5 najlepszych narzędzi do sprawdzania reputacji adresu IP (+ przydatne wskazówki)

Oprócz przestrzegania najlepszych praktyk e-mail marketingu, kontrola reputacji IP jest niezbędna do monitorowania i poprawy dostarczalności wiadomości e-mail.

Jeśli to wszystko jest dla ciebie greckie, ten przewodnik oświeci cię:

• czym jest reputacja IP i dlaczego jest ważna
• jedne z najlepszych narzędzi do sprawdzania reputacji IP
• wskazówki dotyczące poprawy reputacji IP

Co to jest reputacja adresu IP?

Reputacja IP jest miarą behawioralnej jakości adresu IP i jego wiarygodności.

Na przykład, jeśli adres IP regularnie wysyła wiadomości e-mail wolne od spamu, zostanie mu przypisany „dobry” wynik reputacji, podczas gdy adresy IP, które wysyłają masowy spam lub są powiązane ze złośliwym oprogramowaniem i niebezpiecznymi domenami, będą miały złą reputację IP.

Dlaczego reputacja adresu IP jest ważna?

Reputacja IP jest bardzo ważna, ponieważ jest kluczowym czynnikiem wpływającym na dostarczalność wiadomości e-mail. Bez dobrej reputacji IP istnieje prawdopodobieństwo, że Twoje kampanie e-mailowe nie dotrą do skrzynek odbiorczych subskrybentów lub zostaną dostarczone do folderu ze spamem.

Wyjaśnijmy trochę więcej.

Każde urządzenie w Internecie ma adres IP. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy jest to komputer, czy serwer używany do wysyłania wiadomości e-mail. Gdy korzystasz z usługi e-mail marketingu do wysyłania kampanii e-mailowych, ci dostawcy usług e-mail (ESP) używają serwerów do wysyłania tych e-maili. A te serwery mają adres IP.

Gdy klienci poczty e-mail, tacy jak Gmail i Outlook, otrzymują wiadomość e-mail, „oceniają”, czy jest to wiarygodna wiadomość e-mail, czy nie, na podstawie reputacji adresu IP (oprócz innych czynników). I zgadnij co?

Jeśli twoje IP ma pozytywną reputację, to świetnie. Nie jesteś uważany za spamera, a Twoje kampanie e-mailowe docierają do serwerów pocztowych bez problemów. Należy jednak regularnie sprawdzać reputację IP, aby zidentyfikować potencjalne zmiany. Raz w miesiącu to dobra przerwa.

W przeciwnym przypadku, z niską reputacją IP, klienci poczty e-mail „postrzegają” Twoje e-maile jako potencjalny spam, phishing lub złośliwe próby, a Twoje kampanie napotykają problemy z dostarczaniem.

Krótko mówiąc, bez pozytywnej reputacji adresu IP, Twoje działania związane z marketingiem e-mailowym mogą pójść na marne lub nie uzyskasz tego słodkiego zwrotu z inwestycji, który oferuje marketing e-mailowy.

5 najlepszych narzędzi do sprawdzania reputacji adresów IP

Sprawdzanie reputacji adresu IP może wydawać się trudne, ale na szczęście dostępnych jest wiele narzędzi, które pomogą Ci odkryć i zrozumieć reputację adresu IP.

Narzędzie do sprawdzania reputacji adresu IP wykryje również potencjalne problemy z dostarczalnością, które możesz mieć z powodu swojego adresu IP. Przyjrzyjmy się teraz bliżej tym narzędziom poniżej!

1. Ocena nadawcy

Jednym z najpopularniejszych narzędzi do sprawdzania reputacji IP jest Sender Score. To narzędzie mierzy stan oprogramowania poczty e-mail i przypisuje liczbę od 0 do 100, która pokazuje jakość Twojej reputacji nadawcy oraz sposób, w jaki dostawcy skrzynek pocztowych postrzegają Twój adres IP. Zasadniczo im wyższy wynik uzyskasz, tym lepsza będzie reputacja IP.

