Como escrever um plano de negócios online que você realmente usará

Você sabia que 3 em cada 10 empresas falham nos primeiros dois anos de sua criação? Uma das principais razões por trás do fracasso é a falta de planejamento.

É por isso que é importante escrever um plano de negócios que funcione para você e o guie em todas as etapas de estabelecimento, execução e crescimento de seus negócios.

Leia este post para:

• Entenda o que é um plano de negócios.
• Aprenda a escrever um plano de negócios online.
• Encontre um modelo de plano de negócios que você possa usar.
• Descubra um curso online gratuito sobre como criar um plano de negócios funcional.

Vamos começar.

O que é um plano de negócios?

Um plano de negócios é um documento escrito que funciona como um roteiro para os pontos de vista operacional, gerencial, financeiro e de marketing da sua empresa.

Um bom plano de negócios online deve definir:

• Os principais valores e objetivos da sua empresa
• Como a empresa planeja atingir esses objetivos
• Produtos e/ou serviços junto com sua proposta de venda exclusiva (USP)
• Orçamento financeiro e planos de financiamento
• Custos iniciais e contínuos
• Principais desafios e possíveis armadilhas com as quais você pode ter que lidar
• Estratégia de marketing e crescimento

Normalmente, todos os empreendedores criam um plano de negócios no início de seu negócio inicial. No entanto, nunca é tarde para documentar um plano de negócios para sua pequena empresa.

E não é um caso único…

Como consultor de marca, sempre recomendo que os empresários revisem e atualizem seus planos de negócios periodicamente . Isso ajudará você a garantir que seu plano seja relevante para as metas e direção atuais da sua empresa.

Quer saber por que é tão importante documentar sua estratégia e processos em um modelo de plano de negócios?

Eu vou te dizer por quê.

Por que é importante escrever um plano de negócios?

Escrever sua estratégia e seus processos em um formato de plano de negócios bem documentado pode ajudá-lo a atrair investidores e parceiros de negócios.

Com um bom plano de negócios, você pode facilmente:

• Identifique possíveis armadilhas em seu plano de negócios, tendo um especialista para revisá-lo para você.
• Garanta o financiamento para o seu negócio, comprovando a viabilidade do seu negócio e apresentando o seu potencial de crescimento a potenciais investidores.
• Tome decisões informadas sobre questões financeiras, questões de gestão, estratégias competitivas e planos de vendas e marketing do seu negócio.
• Comunique suas ideias para as partes interessadas, parceiros de negócios, fornecedores, bem como seus clientes em potencial.
• Atraia o talento certo que pode ajudá-lo a atingir seus objetivos de negócios.

As pessoas são mais propensas a confiar em um plano de negócios documentado do que apenas uma mera descrição de como você planeja expandir seus negócios.

Mas, para isso, você precisa garantir que seu plano de negócios defina claramente sua visão, metas de curto e longo prazo, produtos e serviços, público-alvo, fluxos de receita, oportunidades futuras e muito mais.

Não tem certeza se o esboço do seu plano é claro o suficiente?

Não se preocupe. Vou discutir os dois principais tipos de planos de negócios que os empreendedores criam e os principais elementos a serem incluídos em cada um deles.

Enquanto isso, você também pode conferir este curso online da Online Business Academy. Ele irá guiá-lo através do processo de elaboração de um plano de negócios muito funcional.

E a melhor parte?

Você pode se inscrever gratuitamente e ter acesso a uma sessão de coaching individual com um especialista e 5 recursos úteis também.

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Leia também: Como desenvolver um plano de continuidade de negócios sólido

Como escrever um plano de negócios (e os principais pontos a serem incluídos)

Existem dois tipos populares de planos de negócios de acordo com a US Small Business Administration (SBA), incluindo:

• Plano tradicional
• Plano de inicialização enxuta

Nesta seção, ajudarei você a entender o uso e o formato do plano de negócios de cada um deles, um por um.

Como escrever um plano de negócios usando o formato de plano tradicional

A maioria dos empreendedores cria planos tradicionais, tornando-os o formato de plano de negócios mais usado.

Os planos de negócios tradicionais são muito detalhados , levam mais tempo para serem escritos e são abrangentes. A maioria dos credores e investidores solicitam este plano.

Para ajudá-lo a escrever um plano de negócios online neste formato, criei um esboço de plano tradicional para você abaixo. Você pode usar esses títulos de seção como estão ou personalizá-los de acordo com as necessidades do seu negócio.

Sumário executivo

Fale brevemente sobre o que é o seu negócio e por que ele será bem-sucedido. Nesta seção, você deve incluir:

• Sua declaração de missão
• Produto ou serviço
• Detalhes básicos sobre sua equipe de gerenciamento e funcionários
• Informações financeiras e planos de crescimento (especialmente, se você deseja atrair financiamento externo)

descrição do negócio

Escreva uma descrição detalhada do seu negócio, explicando:

• Quais problemas seu negócio vai resolver?
• Quem é seu público alvo?
• Quais são as vantagens competitivas do seu produto ou serviço?
• Você tem financiamento suficiente para começar?
• Você é um especialista na área?

