Como configurar o áudio do GoToMeeting para obter melhores resultados

Por que o áudio é importante em uma reunião online remota?

Muitos trabalhadores trabalham em casa, muitas reuniões são realizadas online e mais candidatos são entrevistados por webcam. A reunião virtual em que você está via plataforma de conferência, seja com um amigo, gerente de contratação ou cliente, o ambiente virtual acaba se tornando parte de sua marca pessoal. Quando dificuldades técnicas, áudio não profissional e distúrbios interrompem as reuniões virtuais que você organiza, sua marca pessoal soará áspera e desordenada. Por outro lado, sua marca pessoal se sentiria polida e competente se você realizar videoconferências sem falhas.

O áudio em um sistema de conferência desaparecerá no conteúdo da reunião quando for bem gerenciado, pois um áudio excelente raramente é notado. O público fala como se estivessem todos no mesmo espaço e a conexão remota desaparece, é aí que a importância do áudio se faz necessária.

GoToMeeting é uma plataforma de videoconferência que ajuda você a agendar reuniões on-line remotamente com muitos recursos interessantes para tornar sua reunião um sucesso garantido em termos de transmitir sua mensagem adequadamente para qualquer tipo de público, seja seus colegas de escritório, seus estudantes, parceiros de negócios, participantes de webinars ou uma massa de consumidores. Confira nossa análise detalhada do GoToMetting para obter informações detalhadas sobre a análise do GoToMeeting.

Melhores dicas para melhorar o áudio em uma configuração de videoconferência

1) Configure sua chamada em um lugar tranquilo-

As videoconferências são uma ferramenta muito importante para discutir projetos, orientar, orientar, ensinar e trabalhar remotamente. A parte principal dessa configuração é o áudio, para ouvir o que as pessoas estão dizendo e responder com clareza. Para essa escolha, uma sala coberta com alguns tapetes, tapetes ou cortinas e móveis pode ajudar a absorver a reverberação e cortar o eco levando a uma boa qualidade de som. Se não for necessário mostrar seu rosto em vídeo, você pode configurar sua chamada em um armário, pois roupas e coisas tendem a suprimir o som, levando a menos distrações em seu áudio.

2) Experimente o aplicativo e esteja pronto com os requisitos básicos-

Embora você não possa evitar totalmente os problemas técnicos, ao reservar um tempo para verificar seu aplicativo de webconferência bem antes de sua reunião ou entrevista virtual, você reduzirá a possibilidade de surpresas tecnológicas. No primeiro uso, alguns aplicativos solicitam sua permissão para conceder compartilhamento de tela, acesso de áudio e permissões de câmera, etc. Você deve verificar isso com antecedência para economizar tempo também.

3) Usando um microfone para evitar problemas de áudio-

Se você usa apenas o laptop ou o aplicativo de alto-falante do telefone, depende do software específico para cancelar o feedback. Observe que o microfone do seu laptop está próximo ao alto-falante para que o microfone possa captar ruídos vindos da sua máquina, causando quedas abruptas ou atrasos de áudio. Os microfones externos na maioria dos casos soam muito melhor do que o áudio integrado do dispositivo. Se você não quiser gastar com um microfone de mesa adicional, pode usar qualquer outro fone de ouvido que tenha ou os que acompanham o telefone para criar um perfil de som mais pessoal e conversacional.

4) Tenha uma conexão de internet melhor configurada-

Se o seu serviço de internet não for de alta qualidade, você poderá descobrir que a qualidade do áudio está sendo prejudicada. Desative o vídeo para proteger sua largura de banda de áudio na Internet. Quando você achar que sua qualidade de áudio está começando a sofrer, pare de instalar software ou fazer qualquer navegação pesada na web também. Conecte o cabo ethernet, pois o Wi-Fi é definitivamente rápido, mas nas chamadas da Web, não é a largura de banda que cria um problema, é a latência. Tanto atraso permite que as pessoas reclamem umas com as outras e quando outra pessoa está falando, elas não ouvem de uma vez. Pelo menos a latência em uma linha de cabo ethernet tem uma ordem de magnitude maior do que em um Wi-Fi.

5) O posicionamento do microfone

Você pode se lembrar da Lei do Quadrado Inverso da física da faculdade, que afirma que a intensidade do som diminui exponencialmente à medida que você se afasta da fonte. Portanto, os fones de ouvido geralmente oferecem uma qualidade de áudio melhor do que os microfones do monitor. Mantenha os alto-falantes perto da boca, mas não perto. Os fones de ouvido devem ficar ao lado da boca, e não bem na frente dela. O uso de um microfone de pára-brisas acolchoado ajuda a atenuar ruídos indesejados. Sempre teste seu microfone antes da conferência com seu amigo ou colega.

