我們在第一次虛擬黑客馬拉松中學到的 7 件事

已發表: 2021-12-31

五月初，Yotpo 嘗試了一些不同的東西。我們舉辦了第一次虛擬黑客馬拉松，挑戰我們的營銷團隊在短短四天內創建六個營銷活動，同時遠程工作。

將通常以辦公室為基礎的活動轉變為跨越大洲和時區的活動給我們帶來了很多後勤挑戰。時間表會是什麼樣的？我們如何才能讓事情變得有趣和引人入勝？但是，儘管存在障礙，我們的首屆在家工作 Markathon 還是取得了巨大的成功。

50 多名團隊成員參加了此次活動，他們每個人都在倫敦、紐約、索非亞和特拉維夫的家中工作。目標是通過創新的新需求產生活動和資產給評委留下深刻印象，加深對 Yotpo 產品的了解，並在具有挑戰性的條件下提高我們的協作技能。

在此過程中，我們發現了很多關於什麼有效而一些無效的信息。 以下是我們在 Yotpo 的第一次虛擬黑客馬拉松期間學到的七個關鍵教訓。

1. 創建一個為團隊提供靈活框架的結構

早期，我們成立了一個組織團隊來製定營銷黑客馬拉松應該如何進行的計劃。他們登陸的是Markathon: Class of 2020 ，這是一個為期四天的虛擬活動，以一對熱鬧的開閉幕式結束，最後由公正的評委小組宣布獲勝團隊。

一個連貫的結構是讓每個人都井井有條的關鍵。 Markathon 的每一天都會以一個簡短的測驗開始，以引起一些轟動，讓每個人都進入協作狀態。個別團隊會自我組織，但擁有一個可見的日常框架是值得的，黑客馬拉松可以圍繞這個框架形成。

我們的營銷團隊已經定期舉辦創意活動，其中每個團隊成員都根據選定的主題提交新創意。然後將這些想法縮減為十幾個左右的音調，然後選擇少數幾個進行製作。

Markathon 遵循許多相同的節拍，從65 個想法的提交回合開始，以我們團隊將開發的六個活動結束。由於投球顯然不能親自進行，我們利用 Zoom 演示和團隊之間的在線交流來做出決定。

任何虛擬活動的第一個犧牲品之一可能是氛圍和基調，因此建立強烈的視覺主題以拉近參與者之間的距離非常重要。為此，我們邀請了 Yotpo 出色的設計團隊，他們迅速著手為 Markathon 本身創建總體視覺語言——以及為六支參賽隊伍中的每一支隊伍打造獨特的俱樂部風格品牌。

這套銳利的設計，包括一組動畫團隊徽章和橫幅，有助於描述和統一每個團隊，傳達一種氛圍，並培養健康的競爭意識。 儘管距離遙遠，Yotpo 的文化和個性仍然閃耀。

我們在組織 Markathon 時採取的第一個步驟是考慮如何與經常沒有機會一起工作的成員創建團隊。從本質上講，這是一個營銷挑戰，但也是一個鼓勵合作的機會。

我們的六個 Markathon 團隊中的每一個都由來自不同學科的成員組成，讓人們有機會與他們以前可能沒有合作過的同事和團隊合作。例如，設計師與數據科學家和入站營銷經理合作，建立可用於未來項目的關係。

在將 Markathon 變成虛擬活動之前，我們計劃在 Yotpo 總部舉辦它，提供大量自由流動的小吃和偶爾的歡樂時光，以保持社交和樂觀。在虛擬環境中保持同樣活潑的氛圍是一個重要的優先事項，但在家工作時實現它卻是一個嚴峻的挑戰。

遊戲是使其成功的關鍵。 在馬拉鬆比賽開始之前，我們向所有參與的人發送了一份問題清單，要求每個人透露一些有趣的事實和有趣的關於自己的瑣事。

然後，我們以簡短的多項選擇測驗開始新的一天，在黑客馬拉鬆的閉幕式上，用代幣獎勵正確的答案，以換取有趣的獎品 - 由設計團隊精心製作。

參與者可以贏得當天不同辦公室音樂播放列表的鑰匙——重複“江南Style”，有人嗎？ — 或由設計師繪製的全新縮放背景。這些遊戲不僅鼓勵了遠程團隊之間的大量交流，而且還為每天增加了一些急需的結構。

為了決定獲勝者，我們從 Yotpo 各地精心挑選了一個由專家評委組成的超級明星小組。在評估我們項目的成功和可行性時，我們需要新鮮的眼光和來自不同部門的獨特見解。

在最後一天的虛擬會議上，六個團隊展示了他們的每一項活動。在根據一組三個加權標準對每個團隊的工作進行評分之前，評委們被邀請提問：潛在影響、執行力和創新。

結果和“頂級執行”給評委留下了深刻的印象，消除了對遠程工作可能影響已完成活動質量的任何擔憂。在家工作只會放大我們團隊處理任務的熱情和精力。首屆洲際馬拉松賽取得成功，為未來的遠程黑客馬拉鬆活動奠定了藍圖。

除了作為我們團隊在危機期間繼續合作的一種樂觀和社交方式之外，今年的營銷黑客馬拉松也產生了非常真實的結果。我們的獲勝活動——一個由遍布世界各地的團隊構思、開發、宣傳和執行的概念——已投入生產。

冠狀病毒大流行迫使我們重新思考如何在幾乎所有業務層面開展工作，並尋找遠程協作處理複雜項目的新方法。我們在舉辦 Markathon 時發現，我們最大和最好的想法是由我們的團隊推動的——沒有任何距離可以阻礙這一點。