Czy Twoja firma nadąża za nowoczesnymi trendami w miejscu pracy?

Zanim w latach 90. wprowadzono business casual, miejsce pracy było sztywnym miejscem, w którym pracownicy przestrzegali norm kulturowych, takich jak noszenie koszuli i krawata oraz praca od 9 do 5. Pracownicy spędzali większość czasu w biurze, pracując pod kierunkiem kierownika , a na koniec ich rocznej rocznicy otrzymują recenzję wykonawczą.

Dzisiejsze nowoczesne miejsce pracy jest jednak płynnym, swobodnym środowiskiem, w którym promowana jest równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, a w zależności od kultury firmy niektórzy pracownicy mogą od czasu do czasu przychodzić do pracy ubrani w dresy.

Pracodawcy odkryli, że stary, sztywny styl myślenia zmniejsza wydajność i nie jest w stanie sprostać nowym wyzwaniom wieku, takim jak efektywna współpraca pracowników na duże odległości. Nowoczesne środowisko pracy ma mieszaną siłę roboczą, coraz lepiej reaguje na problemy i jest mniej związane z fizycznymi lokalizacjami. Pracownicy korzystają teraz z nowoczesnego oprogramowania do współpracy, takiego jak Skype i Dokumenty Google, aby skuteczniej komunikować się ze współpracownikami na całym świecie w czasie rzeczywistym.

Miejsce pracy wciąż ewoluuje, aby sprostać potrzebom zarówno pracowników, jak i pracodawców. Przyjrzyjmy się 5 trendom w nowoczesnym miejscu pracy i tym, jak zmieniają sposób, w jaki pracujemy.

5 nowoczesnych trendów w miejscu pracy, które warto rozważyć:

1. Elastyczna siła robocza

Według badania przeprowadzonego przez Intuit, do roku 2020 freelancerzy będą stanowić 40 procent siły roboczej. Największym powodem tego rosnącego trendu jest fakt, że pracodawcy odkrywają, że freelancerzy mogą zwiększać wydajność, zwłaszcza dzięki oszczędnościom na kosztach administracyjnych i opieki zdrowotnej.

Rynki freelancerów, takie jak Upwork, pomagają w przejściu na ekonomię koncertów. Witryny takie jak Freelancer, Fiverr, Guru, a nawet LinkedIn zapewniają wyspecjalizowanym pracownikom możliwości pracy zdalnej dla wielu firm na całym świecie.

Powstanie internetu doprowadziło również do powstania gospodarki koncertowej. Witryny takie jak Upwork łączą więcej osób na całym świecie. Daje im to swobodę i elastyczność w wyborze rodzaju pracy, jaki chcą. W szczególności milenialsi handlują tradycyjnymi zabezpieczeniami i korzyściami pracy w pełnym wymiarze godzin, aby uzyskać więcej możliwości freelancerów, w których mają pełną kontrolę nad swoim harmonogramem.

Te platformy outsourcingowe są również niezwykle korzystne dla freelancerów. Pracownicy cieszą się:

• Elastyczność w wyborze dla kogo pracują i jakie stawki wynagrodzenia
• Możliwość ustalenia własnego harmonogramu
• Swoboda pracy zdalnej

Freelancerzy mogą mieć szeroki wachlarz specjalizacji. Pisarze, graficy, eksperci Photoshop, specjaliści ds. obsługi klienta, księgowi (i wielu innych) mogą pracować jako freelancerzy w witrynach takich jak Upwork, Guru i Freelancer. Firmy zyskują dzięki dostępowi do ogromnej puli talentów wyspecjalizowanych profesjonalistów.

Freelancerzy pracują nie tylko z małymi firmami o ograniczonym budżecie. Niektóre z największych firm na świecie wykorzystują freelancerów do wyspecjalizowanych talentów. Firmy takie jak Facebook, IBM i BBC Worldwide korzystały ze stron freelancerów, aby realizować projekty zgodnie z budżetem i na czas.

Podsumowując, pracodawcy stają się coraz bardziej dynamiczni i poprawiają wydajność. Wolą zatrudniać z bogatej puli talentów pracowników zdalnych z całego świata. A wraz z tym rośnie zapotrzebowanie na menedżerów, którzy potrafią umiejętnie zarządzać zarówno freelancerami, jak i pracownikami pełnoetatowymi, pracującymi obok siebie.

To prowadzi nas do trendu numer dwa.

2. Współpraca i dużo więcej

Nawet w naszej epoce cyfrowej współpraca może być nadal trudna do opanowania. Wraz ze wzrostem łączności rośnie liczba platform, na których komunikują się pracownicy, pracodawcy i klienci. Może to stwarzać problemy dla zespołów pracujących w tym samym biurze — nie mówiąc już o tych, które pracują i komunikują się zdalnie.

