Comment j'ai automatisé mon entreprise pour la rendre plus attrayante pour les acheteurs

Il existe de nombreuses bonnes raisons d’automatiser au maximum votre entreprise. Lorsque vous sortez « vous » de votre entreprise, vous aurez plus de temps pour vous concentrer sur d'autres activités, y compris d'autres activités commerciales. De même, vous aurez plus de temps pour la famille, les loisirs et les voyages.

Dans mon cas, l'une des principales raisons pour lesquelles j'ai automatisé mon entreprise était que je voulais la vendre, et je savais que réduire le temps nécessaire pour gérer mon entreprise en ligne la rendrait beaucoup plus attrayante pour les acheteurs potentiels.

Bâtir une entreprise prête à l'acquisition

J'ai récemment raconté comment j'ai transformé le site Web de mon entreprise de conseil en une centrale de revenus passive. J'ai transformé mes connaissances en conseil en produits de revenus passifs, comme des livres électroniques et des cours en ligne, que je pouvais vendre sur mon site. Cela m'a fourni une deuxième source de revenus importante, mais cela m'a également aidé à atteindre mon objectif ultime de vendre mon entreprise pour une somme importante.

Construire mon entreprise autour de produits de revenus passifs a été la première étape pour rendre mon entreprise « prête à l'acquisition », ce qui signifie qu'elle serait attrayante pour un acheteur potentiel. La deuxième étape consistait à automatiser au maximum mon entreprise. Je savais que les acheteurs potentiels ne veulent pas acquérir un travail où ils doivent travailler 40 à 60 heures par semaine pour continuer à générer des revenus. Ils veulent acheter une entreprise avec des systèmes automatisés en place afin qu'ils n'aient qu'à gérer l'entreprise sans avoir besoin de travailler sur des tâches répétitives tous les jours.

Voici les étapes que j'ai suivies pour automatiser mon entreprise et la rendre aussi attrayante que possible pour les acheteurs sur l'Empire Flippers Marketplace.

Étape 1 : créez du contenu à feuilles persistantes

La première chose que j'ai faite a été de m'assurer que je créais du contenu à feuilles persistantes sur mon site. Le contenu Evergreen est un contenu susceptible d'être précis et très recherché non seulement cette année, mais pour de nombreuses années à venir. Je me suis concentré sur la rédaction d'articles de blog et l'envoi de newsletters par e-mail qui montraient aux gens comment résoudre les problèmes courants dans mon créneau et comment réussir leurs projets. Chaque sujet que j'ai sélectionné serait utile, peu importe quand la personne lisait l'article.

Lorsque vous créez du contenu permanent, cela réduit la quantité de travail que vous devez faire pour maintenir votre site à jour. Finalement, j'ai eu près de 500 articles à feuilles persistantes sur mon site. J'ai également utilisé les articles à feuilles persistantes sur mon site comme base pour mes newsletters par e-mail.

J'ai également automatisé mes newsletters par e-mail en envoyant mes articles à tour de rôle. J'ai réalisé que si j'envoyais 2 articles par semaine, cela prendrait presque 5 ans avant que les abonnés voient un article en double, et à ce moment-là, ils oublieraient probablement qu'ils avaient vu l'article auparavant. Ainsi, j'ai pu arrêter d'écrire constamment de nouveaux articles pour mon site. Bien sûr, je pouvais créer un article lorsque je voyais un besoin, mais pour la plupart, ma newsletter par e-mail était désormais non-interventionnelle - je pouvais simplement envoyer l'un de mes articles à feuilles persistantes plusieurs fois par semaine à ma liste croissante de newsletter.

Étape 2 : créer des produits à feuilles persistantes

La deuxième étape pour automatiser mon entreprise consistait à créer des produits à feuilles persistantes que je pouvais vendre. Plutôt que de créer des produits d'information super thématiques axés sur les modes actuelles, j'ai développé des livres électroniques, des webinaires et des cours en ligne qui résolvaient des problèmes qui avaient toujours existé dans mon secteur et qui continueraient probablement à persister pendant de nombreuses années à venir.

J'ai travaillé dur et, au fil des ans, j'ai créé 24 cours et webinaires à feuilles persistantes, ainsi qu'un certain nombre de livres électroniques à feuilles persistantes que je pouvais vendre. Cela m'a permis d'arrêter de me concentrer sur la création de produits. J'ai enregistré mes cours et webinaires une fois et je les ai vendus année après année. J'ai vendu mes cours selon une rotation standard, chaque cours étant proposé à la vente pour une période de 2 semaines une fois par an. Si quelqu'un voulait acheter mon entreprise, non seulement il aurait du contenu permanent et des newsletters par e-mail, mais il aurait aussi plus de 24 produits prêts à être lancés et vendus encore et encore.

