Como automatizei meu negócio para torná-lo mais atraente para os compradores

Existem muitos motivos excelentes para automatizar o seu negócio o máximo possível. Quando você tira "você" do seu negócio, você terá mais tempo para se concentrar em outras atividades, incluindo outros empreendimentos comerciais. Da mesma forma, você terá mais tempo para a família, hobbies e viagens.

No meu caso, um dos principais motivos pelos quais automatizei meu negócio foi porque eu queria vendê-lo, e eu sabia que reduzir o tempo necessário para administrar meu negócio baseado na web o tornaria muito mais atraente para compradores em potencial.

Construindo um Negócio Pronto para Aquisição

Recentemente, contei a história de como transformei o site da minha empresa de consultoria em uma fonte de renda passiva. Transformei meu conhecimento de consultoria em produtos de renda passiva, como e-books e aulas online, que eu poderia vender em meu site. Isso me proporcionou um segundo fluxo de renda significativo, mas também me ajudou a atingir meu objetivo final de vender meu negócio por uma quantia significativa.

Construir meu negócio em torno de produtos de renda passiva foi o primeiro passo para tornar meu negócio "pronto para aquisição", o que significa que seria atraente para um comprador em potencial. A segunda etapa foi automatizar meu negócio o máximo possível. Eu sabia que os compradores em potencial não querem adquirir um emprego onde precisem trabalhar 40-60 horas por semana para manter a receita entrando. Eles querem comprar uma empresa com sistemas automatizados para que precisem apenas gerenciar o negócio sem precisar trabalhar em tarefas repetitivas todos os dias.

Aqui estão as etapas que executei para automatizar meu negócio e torná-lo o mais atraente possível para os compradores no Empire Flippers Marketplace.

Etapa 1: Crie conteúdo perene

A primeira coisa que fiz foi garantir que estava criando conteúdo perene em meu site. Conteúdo perene é aquele que provavelmente será preciso e muito procurado não apenas este ano, mas por muitos anos ainda. Concentrei-me em escrever posts em blogs e enviar newsletters por e-mail que mostrassem às pessoas como resolver problemas comuns em meu nicho e como obter sucesso com seus projetos. Cada tópico que selecionei seria útil, independentemente de quando a pessoa estava lendo o artigo.

Quando você cria conteúdo perene, isso reduz a quantidade de trabalho que você precisa fazer para manter seu site atualizado. Eventualmente, eu tinha quase 500 artigos perenes em meu site. Também usei os artigos do evergreen em meu site como base para meus boletins informativos por e-mail.

Eu automatizei meus boletins informativos por e-mail também enviando meus artigos em uma base rotativa. Percebi que se eu enviasse 2 artigos por semana, levaria quase 5 anos antes que os assinantes vissem um artigo duplicado e, nessa altura, provavelmente esqueceriam que já tinham visto o artigo antes. Assim, consegui parar constantemente de escrever novos artigos para meu site. Claro, eu poderia criar um artigo quando visse uma necessidade, mas na maior parte do tempo, meu boletim informativo por e-mail agora estava disponível - eu poderia simplesmente enviar um de meus artigos perenes várias vezes por semana para minha crescente lista de boletins.

Etapa 2: Crie produtos verdes

A segunda etapa para automatizar meu negócio foi criar produtos perenes que eu pudesse vender. Em vez de criar produtos de informação supertópicos focados em modismos atuais, desenvolvi e-books, webinars e aulas online que resolveram problemas que sempre existiram em meu setor e que provavelmente continuariam a persistir por muitos anos.

Trabalhei muito e, ao longo dos anos, criei 24 aulas e webinars perenes diferentes, bem como uma série de e-books perenes que eu poderia vender. Isso me permitiu parar de focar na criação de produtos. Gravei meus cursos e webinars uma vez e os vendi ano após ano. Vendi minhas aulas em um rodízio padrão, com cada aula sendo oferecida à venda por um período de 2 semanas uma vez por ano. Se alguém quisesse comprar meu negócio, não apenas teria conteúdo perene e boletins informativos por e-mail, mas também teria mais de 24 produtos prontos para serem lançados e vendidos continuamente.

