Como escrever uma mensagem de boas-vindas para um novo funcionário

Seus esforços para reter funcionários e manter um alto nível de engajamento começam no primeiro dia de um funcionário com a mensagem de boas-vindas.

Uma mensagem de boas-vindas cumprimenta o novo contratado e o apresenta à equipe, bem como à cultura da empresa. Também dá ao restante de seus funcionários a oportunidade de conhecer seu novo colega, aprender um pouco sobre eles e até mesmo começar a estabelecer uma conexão com a última contratação.

“As primeiras impressões são muito difíceis de mudar”, diz Sheba Lasley, Diretora de Recursos Humanos e Recrutamento da EveryoneSocial.

“Mesmo que um funcionário tenha tido várias apresentações na empresa por meio do processo de contratação, essa foi a fase inicial para causar uma boa impressão. Há outra fase em que você causa uma boa impressão, que dura mais tempo, e é quando um funcionário começa com uma nova empresa.”

Claramente, há muita coisa acontecendo nesta mensagem de boas-vindas. Mas não se preocupe - criar uma saudação envolvente não precisa ser complicado ou demorado.

Essas diretrizes simples – além dos incríveis exemplos de mensagens de boas-vindas apresentados abaixo – ajudarão você a dar as boas-vindas aos novos contratados da maneira certa.

Dicas para escrever uma mensagem de boas-vindas eficaz

Siga estas etapas para dar as boas-vindas aos novos contratados e ajudá-los a começar com o pé direito.

Prepare-se antes de postar.

Entre em contato com o novo contratado antes do primeiro dia e explique que você compartilhará uma mensagem de boas-vindas sobre sua chegada com a empresa.

Certifique-se de informá-los se este será um anúncio interno, talvez por e-mail ou no Slack, ou se será um anúncio público que também será compartilhado nas contas de mídia social da empresa.

No EveryoneSocial, compartilhamos anúncios de novas contratações com a equipe por meio de nossa própria plataforma e no LinkedIn.

Pergunte ao novo membro da equipe quais informações eles gostariam que todos soubessem. Você pode até mesmo fornecer perguntas para eles responderem para ajudá-lo a criar uma mensagem de boas-vindas atraente que eles ficarão animados em compartilhar.

Se você incluir uma foto na postagem, peça que eles forneçam uma foto deles mesmos. Seja específico sobre o que você está procurando.

Você quer uma foto profissional, ou quer uma selfie ou uma foto que revele sua personalidade, como uma foto da pessoa envolvida em seu hobby favorito?

Forneça exemplos de mensagens de boas-vindas anteriores que você compartilhou sobre os funcionários para que eles saibam o que esperar.

Cubra o básico.

Provavelmente não é preciso dizer, mas certifique-se de incluir informações básicas sobre o novo contratado, como nome, cargo e o que eles farão em sua função.

“Você definitivamente deve incluir o cargo do funcionário, a quem ele se reportará e uma breve sinopse sobre o que ele fará na empresa”, diz Lasley. “Se eles forem remotos, inclua sua localização. Um toque que faço é encorajar o resto da empresa a se conectar com eles no Linkedin e fornecer um link.”

Mostre sua emoção.

Deixe claro que você está empolgado com essa nova adição à empresa, empregando um tom entusiasmado em sua mensagem de boas-vindas.

Seja elogioso em sua postagem para demonstrar aos novos contratados e aos membros atuais da equipe por que essa adição é importante para a organização.

Por exemplo, você pode destacar algumas das realizações anteriores do funcionário, observar como suas especializações ou experiências permitirão que ele tenha sucesso nessa posição ou mencionar algo que ele disse durante a entrevista que o torna um ótimo ajuste para a cultura da empresa.

Demonstrar seu entusiasmo genuíno ajudará o novo funcionário a se sentir bem-vindo e confiante em sua capacidade de fazer um ótimo trabalho. Isso também os ajudará a desenvolver uma afinidade com a empresa no primeiro dia.

