โครงการที่ส่งมอบคืออะไร? ความหมาย ตัวอย่าง และอื่นๆ

โครงการสร้างผลงานซึ่งเป็นเพียงผลลัพธ์ของกิจกรรมโครงการ ผลงานของโครงการอาจมีขนาดใหญ่หรือเล็ก และจำนวนของพวกเขาอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับโครงการ พวกเขาได้รับการยินยอมจากทีมผู้บริหารโครงการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในระหว่างขั้นตอนการวางแผนโครงการ

อีกวิธีหนึ่งคือมีอินพุตและเอาต์พุตในโครงการประเภทใดก็ได้ นั่นคือสิ่งที่คุณใส่เข้าไปในโครงการ เช่น ข้อมูล ทรัพยากร ฯลฯ แล้วสิ่งที่ออกมาซึ่งเป็นสิ่งที่ส่งมอบ อีกครั้ง ผลงานเหล่านั้นแตกต่างกันอย่างมาก ตัวอย่างเช่น การส่งมอบโครงการอาจเป็นผลิตภัณฑ์หรือบริการก็ได้ หรืออาจเป็นเอกสารที่เป็นส่วนหนึ่งของการปิดโครงการก็ได้

โครงการเทียบกับการส่งมอบผลิตภัณฑ์

มีความแตกต่างระหว่างโครงการและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ ผลลัพธ์ของโครงการคือผลลัพธ์ เช่น แผนโครงการ รายงานโครงการ และแม้แต่รายงานการประชุม ในทางกลับกัน ผลิตภัณฑ์ที่ส่งมอบอาจเป็นฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ แอปพลิเคชันมือถือ สัญญา หรือแม้แต่ผลการประเมินการทดสอบ

ผลงานที่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียคาดหวังเมื่อสิ้นสุดโครงการคือผลิตภัณฑ์หรือบริการ แต่ยังมีเอกสารตามที่ระบุไว้ เอกสารเหล่านี้เมื่อเสร็จสิ้นแล้วจะเป็นผลงานที่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องการเพื่อประเมินความคืบหน้าหรือความสมบูรณ์ของโครงการ

เอกสารนี้อาจรวมถึง:

• เซ็นสัญญา
• รายงานค่าใช้จ่ายที่สรุปแล้ว
• รายงานโครงการประเภทอื่นๆ แสดงให้เห็นว่างานดำเนินไปอย่างไรกับการประเมินแผนโครงการ

สิ่งที่ส่งมอบอาจแตกต่างกันไปตามข้อกำหนดของโครงการและข้อกำหนดของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย แต่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดต้องการผลลัพธ์ที่สรุปโครงการได้อย่างละเอียดเมื่อปิดตัวลง และวัดประสิทธิภาพเทียบกับความคาดหวังตลอดทั้งโครงการ เมื่อกำหนดการส่งมอบโครงการ เป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องใช้ซอฟต์แวร์การวางแผนโครงการ เช่น ProjectManager เพื่อสร้างไทม์ไลน์ของโครงการ ซึ่งคุณสามารถเห็นภาพงานโครงการทั้งหมดของคุณ กำหนดงาน และติดตามเวลาได้อย่างง่ายดาย

วิธีการนำเสนอสิ่งที่ส่งมอบให้กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

รายงานของผู้จัดการโครงการเป็นวิธีนำเสนอผลงานประเภทนี้แก่ลูกค้าและผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่แตกต่างกันมีความต้องการที่แตกต่างกัน ดังนั้นความยืดหยุ่นและการปรับแต่งจึงเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการรายงานที่มีประสิทธิภาพ ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการจะต้องสามารถกรองข้อมูลเข้าจำนวนมากเพื่อส่งมอบผลลัพธ์ที่เหมาะสม เพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา

เครื่องมือการจัดการโครงการ เช่น แผนภูมิแกนต์ กระดาน Kanban และปฏิทินโครงการสามารถอำนวยความสะดวกในการนำเสนอของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ProjectManager มีการรายงานในคลิกเดียวที่รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความแปรปรวนของโครงการ เวลา ต้นทุน และอื่นๆ รายงานเหล่านี้สามารถแชร์เป็นไฟล์แนบ PDF หรือพิมพ์ขึ้นอยู่กับความชอบของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ยังดีกว่าทุกรายงานสามารถกรองเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่ต้องการดู อย่าลืมด้วยซอฟต์แวร์บนคลาวด์ของเรา รายงานเหล่านั้นจะแสดงข้อมูลแบบเรียลไทม์ หากพวกเขาต้องการรับมุมมองระดับสูง ให้แชร์แดชบอร์ดสดกับพวกเขา มีการตั้งค่าไว้ในเครื่องมือแล้ว ซึ่งแตกต่างจากคู่แข่งของเรา ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้งานได้ทันที ทำไมไม่ลองใช้วันนี้ด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันของเรา

