Cum să scrieți un mesaj de bun venit pentru un nou angajat

Eforturile dumneavoastră de a păstra angajații și de a menține un nivel ridicat de implicare încep chiar din prima zi a angajatului cu mesajul de bun venit.

Un mesaj de bun venit salută noul angajat și îi face cunoștință cu echipa, precum și cu cultura companiei. De asemenea, le oferă restului angajaților tăi șansa de a-și cunoaște noul coleg, de a afla puțin despre ei și chiar de a începe să formeze o legătură cu cea mai recentă angajare.

„Primele impresii sunt foarte greu de schimbat”, spune Sheba Lasley, directorul de resurse umane și recrutare al EveryoneSocial.

„Chiar dacă un angajat a avut mai multe prezentări în companie prin procesul de angajare, aceasta a fost faza inițială pentru a face o impresie bună. Mai este o faza in care faci o impresie buna, care dureaza mai mult, si atunci incepe un angajat cu o nouă companie.”

În mod clar, există multe probleme pe baza acestui mesaj de bun venit. Dar nu vă faceți griji - crearea unei felicitări captivante nu trebuie să fie complicată sau consumatoare de timp.

Aceste instrucțiuni simple – plus exemplele minunate de mesaje de bun venit prezentate mai jos – vă vor ajuta să primiți noile angajați în mod corect.

Sfaturi pentru a scrie un mesaj de bun venit eficient

Urmați acești pași pentru a primi noile angajați și pentru a-i ajuta să înceapă cu piciorul bun.

Pregătește-te înainte de a posta.

Contactați noul angajat înainte de prima zi și explicați-i că veți transmite companiei un mesaj de bun venit despre sosirea lor.

Asigurați-vă că îi spuneți dacă acesta va fi un anunț intern, poate prin e-mail sau în cadrul Slack, sau dacă va fi un anunț public care va fi distribuit și pe conturile de social media ale companiei.

La EveryoneSocial, împărtășim noi anunțuri de angajare cu echipa prin propria noastră platformă și pe LinkedIn.

Întrebați noul membru al echipei ce informații ar dori să cunoască toată lumea. Puteți chiar să le oferiți întrebări la care să răspundă pentru a vă ajuta să creați un mesaj convingător de bun venit pe care vor fi încântați să îl împărtășească.

Dacă veți include o fotografie în postare, cereți-i să furnizeze o poză cu ei înșiși. Fii specific cu privire la ceea ce cauți.

Vrei o fotografie profesională în cap sau vrei un selfie sau o fotografie care să le dezvăluie personalitatea, cum ar fi o poză cu persoana angajată în hobby-ul său preferat?

Furnizați exemple de mesaje anterioare de bun venit pe care le-ați trimis despre angajați, astfel încât aceștia să știe la ce să se aștepte.

Acoperiți elementele de bază.

Probabil este de la sine înțeles, dar asigurați-vă că includeți informații de bază despre noul angajat, cum ar fi numele, titlul și ceea ce vor face în rolul lor.

„Ar trebui să includeți cu siguranță titlul angajatului, cui va raporta și un scurt rezumat despre ceea ce vor face în companie”, spune Lasley. „Dacă vor fi la distanță, includeți locația lor. O atingere pe care o fac este să încurajez restul companiei să se conecteze cu ei pe Linkedin și să ofere un link.”

Arată-ți entuziasmul.

Spuneți clar că sunteți încântat de această nouă adăugare la companie, folosind un ton entuziast în mesajul dvs. de bun venit.

Fii gratuit în postarea ta pentru a demonstra atât noilor angajați, cât și actualilor membri ai echipei de ce această adăugare este importantă pentru organizație.

De exemplu, puteți evidenția unele dintre realizările anterioare ale angajatului, puteți observa modul în care specializările sau experiențele lor îi vor permite să reușească în această poziție sau să menționați ceva ce au spus în timpul interviului, care îi face să se potrivească excelent pentru cultura companiei.

Demonstrarea entuziasmului dvs. autentic îl va ajuta pe noul angajat să se simtă binevenit și încrezător în capacitatea sa de a face o treabă grozavă. De asemenea, îi va ajuta să dezvolte o afinitate pentru companie chiar în prima zi.

