Tipuri de contracte de construcție: avantaje, dezavantaje și bune practici

Ce este un contract de construcție?

În termeni simpli, contractele de construcție sunt acorduri obligatorii din punct de vedere juridic care explică lucrarea care trebuie efectuată de un antreprenor general și plata care va fi efectuată de un proprietar de proiect. Ele joacă un rol foarte important în managementul construcțiilor.

Cu toate acestea, proiectele de construcție variază foarte mult în ceea ce privește complexitatea și dimensiunea, așa că nu există o abordare unică pentru toate când vine vorba de contracte de construcție. De aceea, de-a lungul timpului au fost dezvoltate mai multe tipuri de contracte de construcție, cum ar fi contractele de sumă forfetară, cost-plus, timp și materiale (TM) și contracte de preț unitar.

Indiferent de tipul pe care îl utilizați, ProjectManager este un software de management de proiect care vă poate ajuta să vă gestionați contractele de construcție. Stocarea nelimitată a fișierelor și instrumentele noastre de colaborare în timp real sunt ideale pentru a ține evidența documentației proiectului dvs. de construcție și pentru a rămâne conectat cu subcontractanții, vânzătorii și furnizorii. Începeți gratuit.

De ce este necesar un contract de construcție?

Contractele de construcție protejează ambele părți în acord. Aceste documente detaliază ce lucrare va fi finalizată, când va fi finalizată și cât va costa. Ele descriu, de asemenea, metode de comunicare și modul în care vor fi gestionate disputele dacă apar.

Prin includerea de informații despre comunicare și schimbări, contractele de construcție eficientizează procesul de luare a deciziilor. În mod ideal, riscurile proiectului au fost anticipate, iar contractul prezintă cel mai bun mod de a proceda. Un contract de construcție este, în primul rând, un acord, dar servește și ca un fel de foaie de parcurs.

Cine este implicat în contractele de construcție?

Contractele de construcție implică două părți; proprietari și antreprenori. Proprietarii au nevoie de un loc de muncă externalizat, iar antreprenorul execută lucrarea. Cele două părți lucrează împreună pentru a întocmi un contract și a conveni asupra condițiilor de finalizare și plată.

Proprietarii contractează constructori atunci când trebuie să execute o lucrare specializată pe care nu o pot executa singuri. Ei pot, de asemenea, contracta constructori atunci când amploarea proiectului este prea mare pentru ei singuri. Proiectele de construcții, în special, necesită adesea ca proprietarii să angajeze mai mulți antreprenori diferiți. În acest caz, contractele de construcție amănunțite sunt cruciale pentru gestionarea cu succes a proiectului.

Tipuri de contracte de constructii

Deoarece proiectele de construcție iau mai multe forme, proiecte diferite necesită contracte cu caracteristici diferite. Toate tipurile de contracte de construcție definesc un calendar, buget, cerințe de calitate și alte aspecte care trebuie definite în fiecare proiect de construcție. Cele două diferențe principale dintre aceste tipuri de contracte de construcții sunt modul în care urmează să fie efectuată plata și riscurile și recompensele pe care le asumă fiecare parte.

Înainte de a crea un contract de construcție, este important să cunoașteți tipul de contract care se potrivește cel mai bine nevoilor dumneavoastră.

Contract cu sumă forfetară

Un contract cu sumă forfetară (numit și contract cu preț fix) denumește un preț total pentru întregul loc de muncă. Acest preț ține cont de tot timpul și materialele, indiferent de modificări sau probleme. Acest tip de contract îi protejează pe proprietari împotriva schimbărilor neprevăzute și a eșecurilor.

Contractele forfetare pot părea că favorizează proprietarul față de antreprenor, dar există modalități de a echilibra balanța. Mulți contractori percepe un procent suplimentar pentru semnarea contractelor cu sumă forfetară, deoarece își vor asuma un risc mai mare. În plus, programele de stimulare sunt adesea puse în aplicare de proprietari pentru a recompensa locurile de muncă finalizate devreme.

Contract cu cost plus

Contractele cost-plus sunt compuse din două părți: o taxă predeterminată și costuri cumulate. Această taxă este prețul convenit pe care proprietarii îl vor plăti contractorilor. Poate fi o sumă în dolari, un procent din costul total al proiectului sau o altă formă de plată. Caracteristica definitorie a unui contract cost-plus este raportarea cheltuielilor pe măsură ce apar, mai degrabă decât deducerea costurilor dintr-un buget stabilit.

Un contract cu cost plus este utilizat atunci când cheltuielile proiectului de construcție sunt incerte. Deși acest lucru poate părea o datorie, contractele cu cost plus includ adesea stimulente pentru a intra sub buget și stabilesc plafoane pentru cheltuieli. Acest lucru evită conflictele și asigură că contractanții sunt plătiți cu o taxă generală echitabilă.

