Managementul riscurilor în construcție: o introducere

Puține lucruri sunt la fel de riscante ca proiectele de construcții. Există echipamente grele, echipaje care lucrează în situații precare și logistică complicată, pericole de siguranță și factori de risc de gestionat. Cum îți îndeplinești termenul limită în timp ce gestionezi tot acel risc?

Răspunsul este managementul riscului în construcție. Poate fi uluitor de complex, motiv pentru care ar trebui să faceți un plan detaliat de management al riscului de construcție. Să aruncăm o privire la elementele de bază, de ce este responsabil un manager de proiect de construcții, tipurile de risc în proiectele de construcții și cum să livrezi un proiect de succes.

Ce este managementul riscului în construcție?

Managementul riscului în construcție este procesul de evaluare și implementare a procedurilor pentru a reduce impactul riscurilor în proiectele de construcții. Acest proces de management al riscului implică o planificare amănunțită pentru a crea un plan de management al riscului care să permită managerilor de proiect să identifice, să monitorizeze și să atenueze riscurile pe măsură ce apar.

Software-ul de management de proiect precum ProjectManager facilitează mult procesul de gestionare a riscurilor. Realizați un plan de gestionare a riscurilor cu o diagramă Gantt complet, apoi urmăriți-vă proiectele cu tablouri de bord și rapoarte în timp real. Încercați-l gratuit astăzi.

Un plan de management al riscului de construcție este elaborat în primele etape ale procesului de planificare a construcției. Acesta detaliază ce riscuri ar putea apărea în proiect și răspunsul la risc pentru a le rezolva. Aceasta include desemnarea unei persoane din echipaj care să dețină problema și să o rezolve.

Care sunt tipurile de risc în proiectele de construcții?

În general, riscul este orice lucru care va întârzia proiectul sau va crea costuri suplimentare. Există multe surse de risc pe șantier. Pentru a crea un plan mai bun de gestionare a riscurilor, este esențial să știți ce riscuri există și unde vor apărea:

• Risc de siguranță: echipajul este resursa ta cea mai valoroasă. Nimic nu se poate face fără ele. Ele sunt, de asemenea, supuse unor pericole de siguranță, deoarece multe dintre sarcinile care le sunt atribuite pot fi periculoase. În timp ce echipajul dumneavoastră este calificat și experimentat, se pot întâmpla accidente. Cunoașteți riscurile de siguranță pentru echipajul dvs., la ce pericole ar putea cădea pradă și creați un plan de siguranță pentru a asigura siguranța angajaților.
• Risc financiar: fără bani, nu se întâmplă nimic. Nimeni nu este plătit, nu poți închiria echipament – ​​ai înțeles ideea. De aceea, trebuie identificați orice factori care vă pot întrerupe fluxul de numerar. Aceasta poate include o creștere a costurilor pentru materiale, concurență pe piață și așa mai departe. Cu cât înțelegi mai mult riscul financiar, cu atât mai probabil vei rămâne în limita bugetului.
• Risc juridic: Gestionarea unui proiect de construcție implică mai mult decât constrângerile de timp, cost și scop. Există constrângeri legale, cum ar fi reglementări, încălcări ale codului și dispute privind termenii contractuali cu clienții, furnizorii și subcontractanții dvs. Oricare dintre aceste lucruri vă poate trimite proiectul de construcție în afara drumului.
• Riscul de proiect: Riscurile de proiect sunt riscuri universale de management de proiect asociate cu gestionarea oricărui proiect. Acestea includ gestionarea defectuoasă a resurselor, termenele limită nerespectate și întârzierea programului. Managerul de proiect de construcții trebuie să fie minuțios și conștient de dificultățile care pot arunca proiectul de pe drum.
• Risc de mediu: AKA un „act al lui Dumnezeu”, cum ar fi inundații, cutremure și alte tipuri de dezastre naturale. Orice dezlănțuit în mod neașteptat de natură care face șantierul inaccesibil este costisitor și potențial distructiv pentru un proiect de construcție.

Înrudit: 8 șabloane Excel gratuite pentru managementul proiectelor de construcții

Procesul de management al riscului în construcție

Procesul de atenuare a riscului pentru un proiect de construcție nu este diferit de orice alt proiect. Singura diferență este tipul de riscuri pe care le gestionați în industria construcțiilor. Iată cei cinci pași ai procesului de management al riscului.