Comunicați cultura companiei.

Un mesaj de bun venit este oportunitatea perfectă de a prezenta cultura organizației dvs., așa că alegeți-vă cuvintele cu atenție pentru a transmite ideea potrivită.

Dacă compania dvs. este un startup prost, cu un mediu relaxat în care lucrătorii vorbesc adesea și glumesc, prezentați acest lucru.

Cereți noului angajat să trimită o fotografie distractivă sau un GIF sau meme preferat pentru a le include în anunț. Sau folosește emoji-urile pentru a-ți comunica cultura distractivă și relaxată, cum ar fi în acest exemplu de mesaj de bun venit de la TogetherJust.

De asemenea, puteți cere unui nou angajat să răspundă la o întrebare care nu este legată de muncă, cum ar fi: „În copilărie, ce vroiai să fii când ai crescut?” sau „Ce părere aveți despre ananasul pe pizza?”

Dacă, pe de altă parte, organizația dvs. este mai formală, păstrați mesajul de bun venit în concordanță cu aceasta. Evidențiați realizările noului angajat sau împărtășiți experiența lor relevantă și invitați lucrătorii actuali să se conecteze cu noul angajat pe LinkedIn.

Exemple de mesaje de întâmpinare pentru angajați noi pentru a vă inspira

Există nenumărate opțiuni atunci când vine vorba de a crea un mesaj unic de bun venit. Iată câteva idei pentru a începe.

Creați un aspect coeziv.

Vrei ca toate anunțurile tale noi angajați să fie consecvente? Creați un șablon pe care îl puteți actualiza cu ușurință pentru fiecare mesaj de bun venit, așa cum face Cybexo în exemplele de mai jos.

De asemenea, puteți crea o senzație de coeziune, pur și simplu, punând angajații să pozeze pentru fotografii de marcă în aceeași locație ca Velox Insurance.

Pune întrebări interesante .

Rugați-i pe noul angajat să împărtășească puțin despre ei înșiși, oferind răspunsuri la câteva întrebări care vor ajuta echipa să-i cunoască – și să pornească unele conversații, așa cum facem noi aici, la EveryoneSocial.

„Ne place să promovăm o adevărată dinamică de echipă la EveryoneSocial, care include modalități de a încuraja interacțiunile între echipe”, spune Lasley. „Îmi place ca noul angajat să răspundă la câteva întrebări distractive și apoi o împărtășesc în postarea mea de bun venit pe care o trimit companiei în prima zi a angajatului. Am descoperit că din aceste răspunsuri, alții din companie pot găsi puncte comune și pot lega mai repede noul angajat.”

Creează o biografie personalizată.

Doriți o modalitate mai structurată de a primi un angajat și de a-l prezenta echipei?

Cereți-i celui mai nou coleg să completeze o scurtă biografie pentru a o distribui ca Creditcoin.

Folosește video.

Dacă noul dvs. angajat se simte confortabil în fața camerei, oferiți-le oportunitatea de a se prezenta așa cum o face TerraCRG cu angajații săi.

Acest lucru este mai ales eficient dacă vor lucra într-o poziție mai orientată spre public, cum ar fi în mass-media sau în domeniul imobiliar.

Prezentați-le pe site.

Unele companii oferă mai multă longevitate anunțurilor noilor lor angajați prin prezentarea celui mai recent membru al echipei nu doar într-un e-mail intern sau pe rețelele sociale.

În schimb, creează conținut în jurul celei mai recente angajări și le prezintă în mod vizibil pe site, așa cum face Professional Project Partners pe blogul său.

Postați mesaje de bun venit pe EveryoneSocial pentru a crește implicarea

Când distribuiți noului dvs. mesaj de bun venit angajaților pe EveryoneSocial, acesta face mai mult decât salutarea celui mai recent angajat și prezentarea echipei.

De asemenea, le permite angajaților să interacționeze cu noul lor coleg, să-și extindă rețeaua conectându-se cu ei pe rețelele sociale și să partajeze mesajul de bun venit pe propriile rețele personale, astfel încât mesajele dvs. să aibă o acoperire mai mare.

Aflați mai multe despre modul în care EveryoneSocial poate aduce beneficii angajaților și organizației dvs. Rezervă acum o demonstrație!