Comunicar a cultura da empresa.

Uma mensagem de boas-vindas é a oportunidade perfeita para mostrar a cultura da sua organização, portanto, escolha suas palavras com cuidado para transmitir a ideia certa.

Se sua empresa é uma startup desconexa com um ambiente descontraído onde os funcionários costumam conversar e fazer piadas, mostre isso.

Faça com que o novo contratado envie uma foto divertida ou um GIF ou meme favorito para incluir no anúncio. Ou use emojis para comunicar sua cultura divertida e descontraída, como neste exemplo de mensagem de boas-vindas da TogetherJust.

Você também pode pedir a um novo funcionário que responda a uma pergunta não relacionada ao trabalho, como: “Quando criança, o que você queria ser quando crescesse?” ou "O que você acha de abacaxi na pizza?"

Se, por outro lado, sua organização for mais formal, mantenha a mensagem de boas-vindas alinhada com isso. Destaque as realizações do novo funcionário ou compartilhe sua experiência relevante e convide os funcionários atuais a se conectarem com o novo funcionário no LinkedIn.

Exemplos de mensagens de boas-vindas para novos funcionários para inspirar você

Existem inúmeras opções quando se trata de criar uma mensagem de boas-vindas exclusiva. Aqui estão algumas idéias para você começar.

Crie um visual coeso.

Quer que todos os seus anúncios de novas contratações sejam consistentes? Crie um modelo que você possa atualizar facilmente para cada mensagem de boas-vindas, como o Cybexo faz nos exemplos abaixo.

Você também pode criar uma sensação de coesão simplesmente fazendo com que os funcionários posem para fotos de marca no mesmo local, como o Velox Insurance.

Faça perguntas interessantes .

Faça com que o novo contratado compartilhe um pouco sobre si mesmo, fornecendo respostas a algumas perguntas que ajudarão a equipe a conhecê-lo – e inicie algumas conversas como fazemos aqui no EveryoneSocial.

“Gostamos de promover uma verdadeira dinâmica de equipe no EveryoneSocial, que inclui maneiras de incentivar as interações entre as equipes”, diz Lasley. “Gosto que o novo contratado responda a algumas perguntas divertidas e depois compartilho no meu post de boas-vindas que envio para a empresa no primeiro dia do funcionário. Descobri que, a partir dessas respostas, outras pessoas na empresa podem encontrar pontos em comum e se relacionar com o novo contratado mais rapidamente.”

Crie uma biografia personalizada.

Quer uma forma mais estruturada de receber um funcionário e apresentá-lo à equipe?

Faça com que seu mais novo colega preencha uma breve biografia para compartilhar como Creditcoin.

Usar vídeo.

Se o seu novo contratado se sentir confortável na frente da câmera, dê a ele a oportunidade de se apresentar como a TerraCRG faz com seus funcionários.

Isso é especialmente eficaz se eles estiverem trabalhando em uma posição mais voltada para o público, como na mídia ou no setor imobiliário.

Apresente-os no site.

Algumas empresas dão mais longevidade aos anúncios de novos funcionários, apresentando o membro mais recente da equipe não apenas em um e-mail interno ou nas mídias sociais.

Em vez disso, eles criam conteúdo em torno da contratação mais recente e os apresentam com destaque no site, como a Professional Project Partners faz em seu blog.

Poste mensagens de boas-vindas no EveryoneSocial para aumentar o engajamento

Quando você compartilha a mensagem de boas-vindas de seu novo funcionário no EveryoneSocial, isso faz mais do que apenas cumprimentar seu último contratado e apresentá-lo à equipe.

Ele também permite que os funcionários interajam com seu novo colega, expandam sua rede conectando-se a eles nas mídias sociais e compartilhem a mensagem de boas-vindas em suas próprias redes pessoais para que suas mensagens tenham maior alcance.

Saiba mais sobre como o EveryoneSocial pode beneficiar seus funcionários e sua organização. Agende uma demonstração agora!