Cómo automaticé mi negocio para hacerlo más atractivo para los compradores

Hay muchas buenas razones para automatizar su negocio tanto como sea posible. Cuando lo saque a “usted” de su negocio, tendrá más tiempo para concentrarse en otras actividades, incluidas otras actividades comerciales. Asimismo, tendrá más tiempo para la familia, los pasatiempos y los viajes.

En mi caso, una de las principales razones por las que automaticé mi negocio fue porque quería venderlo y sabía que reducir la cantidad de tiempo necesario para administrar mi negocio basado en la web lo haría mucho más atractivo para los compradores potenciales.

Construyendo un negocio que esté listo para adquisiciones

Recientemente conté la historia de cómo convertí el sitio web de mi empresa de consultoría en una fuente de ingresos pasivos. Convertí mis conocimientos de consultoría en productos de ingresos pasivos, como libros electrónicos y clases en línea, que podía vender en mi sitio. Esto me proporcionó una segunda fuente de ingresos significativa, pero también me ayudó a lograr mi objetivo final de vender mi negocio por una suma significativa.

Desarrollar mi negocio en torno a productos de ingresos pasivos fue el primer paso para que mi negocio estuviera "listo para adquirir", lo que significa que sería atractivo para un comprador potencial. El segundo paso fue automatizar mi negocio tanto como fuera posible. Sabía que los compradores potenciales no quieren adquirir un trabajo en el que deban trabajar de 40 a 60 horas a la semana para mantener los ingresos. Quieren comprar una empresa con sistemas automatizados para que solo tengan que administrar la empresa. sin necesidad de trabajar en tareas repetitivas todos los días.

Estos son los pasos que tomé para automatizar mi negocio y hacerlo lo más atractivo posible para los compradores en Empire Flippers Marketplace.

Paso n. ° 1: crear contenido imperecedero

Lo primero que hice fue asegurarme de que estaba creando contenido imperecedero en mi sitio. El contenido imperecedero es contenido que probablemente sea preciso y muy buscado no solo este año, sino durante muchos años por venir. Me concentré en escribir publicaciones en blogs y enviar boletines informativos por correo electrónico que mostraran a las personas cómo resolver problemas comunes en mi nicho y cómo lograr el éxito con sus proyectos. Cada tema que seleccioné sería útil sin importar cuándo la persona estuviera leyendo el artículo.

Cuando crea contenido de hoja perenne, reduce la cantidad de trabajo que necesita hacer para mantener su sitio actualizado. Finalmente, tuve casi 500 artículos de hoja perenne en mi sitio. También utilicé los artículos perennes en mi sitio como base para mis boletines por correo electrónico.

También automaticé mis boletines de correo electrónico enviando mis artículos de forma rotatoria. Me di cuenta de que si enviaba 2 artículos por semana, los suscriptores tardarían casi 5 años en ver un artículo duplicado y, en ese momento, probablemente se olvidarían de que habían visto el artículo antes. Por lo tanto, pude dejar de escribir constantemente nuevos artículos para mi sitio. Claro, podía crear un artículo cuando veía una necesidad, pero en su mayor parte, mi boletín de noticias por correo electrónico ahora era ininterrumpido; simplemente podía enviar uno de mis artículos de hoja perenne varias veces a la semana a mi lista de boletines en crecimiento.

Paso # 2: Cree productos Evergreen

El segundo paso para automatizar mi negocio fue crear productos perennes que pudiera vender. En lugar de crear productos de información súper tópicos centrados en las modas actuales, desarrollé libros electrónicos, seminarios web y clases en línea que resolvieron problemas que siempre habían existido en mi industria y que probablemente continuarían persistiendo durante muchos años.

Trabajé duro y a lo largo de los años creé 24 clases y seminarios web de hoja perenne diferentes, así como una serie de libros electrónicos de hoja perenne que podía vender. Esto me permitió dejar de centrarme en la creación de productos. Grabé mis cursos y seminarios web una vez y los vendí año tras año. Vendí mis clases en una rotación estándar, y cada clase se ofreció a la venta por un período de 2 semanas una vez al año. Si alguien quisiera comprar mi negocio, no solo tendría contenido imperecedero y boletines informativos por correo electrónico, sino que tendría más de 24 productos listos para lanzar y vender una y otra vez.

