Co oznacza Brexit dla e-commerce?

Wielka Brytania ostatecznie opuściła UE pod koniec 2020 roku po latach rozmów, negocjacji i debat. To był okres zamieszania w biznesie i nawet teraz, po oficjalnym odejściu Wielkiej Brytanii, wiele firm ma wątpliwości co do tego, co powinny, a czego nie powinny robić w świecie po Brexicie.

Dane rządowe z czerwca 2020 r. wskazują, że ponad połowa brytyjskich firm nie poczyniła żadnych przygotowań do opuszczenia UE.

Sprzedaż do i z Wielkiej Brytanii podlega teraz nowym przepisom, a zwłaszcza dla sprzedawców e-commerce Brexit oznacza więcej biurokracji i podatków oraz dodatkowe wyzwania.

Ten artykuł jest przeznaczony jako źródło informacji, które pomogą wyjaśnić niektóre z tych zamieszania. Nie przedstawiamy się jako eksperci ds. zgodności, ale staramy się odpowiedzieć na niektóre z często zadawanych pytań i wskazać przydatne zasoby, w których można znaleźć odpowiedzi dla innych.

Kiedy weszły w życie zmiany związane z brexitem?

Brexit i zmiany na granicach weszły w życie 1 stycznia 2021 r. W tym momencie przestała obowiązywać unijna dyrektywa e-commerce (która pozwoliła sprzedawcom na prowadzenie działalności w dowolnym miejscu, wystarczy przestrzegać przepisów we własnym kraju).

Jak może to wpłynąć na e-commerce?

Obszary, które mogą stanowić wyzwanie na poziomie praktycznym, to czas dostawy, taryfy na towary, które mogą kosztować Ciebie lub Twoich klientów, oraz wahania wartości funta.

Wszystkie te czynniki mogą mieć konsekwencje, takie jak zwiększenie atrakcyjności zagranicznych konkurentów na ich własnych rynkach; z drugiej strony mogą istnieć możliwości poszerzenia bazy klientów w Wielkiej Brytanii, ponieważ mogą oni być bardziej skłonni do zakupów lokalnych, aby uniknąć ceł i podatków.

Przewiduje się, że jednym z wyzwań dla sprzedawców z Wielkiej Brytanii będzie przekonanie zagranicznych klientów do kupowania u nich ze względu na taryfy i ryzyko dłuższych terminów dostaw.

Jakie są zmiany w przepisach podatkowych?

W przypadku towarów wysyłanych do Wielkiej Brytanii spoza Wielkiej Brytanii nastąpią następujące zmiany:

• Firmy muszą pobierać podatek VAT od zamówień wysyłanych do Wielkiej Brytanii o wartości poniżej 135 GBP. Ale jeśli Twoja marka korzysta z platformy, takiej jak rynek internetowy, aby dostarczać towary importowane o wartości poniżej 135 GBP klientom w Wielkiej Brytanii, zobowiązanie z tytułu podatku VAT zostanie przeniesione na platformę.
• Marki muszą co kwartał składać wniosek o podatek VAT i odprowadzać go do HM Revenue and Customs (HMRC). Uwaga: Zamówienia powyżej 135 GBP będą podlegać cłom i VAT importowemu.

W przypadku towarów wysyłanych z Wielkiej Brytanii do UE w okresie od 1 stycznia 2021 r. do 30 czerwca 2021 r. wprowadzone zostaną następujące zmiany:

• Sprzedawcy nie są zobowiązani do pobierania podatku VAT od zamówień wysyłanych z Wielkiej Brytanii do UE, pod warunkiem, że klient z UE dokona importu
• Kupujący są odpowiedzialni za opłacenie obowiązującego podatku VAT od importu i ceł od zamówień wysyłanych z Wielkiej Brytanii do UE
• Dokumenty celne są wymagane przy wszystkich zamówieniach wysyłanych do UE

Źródło: Shopify

Brytyjski HMRC zmienił podatek VAT od importu od przepisów dotyczących handlu elektronicznego dla sprzedawców i platform handlowych od 1 stycznia 2021 r. Obejmuje to nałożenie na platformy ułatwiające obsługę odpowiedzialności za pobór podatku VAT od sprzedawców zagranicznych. Ten artykuł firmy Avalara zawiera dobry przegląd zmian w podatku VAT od importu B2C w handlu elektronicznym w świecie po Brexicie.