Étape 3 : externaliser dans la mesure du possible

Ce n'est un secret pour personne que la plupart des acheteurs d'entreprise ne veulent pas s'embourber dans les opérations quotidiennes. Au lieu de cela, ils veulent se concentrer sur la situation dans son ensemble. Ils veulent optimiser l'entreprise, développer des stratégies de marketing, mettre en œuvre de nouvelles tactiques d'optimisation pour les moteurs de recherche (SEO) et trouver des moyens de maximiser les revenus. Je savais que si je voulais vendre mon entreprise pour un multiple élevé, je devais m'assurer qu'un nouveau propriétaire ne serait pas obligé de gérer des choses comme le service client et le marketing sur les réseaux sociaux.

J'ai décidé que la meilleure façon d'automatiser cette partie de mon entreprise était d'externaliser. J'ai pu trouver un excellent assistant virtuel (AV) qui travaillait pour moi, à distance, 20 heures par semaine. Elle a géré tout mon travail de service client, publié du matériel de cours pour mes clients et géré avec diligence notre présence sur les réseaux sociaux. Cela m'a permis de réduire considérablement le nombre d'heures que je devais passer à travailler dans mon entreprise.

Étape 4 : implémenter un système de vente sans intervention

L'étape suivante de l'automatisation de mon entreprise consistait à créer un système de vente sans intervention. Comme indiqué ci-dessus, j'ai pu créer une newsletter par e-mail sans intervention en utilisant mes quelque 500 articles de blog comme contenu de newsletter à tour de rôle. J'ai également créé 24 cours et webinaires que je vendais sur mon site Web chaque année. Ma stratégie de vente consistait à lancer chaque cours pendant une période de 2 semaines, avant de fermer la fenêtre de lancement et de passer au lancement du cours suivant. J'avais besoin d'un moyen de rendre ce processus de lancement aussi simple que possible pour un acheteur potentiel de mon entreprise.

J'ai développé une séquence de lancement standard de 6 e-mails pour mes cours qui se déroulerait sur chaque période de lancement de 2 semaines. La séquence de lancement était toujours la même. La première semaine, j'enverrais un e-mail annonçant un prix d'inscription hâtive le lundi, un article avec un pitch pour la classe le mercredi et un e-mail annonçant la clôture de la période d'inscription hâtive le vendredi. La semaine suivante, j'envoyais 2 articles avec des pitchs pour la classe (un le lundi et un le mercredi), suivis d'un e-mail annonçant la clôture de la période d'inscription à prix régulier le vendredi.

J'ai suivi cette stratégie de lancement pour chaque cours que j'ai proposé. Chaque fois que j'offrais un cours, je renvoyais simplement les e-mails de la dernière fois que j'avais lancé le cours. Ce qui était auparavant une journée complète de rédaction d'un nouveau texte marketing et de mise en place d'une séquence d'e-mails est devenu une tâche de 20 minutes consistant à transformer d'anciens e-mails en brouillons à programmer sur ma plate-forme de messagerie.

Étape n° 5 : créer des procédures d'exploitation standard réussies

La cinquième et dernière étape pour préparer mon entreprise à vendre consistait à créer des procédures d'exploitation standard qu'un nouveau propriétaire pourrait utiliser pour gérer l'entreprise en quelques heures par semaine. J'avais déjà automatisé au maximum mon entreprise. Un nouveau propriétaire n'aurait pas besoin de créer de nouveau contenu ou de nouveaux produits, mon assistant virtuel s'occupait du service client et mes lancements de ventes étaient un simple effort de copier-coller pour le nouveau propriétaire, qui n'avait qu'à suivre la formule pour continuer à être à succès.

J'ai rédigé tous ces systèmes dans un simple document de 10 pages que tout le monde peut suivre. Le document montrait à un nouveau propriétaire comment gérer l'entreprise en exécutant les systèmes sans se retrouver coincé dans un travail chargé. En fin de compte, je dirigeais mon entreprise très prospère en environ 5 heures par semaine, et je savais qu'un nouveau propriétaire le pouvait aussi. Avec l'aide d'Empire Flippers, j'ai pu trouver un acheteur pour mon entreprise en un minimum de temps et à un prix dont j'étais très satisfait.

Automatiser votre entreprise : vous pouvez le faire aussi !

Alors que mon objectif ultime en automatisant mon entreprise était de la préparer à la vente, j'ai également récolté de nombreuses récompenses en cours de route. L'automatisation de mon entreprise m'a permis d'avoir beaucoup plus de temps à consacrer à d'autres projets commerciaux, et cela a augmenté mes revenus car j'ai investi une partie de ce temps supplémentaire dans l'amélioration du marketing, du référencement et des entonnoirs de vente de mon site Web. D'après mon expérience, chaque entreprise, y compris la vôtre, peut bénéficier de l'intégration de systèmes automatisés dans son plan d'affaires.