Weźmy na przykład stronę docelową po kliknięciu i wszystko, co wchodzi w proces tworzenia. Zazwyczaj masz copywritera, projektanta i ostatecznie menedżera lub wiceprezesa, który wydaje ostateczną zgodę na publikację. Dzięki wszystkim niezbędnym elementom strony docelowej po kliknięciu, które są niezbędne do stworzenia zoptymalizowanej strony, istnieje ciągła komunikacja i zmiany, które należy wprowadzać przed opublikowaniem strony.

Kierownicy projektów musieliby zorganizować copywriterów, redaktorów i projektantów, a także informacje zwrotne od klientów lub innych interesariuszy. Copywriterzy mogą preferować komunikację przez Slack lub Dokumenty Google, podczas gdy klienci mogą preferować przekazywanie opinii i sugestii za pośrednictwem Gmaila lub Trello. Komunikacja za pośrednictwem wielu kanałów prawdopodobnie oznaczała opóźnienia w publikowaniu i utratę szczegółów w tłumaczeniu — wszystko to sprawiało, że współpraca była nieefektywna.

Dzięki rozwiązaniu Instapage Collaboration Solution członkowie zespołu i klienci mogą dodawać komentarze bezpośrednio na stronie docelowej po kliknięciu, przekazywać i odpowiadać na opinie w czasie rzeczywistym oraz rozwiązywać problemy na jednej platformie. Żadnych chwytliwych obejść, żadnych makiet zrzutów ekranu do wysłania — po prostu uproszczona komunikacja. To ostatecznie przyspiesza proces projektowania strony docelowej po kliknięciu i sprawia, że ​​projekt jest bardziej płynny dla wszystkich zaangażowanych.

Kliknij hotspot, @ wspomnij o członku zespołu i skomentuj bezpośrednio na platformie Instapage:

Ponadto możesz łatwo znajdować komentarze, przeglądając kanał komentarzy, a nawet udostępniać stronę docelową po kliknięciu zainteresowanym stronom za pośrednictwem poczty e-mail. Możesz również zabezpieczyć stronę hasłem, jeśli potrzebujesz dodatkowego poziomu bezpieczeństwa:

Zamiast czekać, aż klienci i członkowie zespołu wyślą informację zwrotną wieloma kanałami, rozwiązanie do współpracy centralizuje komunikację i ogranicza nieefektywne, czasochłonne etapy procesu tworzenia strony docelowej po kliknięciu.

Współczesne miejsca pracy zmierzają w kierunku zwiększonej współpracy. Coraz więcej biur korzysta z usług freelancerów, którzy pracują zdalnie, a usprawniony proces komunikacji upraszcza to, co kiedyś było skomplikowanym procesem zatwierdzania informacji zwrotnych dotyczących projektu.

3. Większy nacisk na równowagę między życiem zawodowym a prywatnym

Ponieważ firmy przeszły w kierunku większego uzależnienia od technologii. Więcej pracowników zaczyna pracować nawet po zakończeniu dnia pracy. Konieczność utrzymywania łączności przez pracowników i prawie stały cykl biznesowy wywierają większą presję na pracowników, aby byli zawsze w kontakcie.

Kiedy pracownicy są zmuszeni do pracy poza biurem, mogą ucierpieć zarówno produktywność, jak i morale.

Raport firmy Deloitte wykazał, że dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym jest najważniejsza dla milenialsów przy przyjmowaniu pracy. Millenialsi są mniej lojalni wobec swoich pracodawców niż ich starsi koledzy i kładą większy nacisk na swoje osobiste interesy. Firmy, które chcą pozyskać i utrzymać talenty z pokolenia milenialsów, muszą oferować dobrą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym oraz elastyczność.

Aby w tym pomóc, pracodawcy mogą zaoferować pracownikom możliwość wyboru własnych godzin lub zapewnić pracę w domu:

Pracodawcy rozumieją, że ich pracownicy są pod presją. Rozumieją, że pracownik, który czuje się zestresowany i przepracowany, jest mniej produktywny. Dlatego coraz więcej pracodawców oferuje elastyczne harmonogramy, aby uwzględnić wizyty lekarskie, imprezy rodzinne i inne sprawy osobiste. Zamiast skupiać się na godzinach spędzonych w biurze, firmy skupiają się na dostarczaniu i wynikach.

4. Alternatywne metody prezentacji

PowerPoint był najlepszą opcją dla prezentacji biznesowych, ale wydaje się, że zanika. W 2016 roku jedno z badań wykazało, że pieniądze wydane przez firmy na zatrudnianie w programie PowerPoint zmniejszyły się o 5 procent.

Nowe, bardziej atrakcyjne alternatywy dla programu PowerPoint dają kadrze kierowniczej więcej opcji prezentacji, takich jak Prezi i Keynote. Firmy wymagają doskonałej grafiki i animacji podczas prezentowania treści i „zachwytu” swoich klientów.

