7 Dinge, die wir bei unserem ersten virtuellen Hackathon gelernt haben

Anfang Mai hat Yotpo etwas anderes ausprobiert. Wir veranstalteten unseren allerersten virtuellen Hackathon und forderten unser Marketingteam heraus, in nur vier Tagen sechs Marketingkampagnen zu erstellen, während wir aus der Ferne arbeiten.

Die Umwandlung einer normalerweise bürobasierten Veranstaltung in eine über Kontinente und Zeitzonen verteilte Veranstaltung stellte uns vor nicht nur einige logistische Herausforderungen. Wie würde der Zeitplan aussehen? Wie könnten wir die Dinge unterhaltsam und fesselnd gestalten? Aber trotz aller Hürden war unser erster Work-from-Home-Markathon ein voller Erfolg.

Mehr als 50 Teammitglieder nahmen daran teil, von denen jeder von zu Hause aus in London, New York, Sofia und Tel Aviv arbeitete. Ziel war es, die Jury mit einer innovativen neuen, nachfragegenerierenden Kampagne und Assets zu beeindrucken, ein noch tieferes Verständnis der Produkte von Yotpo zu entwickeln und unsere Fähigkeiten zur Zusammenarbeit unter herausfordernden Bedingungen zu verbessern.

Unterwegs haben wir viel darüber erfahren, was funktioniert und ein wenig darüber, was nicht. Hier sind die sieben wichtigsten Lektionen, die wir während des ersten virtuellen Hackathons von Yotpo gelernt haben.

1. Schaffen Sie eine Struktur, die Teams einen flexiblen Rahmen bietet

Wir haben frühzeitig ein Organisationsteam gegründet, um Pläne für den Marketing-Hackathon zu erstellen. Was sie landeten, war Markathon: Class of 2020 , eine viertägige virtuelle Veranstaltung, die von zwei lebhaften Eröffnungs- und Abschlusszeremonien begleitet wurde, an deren Ende das Siegerteam von einer unparteiischen Jury gekürt wurde.

Eine kohärente Struktur ist der Schlüssel zur Organisation aller. Jeder neue Tag des Markathons würde mit einem kurzen Quiz beginnen, um etwas Aufsehen zu erregen und alle in eine gemeinsame Ausrüstung zu bringen. Einzelne Teams organisieren sich selbst, aber es lohnt sich, einen sichtbaren täglichen Rahmen zu haben, um den der Hackathon Gestalt annehmen kann.

2. Nutzen Sie Ideenfindungsrunden vor dem Hackathon, um die Leute zu begeistern und zu begeistern

Unser Marketing-Team hat bereits regelmäßige Ideen-Events, bei denen jedes Teammitglied neue Ideen zu einem ausgewählten Thema einreicht. Diese Ideen werden dann auf nur noch ein Dutzend Tonhöhen reduziert, bevor einige wenige ausgewählt werden, die produziert werden.

Der Markathon folgte vielen der gleichen Beats, beginnend mit einer Einreichungsrunde von 65 Ideen und endete mit den sechs Kampagnen, die unsere Teams entwickeln würden. Da das Pitchen offensichtlich nicht persönlich stattfinden konnte, nutzten wir Zoom-Präsentationen und die Online-Kommunikation zwischen den Teams, um Entscheidungen zu treffen.

3. Schaffen Sie eine Atmosphäre, die Entfernungen überschreitet

Eines der ersten Opfer einer virtuellen Veranstaltung können Atmosphäre und Ton sein, daher war es äußerst wichtig, ein starkes visuelles Thema zu etablieren, um die Teilnehmer näher zusammenzubringen . Um dies zu tun, haben wir Yotpos fantastisches Designteam eingeschaltet, das sich schnell daran gemacht hat, eine übergreifende visuelle Sprache für den Markathon selbst zu erstellen – sowie ein unverwechselbares, clubartiges Branding für jedes der sechs teilnehmenden Teams.

Diese scharfen Designs, die eine Sammlung animierter Teamwappen und Banner umfassten, trugen dazu bei, jedes der Teams zu charakterisieren und zu vereinen, eine Atmosphäre zu vermitteln und ein Gefühl für gesunden Wettbewerb zu fördern. Trotz der Entfernung strahlten Yotpos Kultur und Persönlichkeit immer noch durch.

4. Denken Sie bei der Auswahl Ihrer Teams sorgfältig nach

Einer der allerersten Schritte, die wir bei der Organisation des Markathons unternommen haben, war die Überlegung, wie wir Teams mit Mitgliedern bilden könnten, die oft nicht die Möglichkeit haben, zusammenzuarbeiten. Im Kern war dies eine Herausforderung für das Marketing, aber auch eine Gelegenheit, die Zusammenarbeit zu fördern .

