كيف تكتب رسالة ترحيب للموظف الجديد

تبدأ جهودك للاحتفاظ بالموظفين والحفاظ على مستوى عالٍ من المشاركة في اليوم الأول للموظف برسالة الترحيب.

رسالة ترحيب ترحب بالتوظيف الجديد وتقدمهم إلى الفريق ، بالإضافة إلى ثقافة الشركة. كما أنه يمنح بقية موظفيك فرصة لمقابلة زميلهم الجديد ، ومعرفة القليل عنهم ، وحتى البدء في تكوين اتصال مع آخر موظف.

"من الصعب تغيير الانطباعات الأولى" ، كما يقول مدير الموارد البشرية والتوظيف في EveryoneSocial ، شيبا لاسلي.

"على الرغم من أن الموظف قد قام بالعديد من التعارف عن الشركة من خلال عملية التوظيف ، فقد كانت هذه هي المرحلة الأولى لترك انطباع جيد. هناك مرحلة أخرى تترك فيها انطباعًا جيدًا ، وتستمر لفترة أطول ، وذلك عندما يبدأ الموظف مع شركة جديدة ".

من الواضح أن هناك الكثير من الاهتمام برسالة الترحيب هذه. لكن لا تقلق - لا يجب أن تكون صياغة التحية الجذابة معقدة أو تستغرق وقتًا طويلاً.

ستساعدك هذه الإرشادات البسيطة - بالإضافة إلى أمثلة رسائل الترحيب الرائعة الموضحة أدناه - على الترحيب بالتعيينات الجديدة بالطريقة الصحيحة.

نصائح لكتابة رسالة ترحيب فعالة

اتبع هذه الخطوات للترحيب بالتعيينات الجديدة ومساعدتهم على البدء بالطريقة الصحيحة.

استعد قبل أن تنشر.

اتصل بالموظف الجديد قبل يومه الأول واشرح له أنك ستشارك رسالة ترحيب حول وصوله إلى الشركة.

تأكد من إخبارهم بما إذا كان هذا إعلانًا داخليًا ، ربما عبر البريد الإلكتروني أو داخل Slack ، أو إذا كان سيكون إعلانًا عامًا ستتم مشاركته أيضًا على حسابات الشركة على وسائل التواصل الاجتماعي.

في EveryoneSocial ، نشارك إعلانات التوظيف الجديدة مع الفريق عبر منصتنا الخاصة وعلى LinkedIn.

اسأل عضو الفريق الجديد عن المعلومات التي يرغبون في أن يعرفها الجميع. يمكنك حتى تقديم أسئلة لهم للإجابة عليها لمساعدتك في صياغة رسالة ترحيب مقنعة سيكونون متحمسين لمشاركتها.

إذا قمت بتضمين صورة في المنشور ، فاطلب منهم تقديم صورة لأنفسهم. كن محددًا بشأن ما تبحث عنه.

هل تريد لقطة رأس احترافية ، أم تريد صورة سيلفي أو صورة تكشف عن شخصيته ، مثل صورة الشخص الذي يمارس هوايته المفضلة؟

قدم أمثلة على رسائل الترحيب السابقة التي شاركتها حول الموظفين حتى يعرفوا ما يمكن توقعه.

قم بتغطية الأساسيات.

ربما يكون هذا بديهيًا ، ولكن تأكد من تضمين المعلومات الأساسية حول الموظف الجديد ، مثل الاسم والمسمى الوظيفي وما سيفعلونه في دورهم.

يقول لاسلي: "يجب عليك بالتأكيد تضمين المسمى الوظيفي للموظف ، والشخص الذي سيقدم تقارير إليه ، وملخصًا موجزًا ​​لما سيفعلونه في الشركة". "إذا كانوا سيصبحون بعيدين ، فقم بتضمين موقعهم. لمسة واحدة أفعلها هي تشجيع بقية الشركة على التواصل معهم على Linkedin وتوفير رابط. "

أظهر حماستك.

أوضح أنك مهتم بهذه الإضافة الجديدة للشركة من خلال استخدام نغمة حماسية في رسالتك الترحيبية.

كن مجاملة في رسالتك لتوضح للموظف الجديد وأعضاء الفريق الحاليين سبب أهمية هذه الإضافة للمؤسسة.

على سبيل المثال ، يمكنك تسليط الضوء على بعض الإنجازات السابقة للموظف ، أو ملاحظة كيف أن تخصصاتهم أو خبراتهم ستمكنهم من النجاح في هذا المنصب ، أو ذكر شيئًا قالوه أثناء مقابلتهم يجعلهم مناسبين تمامًا لثقافة الشركة.

إن إظهار حماسك الحقيقي سيساعد الموظف الجديد على الشعور بالترحيب والثقة في قدرته على القيام بعمل رائع. سيساعدهم ذلك أيضًا على تطوير تقارب مع الشركة في يومهم الأول.

توصيل ثقافة الشركة.