Basicamente, você deve usar esta seção do seu plano de negócios online para se gabar dos pontos fortes do seu negócio.

Análise de mercado e análise competitiva

Para esta seção do seu plano de negócios online, você precisará realizar uma pesquisa de mercado completa e encontrar respostas para as seguintes perguntas.

• Quem é seu público alvo?
• Existe uma demanda para o produto ou serviço que você deseja oferecer?
• O que outras empresas estão fazendo?
• O que está funcionando bem para seus concorrentes?
• Quais são seus pontos fortes competitivos contra eles?

Além disso, confira as principais ferramentas de análise de concorrentes que podem ajudá-lo a comparar seu site com seus concorrentes.

Estrutura Organizacional e de Gestão
Use esta seção do seu plano de negócios online para informar aos leitores como sua empresa será estruturada e quem tomará todas as decisões importantes.

Você deve incluir detalhes sobre:

• A estrutura jurídica do seu negócio. Você deseja formar uma LLC (sociedade de responsabilidade limitada) ou incorporará seu negócio como uma corporação?
  Independentemente da estrutura de negócios que você escolher, você pode contratar especialistas no GovDocFiling para lidar com a legalidade e a papelada da formação de negócios para você.
• Um organograma para mostrar a hierarquia, os papéis e as responsabilidades de todos os membros-chave de sua equipe.

Seu produto ou serviço

Embora você fale brevemente sobre seu produto ou serviço na seção de análise de mercado, esta é sua chance de compartilhar mais detalhes sobre ele.

Explique:

• Qual produto ou serviço você vai oferecer?
• Como seu produto ou serviço beneficiará seus clientes em potencial?
• Você vai revender produtos de marcas existentes? Ou você desenvolverá e lançará uma nova linha de produtos?
• Você fará pesquisa e desenvolvimento de produtos?
• Você precisará de direitos autorais ou patente para seu produto ou serviço?
• Como você vai precificar seu produto ou serviço?
• Qual é a USP do seu produto ou serviço? Como ele vai se destacar de seus concorrentes?

Leia também: Como acelerar o processo de lançamento do seu produto

Plano de Marketing e Vendas

Seu plano de marketing e vendas provavelmente evoluirá com o tempo. Nesta seção, você deve:

• Escreva como você planeja promover e vender seu produto.
• Liste os principais recursos do seu produto que você usará para atrair clientes em potencial.
• Fale sobre como seu produto ou serviço vai facilitar a vida das pessoas.
• Descreva suas estratégias de aquisição de clientes.
• Finalize um orçamento de marketing para um ano ou para o próximo trimestre.

Certifique-se de revisitar esta seção do seu plano de negócios on-line com frequência e otimizá-la com base nos resultados que suas campanhas de marketing geram.

Projeções financeiras

A seção de plano financeiro é uma das seções mais importantes de todos os planos de negócios. O objetivo é convencer potenciais investidores, parceiros de negócios e outros que seu negócio é viável e será um sucesso financeiro.

Você deve incluir detalhes sobre:

• Seus recursos de negócios
• Propriedades da empresa
• Quaisquer empréstimos ou dívidas

Depois de configurar seu negócio e iniciar suas operações, você deve voltar a esta seção do seu plano de negócios online e incluir:

• Suas demonstrações de resultados de negócios
• Planilhas de balanço
• Demonstrativos de fluxo de caixa

Você também deve definir suas projeções financeiras planejadas para os próximos anos.

Se você está apenas começando, será uma boa decisão descrever suas despesas trimestrais ou mensais e expectativas de receita.

Dica profissional: aproveite gráficos e tabelas para ilustrar seus planos financeiros.

Requisitos de financiamento

Se você deseja garantir financiamento, este é o seu espaço para delinear:

• Quanto financiamento você precisará para os próximos cinco anos (plano anual)?
• Como você usará cada parte do financiamento?

Você deve planejar cuidadosamente quanto dinheiro precisará para manter seu negócio funcionando até começar a lucrar. Pense nos salários dos funcionários, despesas gerais, custos de equipamentos ou ferramentas, etc.

Apêndice

Use esta seção do seu plano de negócios online para fornecer:

• Documentos que mostram seu histórico de crédito
• Fotos do produto
• Cartas de referência
• Licenças e autorizações comerciais
• Outros documentos legais
• Contratos importantes

Esses são todos os elementos-chave dos planos de negócios tradicionais.

No entanto, para escrever um plano de negócios muito funcional, sugiro que você faça este curso de Kim Garst: “Como escrever um plano de negócios online que você realmente usará”

Ela o ajudará a criar um plano que realmente funcione para você e ajude sua empresa a crescer no mundo online.

E a melhor parte?

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Como escrever um plano de negócios usando o formato Lean Startup Plan

O formato de plano de negócios lean startup é para empreendedores que desejam criar um plano de negócios condensado de uma página .

Esses planos de negócios são menos comuns quando comparados aos planos de negócios tradicionais. Eles se concentram em resumir apenas os principais elementos do seu planejamento de negócios.

Credores e investidores podem pedir mais informações sobre o seu negócio.

