подписание контрактов с единовременной оплатой, так как они несут более высокий риск. Кроме того, владельцы часто внедряют программы поощрения для поощрения работ, выполненных досрочно.

Контракт «затраты плюс»

Контракты «затраты плюс» состоят из двух частей: заранее установленного вознаграждения и накопленных затрат. Эта плата является согласованной ценой, которую владельцы будут платить подрядчикам. Это может быть сумма в долларах, процент от общей стоимости проекта или другая форма оплаты. Определяющей характеристикой контракта «затраты плюс» является отчет о расходах по мере их возникновения, а не вычитание затрат из установленного бюджета.

Контракт «затраты плюс» используется, когда нет уверенности в расходах на строительство. Хотя это может показаться обязательством, контракты «издержки плюс» часто включают в себя стимулы для выполнения в рамках бюджета и устанавливают ограничения на расходы. Это позволяет избежать конфликтов и гарантирует, что подрядчикам будут выплачиваться справедливые накладные расходы.

Контракт на время и материалы

Контракты на время и материалы являются подходящим выбором, когда масштаб проекта совершенно неизвестен. В этом случае подрядчики взимают почасовую оплату труда и материалов по мере необходимости. Поскольку это оставляет неопределенность, эти контракты должны быть конкретными и готовиться практически ко всему. Владелец должен включать стимулы для строительных проектов, завершенных с опережением графика и/или в рамках бюджета.

Контракт на время и материалы является хорошим выбором для небольших проектов, поскольку они требуют тщательного контроля. Например, все затраты должны тщательно контролироваться и классифицироваться, чтобы документировать их и обеспечивать соблюдение контрактов. Как вы понимаете, чем больше проект, тем сложнее это становится. Преимущество выбора контракта на время и материалы заключается в том, что он защищает владельцев от переплаты подрядчикам.

Контракт с ценой за единицу

Контракт с единичной ценой используется, когда владелец желает купить большое количество определенного продукта. Каждый продукт является единицей и стоит установленную цену. Эти предметы также часто можно оплачивать оптом по сниженной цене.

Контракты с удельной ценой выгодны, когда владелец точно знает, сколько конкретного продукта ему нужно. Использование этого типа контракта и покупка всех единиц сразу также является хорошим способом защиты от возможного роста цен на материалы в будущем. Покупая все предметы сразу, владельцы, как правило, платят меньше, чем в будущем, и им не нужно беспокоиться о составлении будущих контрактов.

Контракт на проектирование и строительство

В большинстве случаев владельцы проектов получают готовые проекты в процессе торгов на строительство. Однако в контракте на проектирование и строительство проектирование и строительство выполняются одновременно и обрабатываются только одним контрактом, в отличие от традиционных методов.

Этот тип строительного контракта обеспечивает более тесную связь между проектировщиком и строительной бригадой и ускоряет процесс торгов и строительства.

Контракт с гарантированной максимальной ценой (GMP)

Контракт с гарантированной максимальной ценой (GMP) определяет максимальную цену, которую владелец проекта должен будет заплатить за строительный проект. В случае, если затраты превысят указанную гарантированную максимальную цену, генеральный подрядчик покроет все дополнительные расходы.

По этой причине этот тип контракта требует, чтобы генеральные подрядчики составляли максимально точную смету строительства. Это может показаться рискованным, но это не обязательно. Генеральные подрядчики могут легко создавать сметы с помощью программного обеспечения для оценки строительства, такого как ProjectManager, или нанимать специализированного строительного сметчика для создания реалистичных и прибыльных смет.

Поощрительные строительные контракты

В соответствии с контрактом на поощрительное строительство владелец проекта и подрядчик договариваются о дополнительной оплате, которая выплачивается подрядчику в зависимости от того, будет ли проект выполнен вовремя и в рамках бюджета.

Если подрядчик не уложится в сроки или превысит бюджет, ему все равно необходимо завершить проект и выполнить требования владельца, даже не получая дополнительной платы.

Контракт на комплексную реализацию проекта

Этот тип контракта в основном используется для крупных и сложных проектов. Подобно контракту на проектирование и строительство, он использует единый контракт на проектирование и строительство, но также включает многостороннее соглашение между владельцем, строителем и проектировщиком, в котором они разделяют риски, согласовывают затраты, устанавливают исключения и следуют принципам бережливого производства.

Основная цель этого строительного контракта - предоставить подробную структуру, которая равномерно распределяет риски и выгоды между сторонами. Например, контракт на строительство IPD включает единовременную прибыль, которая делится между владельцем, проектировщиком и строителем, если проект достигает финансовых результатов.