Jedes unserer sechs Markathon-Teams setzte sich aus Mitgliedern verschiedener Disziplinen zusammen, was den Menschen die Möglichkeit gab, mit Kollegen und Teams zusammenzuarbeiten, mit denen sie zuvor vielleicht nicht zusammengearbeitet hatten. Designer arbeiteten beispielsweise mit Data Scientists und Inbound-Marketing-Managern zusammen, um Beziehungen zu knüpfen, die in zukünftige Projekte einfließen konnten.

5. Verwenden Sie Spiele, um die Kommunikation zu fördern

Bevor wir den Markathon in eine virtuelle Veranstaltung verwandelten, hatten wir geplant, ihn direkt hier in der Yotpo-Zentrale zu veranstalten, mit vielen Snacks und gelegentlichen Happy Hours, um die Dinge gesellig und fröhlich zu halten. Diese lebendige Atmosphäre in einem virtuellen Kontext zu erhalten, war eine große Priorität, aber sie während der Arbeit von zu Hause aus zu erreichen, war eine große Herausforderung.

Spiele waren der Schlüssel zum Erfolg. Bevor der Markathon begann, haben wir eine Liste mit Fragen an alle Teilnehmer verschickt, in denen jeder gebeten wurde, einige interessante Fakten und unterhaltsame Wissenswertes über sich selbst zu verraten.

Wir begannen dann jeden neuen Tag mit einem kurzen Multiple-Choice-Quiz, bei dem die richtigen Antworten mit Tokens ausgezeichnet wurden, die bei der Abschlusszeremonie des Hackathons gegen lustige Preise – liebevoll vom Designteam kreiert – eingetauscht werden konnten.

Die Teilnehmer konnten die Schlüssel für die Musik-Playlist eines anderen Büros für den Tag gewinnen – „Gangnam Style“ bei Wiederholung, irgendjemand? — oder ein brandneuer Zoom-Hintergrund, der von einem Designer entworfen wurde. Diese Spiele förderten nicht nur eine großartige Kommunikation zwischen Remote-Teams, sondern fügten jedem Tag eine dringend benötigte Struktur hinzu.

6. Wählen Sie Juroren, die den Projekten eine einzigartige Perspektive verleihen können

Um den Gewinner zu bestimmen, haben wir eine Superstar-Jury aus Expertenjurys aus ganz Yotpo ausgewählt. Bei der Beurteilung des Erfolgs und der Durchführbarkeit unserer Projekte wollten wir frische Augen und die unterschiedlichen Erkenntnisse aus verschiedenen Abteilungen.

Bei einer virtuellen Konferenz am letzten Tag stellten die sechs Teams ihre jeweiligen Kampagnen vor. Die Juroren wurden aufgefordert, Fragen zu stellen, bevor sie die Arbeit jedes Teams anhand einer Reihe von drei gewichteten Kriterien bewerteten: potenzielle Auswirkungen, Ausführung und Innovation.

Die Jury war sehr beeindruckt von den Ergebnissen und der „Top-of-the-line-Ausführung“ und räumte alle Bedenken aus, dass Remote-Arbeiten die Qualität der fertiggestellten Kampagnen beeinflusst haben könnte. Die Arbeit von zu Hause aus hatte den Enthusiasmus und die Energie, mit der unsere Teams an die Aufgabe herangegangen waren, nur noch verstärkt. Der erste interkontinentale Markathon war ein Erfolg und bildete eine Blaupause für zukünftige Remote-Hackathon-Events.

7. Verteidige deine Gewinneridee

Der diesjährige Marketing-Hackathon ist nicht nur eine optimistische und soziale Möglichkeit für unsere Teams, auch in Krisenzeiten zusammenzuarbeiten, sondern hat auch sehr konkrete Ergebnisse gebracht. Unsere Siegerkampagne – ein Konzept, das von einem auf der ganzen Welt verteilten Team konzipiert, entwickelt, gepitcht und umgesetzt wurde – wurde in Produktion genommen.

Die Coronavirus-Pandemie hat uns gezwungen, unsere Vorgehensweise auf fast allen Ebenen des Unternehmens zu überdenken und neue Wege zu finden, um an komplexen Projekten aus der Ferne zusammenzuarbeiten. Als wir den Markathon veranstalteten, haben wir festgestellt, dass unsere größten und besten Ideen von unseren Teams vorangetrieben werden – und dem kann keine Distanz im Wege stehen.