您的企業是否跟上現代職場趨勢？
已發表: 2017-03-13. 在 1990 年代引入商務休閒裝之前，工作場所是一個嚴格的地方，員工必須遵守文化規範，比如穿襯衫打領帶，朝九晚五。員工過去大部分時間都在辦公室裡，在經理的指導下工作，並在他們一周年結束時接受績效評估。
然而，今天的現代工作場所是一個流動的、休閒的環境，提倡工作與生活的平衡，根據您的公司文化，一些員工甚至可能不時穿著運動褲來上班。
雇主發現舊的、僵化的思維方式降低了效率，無法應對新時代的挑戰，比如員工遠距離有效協作。 現代工作環境擁有混合勞動力，對問題的響應能力越來越強，對物理位置的束縛也越來越少。 員工現在使用 Skype 和 Google Docs 等現代協作軟件與世界各地的同事更有效地進行實時溝通。
工作場所不斷發展，以滿足僱員和雇主的需求。 讓我們來看看 5 種現代工作場所趨勢以及它們如何改變我們的工作方式。
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5 考慮採用的現代工作場所趨勢：
1. 靈活的勞動力
根據 Intuit 的一項研究，到 2020 年，自由職業者將佔勞動力的 40%。這一增長趨勢的最大原因是雇主發現自由職業者可以提高效率，尤其是在行政和醫療保健成本方面的節省。
像 Upwork 這樣的自由市場正在幫助推動向零工經濟的轉變。 Freelancer、Fiverr、Guru 甚至 LinkedIn 等網站正在為專業員工提供遠程工作的機會，為世界各地的眾多公司提供服務。
互聯網的興起也催生了零工經濟。 Upwork 等網站正在連接世界各地的更多人。 這使他們可以自由和靈活地選擇他們想要的工作類型。 尤其是千禧一代，他們正在用全職工作的傳統安全性和福利來換取更多自由職業機會，因為他們可以完全控制自己的日程安排。
這些外包平台對自由職業者也非常有益。 工人享有：
- 靈活選擇他們為誰工作以及以什麼工資率工作
- 能夠設置自己的日程安排
- 遠程工作的自由
自由職業者可以擁有廣泛的專業領域。 作家、平面設計師、Photoshop 專家、客戶服務專家、會計師（以及更多）可以通過在 Upwork、Guru 和 Freelancer 等網站上尋找工作來成為自由職業者。 公司可以通過獲得龐大的專業人才人才庫而受益。
自由職業者也不只是在預算緊張的情況下與小型企業合作。 世界上一些最大的公司利用自由職業者的專業人才。 Facebook、IBM 和 BBC Worldwide 等公司已經使用自由職業者網站來按預算和按時完成項目。
總之，雇主變得更有活力並提高生產力。 他們更願意從來自世界各地的豐富的遠程工作者人才庫中招聘。 因此，越來越需要能夠熟練地管理自由職業者和全職員工並肩工作的經理。
這將我們帶到了趨勢二。
2. 協作，以及更多
即使在我們的數字時代，協作仍然是一件難以掌握的事情。 隨著連接性的增加，員工、雇主和客戶交流的平台數量也在增加。 這可能會給在同一辦公室工作的團隊帶來問題——更不用說遠程工作和溝通的團隊了。
以點擊後登陸頁面為例，以及進入創建過程的所有內容。 通常，您有一名文案撰稿人、設計師，最後還有一名經理或副總裁，負責最終批准發布。 有了創建優化頁面所需的所有必要的點擊後登錄頁面元素，在頁面發布之前需要不斷地進行溝通和更改。
項目經理必須組織文案撰稿人、編輯和設計師以及來自客戶或其他利益相關者的反饋。 撰稿人可能更喜歡通過 Slack 或 Google Docs 進行交流，而客戶可能更喜歡通過 Gmail 或 Trello 提供反饋和建議。 通過多種渠道進行溝通可能意味著發布延遲和翻譯細節丟失——所有這些都會導致協作效率低下。
但是，使用 Instapage 協作解決方案，團隊成員和客戶可以直接在點擊後登錄頁面上發表評論，實時提供和響應反饋，並在單個平台內解決問題。 沒有駭人聽聞的變通方法，沒有要發送的模擬屏幕截圖——只是簡化了交流。 這最終會加快點擊後登錄頁面的設計過程，並使項目對每個參與的人都更加無縫。
點擊熱點，@提及團隊成員，並直接在 Instapage 平台內發表評論：
此外，通過瀏覽評論提要輕鬆查找評論，甚至可以通過電子郵件與利益相關者共享點擊後登錄頁面。 如果您需要更高的安全級別，您還可以密碼保護頁面：
協作解決方案無需等待客戶和團隊成員通過多個渠道發送反饋，而是集中通信並減少點擊後登錄頁面創建過程中低效、耗時的部分。
加強協作是現代工作場所的趨勢。 越來越多的辦公室正在使用遠程工作的自由職業者，簡化的溝通流程簡化了過去複雜的設計-反饋-批准流程。