6) Use a opção mudo corretamente-

Silencie seu áudio para evitar qualquer ruído de fundo, se você estiver em um local barulhento, silencie-se quando não estiver falando. Se você estiver realizando uma conferência e o ambiente de outros membros estiver barulhento, diga a eles respeitosamente e peça que eles se silenciem ou usem as configurações do software para silenciá-los. Existem centenas de coisas que podem acontecer quando você menos espera interromper a chamada, portanto, apenas ative o som quando for solicitado a falar. Não toque no microfone quando estiver aquecido. O manuseio de ruído é bastante perturbador. Se você precisar ajustar o microfone ou mover o fone de ouvido para alternar para mudo primeiro, desloque-o e, em seguida, ative o som.

As instalações telefônicas de conferência devem ser capazes de conectar pessoas de diferentes locais a uma linha de conferência como uma função básica. Isso é tudo o que o GoToMeeting faz junto com outros recursos úteis. Esses recursos avançados do GoToMeeting podem levar você a um novo nível de teleconferência sem prejudicar a funcionalidade.

• Números opcionais gratuitos em mais de 50 países
• Aplicativos móveis especialmente desenvolvidos
• Convocar reuniões de uma única conferência de fita
• Videoconferência de alta qualidade
• Convites por correio personalizado
• Compartilhamento da tela
• Conexões sem reserva.
• Conferência Gratuita de Gravação de Chamadas
• Agendamento abrangente

Como configurar o áudio do GoToMeeting para obter melhores resultados?

1. Ao se inscrever, você será perguntado se está participando do computador ou telefone, portanto, ele detectará as opções do software de áudio. Ao agendar uma reunião online, configure ambas as opções de áudio fornecidas, ou seja, opções de telefone e VOIP.
2. No campo de áudio, você pode escolher um número gratuito de países obrigatórios ou todos os países se seu público estiver presente em todo o mundo.
3. Oriente os apresentadores e o público a discar o PIN correto ao ingressar na reunião para evitar qualquer confusão e a reunião ocorrer sem problemas.
4. Os organizadores podem enviar o link para a reunião e também têm a opção de chamar os participantes para participar, se necessário. Para este organizador pode clicar na barra de configurações e optar pela discagem para ligar.
5. Os ecos são muito distrativos durante uma reunião, para evitar tal incidente, peça a seus apresentadores e participantes que escolham a opção de telefone na configuração de áudio que entrou discando um número de telefone.
6. Você também pode alterar sua configuração de áudio durante uma reunião sem sair. Vá para configurações, clique no áudio e escolha a opção necessária.
7. Se houver algum problema com o áudio ou com o login de pessoas, clique no link " problema ao fazer login" abaixo do painel de áudio para solucionar qualquer distúrbio.
8. Peça às pessoas que usem as opções de áudio do fone de ouvido ao usar um dispositivo de áudio externo para obter melhor qualidade de som.
9. Para saber mais sobre isso visite o site deles-

O conceito de linha de chamada de conferência é simples, quando você não pode interagir com ninguém cara a cara, a próxima melhor coisa a fazer é ter todos no mesmo telefone ou chamada de conferência. A chamada de conferência é muitas vezes muito mais complexa do que parece ser em um ambiente de escritório.

Para chamadas não locais ou internacionais, as tarifas de longa distância também podem ser adicionadas. A má qualidade do áudio reduzirá a eficácia da chamada.

Os controles de conferência difíceis de compreender podem atrasar ou atrapalhar as reuniões. A lista de possíveis problemas ao configurar uma reunião de conferência continua, e pode ser suficiente para tornar todo o conceito de teleconferência desagradável para as empresas.

A dificuldade e a confusão da teleconferência são removidas pelos recursos de teleconferência online do GoToMeeting. Você só precisa se preocupar com o que dizer em vez do serviço que você usa, quando é hora de colocar todos na teleconferência. Uma chamada de conferência online pode ser iniciada ou conectada através de qualquer desktop ou laptop, seja um Mac ou PC. O GoToMeeting também é totalmente compatível com dispositivos móveis iOS e Android para tornar as chamadas fora do escritório fáceis e instantâneas. Não importa onde você esteja, independentemente do computador, o GoToMeeting está pronto para mantê-lo conectado.

Alguns outros recursos do GoToMeeting são-

• Vídeo HD
• Compartilhamento de tela
• Áudio da Web
• Linha de conferência discada
• Reunião ilimitada
• Mensagens comerciais
• Sala de reunião pessoal
• Gravação ilimitada na nuvem
• Aplicativo móvel
• Gravação em nuvem móvel
• Modo computador
• Autenticação baseada em risco
• Iniciador de reuniões do Slack
• Plug-in de calendário do Google
• Plug-in do Office 365
• Integração do Salesforce
• Plano de fundo personalizado
• E muitos mais

Preços do GoToMeeting-

Eles oferecem três tipos de pacotes de valor a saber-

• Profissional

Preço - USD 12 por mês por organizador

Para 150 participantes

• O negócio

Preço - USD 16 por mês por organizador

Para 250 participantes

• Empreendimento

Preço- ligue para saber sobre planos e tarifas personalizados

Para até 3.000 participantes.

Esta lista de preços é para o plano de assinatura anual para mais consultas relacionadas a preços e complementos, acesse https://www.gotomeeting.com/en-in/meeting/pricing-ma