Apakah Bisnis Anda Mengikuti Tren Tempat Kerja Modern?

.Sebelum bisnis kasual diperkenalkan pada 1990-an, tempat kerja adalah tempat yang kaku di mana karyawan menyesuaikan diri dengan norma budaya seperti mengenakan kemeja dan dasi dan bekerja 9 to 5. Karyawan biasanya menghabiskan sebagian besar waktu mereka di kantor bekerja di bawah arahan manajer , dan di akhir peringatan satu tahun mereka, menerima tinjauan kinerja.

Tempat kerja modern saat ini, bagaimanapun, adalah lingkungan yang cair dan kasual, di mana keseimbangan kehidupan kerja diperjuangkan dan, tergantung pada budaya perusahaan Anda, beberapa karyawan bahkan mungkin datang untuk bekerja dengan mengenakan celana olahraga dari waktu ke waktu.

Pengusaha telah menemukan bahwa gaya berpikir lama dan kaku mengurangi efisiensi dan tidak dapat memenuhi tantangan zaman baru, seperti karyawan yang berkolaborasi secara efektif dalam jarak jauh. Lingkungan tempat kerja modern memiliki tenaga kerja campuran, menjadi lebih responsif terhadap masalah, dan tidak terlalu terikat pada lokasi fisik. Karyawan sekarang menggunakan perangkat lunak kolaboratif modern seperti Skype dan Google Documents untuk berkomunikasi secara lebih efektif dengan rekan kerja mereka di seluruh dunia secara real time.

Tempat kerja terus berkembang untuk memenuhi kebutuhan karyawan dan pengusaha. Mari kita lihat 5 tren tempat kerja modern dan bagaimana tren tersebut mengubah cara kita bekerja.

5 Tren tempat kerja modern yang perlu dipertimbangkan untuk diadopsi:

1. Tenaga kerja yang fleksibel

Menurut sebuah studi dari Intuit, pekerja lepas akan terdiri dari 40 persen tenaga kerja pada tahun 2020. Alasan terbesar untuk tren yang berkembang ini adalah bahwa pengusaha menemukan bahwa pekerja lepas dapat mendorong efisiensi, terutama dengan penghematan biaya administrasi dan perawatan kesehatan.

Pasar lepas seperti Upwork membantu mendorong pergeseran menuju ekonomi pertunjukan. Situs seperti Freelancer, Fiverr, Guru, dan bahkan LinkedIn menyediakan pekerja khusus dengan peluang untuk bekerja dari jarak jauh untuk berbagai perusahaan di seluruh dunia.

Munculnya internet juga telah memunculkan ekonomi pertunjukan. Situs seperti Upwork menghubungkan lebih banyak orang di seluruh dunia. Ini memberi mereka kebebasan dan fleksibilitas untuk memilih jenis pekerjaan yang mereka inginkan. Milenium, khususnya, memperdagangkan keamanan tradisional dan manfaat dari pekerjaan penuh waktu untuk lebih banyak peluang lepas di mana mereka memiliki kendali penuh atas jadwal mereka.

Platform outsourcing ini juga sangat bermanfaat bagi freelancer. Pekerja menikmati:

• Fleksibilitas untuk memilih untuk siapa mereka bekerja dan berapa tarif bayarannya
• Kemampuan untuk mengatur jadwal mereka sendiri
• Kebebasan untuk bekerja dari jarak jauh

Pekerja lepas dapat memiliki berbagai spesialisasi. Penulis, desainer grafis, ahli Photoshop, spesialis layanan pelanggan, akuntan (dan banyak lagi) dapat bekerja lepas dengan mencari pekerjaan di situs seperti Upwork, Guru, dan Freelancer. Perusahaan diuntungkan dengan mendapatkan akses ke sejumlah besar talenta profesional khusus.

Pekerja lepas tidak hanya bekerja dengan bisnis kecil dengan anggaran terbatas. Beberapa perusahaan terbesar di dunia memanfaatkan pekerja lepas untuk bakat khusus. Perusahaan seperti Facebook, IBM, dan BBC Worldwide telah menggunakan situs freelancer untuk menyelesaikan proyek sesuai anggaran dan tepat waktu.

Singkatnya, pengusaha menjadi lebih dinamis dan meningkatkan produktivitas. Mereka lebih suka merekrut pekerja jarak jauh yang kaya talenta dari seluruh dunia. Dan dengan itu, ada peningkatan kebutuhan akan manajer yang dapat dengan terampil mengelola pekerja lepas dan karyawan penuh waktu yang bekerja bersama satu sama lain.

Ini membawa kita ke tren nomor dua.

2. Kolaborasi, dan masih banyak lagi

Bahkan di era digital kita, kolaborasi masih bisa menjadi hal yang sulit untuk dikuasai. Seiring dengan meningkatnya konektivitas, demikian juga jumlah platform yang digunakan karyawan, pemberi kerja, dan klien untuk berkomunikasi. Hal ini dapat menimbulkan masalah bagi tim yang bekerja di kantor yang sama — apalagi mereka yang bekerja dan berkomunikasi dari jarak jauh.