Opracowanie filmu korporacyjnego może kosztować od 6000 USD do 10 000 USD, koszt filmu animowanego waha się od 2000 USD do 5000 USD, a film opracowany wyłącznie dla prezentera internetowego może kosztować zaledwie 1200 USD. Same oszczędności kosztów niewątpliwie pomogły określić, że wydatki Prezi i Keynote wzrosły odpowiednio o 23 i 18 procent.

W wywiadzie dla MarTech Advisor, CEO Prezi, Peter Arvai, powiedział, że firmy widzą znaczny wzrost zadowolenia klientów po przejściu na Prezi:

Te małe i średnie firmy chcą nie tylko opowiedzieć swoją historię, ale także zrobić to w sposób, który zapada w pamięć i angażuje. Różnice te można zmierzyć: np. Salesforce twierdzi, że ich poziom zadowolenia odbiorców wzrasta o 28%, gdy przechodzą na Prezi.

Prezentacje PowerPoint mogą wydawać się powtarzalne, zwłaszcza przy tak wielu szablonach, które wszyscy widzieli wcześniej. Keynote jest bardziej nastawiony na integrację multimediów. Animacje i przejścia pozwalają użytkownikom tworzyć wysokiej jakości wideo zamiast sztywnej prezentacji PowerPoint.

Wysoki poziom dostosowania Prezi sprawia, że ​​dla wielu użytkowników jest on lepszy od programu PowerPoint. Umożliwia użytkownikom rozpoczęcie od pustego płótna i wypełnienie go według własnego uznania. Funkcja powiększania odróżnia Prezi od PowerPointa i sprawia, że ​​przejścia są płynne. Zamiast przechodzić do następnego slajdu. Prezentacje Prezi po prostu powiększają i pomniejszają określone obszary na płótnie. Pozwala to użytkownikom na szybki dostęp do informacji zamiast grzebania w slajdach prezentacji.

Teraz i w przyszłości spodziewaj się, że coraz więcej firm przejdzie z używania programu PowerPoint na korzystanie z Prezi, Keynote i innych nowoczesnych rozwiązań do prezentacji. Ponieważ firmy szukają bardziej płynnych prezentacji, które mogą płynnie zawierać multimedia.

5. Ponowne przemyślenie tradycyjnych recenzji wyników

Tradycyjnie przeglądy występów odbywają się raz w roku. Pracowałbyś przez cały rok, współpracował z kolegami, kończył projekty i dotrzymywał terminów. Pod koniec roku siadałeś ze swoim menedżerem i zazwyczaj otrzymywałeś punktację, która szczegółowo określała, jak dobrze Twoje wyniki pasują do obowiązków na stanowisku.

Nie tylko było to nieefektywne w procesie, ale może również zaszkodzić morale. Jak sądzą pracownicy, przez cały rok radzili sobie dobrze.

Pracodawcy zaczynają udzielać swoim pracownikom bardziej responsywnych informacji zwrotnych poprzez przeglądy tygodniowe lub miesięczne zamiast przeglądów rocznych. Ponadto Kris Duggan z Fast Company stwierdza, że:

Dzisiejsi pracownicy chcą częstych informacji zwrotnych, otwartej komunikacji i współpracy ze swoimi współpracownikami.

Jim Barnett, dyrektor generalny i współzałożyciel Glint, narzędzia do zarządzania pracownikami w chmurze, zgadza się:

Jesteśmy na wczesnym etapie rewolucji… Wiele firm to robi… i myślę, że w ciągu najbliższych dwóch lat zobaczymy głęboką zmianę w tym obszarze. Postępowi liderzy HR zdają sobie sprawę, że potrzebują ciągłych informacji zwrotnych i rozwiązań w czasie rzeczywistym.

Pracodawcy rozumieją, że częstsze przeglądy wyników wyjaśniają cele i pomagają poprawić morale pracowników. Dlatego badanie Deloitte wykazało, że większość pracodawców stara się przemyśleć swoje zarządzanie wydajnością. Badanie wykazało, że firmy oceniające wyniki pracowników kwartalnie, a nawet częściej, osiągają wyniki na wyższym poziomie niż firmy, które dokonują corocznej oceny wyników swoich pracowników:

Jak będzie się dalej zmieniać nowoczesne miejsce pracy?

Opisane powyżej trendy w nowoczesnym miejscu pracy to jedne z najważniejszych nowych zmian, jakich doświadczają pracownicy i pracodawcy. Inne trendy, takie jak pracownicy typu bumerang, organizacje ceniące wydajność zespołu ponad wydajność indywidualną, oraz programy na rzecz dobrego samopoczucia pracowników również są coraz częstsze.

Jakie nowe trendy w miejscu pracy staną się filarami, które zmienią sposób, w jaki pracujemy?

Instapage Collaboration Solution zmniejsza złożoność komunikacji w projektach stron docelowych po kliknięciu dzięki przyjaznemu dla projektanta oprogramowaniu, z którego możesz korzystać Ty i Twoi klienci. Zamów dziś prezentację Instapage Enterprise.