I 5 migliori strumenti per il controllo della reputazione IP (+ Suggerimenti attuabili)

Oltre a seguire le migliori pratiche di email marketing, un controllo della reputazione IP è essenziale per monitorare e migliorare la consegna delle email.

Se questo è tutto greco per te, questa guida ti illuminerà su:

• cos'è la reputazione IP e perché è importante
• alcuni dei migliori controllori di reputazione IP in circolazione
• suggerimenti per migliorare la reputazione IP

Che cos'è la reputazione dell'indirizzo IP?

La reputazione IP è una misura della qualità comportamentale di un indirizzo IP e della sua affidabilità.

Ad esempio, se un indirizzo IP invia costantemente e-mail prive di spam, gli verrà assegnato un punteggio di reputazione "buono", mentre gli indirizzi IP che inviano spam in blocco o sono associati a malware e domini pericolosi avranno una reputazione IP scadente.

Perché la reputazione IP è importante?

La reputazione IP è molto importante poiché è un fattore chiave che influisce sulla consegna delle e-mail. Senza una buona reputazione IP, è probabile che le tue campagne e-mail non raggiungano le caselle di posta dei tuoi abbonati o vengano recapitate nella cartella spam.

Spieghiamo un po' di più.

Ogni dispositivo su Internet ha un indirizzo IP. Questo vale sia che si tratti di un computer o di un server utilizzato per inviare email. Quando utilizzi un servizio di e-mail marketing per inviare le tue campagne e-mail, tali fornitori di servizi e-mail (ESP) utilizzano i server per inviare tali e-mail. E questi server hanno un indirizzo IP.

Quando i client di posta elettronica come Gmail e Outlook ricevono un'e-mail, "giudicano" se si tratta di un'e-mail legittima o meno in base alla reputazione dell'IP (a parte anche altri fattori). E indovina cosa?

Se il tuo IP ha una reputazione positiva, è fantastico. Non sei considerato uno spammer e le tue campagne email raggiungono i server di posta senza problemi. Ma dovresti continuare a controllare regolarmente la reputazione IP per identificare potenziali modifiche. Una volta al mese è un buon intervallo.

Nel caso opposto, con una reputazione IP bassa, i client di posta elettronica “percepiscono” le tue e-mail come potenziali spam, phishing o tentativi dannosi e le tue campagne devono affrontare problemi di consegna.

Quindi, in poche parole, senza una reputazione positiva dell'indirizzo IP, i tuoi sforzi di email marketing potrebbero andare sprecati o non otterrai quel dolce ROI che offre l'email marketing.

5 migliori controllori di reputazione IP

Scoprire la reputazione del tuo IP può sembrare complicato, ma per fortuna sono disponibili una serie di strumenti che ti aiutano a scoprire e comprendere la reputazione del tuo indirizzo IP.

Un controllore della reputazione IP scoprirà anche potenziali problemi di deliverability che potresti riscontrare a causa del tuo IP. Ora diamo un'occhiata più da vicino a questi strumenti qui sotto!

1. Punteggio mittente

Uno degli strumenti più popolari per controllare la reputazione IP è Sender Score. Questo strumento misura la salute del tuo software di posta elettronica e assegna un numero compreso tra 0 e 100 che mostra la qualità della reputazione del mittente e il modo in cui i fornitori di caselle di posta visualizzano il tuo indirizzo IP. In sostanza, maggiore è il punteggio ottenuto, migliore è la reputazione dell'IP.

Nello specifico, se il tuo punteggio è compreso tra 0 e 70, significa che le tue e-mail saranno pesantemente filtrate, quindi devi agire per risolvere questo problema. I punteggi superiori a 70 indicano che le tue e-mail avranno un filtro inferiore/minimo.

Questo calcolo viene eseguito sulla base di una media mobile di 30 giorni.

2. Tallone

Talos è uno strumento di ricerca della reputazione IP pubblico offerto da Cisco. Ti permette di inserire il tuo IP o il tuo dominio per verificarne la reputazione. In sostanza, il servizio associa la tua "reputazione web" ai messaggi consegnati attraverso numerosi IP.

La reputazione dell'IP o del dominio viene giudicata buona, neutra o scarsa da altri fornitori di servizi di posta elettronica. Se la tua reputazione è buona, significa che non devi preoccuparti. Una cattiva reputazione significa che la maggior parte delle tue e-mail non viene recapitata nella posta in arrivo. Infine, Neutral indica che c'è spazio per miglioramenti o che non ci sono informazioni adeguate sul tuo dominio (basso volume).

3. Strumenti di Google Postmaster

Gli strumenti Postmaster sono offerti da Google per analizzare le prestazioni della tua posta elettronica e vedere quali delle tue email vengono consegnate e quali no. Tra gli strumenti, puoi trovare controlli di reputazione di IP e dominio, errori di consegna di Gmail e altro ancora. Ultimo ma non meno importante, Google condivide informazioni relative a segnalazioni di spam, autenticazione e crittografia delle email.