ProjectManager ช่วยให้คุณสร้างผลงานที่ส่งมอบได้

การสร้างผลงานสำหรับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทำได้ง่ายโดยใช้รายงานเหล่านี้:

• รายงานสถานะโครงการ
• รายงานผลต่าง
• รายงานไทม์ชีท

การรวบรวมรายงานสถานะโครงการเป็นวิธีที่ดีในการ:

1. อธิบายให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเห็นว่างานดำเนินไปอย่างไร
2. แสดงว่าสมาชิกในทีมคนใดที่บรรทุกของหนักที่สุดและหากจำเป็นต้องทำการปรับเปลี่ยน
3. สรุปห้องสำหรับการปรับปรุงเมื่อโครงการเดินหน้าหรือปิด

รายงานสถานะ

รายงานสถานะโครงการของเราสามารถปรับแต่งได้สูง โดยมีตัวเลือกให้เลือกคอลัมน์และชุดข้อมูลที่หลากหลายเพื่อดึงข้อมูลที่คุณต้องการในสถานะของโครงการกลับมา

ด้านล่างนี้คือตัวอย่างรายงานสถานะโครงการที่สามารถสร้างได้ด้วยตัวแปรต่างๆ รวมถึงโครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่วางแผนไว้ ชั่วโมงที่วางแผนไว้ เปอร์เซ็นต์ที่เสร็จสมบูรณ์ การมอบหมายงาน วันที่เริ่มต้น และเวลาจริง:

รายงานผลต่าง

สามารถปรับแต่งรายงานผลต่างเพื่อรวมเฉพาะงานสรุป เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ และการเปรียบเทียบความคืบหน้าที่แท้จริงของโครงการกับความคืบหน้าที่คาดการณ์ไว้:

รายงานที่เป็นผลลัพธ์จะแสดงการเปรียบเทียบวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่คาดการณ์แบบเคียงข้างกัน ชั่วโมงที่คาดการณ์กับชั่วโมงที่ใช้จริงและความแตกต่างนั้น และความแตกต่างในระยะเวลาโครงการที่คาดการณ์และระยะเวลาที่ใช้จนถึงปัจจุบันจริง:

รายงานไทม์ชีท

รายงาน Timesheet ให้มุมมองมุมสูงเกี่ยวกับชั่วโมงทำงานของแต่ละคนในโครงการ

พวกเขายังแสดง:

• การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีมและความสำคัญของงานเหล่านั้น
• อัตรารายชั่วโมงของแต่ละคนและ
• ปัจจัยอื่นๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับทรัพยากร เวลา และต้นทุน

แผ่นเวลาแสดงบุคคลที่ส่งเวลา วันที่ส่ง จำนวนชั่วโมงที่พวกเขาทำงานในช่วงเวลาที่เลือก WBS ของพวกเขา และจำนวนชั่วโมงที่เหลืออยู่ในกรอบเวลาที่เลือก:

การใช้รายงานทั้งสามนี้อย่างสม่ำเสมอจะช่วยให้ทีมของคุณตรงต่อเวลา อยู่ภายใต้งบประมาณและอยู่ในขอบเขต บทเรียนที่เรียนรู้ในห้องสมุดยังสามารถเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการช่วยสร้างความสำเร็จและหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่ทำซ้ำในโครงการในอนาคต

ห้องสมุดบทเรียน

การสร้างห้องสมุดบทเรียนเป็นวิธีที่ดีในการรวบรวมประเด็นจากโครงการ เป็นศูนย์กลางในการดูงานที่เกินความคาดหมายและผลงานที่น่าจะดีกว่านี้ เมื่อโครงการใหม่เริ่มต้นขึ้น ผู้จัดการโครงการจะใช้ทรัพยากรนี้เพื่อวางแผนสำหรับอุปสรรคที่เป็นที่รู้จัก

