我们在第一次虚拟黑客马拉松中学到的 7 件事

已发表: 2021-12-31

五月初，Yotpo 尝试了一些不同的东西。我们举办了第一次虚拟黑客马拉松，挑战我们的营销团队在短短四天内创建六个营销活动，同时远程工作。

将通常以办公室为基础的活动转变为跨越大洲和时区的活动给我们带来了很多后勤挑战。时间表会是什么样的？我们如何才能让事情变得有趣和引人入胜？但是，尽管存在障碍，我们的首届在家工作 Markathon 还是取得了巨大的成功。

50 多名团队成员参加了此次活动，他们每个人都在伦敦、纽约、索非亚和特拉维夫的家中工作。目标是通过创新的新需求产生活动和资产给评委留下深刻印象，加深对 Yotpo 产品的了解，并在具有挑战性的条件下提高我们的协作技能。

在此过程中，我们发现了很多关于什么有效而一些无效的信息。 以下是我们在 Yotpo 的第一次虚拟黑客马拉松期间学到的七个关键教训。

1. 创建一个为团队提供灵活框架的结构

早期，我们成立了一个组织团队来制定营销黑客马拉松应该如何进行的计划。他们登陆的是Markathon: Class of 2020 ，这是一个为期四天的虚拟活动，以一对热闹的开闭幕式结束，最后由公正的评委小组宣布获胜团队。

一个连贯的结构是让每个人都井井有条的关键。 Markathon 的每一天都会以一个简短的测验开始，以引起一些轰动，让每个人都进入协作状态。个别团队会自我组织，但拥有一个可见的日常框架是值得的，黑客马拉松可以围绕这个框架形成。

我们的营销团队已经定期举办创意活动，其中每个团队成员都根据选定的主题提交新创意。然后将这些想法缩减为十几个左右的音调，然后选择少数几个进行制作。

Markathon 遵循许多相同的节拍，从65 个想法的提交回合开始，以我们团队将开发的六个活动结束。由于投球显然不能亲自进行，我们利用 Zoom 演示和团队之间的在线交流来做出决定。

任何虚拟活动的第一个牺牲品之一可能是氛围和基调，因此建立强烈的视觉主题以拉近参与者之间的距离非常重要。为此，我们邀请了 Yotpo 出色的设计团队，他们迅速着手为 Markathon 本身创建总体视觉语言——以及为六支参赛队伍中的每一支队伍打造独特的俱乐部风格品牌。

这套锐利的设计，包括一组动画团队徽章和横幅，有助于描述和统一每个团队，传达一种氛围，并培养健康的竞争意识。 尽管距离遥远，Yotpo 的文化和个性仍然闪耀。

我们在组织 Markathon 时采取的第一个步骤是考虑如何与经常没有机会一起工作的成员创建团队。从本质上讲，这是一个营销挑战，但也是一个鼓励合作的机会。

我们的六个 Markathon 团队中的每一个都由来自不同学科的成员组成，让人们有机会与他们以前可能没有合作过的同事和团队合作。例如，设计师与数据科学家和入站营销经理合作，建立可用于未来项目的关系。

在将 Markathon 变成虚拟活动之前，我们计划在 Yotpo 总部举办它，提供大量自由流动的小吃和偶尔的欢乐时光，以保持社交和乐观。在虚拟环境中保持同样活泼的氛围是一个重要的优先事项，但在家工作时实现它却是一个严峻的挑战。

游戏是使其成功的关键。 在马拉松比赛开始之前，我们向所有参与的人发送了一份问题清单，要求每个人透露一些有趣的事实和有趣的关于自己的琐事。

然后，我们以简短的多项选择测验开始新的一天，在黑客马拉松的闭幕式上，用代币奖励正确的答案，以换取有趣的奖品 - 由设计团队精心制作。

参与者可以赢得当天不同办公室音乐播放列表的钥匙——重复“江南Style”，有人吗？ — 或由设计师绘制的全新缩放背景。这些游戏不仅鼓励了远程团队之间的大量交流，而且还为每天增加了一些急需的结构。

为了决定获胜者，我们从 Yotpo 各地精心挑选了一个由专家评委组成的超级明星小组。在评估我们项目的成功和可行性时，我们需要新鲜的眼光和来自不同部门的独特见解。

在最后一天的虚拟会议上，六个团队展示了他们的每一项活动。在根据一组三个加权标准对每个团队的工作进行评分之前，评委们被邀请提问：潜在影响、执行力和创新。

结果和“顶级执行”给评委留下了深刻的印象，消除了对远程工作可能影响已完成活动质量的任何担忧。在家工作只会放大我们团队处理任务的热情和精力。首届洲际马拉松赛取得成功，为未来的远程黑客马拉松活动奠定了蓝图。

除了作为我们团队在危机期间继续合作的一种乐观和社交方式之外，今年的营销黑客马拉松也产生了非常真实的结果。我们的获胜活动——一个由遍布世界各地的团队构思、开发、宣传和执行的概念——已投入生产。

冠状病毒大流行迫使我们重新思考如何在几乎所有业务层面开展工作，并寻找远程协作处理复杂项目的新方法。我们在举办 Markathon 时发现，我们最大和最好的想法是由我们的团队推动的——没有任何距离可以阻碍这一点。