3. 更加強調工作與生活的平衡
隨著公司越來越依賴技術。 更多的員工發現自己在工作日結束後仍在工作。 員工保持聯繫的需求和幾乎恆定的業務週期給員工帶來了更大的壓力，要求他們始終保持聯繫。
當員工被迫在辦公室外工作時，生產力和士氣都會受到打擊。
德勤的一份報告發現，對於千禧一代來說，在接受工作時，良好的工作與生活平衡是最重要的。 與年長的同齡人相比，千禧一代對雇主的忠誠度更低，他們更加重視個人利益。 希望獲得和留住千禧一代人才的公司必須提供良好的工作與生活平衡和靈活性。
為此，雇主可以讓員工選擇自己的工作時間或提供在家工作的機會：
雇主明白他們的員工承受著壓力。 他們明白，感到壓力和過度工作的員工不太可能提高工作效率。 這就是為什麼越來越多的雇主提供靈活的時間表來適應醫生預約、家庭活動和其他個人問題的原因。 公司不再關注辦公室的工作時間，而是將注意力轉向可交付成果和成果。
4. 替代呈現方法
PowerPoint 是商業演示的最佳選擇，但它似乎正在消失。 2016 年，一項研究表明，企業為 PowerPoint 招聘的資金減少了 5%。
新的、更具吸引力的 PowerPoint 替代方案為高管提供了更多的演示選擇，例如 Prezi 和 Keynote。 公司在展示內容和讓客戶“驚嘆”時需要出色的圖形和動畫。
開發企業視頻的成本在 6,000 美元到 10,000 美元之間，動畫視頻的成本從 2,000 美元到 5,000 美元不等，專門為網絡演示者開發的視頻成本低至 1,200 美元。 僅這些成本節省就無疑有助於確定 Prezi 和 Keynote 的支出分別增加了 23% 和 18%。
在接受 MarTech Advisor 採訪時，Prezi 首席執行官 Peter Arvai 表示，改用 Prezi 後，公司的客戶滿意度顯著提高：
這些中小型企業不僅希望講述他們的故事，而且希望以一種令人難忘和引人入勝的方式來講述。 這些差異是可以衡量的：例如，Salesforce 表示，當他們切換到 Prezi 時，他們的受眾滿意度提高了 28%。
PowerPoint 演示文稿可能看起來是重複的，尤其是每個人都見過這麼多模板。 Keynote 更傾向於集成多媒體。 動畫和過渡允許用戶創建有效的高質量視頻，而不是僵硬的 PowerPoint 演示文稿。
Prezi 的高度自定義使其對許多用戶來說比 PowerPoint 更受歡迎。 它允許用戶從一個空白畫布開始，然後按照他們認為合適的方式進行填充。 縮放功能將 Prezi 與 PowerPoint 區分開來，並使過渡平滑。 而不是轉到下一張幻燈片。 Prezi 演示文稿只是放大和縮小畫布上的某些區域。 這允許用戶快速訪問信息，而不是通過演示幻燈片摸索。
現在和未來，預計會有更多企業從使用 PowerPoint 轉向使用 Prezi、Keynote 和其他現代演示解決方案。 因為公司正在尋找可以順利整合多媒體的更流暢的演示文稿。
5. 重新思考傳統的績效評估
傳統上，績效評估每年進行一次。 您將全年工作、與同事協作、完成項目並按時完成任務。 在年底，你會和你的經理坐下來，通常會得到一個分數，詳細說明你的表現與工作職責的匹配程度。
這不僅過程效率低下，而且還會損害士氣。 因為員工認為他們全年都表現良好。
雇主開始通過每週或每月的審查而不是年度審查向員工提供更具響應性的反饋。 此外，Fast Company 的 Kris Duggan 表示：
今天的員工希望得到頻繁的反饋、坦誠的溝通以及與同事的協作。
基於雲的員工管理工具 Glint 的首席執行官兼聯合創始人 Jim Barnett 同意：
我們正處於一場革命的早期階段……很多公司都在這樣做……我認為在接下來的兩年裡，我們將看到這一領域的深刻轉變。 進步的 HR 領導者意識到他們需要持續、實時的反饋和解決方案。
雇主明白更頻繁的績效評估可以闡明目標並有助於提高員工士氣。 這就是為什麼德勤的一項研究發現，大多數雇主都希望重新考慮他們的績效管理。 研究發現，每季度或更頻繁地審查員工績效的公司，其績效水平高於每年審查員工績效的公司：
現代工作場所將如何繼續變化？
上述現代工作場所趨勢是僱員和雇主所經歷的一些最突出的新變化。 其他趨勢，如迴旋鏢員工、重視團隊績效而不是個人績效的組織以及員工福利計劃等也呈上升趨勢。
哪些新的工作場所趨勢將成為改變我們工作方式的支柱？
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