ProjectManager ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางออนไลน์สำหรับเอกสารโครงการทั้งหมดของคุณ ช่วยให้คุณจัดระเบียบและทุกอย่างอยู่ใกล้แค่เอื้อม ไม่ว่าคุณจะอยู่ในสำนักงาน ภาคสนาม หรือที่บ้าน ใช้มุมมองรายการของเราเพื่อรวบรวมรายงานทั้งหมดของคุณเกี่ยวกับการส่งมอบ มากกว่าแค่รายการสิ่งที่ต้องทำ คุณสามารถมอบหมาย แสดงความคิดเห็น และติดตามความคืบหน้าในแต่ละรายการได้ บันทึกโครงการเก่าสำหรับข้อมูลในอดีตเมื่อวางแผนใหม่ แท็กที่กำหนดเองของเราทำให้การจัดทำรายการงานของคุณเป็นเรื่องง่าย ดังนั้นจึงหาได้ง่ายเสมอ

รวบรวมรายงานเกี่ยวกับการส่งมอบและเอกสารโครงการทั้งหมดในมุมมองรายการจาก ProjectManager— ทดลองใช้ฟรี!

ผลงานที่คาดว่าจะได้รับก่อนปิด

การพัฒนาผลงานไม่ได้เกิดขึ้นระหว่างการปิดโครงการเท่านั้น ผู้สนับสนุนโครงการยังคาดหวังสิ่งที่จะส่งมอบในระหว่างขั้นตอนการเริ่มต้น การวางแผน และการดำเนินการของโครงการ มาดูประเภทของผลงานที่สร้างขึ้นในขั้นตอนเหล่านี้กันโดยละเอียด

ผลลัพธ์สุดท้ายจะสรุปขอบเขตงานทั้งหมดของโปรเจ็กต์ ในขณะที่ผลงานที่สร้างขึ้นในช่วงก่อนหน้าของโปรเจ็กต์จะขึ้นอยู่กับสแนปชอตระยะสั้นของกิจกรรมโครงการ

การส่งมอบในขั้นตอนการเริ่มต้นอาจรวมถึงกฎบัตรโครงการหรือกรณีธุรกิจ ห้องสมุดเรียนรู้บทเรียนสามารถเข้าถึงได้ตั้งแต่เริ่มต้นของขั้นตอนการวางแผน ดังนั้นจึงสามารถใช้ข้อมูลจากโครงการก่อนหน้าเพื่อแจ้งการวางแผนของโครงการต่อไปได้ดียิ่งขึ้น แผนการสื่อสาร แผนการจัดการความเสี่ยงและปัญหา แผนการจัดการการเปลี่ยนแปลง แผนการจัดหา และกำหนดการโครงการโดยรวมจะถูกสร้างขึ้นในระหว่างขั้นตอนการวางแผน มีเอกสารประกอบแผนแต่ละแผนเหล่านี้ซึ่งแจ้งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าในขณะที่แผนอยู่ระหว่างการพัฒนา

การอ้างอิงแผนโครงการเป็นกิจกรรมที่พบบ่อยที่สุดในระหว่างการดำเนินโครงการ กิจกรรมโครงการทั้งหมดได้รับการจัดการโดยเทียบกับแผนโครงการ

การติดตามการดำเนินโครงการประกอบด้วย:

1. รายงานผลการปฏิบัติงานเพื่อวัดว่างานดำเนินไปอย่างไรและสมาชิกในทีมมีผลงานอย่างไร
2. บันทึกความเสี่ยงและปัญหาเพื่อติดตามปัญหาที่ต้องแก้ไขและ
3. เปลี่ยนบันทึกที่ระบุการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับแผนโครงการและผลกระทบที่มีต่อโครงการ

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าสามารถขอรายงานและบันทึกได้ทันที เตรียมพร้อมเสมอคือคุณธรรมของเรื่อง

ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและลูกค้าสามารถขอผลงานได้ในทันที ความสามารถในการเปลี่ยนงานได้ทันทีและผลิตสิ่งที่ลูกค้าของคุณต้องการนั้นจำเป็นต้องใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่รัดกุมเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบและเป็นปัจจุบัน ProjectManager ออนไลน์ทั้งหมด ดังนั้นสมาชิกในทีมจึงสามารถทำงานร่วมกันในการส่งมอบและเตรียมผลลัพธ์ที่ดีที่สุดได้อย่างรวดเร็ว ลองใช้ซอฟต์แวร์ที่ได้รับรางวัลของเราด้วยการทดลองใช้ฟรี 30 วันนี้