W szczególności, jeśli Twój wynik mieści się w przedziale od 0 do 70, oznacza to, że Twoje e-maile będą mocno filtrowane, więc musisz podjąć działania, aby to naprawić. Wyniki powyżej 70 oznaczają, że Twoje e-maile będą miały mniej/minimalne filtrowanie.

To obliczenie jest wykonywane na podstawie 30-dniowej średniej kroczącej.

2. Talos

Talos to publiczne narzędzie do wyszukiwania reputacji adresów IP oferowane przez Cisco. Umożliwia wprowadzenie adresu IP lub domeny w celu sprawdzenia reputacji. Zasadniczo usługa kojarzy twoją „reputację internetową” z wiadomościami dostarczanymi przez wiele adresów IP.

Reputacja adresu IP lub domeny jest oceniana przez innych dostawców usług e-mail jako Dobra, Neutralna lub Słaba. Jeśli Twoja reputacja jest Dobra, oznacza to, że nie musisz się martwić. Słaba reputacja oznacza, że ​​większość Twoich e-maili nie trafia do skrzynki odbiorczej. Wreszcie, Neutralny wskazuje, że jest miejsce na ulepszenia lub nie ma odpowiednich informacji o Twojej domenie (mały wolumen).

3. Narzędzia Google Postmaster

Narzędzia Postmaster Tools są oferowane przez Google do analizowania wydajności Twojej poczty e-mail i sprawdzania, które z Twoich wiadomości e-mail są dostarczane, a które nie. Wśród narzędzi można znaleźć sprawdzanie reputacji adresów IP i domen, błędy dostarczania Gmaila i nie tylko. Wreszcie, Google udostępnia informacje dotyczące raportów o spamie, uwierzytelniania i szyfrowania poczty e-mail.

4. Barracuda Central

Barracuda Central korzysta z działającej w czasie rzeczywistym bazy danych adresów IP, które mają „słabą” reputację w zakresie wysyłania prawidłowych wiadomości e-mail. Ta usługa reputacji adresów IP wykorzystuje historię wysyłania adresów IP w celu ustalenia prawdopodobieństwa nadejścia prawidłowych wiadomości z tych adresów. Barracuda Spam and Virus Firewall może odrzucić lub zezwolić na wiadomość e-mail na podstawie adresu IP nadawcy.

5. Sprawdzenie reputacji Cyren IP

Cyren IP Reputation Check to przydatne narzędzie, które identyfikuje i śledzi adresy IP oraz klasyfikuje je według ich reputacji. Podaje tylko podstawowe informacje, ale z pewnością pokazuje poziom ryzyka wiadomości e-mail pochodzących z poszczególnych adresów IP. Nie zapewnia jednak żadnych rozwiązań poprawiających reputację IP.

Ale bądź pewny! Przyjrzymy się wszystkim tym sposobom w poniższej sekcji.

Jak poprawić reputację IP

Poprawa negatywnej reputacji adresu IP może zająć trochę czasu, ale ważne jest, aby podjąć kroki wymagane do ustalenia swojej reputacji jako zaufanego źródła.

Poniżej znajdziesz kilka kroków związanych z pocztą e-mail, które możesz podjąć, aby poprawić swój wynik reputacji i poprawić wskaźnik dostarczalności.

1. Regularnie czyść swoją listę e-mailową

Większość marketerów i właścicieli firm ma pokusę posiadania dużej listy e-mailowej. Jednak nie jest to idealne i może nawet spowodować więcej szkody niż pożytku. Musisz więc regularnie sprawdzać i usuwać nieaktywne, niereagujące i niezaangażowane adresy e-mail ze swojej listy.

Oczywiście możesz skonfigurować sekwencję automatyzacji w swojej platformie e-mail marketingu i automatycznie przeprowadzać czyszczenie listy.

Czyszczenie listy e-mailowej jest również pomocne w wykrywaniu i usuwaniu pułapek spamowych.