Ambil halaman arahan pasca-klik misalnya dan segala sesuatu yang masuk ke dalam proses pembuatan. Biasanya, Anda memiliki copywriter, desainer, dan akhirnya manajer atau VP yang memberikan persetujuan akhir untuk penerbitan. Dengan semua elemen halaman arahan pasca-klik yang diperlukan untuk membuat halaman yang dioptimalkan, ada komunikasi dan perubahan konstan yang harus dilakukan sebelum halaman diterbitkan.

Manajer proyek harus mengatur copywriter, editor, dan desainer serta umpan balik dari klien atau pemangku kepentingan lainnya. Copywriter mungkin lebih suka berkomunikasi melalui Slack atau Google Documents, sementara klien mungkin lebih suka memberikan umpan balik dan memberikan saran melalui Gmail atau Trello. Komunikasi melalui banyak saluran kemungkinan berarti penundaan penerbitan dan detail yang hilang dalam terjemahan — semuanya membuat kolaborasi menjadi tidak efisien.

Dengan Solusi Kolaborasi Instapage, anggota tim dan klien dapat meninggalkan komentar langsung di halaman arahan pasca-klik, memberikan, dan menanggapi umpan balik secara real-time, dan menyelesaikan masalah di dalam satu platform. Tidak ada solusi peretasan, tidak ada tangkapan layar tiruan untuk dikirim — hanya komunikasi yang disederhanakan. Ini pada akhirnya mempercepat proses desain halaman arahan pasca-klik dan membuat proyek lebih mulus untuk semua orang yang terlibat.

Klik hotspot, @ mention anggota tim, dan komentar langsung di platform Instapage:

Juga, temukan komentar dengan mudah menjelajahi umpan komentar dan bahkan bagikan halaman arahan pasca-klik dengan pemangku kepentingan melalui email. Anda juga dapat melindungi halaman dengan sandi jika Anda memerlukan tingkat keamanan tambahan:

Alih-alih menunggu klien dan anggota tim mengirim umpan balik melalui berbagai saluran, solusi kolaborasi memusatkan komunikasi dan mengurangi bagian yang tidak efisien dan memakan waktu dari proses pembuatan halaman arahan pasca-klik.

Peningkatan kolaborasi adalah tren tempat kerja modern. Lebih banyak kantor menggunakan pekerja lepas yang bekerja dari jarak jauh, dan proses komunikasi yang disederhanakan menyederhanakan apa yang dulunya merupakan proses persetujuan desain-umpan balik yang rumit.

3. Penekanan yang lebih besar pada keseimbangan kehidupan kerja

Karena perusahaan telah bergerak menuju ketergantungan yang lebih besar pada teknologi. Lebih banyak karyawan menemukan diri mereka bekerja bahkan setelah hari kerja berakhir. Kebutuhan karyawan untuk tetap terhubung dan siklus bisnis yang hampir konstan telah memberikan lebih banyak tekanan pada karyawan untuk terhubung setiap saat.

Ketika karyawan dipaksa untuk bekerja di luar kantor, produktivitas dan moral dapat terpukul.

Sebuah laporan dari Deloitte menemukan bahwa work-life balance yang baik merupakan hal terpenting bagi kaum milenial saat menerima pekerjaan. Milenial kurang setia kepada majikan mereka daripada rekan-rekan mereka yang lebih tua dan lebih menekankan pada kepentingan pribadi mereka. Perusahaan yang ingin memperoleh dan mempertahankan talenta milenial harus menawarkan keseimbangan dan fleksibilitas kehidupan kerja yang baik.

Untuk membantu dengan itu, pemberi kerja dapat menawarkan karyawan kemampuan untuk memilih jam kerja mereka sendiri atau memberikan peluang kerja dari rumah:

Pengusaha memahami karyawan mereka berada di bawah tekanan. Mereka memahami bahwa seorang karyawan yang merasa stres dan terlalu banyak bekerja cenderung tidak produktif. Itulah sebabnya lebih banyak majikan menawarkan jadwal yang fleksibel untuk mengakomodasi janji dengan dokter, acara keluarga, dan masalah pribadi lainnya. Alih-alih berfokus pada jam di kantor, perusahaan mengalihkan fokus mereka ke hasil dan hasil.

4. Metode presentasi alternatif

PowerPoint adalah satu-satunya pilihan terbaik untuk presentasi bisnis, tetapi itu tampaknya memudar. Pada tahun 2016, satu penelitian menunjukkan bahwa uang yang dihabiskan oleh bisnis yang mempekerjakan PowerPoint menurun sebesar 5 persen.

Alternatif baru yang lebih menarik untuk PowerPoint memberi para eksekutif lebih banyak pilihan untuk presentasi mereka, seperti Prezi dan Keynote. Perusahaan menuntut grafik dan animasi yang superior saat mempresentasikan konten mereka dan "menakjubkan" klien mereka.