Vamos dar uma olhada em um modelo de plano de negócios de inicialização enxuta que você pode usar para criar seu plano de negócios.

Principais parcerias

Liste suas parcerias de negócios – fornecedores, fabricantes de produtos, empreiteiros, serviços de marketing, etc. nesta seção do seu plano de negócios lean startup.

Principais Atividades

Fale brevemente sobre as vantagens competitivas do seu negócio.

• Como você vai vender seu produto ou serviço?
• Por que os consumidores escolherão seu produto ou serviço em vez da concorrência?

Principais recursos

Esta seção do seu plano de negócios on-line deve listar todos os principais recursos do seu negócio, incluindo:

• Seus funcionários
• Propriedade da empresa
• Capital
• Ferramentas digitais
• Outros recursos que podem ajudar você a agregar valor aos seus clientes em potencial

Proposta de valor

Escreva uma declaração definindo a proposta de valor exclusiva (USP) do seu negócio. O que você oferece ao seu mercado-alvo que ninguém mais oferece?

Segmentos de clientes

Defina quem são seus consumidores-alvo.

Relações com o consumidor

Indique como seus clientes irão interagir com sua empresa. Você usará chatbots automatizados ou contratará pessoas reais para todas as interações com os clientes?

Canais

Defina os canais que você usará para interagir e envolver seus clientes potenciais e clientes. Você pode usar uma combinação de canais, como e-mail, mídia social, uma loja da Shopify etc.

Estrutura de custos

Liste os custos operacionais mais importantes do seu negócio, incluindo aluguel do escritório, tecnologia, serviços públicos, despesas de marketing, etc.

Fluxos de receita

Explique como sua empresa vai ganhar dinheiro. Se você deseja criar vários fluxos de receita para sua empresa, como vendas diretas, vendas de afiliados, monetização de sites etc., liste todos eles.

Embora esses sejam os principais elementos a serem incluídos em seu plano de negócios lean startup, você também pode fazer um curso on-line gratuito sobre “Como escrever um plano de negócios on-line que você realmente usará”.

Não deixe de compartilhar sua experiência de aprendizado comigo.

Perguntas frequentes

1. Como faço para iniciar um plano de negócios online?
Para começar a escrever um plano de negócios online, você deve:

• Crie uma ideia de negócio sólida e valide-a.
• Estabeleça seus objetivos de negócios.
• Realizar pesquisas de mercado e concorrentes.
• Entenda seu público.
• Finalize a estrutura legal, operacional e de gestão do seu negócio.
• Determine o formato do seu plano de negócios (inicialização tradicional ou enxuta).
• Comece a escrever.

2. Como você elabora um plano de negócios?
Você deve usar o esboço do plano de negócios tradicional se quiser elaborar um plano de negócios detalhado. Incluirá:

• Sumário executivo
• Descrição do negócio
• Análise de mercado e análise de concorrentes
• Estrutura organizacional e de gestão
• Seu produto ou serviço
• Plano de marketing e vendas
• Projeções financeiras
• Requisitos de financiamento
• Apêndice

Se você deseja criar um plano de negócios condensado de uma página, deve usar o esboço do plano de negócios de inicialização enxuta, que inclui elementos como:

• Principais parcerias
• Principais atividades
• Principais recursos
• Proposta de valor
• Segmentos de clientes
• Relações com o consumidor
• Canais
• Estrutura de custos
• Fluxos de receita

Você pode se inscrever neste curso on-line gratuito de planejamento de negócios para saber mais.

3. O que é um plano de negócios básico?
Um plano de negócios básico é um roteiro documentado que o orienta no processo de iniciar, executar e expandir seus negócios. Inclui detalhes sobre os planos organizacionais, gerenciais e financeiros de sua empresa.

4. Qual é o conteúdo de um plano de negócios?
Os principais conteúdos de um plano de negócios incluem um resumo executivo, descrição do negócio, análise de mercado, análise de concorrentes, estrutura organizacional e de gestão, plano de marketing e vendas, projeções financeiras e apêndice.

5. Posso escrever um plano de negócios por conta própria?
Sim, você mesmo pode escrever seu plano de negócios. Você também pode contratar consultores de negócios para aconselhamento profissional.

Pronto para elaborar um plano de negócios online sólido para sua startup?

Criar um plano de negócios online sólido se resume a:

• Qual produto ou serviço você vai oferecer?
• O que você precisa para montar e administrar seu negócio?
• Quem são seus clientes?
• Como você atenderá seus clientes e por quais canais?
• Como você vai ganhar dinheiro?

Embora eu já tenha listado os esboços padrão dos planos de negócios de startups tradicionais e lean, obter algum conhecimento extra não fará mal, certo?

Então, o que você deve fazer a seguir?

• Escolha uma estrutura de negócios e nomeie sua empresa.
• Identifique as melhores estratégias de marketing digital que você usará para o seu negócio inicial.
• Inscreva-se neste curso de planejamento de negócios gratuito.
• Escreva seu plano de negócios online.

Você tem dúvidas sobre como escrever um plano de negócios online? Procure-me para aconselhamento especializado. Deixe suas impressões nos comentários abaixo.