تعتبر رسالة الترحيب فرصة مثالية لعرض ثقافة مؤسستك ، لذا اختر كلماتك بعناية لتوصيل الفكرة الصحيحة.

إذا كانت شركتك عبارة عن شركة ناشئة متعثرة مع بيئة مريحة حيث غالبًا ما يتحدث العمال ويمزحون ، اعرض ذلك.

اطلب من الموظف الجديد إرسال صورة ممتعة أو صورة GIF مفضلة أو صورة ميمية لتضمينها في الإعلان. أو استخدم الرموز التعبيرية للتعبير عن ثقافتك المرحة والهادئة ، كما هو الحال في مثال رسالة الترحيب هذا من TogetherJust.

يمكنك أيضًا أن تطلب من موظف جديد الإجابة على سؤال غير متعلق بالعمل مثل ، "كطفل ، ماذا كنت تريد أن تكون عندما تكبر؟" أو "ما هي أفكارك حول الأناناس على البيتزا؟"

من ناحية أخرى ، إذا كانت مؤسستك أكثر رسمية ، فحافظ على رسالة الترحيب متوافقة مع هذا. قم بتمييز إنجازات الموظف الجديد أو شارك خبراتهم ذات الصلة ودعوة العمال الحاليين للتواصل مع الموظف الجديد على LinkedIn.

أمثلة على رسالة ترحيب الموظف الجديد لإلهامك

هناك خيارات لا حصر لها عندما يتعلق الأمر بصياغة رسالة ترحيب فريدة. . إليك بضعة أفكار لمساعدتك على البدأ

اخلق مظهرًا متماسكًا.

هل تريد أن تكون جميع إعلانات الموظفين الجدد متسقة؟ أنشئ نموذجًا يمكنك تحديثه بسهولة لكل رسالة ترحيب كما يفعل Cybexo في الأمثلة أدناه.

يمكنك أيضًا إنشاء إحساس متماسك ببساطة عن طريق جعل الموظفين يلتقطون صورًا تحمل علامات تجارية في نفس الموقع مثل تأمين Velox.

اطرح أسئلة ممتعة .

اطلب من الموظف الجديد مشاركة القليل عن نفسه من خلال تقديم إجابات على بعض الأسئلة التي ستساعد الفريق في التعرف عليهم - وبدء بعض المحادثات كما نفعل هنا في EveryoneSocial.

يقول لاسلي: "نود تعزيز ديناميكية الفريق الحقيقية في EveryoneSocial ، والتي تتضمن طرقًا لتشجيع التفاعلات بين الفريق". "أود أن أجعل الموظف الجديد يجيب على بعض الأسئلة الممتعة ثم أشاركها في رسالة الترحيب التي أرسلتها إلى الشركة في اليوم الأول للموظف. لقد اكتشفت أنه من خلال هذه الإجابات ، يمكن للآخرين في الشركة إيجاد القواسم المشتركة والتواصل مع الموظف الجديد بشكل أسرع. "

إنشاء سيرة ذاتية مخصصة.

هل تريد طريقة أكثر تنظيماً للترحيب بالموظف وتقديمه إلى الفريق؟

اطلب من زميلك الجديد إكمال سيرة ذاتية مختصرة لمشاركتها مثل Creditcoin.

استخدم الفيديو.

إذا كان الموظف الجديد مرتاحًا أمام الكاميرا ، فامنحهم الفرصة لتقديم أنفسهم كما تفعل TerraCRG مع موظفيها.

يكون هذا فعالًا بشكل خاص إذا كانوا سيعملون في موقع يتعامل مع الجمهور بشكل أكبر ، مثل وسائل الإعلام أو العقارات.

ميزهم على الموقع.

تمنح بعض الشركات مزيدًا من الوقت لإعلانات الموظفين الجدد من خلال تقديم أحدث أعضاء الفريق ليس فقط في بريد إلكتروني داخلي أو على وسائل التواصل الاجتماعي.

بدلاً من ذلك ، يقومون بإنشاء محتوى حول أحدث تعيين وتمييزهم بشكل بارز على موقع الويب كما يفعل Professional Project Partners على مدونته.

انشر رسائل ترحيب على EveryoneSocial لتعزيز المشاركة

عندما تشارك رسالة ترحيب الموظف الجديد على EveryoneSocial ، فإنها تفعل أكثر من مجرد الترحيب بآخر موظف لديك وتقديمهم إلى الفريق.

كما أنه يمكّن الموظفين من التفاعل مع زميلهم الجديد ، وتوسيع شبكتهم من خلال التواصل معهم على وسائل التواصل الاجتماعي ، ومشاركة رسالة الترحيب على شبكاتهم الشخصية الخاصة حتى تصل رسائلك بشكل أكبر.

تعرف على المزيد حول كيف يمكن لبرنامج EveryoneSocial أن يفيد موظفيك ومؤسستك. احجز عرضًا الآن!