Contract de timp și materiale

Contractele de timp și materiale sunt o alegere potrivită atunci când domeniul de aplicare al unui proiect este complet necunoscut. În acest caz, antreprenorii percep o rată orară pentru manoperă și pentru materiale, după cum este necesar. Pentru că acest lucru lasă incertitudine, aceste contracte trebuie să fie specifice și să se pregătească pentru aproape orice. Un proprietar ar trebui să includă stimulente pentru proiectele de construcție finalizate înainte de termen și/sau sub buget.

Un contract de timp și materiale este o alegere bună pentru proiectele mici, deoarece necesită o supraveghere atentă. De exemplu, toate costurile trebuie monitorizate și clasificate cu atenție pentru a le documenta și pentru a asigura respectarea contractelor. După cum vă puteți imagina, acest lucru devine din ce în ce mai dificil cu cât proiectul este mai mare. Avantajul alegerii unui contract de timp și materiale este că îi protejează pe proprietari de contractorii plătiți în exces.

Contract de preț unitar

Un contract de preț unitar este utilizat atunci când un proprietar dorește să cumpere o cantitate mare dintr-un anumit produs. Fiecare produs este o unitate și costă un preț fix. Aceste articole pot fi adesea taxate în cantități vrac la un preț redus.

Contractele de preț unitar sunt avantajoase atunci când un proprietar știe exact cât de mult are nevoie dintr-un anumit produs. Utilizarea acestui tip de contract și cumpărarea tuturor unităților deodată este, de asemenea, o modalitate bună de a vă proteja împotriva potențialei inflații viitoare a prețurilor materialelor. Cumpărând toate articolele deodată, proprietarii plătesc, în general, mai puțin decât ar plăti în viitor și nu trebuie să-și facă griji cu privire la întocmirea de contracte viitoare.

Contract de proiectare-construcție

În cele mai multe cazuri, proprietarii de proiecte primesc proiecte finalizate în timpul procesului de licitație pentru construcție. Cu toate acestea, într-un contract de proiectare-construcție, proiectarea și construcția sunt realizate simultan și gestionate cu un singur contract, spre deosebire de metodele tradiționale.

Acest tip de contract de construcție permite o comunicare sporită între proiectant și echipa de construcție și accelerează procesul de licitație și construcție.

Contract cu preț maxim garantat (GMP).

Un contract de preț maxim garantat (GMP) definește prețul maxim pe care proprietarul de proiect va trebui să-l plătească pentru un proiect de construcție. În cazul în care costurile depășesc prețul maxim garantat menționat, antreprenorul general va acoperi toate cheltuielile suplimentare.

Din acest motiv, acest tip de contract necesită ca antreprenorii generali să creeze cea mai precisă estimare a construcției posibilă. Poate suna riscant, dar nu trebuie să fie. Antreprenorii generali pot crea cu ușurință estimări folosind software-ul de estimare a construcțiilor precum ProjectManager sau pot angaja un estimator de construcții specializat pentru a crea estimări realiste și profitabile.

Contracte de stimulare a construcției

În cadrul unui contract de construcție de stimulare, proprietarul proiectului și antreprenorul convin asupra unei taxe de plată suplimentare care se acordă antreprenorului, în funcție de faptul dacă proiectul este livrat la timp și sub buget.

Dacă antreprenorul ratează termenul sau depășește bugetul, trebuie să finalizeze proiectul și să îndeplinească cerințele proprietarului, chiar și fără a câștiga taxa de plată suplimentară.

Contract integrat de livrare a proiectelor

Acest tip de contract este folosit mai ales pentru proiecte mari, complexe. Similar contractului de proiectare-construcție, folosește un singur contract pentru proiectare și construcție, dar implică, de asemenea, un acord cu mai multe părți între proprietar, constructor și proiectant, în care aceștia împărtășesc riscurile, convin asupra costurilor, stabilesc derogări și respectă principiile lean.

Scopul principal al acestui contract de construcție este de a oferi un cadru detaliat care să împartă riscul și recompensele în mod egal între părți. De exemplu, un contract de construcție IPD implică un profit forfetar care este împărțit între proprietar, proiectant și constructor dacă proiectul obține rezultate financiare.

Cele mai bune practici privind contractele de construcții

Indiferent de tipul de proiect de construcție pe care îl planificați, aceste bune practici asigură că contractul dvs. este un aranjament clar și detaliat:

Includeți stimulente

Una dintre cele mai bune modalități de a stabili un proiect de construcție spre succes este prin crearea de stimulente. Stimulentele sunt utile atunci când domeniul de aplicare este nedeterminat și bugetul, timpul și costurile cu forța de muncă sunt în aer. Stimulentele încurajează atât antreprenorii, cât și proprietarii să lucreze eficient și să finalizeze un proiect la timp și sub buget.