Mengembangkan video perusahaan dapat menghabiskan biaya antara $6.000 hingga $10.000, biaya video animasi berkisar dari $2.000 hingga $5.000, dan video yang dikembangkan secara eksklusif untuk presenter web dapat berharga hanya $1.200. Penghematan biaya itu sendiri tidak diragukan lagi telah membantu mengidentifikasi pengeluaran untuk Prezi dan Keynote masing-masing meningkat 23 dan 18 persen.

Dalam sebuah wawancara dengan MarTech Advisor, CEO Prezi Peter Arvai mengatakan perusahaan melihat peningkatan yang signifikan dalam kepuasan pelanggan setelah beralih ke Prezi:

Bisnis kecil dan menengah ini tidak hanya ingin menceritakan kisah mereka, tetapi juga melakukannya dengan cara yang mudah diingat dan menarik. Perbedaan ini dapat diukur: misalnya Salesforce mengatakan tingkat kepuasan audiens mereka naik 28% ketika mereka beralih ke Prezi.

Presentasi PowerPoint bisa tampak berulang, terutama dengan begitu banyak template yang pernah dilihat semua orang sebelumnya. Keynote lebih diarahkan untuk mengintegrasikan multimedia. Animasi dan transisi memungkinkan pengguna untuk membuat video berkualitas tinggi secara efektif, bukan presentasi PowerPoint yang kaku.

Tingkat kustomisasi Prezi yang tinggi membuatnya lebih disukai daripada PowerPoint bagi banyak pengguna. Ini memungkinkan pengguna untuk memulai dengan kanvas kosong dan mengisinya sesuai keinginan mereka. Fungsi zoom membedakan Prezi dari PowerPoint dan membuat transisi menjadi mulus. Alih-alih pergi ke slide berikutnya. Presentasi Prezi cukup memperbesar dan memperkecil area tertentu di kanvas. Ini memungkinkan pengguna untuk mengakses informasi dengan cepat alih-alih meraba-raba slide presentasi.

Sekarang dan selanjutnya, harapkan lebih banyak bisnis beralih dari menggunakan PowerPoint ke menggunakan Prezi, Keynote, dan solusi presentasi modern lainnya. Karena perusahaan mencari presentasi yang lebih lancar yang dapat menggabungkan multimedia dengan lancar.

5. Memikirkan kembali ulasan kinerja tradisional

Secara tradisional, penilaian kinerja dilakukan setahun sekali. Anda akan bekerja sepanjang tahun, berkolaborasi dengan rekan kerja, menyelesaikan proyek, dan memenuhi tenggat waktu. Pada akhir tahun, Anda akan duduk bersama manajer Anda dan biasanya menerima skor yang merinci seberapa baik kinerja Anda sesuai dengan tanggung jawab pekerjaan.

Tidak hanya proses ini tidak efisien, tetapi juga dapat merusak moral. Sebagai karyawan berpikir mereka berkinerja baik sepanjang tahun.

Pengusaha mulai memberikan umpan balik yang lebih responsif kepada karyawan mereka melalui ulasan mingguan atau bulanan daripada ulasan tahunan. Selain itu, Kris Duggan dari Fast Company menyatakan bahwa:

Karyawan saat ini menginginkan umpan balik yang sering, komunikasi terbuka, dan kolaborasi dengan rekan-rekan mereka.

Jim Barnett, CEO dan Co-founder Glint, alat manajemen karyawan berbasis cloud, setuju:

Kita berada di tahap awal revolusi... Banyak perusahaan melakukan ini... dan saya pikir selama dua tahun ke depan kita akan melihat perubahan besar di bidang ini. Pemimpin SDM yang progresif menyadari bahwa mereka membutuhkan umpan balik dan solusi yang berkelanjutan dan real-time.

Pengusaha memahami bahwa tinjauan kinerja yang lebih sering memperjelas tujuan dan membantu meningkatkan moral karyawan. Itulah mengapa studi Deloitte menemukan bahwa mayoritas pengusaha ingin memikirkan kembali manajemen kinerja mereka. Studi ini menemukan bahwa perusahaan yang meninjau kinerja karyawan setiap tiga bulan, atau bahkan lebih sering, berkinerja pada tingkat yang lebih tinggi daripada perusahaan yang meninjau kinerja karyawan setiap tahun:

Bagaimana tempat kerja modern akan terus berubah?

Tren tempat kerja modern yang dijelaskan di atas adalah beberapa perubahan baru paling menonjol yang dialami oleh karyawan dan pengusaha. Tren lain seperti karyawan bumerang, organisasi yang menilai kinerja tim daripada kinerja individu, dan program kesejahteraan karyawan juga sedang meningkat.

Tren tempat kerja baru apa yang akan menjadi andalan yang mengubah cara kita bekerja?

Solusi Kolaborasi Instapage mengurangi kerumitan komunikasi pada proyek halaman arahan pasca-klik dengan perangkat lunak ramah desainer yang dapat Anda dan klien Anda gunakan. Minta Demo Instapage Enterprise hari ini.