4. Barracuda centrale

Barracuda Central utilizza un database in tempo reale di indirizzi IP che hanno una "scarsa" reputazione per l'invio di email valide. Questo servizio di reputazione IP utilizza la cronologia di invio degli indirizzi IP per stabilire la probabilità che messaggi legittimi provengano da tali indirizzi. Il Barracuda Spam and Virus Firewall può negare o consentire un'e-mail in base all'indirizzo IP del mittente.

5. Controllo della reputazione IP di Cyren

Cyren IP Reputation Check è uno strumento utile che identifica e tiene traccia degli indirizzi IP e li classifica in base alla loro reputazione. Offre solo informazioni di base, ma mostra sicuramente il livello di rischio delle e-mail provenienti da determinati indirizzi IP. Tuttavia, non fornisce alcuna soluzione per migliorare la tua reputazione IP.

Ma stai tranquillo! Vedremo tutti questi modi nella sezione in basso.

Come migliorare la reputazione IP

Una reputazione IP negativa potrebbe richiedere del tempo per essere risolta, ma è importante adottare le misure necessarie per stabilire la tua reputazione come fonte attendibile.

Di seguito troverai alcuni passaggi relativi all'e-mail che puoi adottare per migliorare il tuo punteggio di reputazione e migliorare il tasso di consegna.

1. Pulisci regolarmente la tua mailing list

La maggior parte dei professionisti del marketing e degli imprenditori è tentata di mantenere un ampio elenco di e-mail. Tuttavia, questo non è l'ideale e può persino causare più danni che benefici. Pertanto, è necessario controllare e rimuovere regolarmente gli indirizzi e-mail inattivi, non rispondenti e non coinvolti dall'elenco.

Naturalmente, puoi impostare una sequenza di automazione nella tua piattaforma di email marketing ed eseguire automaticamente la pulizia dell'elenco.

La pulizia dell'elenco e-mail è utile anche per rilevare e rimuovere trappole di spam.

2. Usa il doppio consenso esplicito

Il double opt-in è la pratica di chiedere ai tuoi abbonati di confermare la loro iscrizione. In questo modo, ti assicuri che gli utenti mostrino ulteriormente il loro interesse per il tuo marchio o contenuto e che la loro iscrizione non fosse a scopo di test o casuale.

Questo metodo è utile per mantenere un elenco di e-mail sano, mentre mostra anche agli ISP che gli utenti desiderano effettivamente ricevere i tuoi contenuti.

3. Riscalda il tuo IP

Se prevedi di inviare volumi elevati di e-mail, dovresti riscaldare il tuo IP per creare una buona reputazione. Ciò significa aumentare gradualmente l'invio di e-mail e non inviare subito campagne massicce. Elevati volumi di e-mail provenienti da nuovi mittenti possono attivare i segnali d'allarme dell'ISP.

4. Correggi le tue e-mail

Gli utenti possono facilmente contrassegnare un'e-mail come spam se trovano strani errori di battitura o errori grammaticali nella copia dell'e-mail. Pertanto, è essenziale correggere le bozze delle tue campagne prima di inviarle, chiedendo a un collega o utilizzando uno strumento di controllo grammaticale.

Allo stesso tempo, parole o frasi contenenti spam possono attivare filtri antispam e avvisare gli ISP di deviare le e-mail nella cartella spam.

5. Consenti agli utenti di annullare l'iscrizione facilmente

Nascondere il pulsante di annullamento dell'iscrizione dalle tue e-mail può essere disastroso, poiché questa pratica non farà altro che infastidire gli abbonati e fargli trovare il pulsante "segnala". Se gli utenti desiderano annullare l'iscrizione, consentiglielo. Non sono più i tuoi clienti target ideali.

6. Utilizzare server di posta elettronica separati

È una buona idea utilizzare diversi server di posta elettronica per le esigenze di marketing della tua azienda e le tue comunicazioni interne. In questo modo proteggi il tuo IP e ne aumenti la reputazione.

7. Aderire ai protocolli di posta elettronica standard

I protocolli e-mail come SPF, DKIM e DMARC autenticano e dimostrano agli ISP e ai servizi di posta che i mittenti sono autorizzati a inviare e-mail da un determinato dominio. Questi protocolli aiutano anche le organizzazioni a contrastare gli attacchi di impersonificazione e la compromissione della posta elettronica.

FAQ

Ecco alcune delle domande più frequenti sulla reputazione IP.

1. In che modo mi aiuta un verificatore di reputazione IP?

Un controllo della reputazione IP ti consente di monitorare la qualità delle e-mail provenienti da un IP e mostra i comportamenti negativi del server (filtraggio, blacklist, ecc.) o i comportamenti degli utenti (e-mail contrassegnate come spam/phishing) che si verificano quando gli utenti ricevono queste e-mail.

2. Come faccio a sapere se il mio IP è stato inserito nella lista nera?

Quando il tuo IP o dominio viene inserito nella lista nera, non ricevi alcuna notifica, quindi devi indagare da solo. Per vedere se il tuo IP è stato inserito nella lista nera, puoi utilizzare uno strumento di lista nera specifico come MXToolbox ed eseguire un controllo della lista nera.