Передовая практика строительных контрактов

Независимо от того, какой тип строительного проекта вы планируете, эти передовые методы гарантируют, что ваш контракт будет четким и подробным соглашением:

Включить поощрения

Один из лучших способов обеспечить успех строительного проекта — создать стимулы. Стимулы полезны, когда объем работ не определен, а бюджет, время и трудозатраты висят в воздухе. Стимулы побуждают как подрядчиков, так и владельцев работать эффективно и завершать проект вовремя и в рамках бюджета.

Четко изложите ожидания

Будьте ясны при передаче ожиданий относительно того, как будут сообщаться расходы, как будет поддерживаться связь или как будет управляться любой другой аспект строительного проекта. Составьте план контракта и разбейте его на ключевые моменты, на которые подрядчик может ссылаться.

Создать непредвиденные обстоятельства

Лучшие строительные контракты имеют планы на случай непредвиденных обстоятельств. Чаще всего во время строительного проекта случается что-то неожиданное. Когда в строительных контрактах есть непредвиденные обстоятельства, и у владельца, и у строителя есть дорожная карта того, что делать, если что-то пойдет не так.

Чего следует избегать при составлении договоров на строительство

Вот три распространенные ошибки, из которых следует извлечь уроки и которых следует избегать в контрактах на строительство.

Не быть конкретным

Одна из распространенных ошибок — обобщать, а не конкретизировать. Суть строительного контракта состоит в том, чтобы детализировать точные условия соглашения между владельцем и застройщиком, и здесь не должно быть места для толкования. Не бывает слишком подробного контракта.

При этом договоры на строительство должны оставаться четкими и не затуманенными лишними деталями. Найдите баланс между предвидением всего, что должно быть включено, и редактированием информации, которая разбавляет ключевые моменты. Наши шаблоны управления строительством — отличное место для начала создания документации по строительному проекту.

Не установление связи

При составлении договора на строительство точно укажите, как и когда подрядчик должен общаться. Это общение может быть в форме регулярных проверок или только в случае значительных изменений, но обе стороны должны знать, когда что-то запускать друг от друга, прежде чем принимать решения.

Отсутствие связи губительно для строительных проектов. Поскольку существует так много движущихся частей, каждый должен понимать свою роль по отношению друг к другу. Хорошо составленный контракт на строительство устанавливает систему связи и четко указывает, куда направлять вопросы и новости.

Не детализировать, как управлять изменениями

Изменения неизбежны в любом проекте, но не в большей степени, чем в строительных проектах. Строительные проекты имеют бесчисленное множество движущихся частей, в них задействовано много людей и множество разных подрядчиков. Это означает, что корректировки являются естественной частью проекта.

Подробный контракт на строительство означает, что эти изменения не должны быть ухабами на дороге. Когда в контрактах точно указано, как следует вносить изменения, кто их вносит и как выглядит процесс, все идет гладко. С другой стороны, когда эти детали неясны, подрядчики не будут знать, как вносить изменения, к кому обращаться за утверждением и как документировать внесенные изменения.

Менеджер проекта и строительные контракты

ProjectManager дает вам возможность управлять строительными проектами от начала до конца, на ходу. Создавайте комплексный план проекта, заполняйте документы и назначайте задачи на рабочем месте или в любом другом месте, где вы выполняете работу.

Интерактивные диаграммы Ганта

У нас есть онлайн-диаграмма Ганта, чтобы вы могли спланировать свой строительный проект от начала до конца. Добавьте длительность к своим задачам, и будет создана гистограмма. Если какие-либо задачи являются зависимыми, их можно связать, а вехи можно установить на временной шкале.

Управление ресурсами и командой

Управление ресурсами может быть сложным, но наше онлайн-программное обеспечение для управления ресурсами предоставляет вам данные в режиме реального времени, необходимые для принятия обоснованных решений. Классифицируйте свои команды, расходные материалы и оборудование и добавляйте почасовые ставки. При регистрации часов фактическая стоимость автоматически сравнивается с плановой стоимостью.

Табель учета рабочего времени

По мере того, как ваши команды регистрируют свое рабочее время, наша функция отслеживания времени автоматически обновляется, когда работники завершают свои задачи, что упрощает расчет заработной платы. Вы также можете отслеживать прогресс своей команды на информационной панели в режиме реального времени, которая отображает ключевые показатели эффективности проекта в сканируемых графиках и диаграммах.

ProjectManager — это программное обеспечение для управления строительными проектами, в котором есть инструменты, необходимые для управления вашим строительным проектом. Наши надежные функции делают планирование, составление графиков и составление отчетов вплоть до последней задачи более эффективными и действенными. Кроме того, данные, которые вы получаете, более точны, поскольку они обновляются по мере работы вашей команды. Попробуйте ProjectManager бесплатно с этим 30-дневным пробным предложением.