如何為新員工寫歡迎信息

您留住員工和保持高水平敬業度的努力從員工入職的第一天就開始了歡迎信息。

歡迎信息歡迎新員工並向他們介紹團隊以及公司文化。 它還使您的其他員工有機會結識新同事，了解他們，甚至開始與最新員工建立聯繫。

“第一印像很難改變，”EveryoneSocial 的人力資源和招聘總監 Sheba Lasley 說。

“儘管員工在招聘過程中曾多次介紹公司，但這是給人留下好印象的初始階段。 還有一個階段是你給人留下好印象，持續時間更長，那就是員工開始 和一家新公司。”

顯然，這個歡迎信息有很多內容。 但不用擔心——製作引人入勝的問候語不一定要復雜或耗時。

這些簡單的指南——加上下面展示的很棒的歡迎信息示例——將幫助您以正確的方式歡迎新員工。

撰寫有效歡迎信息的技巧

按照以下步驟歡迎新員工並幫助他們正確起步。

發帖前做好準備。

在新員工入職的第一天之前聯繫他們，並解釋說您將與公司分享有關他們到來的歡迎信息。

一定要讓他們知道這是否是內部公告，可能是通過電子郵件或在 Slack 內，或者它是否是一個也將在公司的社交媒體帳戶上共享的公開公告。

在EveryoneSocial，我們通過我們自己的平台和LinkedIn與團隊分享新的招聘公告。

詢問新團隊成員他們希望每個人都知道哪些信息。 您甚至可以提供問題讓他們回答，以幫助您製作引人入勝的歡迎信息，讓他們樂於分享。

如果您要在帖子中包含照片，請讓他們提供自己的照片。 具體說明您要查找的內容。

你想要一張專業的頭像，還是想要一張自拍或展示他們個性的照片，例如從事他們最喜歡的愛好的人的照片？

提供您之前分享的有關員工的歡迎信息示例，以便他們知道會發生什麼。

涵蓋基礎知識。

這可能不言而喻，但請確保包括有關新員工的基本信息，例如他們的姓名、頭銜以及他們將在其角色中做什麼。

“你絕對應該包括員工的頭銜，他們將向誰匯報，以及他們將在公司做什麼的簡要概要，”拉斯利說。 “如果他們在偏遠地區，請包括他們的位置。 我做的一件事是鼓勵公司的其他人在 Linkedin 上與他們聯繫並提供鏈接。”

表現出你的興奮。

通過在歡迎信息中採用熱情的語氣，明確表示您對公司的這一新成員感到興奮。

在您的帖子中免費向新員工和現有團隊成員展示為什麼此添加對組織很重要。

例如，您可以強調員工過去的一些成就，注意他們的專業或經驗如何使他們能夠在這個職位上取得成功，或者提及他們在面試中所說的讓他們非常適合公司文化的話。

表現出你真正的興奮將有助於新員工感到受歡迎，並對他們做好工作的能力充滿信心。 它還將幫助他們在第一天就對公司產生親和力。

傳播企業文化。

歡迎信息是展示組織文化的絕佳機會，因此請謹慎選擇措辭以傳達正確的想法。

如果您的公司是一家鬥志旺盛的初創公司，擁有輕鬆的環境，員工經常聊天和開玩笑，請展示這一點。

讓新員工提交一張有趣的照片或最喜歡的 GIF 或表情包，以包含在公告中。 或者使用表情符號來傳達您有趣、悠閒的文化，例如來自 TogetherJust 的歡迎信息示例。

你也可以讓新員工回答一個與工作無關的問題，比如“小時候，你長大後想做什麼？” 或“你對披薩上的菠蘿有什麼看法？”

另一方面，如果您的組織更正式，請保持歡迎信息與此一致。 突出新員工的成就或分享他們的相關經驗，並邀請現有員工在 LinkedIn 上與新員工聯繫。

新員工歡迎信息示例以激勵您

在製作獨特的歡迎信息時，有無數種選擇。 這裡有一些想法可以幫助您入門。

創建一個有凝聚力的外觀。

希望您的所有新員工公告保持一致？ 就像 Cybexo 在下面的示例中所做的那樣，創建一個您可以輕鬆更新每個歡迎消息的模板。

您還可以通過讓員工在 Velox Insurance 等同一地點為品牌照片擺姿勢來營造一種凝聚力的感覺。

問有趣的問題。

讓新員工通過回答一些有助於團隊了解他們的問題來分享一些關於他們自己的信息——並像我們在 EveryoneSocial 所做的那樣快速啟動一些對話。

“我們希望在 EveryoneSocial 培養真正的團隊活力，其中包括鼓勵跨團隊互動的方式，”拉斯利說。 “我喜歡讓新員工回答一些有趣的問題，然後在員工入職第一天發送給公司的歡迎帖中分享。 我發現，從這些答案中，公司中的其他人可以更快地找到共同點並與新員工建立聯繫。”

創建自定義簡歷。

想要一種更有條理的方式來歡迎員工並將他們介紹給團隊嗎？

讓你的新同事完成一份簡短的簡歷，像 Creditcoin 一樣分享。

使用視頻。

如果您的新員工在鏡頭前很自在，請給他們機會介紹自己，就像 TerraCRG 對其員工所做的那樣。

如果他們將在更面向公眾的職位上工作，例如在媒體或房地產行業，這一點尤其有效。

在網站上展示它們。

一些公司不僅在內部電子郵件或社交媒體上介紹最新的團隊成員，從而延長了新員工公告的壽命。

取而代之的是，他們圍繞最新招聘的員工創建內容，並像 Professional Project Partners 在其博客上所做的那樣在網站上突出顯示這些內容。

在EveryoneSocial上發布歡迎信息以提高參與度

當您在 EveryoneSocial 上分享您的新員工歡迎信息時，它不僅僅是問候您的新員工並將他們介紹給團隊。

它還使員工能夠與他們的新同事互動，通過在社交媒體上與他們建立聯繫來擴展他們的網絡，並在他們自己的個人網絡上分享歡迎信息，以便您的信息傳播範圍更廣。

詳細了解 EveryoneSocial 如何讓您的員工和組織受益。 立即預訂演示！