Rejestracja VAT

Jeśli prowadzisz firmę w Wielkiej Brytanii, być może będziesz musiał zarejestrować się jako podatnik VAT w każdym kraju, do którego sprzedajesz. Jeśli przebywasz w UE lub innych krajach i wysyłasz towary do Wielkiej Brytanii o wartości poniżej 135 GBP, musisz zarejestrować się jako płatnik podatku VAT w HMRC.

Przepisy dotyczące wewnątrzunijnej sprzedaży na odległość nie mają już zastosowania do towarów wysyłanych z Wielkiej Brytanii do UE. (Istnieje wyjątek od tej zasady: przepisy wewnątrzunijne mają zastosowanie do przesyłek z Irlandii Północnej do UE.)

Twój księgowy lub specjalista ds. podatków powinien być w stanie Ci pomóc.

Dostosuj ustawienia podatków w Shopify

Oto jak podatek VAT wpływa na ustawienia Shopify:

Ustawienia podatku na podstawie rejestracji

Jeśli korzystasz z ustawień podatkowych opartych na rejestracji, istniejące rejestracje zostaną automatycznie zaktualizowane. (Pamiętaj jednak, że nowe rejestracje nie będą automatycznie dodawane i będziesz musiał sprawdzić, czy potrzebujesz rejestracji w innych krajach).

Wcześniejsze ustawienia podatkowe

Twoje dotychczasowe ustawienia podatkowe nie zostaną zaktualizowane. Aby zaktualizować ustawienia, użyj ustawień podatkowych opartych na rejestracji (patrz powyżej) lub ręcznie zaktualizuj stawki podatkowe.

Usługi podatkowe

Najlepszym źródłem informacji będą lokalni specjaliści ds. podatków. Jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii, odwiedź witrynę rządu Wielkiej Brytanii, aby zapoznać się z narzędziem Brexit Checker. To świetne narzędzie do wykorzystania na poziomie osobistym i biznesowym: zadaje szereg pytań dotyczących planów podróży, branży, w której działasz, oraz importu i eksportu towarów. Ukończenie zajmuje tylko około pięciu minut i daje wyniki w kolejności priorytetów, wymieniając działania, które musisz podjąć, aby zachować zgodność w świecie po Brexicie.

Czy powinieneś zmienić swoją politykę wysyłkową?

Podatki za wysyłkę produktów za granicę mogły się teraz zmienić i masz dwie opcje.

Możesz je obliczyć, aby uczciwie wycenić produkty dla swoich konsumentów. Możesz też poprosić klienta o zapłatę. Druga opcja może wydawać się prostsza, ale w dłuższej perspektywie może mieć wpływ na lojalność klientów.

Jakkolwiek się do tego zabierzesz, musisz zaktualizować swoje zasady wysyłki. Powinno to wyjaśnić, która strona jest odpowiedzialna za płacenie jakichkolwiek taryf lub podatku VAT od importu, i upewnić się, że Twoi klienci są świadomi podatków, za które mogą być odpowiedzialni.

Dostarczona wysyłka, cło opłacone (DDP)

Dostawa cła opłaconego (DDP) to rodzaj dostawy, w przypadku której sprzedawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie ryzyko i opłaty związane z wysyłką towarów, dopóki nie dotrą one do miejsca przeznaczenia. Używany głównie do wysyłki międzynarodowej, DDP jest powszechną metodą wysyłki opracowaną przez Międzynarodową Izbę Handlową, która pomaga ujednolicić opcje wysyłki na całym świecie.

Dostarczone na miejsce (DAP) Wysyłka

Sprzedający jest odpowiedzialny za zorganizowanie przewozu i dostarczenie towaru gotowego do rozładunku z przybywającego środka transportu.

Ryzyko przechodzi ze sprzedającego na kupującego, gdy towary są dostępne do rozładunku; więc rozładunek odbywa się na ryzyko kupującego.

Kupujący jest odpowiedzialny za odprawę importową i wszelkie obowiązujące lokalne podatki lub cła importowe.

Czy Twoja polityka zwrotów i wymian wymaga aktualizacji?

Zmiany podatku dotyczą również zwrotów i wymian.

Dobrym pomysłem jest wyjaśnienie, czy wszelkie pobrane podatki importowe i cła podlegają zwrotowi. Opłaty te są uiszczane agencjom celnym za pośrednictwem przewoźników - choć można ubiegać się o zwrot pieniędzy, nie zawsze jest to proste.

