5 Alat Terbaik Untuk Pemeriksaan Reputasi IP (+ Tip yang Dapat Ditindaklanjuti)

Selain mengikuti praktik terbaik pemasaran email, pemeriksaan reputasi IP sangat penting untuk memantau dan meningkatkan keterkiriman email Anda.

Jika ini semua bahasa Yunani bagi Anda, panduan ini akan mencerahkan Anda tentang:

• apa reputasi IP itu dan mengapa itu penting
• beberapa pemeriksa reputasi IP terbaik di luar sana
• tips untuk meningkatkan reputasi IP

Apa itu Reputasi Alamat IP?

Reputasi IP adalah ukuran kualitas perilaku alamat IP dan keterpercayaannya.

Misalnya, jika alamat IP mengirimkan email bebas spam secara konsisten, itu akan diberi skor reputasi "baik", sedangkan alamat IP yang mengirim spam massal atau terkait dengan malware dan domain berbahaya akan memiliki reputasi IP yang buruk.

Mengapa Reputasi IP Penting?

Reputasi IP sangat penting karena merupakan faktor kunci yang mempengaruhi keterkiriman email. Tanpa reputasi IP yang baik, kemungkinan besar kampanye email Anda tidak akan mencapai kotak masuk pelanggan Anda atau akan dikirim ke folder spam.

Mari kita jelaskan sedikit lagi.

Setiap perangkat di Internet memiliki alamat IP. Ini benar apakah itu komputer atau server yang digunakan untuk mengirim email. Saat Anda menggunakan layanan pemasaran email untuk mengirim kampanye email, penyedia layanan email (ESP) tersebut menggunakan server untuk mengirim email tersebut. Dan server ini memiliki alamat IP.

Saat klien email seperti Gmail dan Outlook menerima email, mereka "menilai" apakah itu email yang sah atau tidak berdasarkan reputasi IP (terlepas dari faktor lain juga). Dan coba tebak?

Jika IP Anda memiliki reputasi positif, itu bagus. Anda tidak dianggap sebagai spammer dan kampanye email Anda mencapai server email tanpa masalah. Tetapi Anda harus tetap memeriksa reputasi IP secara teratur untuk mengidentifikasi potensi perubahan. Sebulan sekali adalah interval yang baik.

Sebaliknya, dengan reputasi IP yang rendah, klien email “melihat” email Anda sebagai potensi spam, phishing, atau upaya jahat dan kampanye Anda menghadapi masalah pengiriman.

Jadi, singkatnya, tanpa reputasi alamat IP yang positif, upaya pemasaran email Anda mungkin akan sia-sia atau Anda tidak mendapatkan ROI manis yang ditawarkan pemasaran email.

5 Pemeriksa Reputasi IP Terbaik

Mencari tahu reputasi IP Anda mungkin terdengar rumit, tetapi untungnya ada banyak alat yang tersedia yang membantu Anda menemukan dan memahami reputasi alamat IP Anda.

Pemeriksa reputasi IP juga akan mengungkap potensi masalah keterkiriman yang mungkin Anda alami karena IP Anda. Sekarang mari kita lihat lebih dekat alat-alat di bawah ini!

1. Skor Pengirim

Salah satu alat paling populer untuk memeriksa reputasi IP adalah Skor Pengirim. Alat ini mengukur kesehatan perangkat lunak email Anda dan menetapkan angka antara 0 dan 100 yang menunjukkan kualitas reputasi pengirim dan cara penyedia kotak surat melihat alamat IP Anda. Intinya, semakin tinggi skor yang Anda dapatkan, semakin baik reputasi IP-nya.

Khususnya, jika skor Anda antara 0 dan 70, itu berarti email Anda akan sangat difilter, jadi Anda perlu mengambil tindakan untuk memperbaikinya. Skor di atas 70 berarti email Anda akan memiliki penyaringan yang lebih sedikit/minimal.

Perhitungan ini dilakukan berdasarkan rata-rata bergulir 30 hari.

2. Talos

Talos adalah alat pencarian reputasi IP publik yang ditawarkan oleh Cisco. Ini memungkinkan Anda memasukkan IP atau domain Anda untuk memeriksa reputasi. Pada dasarnya, layanan ini mengaitkan "reputasi web" Anda dengan pesan yang dikirimkan melalui banyak IP.

Reputasi IP atau domain dinilai Baik, Netral, atau Buruk oleh penyedia layanan email lainnya. Jika reputasi Anda baik, maka tidak perlu khawatir. Reputasi yang buruk berarti sebagian besar email Anda tidak terkirim ke kotak masuk. Terakhir, Netral menunjukkan bahwa masih ada ruang untuk perbaikan atau tidak ada informasi yang memadai tentang domain Anda (volume rendah).

3. Alat Postmaster Google

Alat Postmaster ditawarkan oleh Google untuk menganalisis kinerja email Anda dan melihat email mana yang terkirim dan mana yang tidak. Di antara alat tersebut, Anda dapat menemukan pemeriksaan reputasi IP dan domain, kesalahan pengiriman Gmail, dan lainnya. Last but not least, Google berbagi informasi mengenai laporan spam, otentikasi, dan enkripsi email.