1. Identificare: În primul rând, faceți o listă cu fiecare problemă posibilă care ar putea apărea. Faceți cercetările, discutați cu echipa dvs. și explorați date istorice din proiectele de construcție anterioare care sunt similare cu ale dvs. Deși această listă de identificare este întotdeauna deschisă pentru modificări și actualizări, ar trebui să aveți un termen limită stabilit, astfel încât să nu vă blocați în analiză.
2. Evaluare: Nu toate riscurile sunt egale. Unele sunt mai probabil să apară, altele mai puțin. O modalitate de a vă evalua lista de riscuri este să utilizați o matrice de evaluare a riscurilor, care prezintă probabilitatea fiecărui risc și dimensiunea impactului pe care îl poate avea asupra proiectului dumneavoastră. Crearea unei matrice de evaluare a riscurilor vă ajută atunci când abordați riscul, dacă acesta apare.
3. Atenuare: Aici implementați un plan de urgență care va reduce probabilitatea și impactul riscurilor pe care le-ați identificat mai devreme. Prioritatea principală, desigur, sunt cele pe care le-ați definit ca fiind foarte probabile și cu cel mai mare impact. Acestea ar trebui să aibă un proprietar, care va fi responsabil pentru identificarea riscului (dacă acesta apare) și gestionarea rezoluției acestuia.
4. Monitorizare: Acest pas este întotdeauna în curs, deoarece încercați să identificați aceste riscuri atunci când apar. Aceasta include monitorizarea eficacității planului dvs. de atenuare. De asemenea, părțile interesate ar trebui să fie consultate și ținute la curent cu privire la aceste riscuri ale proiectului. Angajați alți lideri de departament pentru a ajuta și împuterniciți echipa să răspundă la risc. Rugați-i să noteze dacă un risc s-a mutat într-un loc diferit în matricea dvs. de evaluare a riscurilor.
5. Raportare: Planul dvs. de management al riscului de construcție ar trebui să fie analizat și împărtășit cu echipajul și părțile interesate. Aceste rapoarte privind diminuarea riscurilor vă permit să evaluați eficacitatea planului de urgență. Deși acest lucru se poate face cu o foaie de calcul Excel, utilizarea software-ului de management al proiectelor este mai eficientă. Instrumentele online adună datele automat, creează tablouri de bord pentru a ilustra progresul și chiar generează rapoarte care sunt ușor de distribuit.

Ce ar trebui să evitați

Există riscuri pe toată durata de viață a unui proiect de construcție. Trebuie să știți cum să identificați riscul pe măsură ce apare și să îl abordați rapid cu răspunsul adecvat la risc. Un domeniu pe care să-l urmăriți este procesul de proiectare. Erorile sau omisiunile de acolo pot reveni să te muște în timpul execuției.

Există, de asemenea, riscuri externe, cum ar fi tratarea cu noi părți interesate și cererile lor de schimbare. Acestea pot face ravagii în planul dvs. de management al riscului de construcție. Legile și standardele locale se pot schimba odată ce ați deschis terenul, iar analiza de mediu ar putea fi incompletă.

De asemenea, trebuie să fii cu ochii pe echipaj. Asigurați-vă că angajați profesioniști cu experiență și oferiți-le instruire în materie de siguranță, deoarece o forță de muncă fără experiență cere riscuri. La fel și moralul slab, care poate duce la schimbarea personalului sau la conflicte. Nu uitați să vă asigurați că autorizațiile sunt actualizate și că nu există contradicții în documentele dvs. de construcție. Aceștia sunt doar câțiva dintre mulți factori de care trebuie să luați în considerare atunci când vă gestionați planul de management al riscului de construcție.

Cum vă poate ajuta ProjectManager să reduceți riscurile

Managementul riscului de construcție implică multă monitorizare și urmărire. Pentru a controla corect riscul, aveți nevoie de un software de management al proiectelor de construcții care oferă informații în timp real asupra progresului dvs. ProjectManager este un instrument bazat pe cloud care furnizează date în timp real pentru un management eficient al riscului de construcție.

Gestionați proiecte pe diagrame Gantt

Colectarea tuturor riscurilor și prioritizarea acestora poate fi dificilă. Folosind diagrama interactivă Gantt a ProjectManager, puteți organiza toate riscurile și le puteți atribui un proprietar și resurse. Odată ce riscul devine o problemă, puteți crea o sarcină pentru a-l rezolva, puteți atașa fișiere la acele sarcini și puteți lăsa comentarii echipei dvs. Acest lucru permite echipajelor să colaboreze, fie că se află la birou sau pe șantier.

Mai multe vizualizări ale proiectului

Desigur, nu tuturor le place să folosească un Gantt. Echipa dvs. ar putea prefera o listă de sarcini sau un calendar de proiecte care să surprindă date importante. De aceea, ProjectManager oferă mai multe vizualizări ale proiectului, astfel încât fiecare să poată folosi ceea ce dorește. Modificările aduse sarcinilor dintr-o singură vizualizare se reflectă în toate celelalte.

Urmăriți progresul pe tablouri de bord

Spre deosebire de alte software-uri, tabloul nostru de bord în timp real nu trebuie să fie configurat. Graficele și diagramele arată valori precum timpul, sarcinile și volumul de lucru, astfel încât să puteți vedea o problemă rapid și să răspundeți rapid. Avem, de asemenea, rapoarte cu un singur clic care pot fi partajate pentru a actualiza părțile interesate. Avem acoperite toate părțile planului dumneavoastră de management al riscului de construcție.

ProjectManager este un instrument premiat care ajută la organizarea proiectelor de construcție, de la planificarea riscului până la monitorizare și raportare către părțile interesate. Construiți-vă pe o platformă de colaborare care vă conectează echipajul pentru a-i ajuta să lucreze mai bine împreună. Încercați gratuit ProjectManager astăzi!