Musisz także jasno poinformować kupujących o swoich zasadach dotyczących zwrotów i wymiany, a także wskazać, czy wprowadzane są jakiekolwiek zmiany.

Wysyłka po Brexicie

Numer EORI do wysyłki do Wielkiej Brytanii

Od 1 stycznia 2021 r. potrzebujesz numeru EORI, aby przenosić produkty między Wielką Brytanią a UE. (Numer EORI to numer identyfikacyjny potrzebny do prowadzenia działalności za granicą.) Służby celne używają tego numeru do szybkiej wymiany informacji.

Możesz łatwo ubiegać się o numer EORI od władz. Ważne jest, aby numer zaczynający się od GB był potrzebny do wysłania do Wielkiej Brytanii od 1 stycznia. W przypadku przesyłek do Irlandii Północnej potrzebny będzie osobny numer.

Upewnij się, że poprawnie wypełniasz niestandardowe formularze

Oto przegląd niektórych niestandardowych formularzy, które mogą być przydatne (informacje z sendcloud.com)

Deklaracja celna CN22

Numer CN22 jest potrzebny w przypadku wysyłania towarów o wadze do 2 kg i wartości do 425 euro oraz w przypadku wysyłki za pośrednictwem przewoźnika pocztowego, takiego jak Correos, PostNL, bpost lub Poste Italiane. Powinien być przymocowany na zewnątrz opakowania.

Deklaracja celna CN23

Numer CN23 jest potrzebny przy wysyłaniu towarów ważących ponad 2 kg i/lub o wartości przekraczającej 425 euro, wysyłanych za pośrednictwem przewoźnika pocztowego, takiego jak Correos, PostNL, bpost lub Poste Italiane. Deklaracja CN23 jest większa niż deklaracja CN22 i musi być dołączona na zewnątrz paczki w przezroczystej kopercie. Musisz również dołączyć drugi egzemplarz do paczki.

Notatka wysyłkowa CP71

Jest to obowiązkowy dokument towarzyszący deklaracji CN23.

Faktura handlowa

Faktura handlowa musi być dołączona do każdej przesyłki handlowej wysyłanej za granicę. Faktura handlowa jest obowiązkowa i zawiera informacje o zawartości paczki oraz uzgodnionych warunkach, np. kto uiszcza opłaty celne. Zwykle należy dołączyć trzy kopie faktury handlowej; jeden dla kraju, z którego eksportujesz, jeden dla kraju, do którego wysyłasz, i jeden dla odbiorcy. Dołącz dwie kopie na zewnątrz paczki w „kopercie z listą przewozową”. Dołącz również jedną fakturę handlową dla swojego klienta w opakowaniu.

Certyfikat pochodzenia

Świadectwo pochodzenia wskazuje, w jakim kraju produkt został wyprodukowany. Jest to wymagane przy imporcie towarów z wielu krajów spoza UE. O CO można poprosić na stronie internetowej Izby Handlowej.

Co jeszcze należy zrobić, aby być na bieżąco ze swoim sklepem Shopify?

• Upewnij się, że jesteś w pełni świadomy tego, gdzie znajdują się twoi dostawcy i jakie są konsekwencje dla Twojej firmy – Brexit może wpłynąć na nich tak samo, jak na Ciebie, więc dobrze jest upewnić się, że nie ma żadnych zakłóceń w Twojej umowie.
• Obserwuj ewolucję Brexitu i zasad handlu – chociaż minął już termin 31 grudnia 2020 r., jest to nowy okres niepewności, a zasady wciąż się zmieniają.
• Jak wspomniano, aktualizuj swoje zasady i upewnij się, że zawsze odzwierciedlają Twoją aktualną praktykę biznesową i zmieniające się zasady.
• Upewnij się, że Twoje ceny pozostają aktualne i opłacalne w oparciu o zmiany w wysyłce, podatku VAT itp. Upewnij się, że nie stracisz pieniędzy w wyniku zmian.

To skomplikowany czas, ale dostępnych jest wiele zasobów, które pomogą Tobie i Twojej firmie przez to przejść. A jeśli chodzi o Twój sklep Shopify, niezależnie od tego, czy potrzebujesz projektowania, rozwoju czy marketingu, skontaktuj się z nami, a my będziemy w stanie Ci pomóc.