4. Barakuda Tengah

Barracuda Central menggunakan basis data alamat IP real-time yang memiliki reputasi "buruk" untuk mengirimkan email yang valid. Layanan reputasi IP ini menggunakan riwayat pengiriman alamat IP untuk menetapkan kemungkinan pesan sah yang berasal dari alamat tersebut. Barracuda Spam dan Virus Firewall dapat menolak atau mengizinkan email berdasarkan alamat IP pengirim.

5. Pemeriksaan Reputasi IP Cyren

Pemeriksaan Reputasi IP Cyren adalah alat berguna yang mengidentifikasi dan melacak alamat IP dan memeringkatnya berdasarkan reputasinya. Itu hanya menawarkan informasi dasar, tetapi pasti menunjukkan tingkat risiko email yang berasal dari alamat IP tertentu. Namun, itu tidak memberikan solusi apa pun untuk meningkatkan reputasi IP Anda.

Tapi yakinlah! Kami akan melihat semua cara itu di bagian di bawah.

Cara Meningkatkan Reputasi IP

Reputasi IP negatif mungkin membutuhkan waktu untuk diperbaiki, tetapi penting untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk menetapkan reputasi Anda sebagai sumber tepercaya.

Di bawah ini Anda akan menemukan beberapa langkah terkait email yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan skor reputasi dan meningkatkan tingkat keterkiriman Anda.

1. Bersihkan daftar email Anda secara teratur

Sebagian besar pemasar dan pemilik bisnis tergoda untuk menyimpan daftar email yang besar. Namun, ini tidak ideal dan bahkan dapat menyebabkan lebih banyak kerugian daripada kebaikan. Jadi, Anda harus secara teratur memeriksa dan menghapus alamat email yang tidak aktif, tidak responsif, dan tidak aktif dari daftar Anda.

Tentu saja, Anda dapat menyiapkan rangkaian otomasi di platform pemasaran email Anda dan melakukan pembersihan daftar secara otomatis.

Pembersihan daftar email juga membantu dalam mendeteksi dan menghapus jebakan spam.

2. Gunakan persetujuan ganda

Keikutsertaan ganda adalah praktik meminta pelanggan Anda untuk mengonfirmasi langganan mereka. Dengan cara ini, Anda memastikan bahwa pengguna lebih lanjut menunjukkan minat mereka pada merek atau konten Anda dan bahwa langganan mereka bukan untuk tujuan pengujian atau kebetulan.

Metode ini bermanfaat untuk mempertahankan daftar email yang sehat, sekaligus menunjukkan kepada ISP bahwa pengguna memang ingin menerima konten Anda.

3. Lakukan pemanasan IP Anda

Jika Anda berencana mengirim email dalam jumlah besar, Anda harus melakukan pemanasan IP untuk membangun reputasi yang baik. Ini berarti secara bertahap meningkatkan pengiriman email Anda dan tidak langsung mengirim kampanye besar-besaran. Volume email yang tinggi dari pengirim baru dapat memicu tanda bahaya ISP.

4. Koreksi email Anda

Pengguna dapat dengan mudah menandai email sebagai spam jika mereka menemukan kesalahan ketik yang aneh atau kesalahan tata bahasa dalam salinan email. Jadi, penting untuk mengoreksi kampanye Anda sebelum mengirimnya baik dengan bertanya kepada rekan kerja atau menggunakan alat pemeriksa tata bahasa.

Pada saat yang sama, kata atau frasa berisi spam dapat memicu filter spam dan mengingatkan ISP untuk mengalihkan email Anda ke folder spam.

5. Biarkan pengguna berhenti berlangganan dengan mudah

Menyembunyikan tombol berhenti berlangganan dari email Anda bisa menjadi bencana, karena praktik ini hanya akan mengganggu pelanggan dan membuat mereka menemukan tombol "laporkan". Jika pengguna ingin berhenti berlangganan, biarkan mereka. Mereka bukan lagi target pelanggan ideal Anda.

6. Gunakan server email terpisah

Sebaiknya gunakan server email yang berbeda untuk kebutuhan pemasaran bisnis dan komunikasi internal Anda. Dengan cara ini, Anda melindungi IP Anda dan meningkatkan reputasinya.

7. Patuhi protokol email standar

Protokol email seperti SPF, DKIM, dan DMARC mengautentikasi dan membuktikan kepada ISP dan layanan email bahwa pengirim berhak mengirim email dari domain tertentu. Protokol ini juga membantu organisasi mengatasi serangan peniruan identitas dan penyusupan email.

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang paling sering diajukan mengenai reputasi IP.

1. Bagaimana pemeriksa reputasi IP membantu saya?

Pemeriksa reputasi IP memungkinkan Anda memantau kualitas email yang berasal dari IP dan menunjukkan perilaku server negatif (penyaringan, daftar hitam, dll.) atau perilaku pengguna (email yang ditandai sebagai spam/phishing) yang terjadi saat pengguna menerima email ini.

2. Bagaimana saya tahu jika IP saya telah masuk daftar hitam?

Saat IP atau domain Anda masuk daftar hitam, Anda tidak diberi tahu, jadi Anda perlu menyelidikinya sendiri. Untuk mengetahui apakah IP Anda telah masuk daftar hitam, Anda dapat menggunakan alat daftar hitam khusus seperti MXToolbox dan melakukan pemeriksaan daftar hitam.