Qu'est-ce qu'un livrable de projet ? Définition, exemples et plus

Les projets produisent des livrables, qui sont simplement les résultats des activités du projet. Les livrables du projet peuvent être grands ou petits, et leur nombre peut également varier en fonction du projet. Ils sont convenus par l'équipe de gestion de projet et les parties prenantes lors de la phase de planification du projet.

Une autre façon de dire cela est qu'il y a des intrants et des extrants dans tout type de projet. Cela étant ce que vous mettez dans le projet, comme les données, les ressources, etc., puis ce qui en ressort, qui sont les livrables. Encore une fois, ces livrables varient considérablement. Par exemple, un livrable de projet peut être soit un produit ou un service, soit la documentation qui fait partie de la clôture du projet.

Livrables du projet par rapport au produit

Il y a une distinction entre les livrables de projet et de produit. Les livrables du projet sont des extrants tels que les plans de projet, les rapports de projet et même les procès-verbaux de réunion. Les produits livrables, en revanche, peuvent être du matériel, des logiciels, des applications mobiles, des contrats ou même des résultats d'évaluation de tests.

Les livrables que les clients et les parties prenantes attendent à la fin du projet sont le produit ou le service, bien sûr, mais il y a aussi la paperasserie, comme indiqué. Ces documents, une fois remplis, sont des livrables dont les clients et les intervenants ont besoin pour évaluer l'avancement ou l'achèvement du projet.

Ces papiers peuvent comprendre :

• Contrats signés
• Rapports de dépenses finalisés
• D'autres types de rapports de projet montrent comment le travail progresse par rapport aux estimations du plan de projet

Les livrables peuvent varier selon les spécifications du projet et les exigences des parties prenantes. Mais tous les clients et parties prenantes veulent des livrables qui résument en détail le projet à sa clôture et mesurent les performances par rapport aux attentes tout au long du projet. Lors de la définition des livrables du projet, il est important que vous utilisiez un logiciel de planification de projet tel que ProjectManager pour créer un calendrier de projet où vous pouvez facilement visualiser toutes les tâches de votre projet, attribuer le travail et suivre le temps.

Comment présenter les livrables aux parties prenantes

Les rapports des chefs de projet sont le moyen par lequel ces types de livrables sont présentés aux clients et aux parties prenantes. Les différentes parties prenantes ont des besoins différents, c'est pourquoi la flexibilité et la personnalisation sont importantes pour un reporting efficace. Afin de répondre à leurs besoins, les logiciels de gestion de projet doivent pouvoir filtrer les nombreuses entrées de données pour fournir la sortie appropriée.

Les outils de gestion de projet tels que les diagrammes de Gantt, les tableaux Kanban et les calendriers de projet peuvent faciliter les présentations des parties prenantes. ProjectManager dispose de rapports en un clic qui capturent des données sur la variance du projet, le temps, le coût et plus encore. Ces rapports peuvent être partagés sous forme de pièces jointes PDF ou imprimés selon les préférences des parties prenantes. Mieux encore, chaque rapport peut être filtré pour afficher uniquement les données que les parties prenantes souhaitent voir. N'oubliez pas qu'avec notre logiciel basé sur le cloud, ces rapports reflètent des données en temps réel. S'ils souhaitent obtenir une vue de haut niveau, partagez le tableau de bord en direct avec eux. Il est déjà paramétré dans l'outil, contrairement à nos concurrents, vous pouvez donc l'utiliser tout de suite. Pourquoi ne pas l'utiliser dès aujourd'hui en prenant notre essai gratuit de 30 jours.

ProjectManager vous aide à créer des livrables de projet

La création de livrables pour les parties prenantes est facile à l'aide de ces rapports :

• Rapport sur l'état du projet
• Rapport d'écart
• Rapport de feuille de temps

La compilation de rapports sur l'état d'un projet est un excellent moyen de :

1. Illustrer aux parties prenantes la progression du travail
2. Indiquez quels membres de l'équipe portent les charges les plus lourdes et si des ajustements doivent être apportés
3. Décrivez les possibilités d'amélioration au fur et à mesure que le projet avance ou à la clôture

Rapport de situation

Nos rapports sur l'état du projet sont hautement personnalisables, avec des options permettant de sélectionner une grande variété de colonnes et d'ensembles de données pour extraire exactement les informations que vous recherchez sur l'état du projet.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de rapport d'état de projet pouvant être généré avec plusieurs variables, notamment la structure de répartition du travail (WBS), les dates de début et de fin planifiées, les heures planifiées, le pourcentage d'achèvement, les affectations de tâches, les dates de début et les heures réelles :

Rapport d'écart

Les rapports d'écart peuvent être personnalisés pour inclure uniquement les tâches récapitulatives, le pourcentage d'achèvement et une comparaison de l'avancement réel du projet par rapport à l'avancement prévu :

Le rapport qui en résulte affiche une comparaison côte à côte des dates de début et de fin prévues, des heures prévues par rapport aux heures réelles passées et cette différence, ainsi que la différence entre la durée prévue du projet et le temps qu'il a réellement pris à ce jour :

Rapport de feuille de temps

Les rapports de feuille de temps fournissent une vue d'ensemble des heures travaillées par chaque individu sur un projet.