2. Skorzystaj z podwójnej zgody

Double opt-in to praktyka polegająca na proszeniu subskrybentów o potwierdzenie subskrypcji. W ten sposób upewniasz się, że użytkownicy dalej wykazują zainteresowanie Twoją marką lub treścią, a ich subskrypcja nie była przeznaczona do celów testowych ani przypadkowa.

Ta metoda jest korzystna dla utrzymania zdrowej listy e-mail, a także pokazuje dostawcom usług internetowych, że użytkownicy rzeczywiście chcą otrzymywać Twoje treści.

3. Rozgrzej swoje IP

Jeśli planujesz wysyłać duże ilości e-maili, powinieneś rozgrzać swoje IP, aby zbudować dobrą reputację. Oznacza to stopniowe zwiększanie wysyłania e-maili i nie wysyłanie od razu masowych kampanii. Duża liczba wiadomości e-mail od nowych nadawców może wywołać u dostawcy usług internetowych sygnały ostrzegawcze.

4. Sprawdź swoje e-maile

Użytkownicy mogą łatwo oznaczyć wiadomość e-mail jako spam, jeśli znajdą dziwne literówki lub błędy gramatyczne w kopii wiadomości e-mail. Dlatego ważne jest, aby sprawdzić swoje kampanie przed ich wysłaniem, prosząc o to współpracownika lub korzystając z narzędzia do sprawdzania gramatyki.

Jednocześnie spamerskie słowa lub wyrażenia mogą uruchamiać filtry antyspamowe i ostrzegać dostawców usług internetowych, aby przekierowywali wiadomości e-mail do folderu ze spamem.

5. Pozwól użytkownikom łatwo zrezygnować z subskrypcji

Ukrywanie przycisku anulowania subskrypcji w wiadomościach e-mail może być katastrofalne, ponieważ taka praktyka tylko denerwuje subskrybentów i sprawi, że znajdą przycisk „zgłoś”. Jeśli użytkownicy chcą zrezygnować z subskrypcji, pozwól im. Nie są już Twoimi idealnymi klientami docelowymi.

6. Korzystaj z oddzielnych serwerów pocztowych

Dobrym pomysłem jest używanie różnych serwerów poczty e-mail do potrzeb marketingowych firmy i komunikacji wewnętrznej. W ten sposób chronisz swoje IP i zwiększasz jego reputację.

7. Przestrzegaj standardowych protokołów poczty e-mail

Protokoły e-mail, takie jak SPF, DKIM i DMARC, uwierzytelniają i udowadniają dostawcom usług internetowych i usługom pocztowym, że nadawcy są upoważnieni do wysyłania wiadomości e-mail z określonej domeny. Protokoły te pomagają również organizacjom radzić sobie z atakami polegającymi na podszywaniu się pod inne osoby i włamaniami do poczty e-mail.

Często zadawane pytania

Oto niektóre z najczęściej zadawanych pytań dotyczących reputacji własności intelektualnej.

1. W jaki sposób narzędzie do sprawdzania reputacji IP może mi pomóc?

Narzędzie do sprawdzania reputacji adresów IP umożliwia monitorowanie jakości wiadomości e-mail pochodzących z adresu IP i pokazuje negatywne zachowania serwera (filtrowanie, umieszczanie na czarnej liście itp.) lub zachowania użytkowników (e-maile oznaczone jako spam/phishing), które mają miejsce, gdy użytkownicy otrzymują te e-maile.

2. Skąd mam wiedzieć, czy mój adres IP został umieszczony na czarnej liście?

Gdy Twój adres IP lub domena zostanie umieszczona na czarnej liście, nie otrzymasz powiadomienia, więc musisz samodzielnie zbadać sprawę. Aby sprawdzić, czy Twój adres IP został umieszczony na czarnej liście, możesz użyć określonego narzędzia do czarnej listy, takiego jak MXToolbox, i przeprowadzić kontrolę czarnej listy.