Conturați clar așteptările

Fiți clar atunci când transmiteți așteptările cu privire la modul în care vor fi raportate cheltuielile, cum va fi menținută comunicarea sau cum este gestionat orice alt aspect al unui proiect de construcție. Descrieți un contract și împărțiți-l în puncte cheie la care antreprenorul se poate referi.

Creați contingente

Cele mai bune contracte de construcție au planuri de urgență. De cele mai multe ori, ceva neașteptat se va întâmpla în timpul unui proiect de construcție. Atunci când contractele de construcție au nereguli, atât proprietarul, cât și constructorul au o foaie de parcurs cu ce trebuie să facă atunci când ceva nu merge bine.

Ce să evitați când scrieți contracte de construcție

Iată trei greșeli comune din care să înveți și să le eviti în contractele tale de construcție.

Nefiind specific

O greșeală comună este de a generaliza mai degrabă decât de a specifica. Scopul unui contract de construcție este de a detalia termenii exacti ai acordului dintre un proprietar și un constructor și nu ar trebui să existe loc de interpretare. Nu există un contract prea detaliat.

Având în vedere acest lucru, contractele de construcție ar trebui să rămână clare și fără detalii inutile. Găsiți un echilibru între anticiparea a tot ceea ce ar trebui inclus și editarea informațiilor care diluează punctele cheie. Șabloanele noastre de management al construcțiilor sunt un loc minunat pentru a începe să creați documentația proiectului dvs. de construcție.

Nestabilirea comunicării

Când scrieți un contract de construcție, specificați exact cum și când ar trebui să comunice un antreprenor. Această comunicare poate fi sub formă de check-in-uri regulate sau doar în cazul unor schimbări semnificative, dar ambele părți trebuie să știe când să conducă ceva una de alta înainte de a lua decizii.

Lipsa de comunicare este dăunătoare proiectelor de construcții. Deoarece există atât de multe părți în mișcare, fiecare trebuie să își înțeleagă rolul unul în raport cu celălalt. Un contract de construcție bine scris stabilește un sistem de comunicare și clarifică unde să direcționeze întrebările și actualizările.

Nu detaliază cum să gestionezi modificările

Schimbările sunt inevitabile în orice proiect, dar niciodată mai mult decât în ​​proiectele de construcții. Proiectele de construcție au nenumărate piese în mișcare, implică multe persoane și mulți antreprenori diferiți. Aceasta înseamnă că ajustările sunt o parte naturală a proiectului.

Un contract detaliat de construcție înseamnă că aceste modificări nu trebuie să fie neapărat denivelări în drum. Când contractele prevăd exact cum trebuie făcute modificările, cine le face și cum arată procesul, totul decurge fără probleme. Pe de altă parte, atunci când aceste detalii nu sunt clare, contractanții nu vor ști cum să facă modificări, la cine să meargă pentru aprobare și cum să documenteze ce modificări au fost făcute.

Manager de proiect și contracte de construcție

ProjectManager vă oferă puterea de a gestiona proiecte de construcție de la început până la sfârșit, din mers. Creați un plan de proiect cuprinzător, completați documente și atribuiți sarcini de la locul de muncă sau de oriunde altundeva unde lucrați.

Diagrame Gantt interactive

Avem o diagramă Gantt online pentru a vă planifica proiectul de construcție de la început până la sfârșit. Adăugați durate sarcinilor dvs. și va fi generată o diagramă cu bare. Dacă sarcinile sunt dependente, acestea pot fi legate, în timp ce etapele pot fi setate în cronologie.

Managementul resurselor și al echipei

Gestionarea resurselor poate fi complicată, dar software-ul nostru online de gestionare a resurselor vă oferă datele în timp real de care aveți nevoie pentru a lua decizii informate. Clasificați-vă echipele, consumabilele și echipamentele și adăugați tarife orare. Când orele sunt înregistrate, costul real este comparat automat cu costul planificat.

Foile de pontaj

Pe măsură ce echipele dvs. își înregistrează orele, funcția noastră de urmărire a timpului se actualizează automat atunci când lucrătorii își termină sarcinile, ceea ce face ca salarizarea să fie ușor. De asemenea, puteți urmări progresul echipei dvs. pe tabloul de bord în timp real, care afișează KPI-uri cheie ale proiectului în grafice și diagrame care pot fi scanate.

ProjectManager este un software de management al proiectelor de construcții care are instrumentele de care aveți nevoie pentru a vă gestiona proiectul de construcție. Caracteristicile noastre robuste fac planificarea, programarea și raportarea până la ultima sarcină mai eficiente și eficiente. În plus, datele pe care le obțineți sunt mai precise, deoarece sunt actualizate pe măsură ce echipa dvs. lucrează. Încercați ProjectManager gratuit cu această ofertă de probă de 30 de zile.