Cómo escribir un mensaje de bienvenida para un nuevo empleado

Sus esfuerzos para retener a los empleados y mantener un alto nivel de compromiso comienzan el primer día del empleado con el mensaje de bienvenida.

Un mensaje de bienvenida saluda al nuevo empleado y lo presenta al equipo, así como a la cultura de la empresa. También le brinda al resto de sus empleados la oportunidad de conocer a su nuevo colega, aprender un poco sobre ellos e incluso comenzar a establecer una conexión con la última contratación.

"Las primeras impresiones son muy difíciles de cambiar", dice Sheba Lasley, directora de recursos humanos y reclutamiento de EveryoneSocial.

“Aunque un empleado haya tenido varias presentaciones en la empresa a través del proceso de contratación, esa fue la fase inicial para causar una buena impresión. Hay otra fase en la que das una buena impresión, que dura más, y es cuando un empleado empieza con una nueva compañía.”

Claramente, hay mucho en juego en este mensaje de bienvenida. Pero no te preocupes: elaborar un saludo atractivo no tiene por qué ser complicado ni llevar mucho tiempo.

Estas sencillas pautas, además de los increíbles ejemplos de mensajes de bienvenida que se muestran a continuación, lo ayudarán a recibir a los nuevos empleados de la manera correcta.

Consejos para escribir un mensaje de bienvenida eficaz

Siga estos pasos para dar la bienvenida a los nuevos empleados y ayudarlos a comenzar con el pie derecho.

Prepárate antes de publicar.

Comuníquese con el nuevo empleado antes de su primer día y explíquele que compartirá un mensaje de bienvenida con la empresa sobre su llegada.

Asegúrese de informarles si será un anuncio interno, quizás por correo electrónico o dentro de Slack, o si será un anuncio público que también se compartirá en las cuentas de redes sociales de la empresa.

En EveryoneSocial, compartimos anuncios de nuevas contrataciones con el equipo a través de nuestra propia plataforma y en LinkedIn.

Pregúntele al nuevo miembro del equipo qué información le gustaría que todos supieran. Incluso puede proporcionarles preguntas para que respondan a fin de ayudarlo a crear un mensaje de bienvenida convincente que les encantará compartir.

Si va a incluir una foto en la publicación, pídales que proporcionen una imagen de ellos mismos. Sea específico sobre lo que está buscando.

¿Quieres una foto de rostro profesional, o quieres una selfie o una foto que revele su personalidad, como una foto de la persona dedicada a su pasatiempo favorito?

Proporcione ejemplos de mensajes de bienvenida anteriores que haya compartido sobre los empleados para que sepan qué esperar.

Cubre lo básico.

Probablemente no hace falta decirlo, pero asegúrese de incluir información básica sobre el nuevo empleado, como su nombre, título y lo que hará en su función.

“Definitivamente debe incluir el título del empleado, a quién le reportará y una breve sinopsis de lo que hará en la empresa”, dice Lasley. “Si van a ser remotos, incluye su ubicación. Un toque que hago es animar al resto de la empresa a conectarse con ellos en Linkedin y proporcionar un enlace”.

Muestra tu entusiasmo.

Deje en claro que está entusiasmado con esta nueva incorporación a la empresa empleando un tono entusiasta en su mensaje de bienvenida.

Sea elogioso en su publicación para demostrar tanto al nuevo empleado como a los miembros actuales del equipo por qué esta incorporación es importante para la organización.

Por ejemplo, podría resaltar algunos de los logros pasados ​​del empleado, señalar cómo sus especializaciones o experiencias le permitirán tener éxito en este puesto, o mencionar algo que dijo durante la entrevista que lo hace ideal para la cultura de la empresa.

Demostrar su entusiasmo genuino ayudará al nuevo empleado a sentirse bienvenido y confiado en su capacidad para hacer un gran trabajo. También les ayudará a desarrollar una afinidad por la empresa desde el primer día.

Comunicar la cultura de la empresa.

Un mensaje de bienvenida es la oportunidad perfecta para mostrar la cultura de su organización, así que elija sus palabras con cuidado para transmitir la idea correcta.

Si su empresa es una startup rudimentaria con un ambiente relajado donde los trabajadores a menudo charlan y bromean, muestre esto.

Haga que el nuevo empleado envíe una foto divertida o un GIF o meme favorito para incluir en el anuncio. O use emojis para comunicar su cultura divertida y relajada, como en este ejemplo de mensaje de bienvenida de TogetherJust.

También puede pedirle a un nuevo empleado que responda una pregunta no relacionada con el trabajo como, "De niño, ¿qué querías ser cuando fueras grande?" o "¿Qué piensas sobre la piña en la pizza?"

Si, por el contrario, su organización es más formal, mantenga el mensaje de bienvenida en línea con esto. Resalte los logros del nuevo empleado o comparta su experiencia relevante e invite a los trabajadores actuales a conectarse con el nuevo empleado en LinkedIn.

Ejemplos de mensajes de bienvenida para nuevos empleados para inspirarte

Hay innumerables opciones cuando se trata de elaborar un mensaje de bienvenida único. Aquí hay algunas ideas para empezar.

Crea una apariencia cohesiva.

¿Quiere que todos sus anuncios de nuevas contrataciones sean coherentes? Cree una plantilla que pueda actualizar fácilmente para cada mensaje de bienvenida como lo hace Cybexo en los ejemplos a continuación.

También puede crear una sensación de cohesión simplemente haciendo que los empleados posen para las fotos de la marca en el mismo lugar, como Velox Insurance.

Haz preguntas interesantes .

Haga que el nuevo empleado comparta un poco sobre sí mismo respondiendo a algunas preguntas que ayudarán al equipo a conocerlo y a impulsar algunas conversaciones como lo hacemos aquí en EveryoneSocial.

“Nos gusta fomentar una verdadera dinámica de equipo en EveryoneSocial, que incluye formas de fomentar las interacciones entre equipos”, dice Lasley. “Me gusta que el nuevo empleado responda algunas preguntas divertidas y luego las comparto en mi publicación de bienvenida que envío a la empresa el primer día del empleado. Descubrí que a partir de esas respuestas, otros en la empresa pueden encontrar puntos en común y vincularse con el nuevo empleado más rápido”.

Crea una biografía personalizada.

¿Quiere una forma más estructurada de dar la bienvenida a un empleado y presentarlo al equipo?

Haga que su nuevo colega complete una breve biografía para compartir como Creditcoin.

Usa vídeo.

Si su nuevo empleado se siente cómodo frente a la cámara, déle la oportunidad de presentarse como lo hace TerraCRG con sus empleados.

Esto es especialmente efectivo si van a trabajar en una posición más pública, como en los medios o en el sector inmobiliario.

Destacarlos en el sitio web.

Algunas empresas dan más longevidad a los anuncios de sus nuevos empleados al presentar al último miembro del equipo no solo en un correo electrónico interno o en las redes sociales.

En su lugar, crean contenido en torno a las últimas contrataciones y las presentan de manera destacada en el sitio web como lo hace Professional Project Partners en su blog.

Publique mensajes de bienvenida en EveryoneSocial para impulsar el compromiso

Cuando comparte el mensaje de bienvenida de su nuevo empleado en EveryoneSocial, hace más que simplemente saludar a su última contratación y presentarla al equipo.

También permite a los empleados interactuar con su nuevo colega, ampliar su red conectándose con ellos en las redes sociales y compartir el mensaje de bienvenida en sus propias redes personales para que sus mensajes tengan un mayor alcance.

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