7 coisas que aprendemos durante nosso primeiro hackathon virtual

No início de maio, Yotpo tentou algo um pouco diferente. Hospedamos nosso primeiro hackathon virtual, desafiando nossa equipe de marketing a criar seis campanhas de marketing em apenas quatro dias, tudo trabalhando remotamente.

Transformar o que geralmente é um evento baseado em escritório em um evento distribuído por continentes e fusos horários nos apresentou mais do que alguns desafios logísticos. Qual seria a programação? Como podemos manter as coisas divertidas e envolventes? Mas, apesar dos obstáculos, nosso primeiro Markathon de trabalho em casa acabou sendo um tremendo sucesso.

Mais de 50 membros da equipe participaram, cada um trabalhando em suas casas em Londres, Nova York, Sofia e Tel Aviv. O objetivo era impressionar os juízes com uma campanha e ativos inovadores de geração de demanda, desenvolver uma compreensão ainda mais profunda dos produtos da Yotpo e melhorar nossas habilidades de colaboração em condições desafiadoras.

Ao longo do caminho, descobrimos muito sobre o que funciona e um pouco sobre o que não funciona. Aqui estão as sete principais lições que aprendemos durante o primeiro hackathon virtual de Yotpo.

1. Crie uma estrutura que forneça uma estrutura flexível para as equipes

No início, estabelecemos uma equipe de organização para traçar planos de como o hackathon de marketing deveria funcionar. O que eles encontraram foi Markathon: Class of 2020 , um evento virtual de quatro dias marcado por duas animadas cerimônias de abertura e encerramento, ao final das quais a equipe vencedora seria declarada por um painel de juízes imparciais.

Uma estrutura coerente é a chave para manter todos organizados. Cada novo dia do Markathon começaria com um pequeno questionário para levantar alguma agitação e colocar todos em um equipamento colaborativo. As equipes individuais se auto-organizam, mas vale a pena ter uma estrutura diária visível em torno da qual o hackathon pode tomar forma.

2. Use rodadas de ideação pré-hackathon para fazer com que as pessoas se interessem e se entusiasmem

Nossa equipe de marketing já tem eventos regulares de ideação, nos quais cada membro da equipe apresenta novas ideias com base em um tema escolhido. Essas ideias são então reduzidas a apenas uma dúzia ou mais de pitches, antes que alguns selecionados sejam escolhidos para serem produzidos.

O Markathon seguiu muitas das mesmas batidas, começando com uma rodada de apresentação de 65 ideias e terminando com as seis campanhas que nossas equipes desenvolveriam. Como o pitch obviamente não poderia ser feito pessoalmente, aproveitamos as apresentações do Zoom e a comunicação online entre as equipes para tomar decisões.

3. Crie uma vibração que transcende a distância

Uma das primeiras vítimas de qualquer evento virtual pode ser a atmosfera e o tom, por isso foi extremamente importante estabelecer um tema visual forte para aproximar os participantes . Para fazer isso, incluímos a incrível equipe de design de Yotpo, que rapidamente começou a trabalhar criando uma linguagem visual abrangente para o próprio Markathon - bem como uma marca distinta, no estilo de clube, para cada uma das seis equipes concorrentes.

Este conjunto afiado de designs, que incluiu uma coleção de emblemas e faixas animadas das equipes, ajudou a caracterizar e unificar cada uma das equipes, comunicar uma vibração e promover um senso de competição saudável. Apesar da distância, a cultura e a personalidade de Yotpo ainda brilhavam.

4. Pense com cuidado ao escolher suas equipes

Um dos primeiros passos que demos ao organizar o Markathon foi pensar em como poderíamos criar equipes com membros que muitas vezes não têm a oportunidade de trabalhar juntos. No fundo, esse era um desafio de marketing, mas também era uma oportunidade para incentivar a colaboração .

Cada uma de nossas seis equipes Markathon era composta por membros de uma variedade de disciplinas diferentes, dando às pessoas a oportunidade de colaborar com colegas e equipes com as quais talvez não tivessem trabalhado antes. Os designers trabalharam ao lado de cientistas de dados e gerentes de marketing de entrada, por exemplo, forjando relacionamentos que poderiam ser levados a projetos futuros.

5. Use jogos para impulsionar a comunicação

Antes de transformar o Markathon em um evento virtual, tínhamos planejado realizá-lo aqui mesmo na sede da Yotpo, com muitos lanches leves e happy hour ocasional para manter as coisas sociáveis ​​e otimistas. Preservar essa mesma atmosfera animada em um contexto virtual era uma grande prioridade, mas consegui-la trabalhando em casa representava um sério desafio.

Os jogos foram a chave para o sucesso. Antes do Markathon começar, enviamos uma lista de perguntas a todos os participantes, pedindo a cada pessoa que revelasse alguns fatos interessantes e curiosidades interessantes sobre si mesma.

Em seguida, começamos cada novo dia com um breve questionário de múltipla escolha, atribuindo respostas corretas com tokens a serem trocados por prêmios divertidos - criados com amor pela equipe de design - na cerimônia de encerramento do hackathon.

Os participantes poderiam ganhar as chaves de uma lista de reprodução de música de um escritório diferente para o dia - “Gangnam Style” repetido, alguém? - ou um novo plano de fundo Flash desenhado por um designer. Esses jogos não apenas encorajaram uma grande comunicação entre equipes remotas, mas adicionaram uma estrutura muito necessária a cada dia.

6. Escolha juízes que podem trazer uma perspectiva única para os projetos

Para decidir o vencedor, escolhemos a dedo um painel superstar de jurados especialistas de Yotpo. Ao avaliar o sucesso e a viabilidade de nossos projetos, queríamos novos olhos e as percepções distintas que viriam de diferentes departamentos.

Em uma conferência virtual no último dia, as seis equipes apresentaram cada uma de suas campanhas. Os juízes foram convidados a fazer perguntas antes de avaliar o trabalho de cada equipe em relação a um conjunto de três critérios ponderados: impacto potencial, execução e inovação.

Os juízes ficaram extremamente impressionados com os resultados e a “execução de primeira linha”, eliminando quaisquer preocupações de que o trabalho remoto pudesse ter afetado a qualidade das campanhas concluídas. Trabalhar em casa só aumentou o entusiasmo e a energia com que nossas equipes abordaram a tarefa. O primeiro Markathon intercontinental foi um sucesso, estabelecendo um plano para futuros eventos de hackathon remotos.

7. Defenda sua ideia vencedora

Além de ser uma forma otimista e social de nossas equipes continuarem a colaborar durante uma crise, o hackathon de marketing deste ano também produziu resultados muito reais. Nossa campanha vencedora - um conceito concebido, desenvolvido, lançado e executado por uma equipe espalhada por todo o mundo - foi colocada em produção.

A pandemia de coronavírus nos forçou a repensar como fazemos as coisas em quase todos os níveis dos negócios e a encontrar novas maneiras de colaborar em projetos complexos remotamente. O que descobrimos quando hospedamos o Markathon é que nossas maiores e melhores ideias são impulsionadas por nossas equipes - e nenhuma distância pode impedir isso.