Paso # 3: subcontratar donde sea posible

No es ningún secreto que la mayoría de los compradores de empresas no quieren empantanarse en las operaciones diarias. En cambio, quieren centrarse en el panorama general. Quieren optimizar el negocio, desarrollar estrategias de marketing, implementar nuevas tácticas de optimización de motores de búsqueda (SEO) y descubrir formas de maximizar los ingresos. Sabía que si quería vender mi negocio por un múltiplo alto, tendría que asegurarme de que un nuevo propietario no se quedara atascado manejando cosas como el servicio al cliente y el marketing en redes sociales.

Decidí que la mejor manera de automatizar esta parte de mi negocio era subcontratar. Pude encontrar un excelente asistente virtual (VA) que trabajaba para mí, de forma remota, 20 horas a la semana. Ella manejó todo mi trabajo de servicio al cliente, publicó materiales de clase para mis clientes y administró diligentemente nuestra presencia en las redes sociales. Esto me permitió reducir significativamente la cantidad de horas que necesitaba dedicar al trabajo en mi negocio.

Paso # 4: Implementar un sistema de ventas sin intervención

El siguiente paso en la automatización de mi negocio fue crear un sistema de ventas sin intervención. Como se señaló anteriormente, pude crear un boletín informativo por correo electrónico sin intervención mediante el uso de mis casi 500 artículos de blog como contenido de mi boletín informativo de forma rotatoria. También creé 24 clases y seminarios web que vendí en mi sitio web anualmente. Mi estrategia de ventas fue lanzar cada clase por un período de 2 semanas, antes de cerrar la ventana de lanzamiento y pasar a un lanzamiento para la siguiente clase. Necesitaba una forma de hacer que este proceso de lanzamiento fuera lo más sencillo posible para un posible comprador de mi negocio.

Desarrollé una secuencia de lanzamiento estándar de 6 correos electrónicos para mis clases que se ejecutaría durante cada período de lanzamiento de 2 semanas. La secuencia de lanzamiento fue siempre la misma. La primera semana, enviaría un correo electrónico anunciando el precio de inscripción anticipada el lunes, un artículo con una presentación para la clase el miércoles y un correo electrónico anunciando el cierre del período de inscripción anticipada el viernes. La semana siguiente, enviaría 2 artículos con presentaciones para la clase (uno el lunes y otro el miércoles), seguidos de un correo electrónico anunciando el cierre del período de registro de precio regular el viernes.

Seguí esta estrategia de lanzamiento para cada clase que ofrecí. Cada vez que ofrecía una clase, simplemente reenviaba los correos electrónicos de la última vez que inicié la clase. Lo que solía ser un día completo para escribir un nuevo texto de marketing y configurar una secuencia de correo electrónico se convirtió en una tarea de 20 minutos de convertir correos electrónicos antiguos en borradores que se programarían en mi plataforma de correo electrónico.

Paso # 5: Cree procedimientos operativos estándar exitosos

El quinto y último paso para preparar mi negocio para la venta fue crear procedimientos operativos estándar que un nuevo propietario pudiera usar para administrar el negocio en solo un par de horas a la semana. Ya había automatizado mi negocio tanto como me fue posible. Un nuevo propietario no necesitaría crear ningún contenido o producto nuevo, mi VA estaba manejando el servicio al cliente y mis lanzamientos de ventas fueron un simple esfuerzo de copiar y pegar para el nuevo propietario, quien solo necesitaba seguir la fórmula para continuar siendo exitoso.

Escribí todos estos sistemas en un documento simple de 10 páginas que cualquiera podría seguir. El documento mostraba a un nuevo propietario cómo hacer funcionar el negocio ejecutando los sistemas sin atascarse en el trabajo ajetreado. Al final, estaba dirigiendo mi exitoso negocio en aproximadamente 5 horas a la semana, y sabía que un nuevo propietario también podría hacerlo. Con la ayuda de Empire Flippers, pude encontrar un comprador para mi negocio en un tiempo mínimo y a un precio con el que estaba muy contento.

Automatización de su negocio: ¡usted también puede hacerlo!

Si bien mi objetivo final al automatizar mi negocio era prepararlo para la venta, también obtuve muchas recompensas a lo largo del camino. La automatización de mi negocio me permitió tener mucho más tiempo para dedicarlo a otros proyectos comerciales y aumentó mis ingresos porque invertí parte de ese tiempo adicional en mejorar los embudos de marketing, SEO y ventas de mi sitio web. En mi experiencia, todas las empresas, incluida la suya, pueden beneficiarse de la integración de sistemas automatizados en su plan de negocios.