Ils montrent également :

• Attribution des tâches aux membres de l'équipe et importance de ces tâches
• Le taux horaire de chaque individu, et
• De nombreux autres facteurs liés aux ressources, au temps et au coût

La feuille de temps indique à la personne qui soumet l'heure, la date de soumission, le nombre d'heures individuelles travaillées pendant la période sélectionnée, son WBS et le nombre d'heures restantes dans la période sélectionnée :

L'utilisation cohérente de ces trois rapports aide votre équipe à respecter les délais, le budget et la portée. Les leçons apprises dans les bibliothèques peuvent également être un excellent outil pour aider à tirer parti des succès et éviter de répéter les erreurs dans les projets futurs.

Bibliothèques de leçons apprises

La création d'une bibliothèque de leçons apprises est un excellent moyen de compiler les points à retenir des projets. C'est un endroit central pour voir le travail qui a dépassé les attentes, et aussi les travaux qui auraient pu être meilleurs. Lorsqu'un nouveau projet démarre, les chefs de projet utilisent cette ressource pour planifier les obstacles connus.

ProjectManager agit comme un hub en ligne pour tous vos documents de projet, vous gardant organisé et tout à portée de main, que vous soyez au bureau, sur le terrain ou à la maison. Utilisez notre vue liste pour collecter tous vos rapports sur les livrables. Plus qu'une simple liste de tâches, vous pouvez attribuer, commenter et suivre la progression de chaque élément. Enregistrez les anciens projets pour les données historiques lors de la planification de nouveaux. Nos étiquettes personnalisées vous permettent de cataloguer facilement votre travail afin qu'il soit toujours facile à trouver.

Collectez vos rapports sur les livrables et tous les documents de projet dans la vue liste de ProjectManager.— Essayez-le gratuitement !

Livrables du projet attendus avant la clôture

Le développement des livrables ne se produit pas uniquement lors de la clôture du projet. Les promoteurs de projet attendent également des livrables pendant les phases de lancement, de planification et d'exécution d'un projet. Examinons plus en détail les types de livrables créés au cours de ces phases.

Les livrables finaux décrivent l'ensemble de la portée des travaux d'un projet, tandis que les livrables créés au cours des phases précédentes d'un projet sont basés sur des instantanés à court terme de l'activité du projet.

Les livrables de la phase d'initiation peuvent inclure une charte de projet ou une analyse de rentabilisation. La bibliothèque des leçons apprises est accessible au début de la phase de planification, de sorte que les informations peuvent être utilisées des projets précédents pour mieux éclairer la planification du projet suivant. Le plan de communication, le plan de gestion des risques et des problèmes, le plan de gestion du changement, les plans d'approvisionnement et le calendrier global du projet sont également créés au cours de la phase de planification. Des documents entourant chacun de ces plans informent les intervenants et les clients au fur et à mesure de l'élaboration du plan.

La référence au plan de projet est l'activité la plus courante lors de l'exécution du projet. Toutes les activités du projet sont gérées par rapport au plan du projet.

Le suivi de l'exécution du projet comprend :

1. Rapports de performance pour mesurer l'avancement du travail et les performances des membres de l'équipe
2. Journaux des risques et des problèmes pour suivre les problèmes qui doivent être résolus, et
3. Modifier les journaux qui identifient les modifications apportées au plan de projet et comment celles-ci affectent le projet

Les parties prenantes et les clients peuvent demander des rapports et des journaux à tout moment. Soyez toujours prêt est la morale de l'histoire.

Les parties prenantes et les clients peuvent demander des livrables à tout moment. Être capable de changer à la volée et de produire ce que veut votre client nécessite un outil de gestion de projet solide pour garder les choses organisées et à jour. ProjectManager est entièrement en ligne, afin que les membres de l'équipe puissent collaborer sur les livrables et préparer rapidement les meilleurs résultats possibles. Essayez notre logiciel primé avec cet essai gratuit de 30 jours.