Etapa 3: Terceirizar quando possível

Não é nenhum segredo que a maioria dos compradores de negócios não quer se atrapalhar nas operações do dia-a-dia. Em vez disso, eles querem se concentrar no quadro geral. Eles querem otimizar os negócios, desenvolver estratégias de marketing, implementar novas táticas de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO) e descobrir maneiras de maximizar a receita. Eu sabia que, se quisesse vender meu negócio por um alto múltiplo, precisaria ter certeza de que um novo proprietário não ficaria preso em coisas como atendimento ao cliente e marketing de mídia social.

Decidi que a melhor maneira de automatizar essa parte do meu negócio era terceirizar. Consegui encontrar um excelente assistente virtual (VA) que trabalhava para mim, remotamente, 20 horas por semana. Ela cuidou de todo o meu trabalho de atendimento ao cliente, postou materiais de aula para meus clientes e administrou diligentemente nossa presença nas redes sociais. Isso me permitiu reduzir significativamente o número de horas que precisava passar trabalhando em meu negócio.

Etapa # 4: Implementar um Sistema de Vendas Sem Mãos

A próxima etapa em minha automação comercial foi criar um sistema de vendas sem intervenção. Conforme observado acima, eu fui capaz de criar um boletim informativo por e-mail sem intervenção usando meus quase 500 artigos de blog como o conteúdo do meu boletim informativo em uma base rotativa. Também criei 24 aulas e webinars que vendi em meu site anualmente. Minha estratégia de vendas foi lançar cada aula por um período de 2 semanas, antes de fechar a janela de lançamento e passar para o lançamento da próxima aula. Eu precisava de uma maneira de tornar esse processo de lançamento o mais direto possível para um comprador em potencial da minha empresa.

Desenvolvi uma sequência de lançamento padrão de 6 e-mails para minhas aulas que ocorreria a cada período de lançamento de 2 semanas. A sequência de lançamento foi sempre a mesma. Na primeira semana, eu enviaria um e-mail anunciando o preço da inscrição para os madrugadores na segunda-feira, um artigo com uma proposta para a classe na quarta-feira e um e-mail anunciando o encerramento do período de inscrição para os madrugadores na sexta-feira. Na semana seguinte, gostaria de enviar 2 artigos com sugestões para a aula (um na segunda e um na quarta), seguidos de um e-mail anunciando o encerramento do período de inscrição do preço normal na sexta-feira.

Segui essa estratégia de lançamento para cada aula que ofereci. Cada vez que eu oferecia uma aula, eu simplesmente reenviava os e-mails da última vez que iniciei a aula. O que costumava ser um dia inteiro escrevendo uma nova cópia de marketing e configurando uma sequência de e-mail tornou-se uma tarefa de 20 minutos para transformar e-mails antigos em rascunhos para serem agendados em minha plataforma de e-mail.

Etapa 5: Crie procedimentos operacionais padrão bem-sucedidos

A quinta e última etapa para deixar meu negócio pronto para ser vendido era criar procedimentos operacionais padrão que um novo proprietário pudesse usar para administrar o negócio em apenas algumas horas por semana. Eu já havia automatizado meu negócio o máximo possível. Um novo proprietário não precisaria criar nenhum conteúdo ou produto novo, meu VA estava cuidando do atendimento ao cliente e meus lançamentos de vendas eram um esforço simples de copiar e colar para o novo proprietário, que só precisava seguir a fórmula para continuar sendo bem sucedido.

Eu escrevi todos esses sistemas em um documento simples de 10 páginas que qualquer um poderia acompanhar. O documento mostrou a um novo proprietário como administrar o negócio executando os sistemas sem ficar preso no trabalho. No final das contas, eu estava administrando meu negócio de muito sucesso em cerca de 5 horas por semana e sabia que um novo proprietário também poderia. Com a ajuda do Empire Flippers, consegui encontrar um comprador para o meu negócio em um período mínimo de tempo e a um preço com o qual fiquei muito feliz.

Automatizando sua empresa: você também pode fazer isso!

Embora meu objetivo final ao automatizar meu negócio fosse deixá-lo pronto para ser vendido, também colhi muitas recompensas ao longo do caminho. Automatizar meu negócio me permitiu ter muito mais tempo para dedicar a outros projetos de negócios e aumentou minha receita porque investi parte desse tempo extra para melhorar o marketing, o SEO e os funis de vendas do meu site. Na minha experiência, todas as empresas - incluindo a sua - podem se beneficiar da integração de sistemas automatizados em seu plano de negócios.