أفضل 5 أدوات لفحص سمعة IP (+ نصائح قابلة للتنفيذ)

بصرف النظر عن اتباع أفضل ممارسات التسويق عبر البريد الإلكتروني ، يعد فحص سمعة IP أمرًا ضروريًا لمراقبة وصول البريد الإلكتروني وتحسينه.

إذا كان هذا كله يونانيًا بالنسبة لك ، فسوف يطلعك هذا الدليل على:

• ما هي سمعة IP ولماذا هي مهمة
• بعض من أفضل أدوات التحقق من سمعة IP المتوفرة
• نصائح لتحسين سمعة IP

ما هي سمعة عنوان IP؟

سمعة IP هي مقياس للجودة السلوكية لعنوان IP وموثوقيته.

على سبيل المثال ، إذا كان عنوان IP يرسل رسائل بريد إلكتروني خالية من الرسائل غير المرغوب فيها باستمرار ، فسيتم تعيين درجة سمعة "جيدة" له ، في حين أن عناوين IP التي ترسل رسائل غير مرغوب فيها جماعية أو مرتبطة ببرامج ضارة ونطاقات خطرة سيكون لها سمعة سيئة في IP.

ما سبب أهمية سمعة IP؟

تعتبر سمعة IP مهمة جدًا لأنها عامل رئيسي يؤثر على إمكانية تسليم البريد الإلكتروني. بدون سمعة IP جيدة ، من المحتمل ألا تصل حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى صناديق البريد الوارد للمشتركين لديك أو سيتم تسليمها إلى مجلد البريد العشوائي.

دعونا نشرح أكثر قليلا.

لكل جهاز على الإنترنت عنوان IP. هذا صحيح سواء كان جهاز كمبيوتر أو خادمًا يستخدم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني. عندما تستخدم خدمة تسويق عبر البريد الإلكتروني لإرسال حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن مزودي خدمة البريد الإلكتروني (ESPs) يستخدمون الخوادم لإرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه. وهذه الخوادم لها عنوان IP.

عندما يتلقى عملاء البريد الإلكتروني مثل Gmail و Outlook بريدًا إلكترونيًا ، فإنهم "يحكمون" على ما إذا كان بريدًا إلكترونيًا شرعيًا أم لا بناءً على سمعة عنوان IP (بصرف النظر عن العوامل الأخرى أيضًا). وتخيل ماذا؟

إذا كان عنوان IP الخاص بك يتمتع بسمعة إيجابية ، فهذا رائع. لا تعتبر صاحب أسلوب غير مرغوب فيه وتصل حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى خوادم البريد دون مشاكل. ولكن يجب عليك الاستمرار في التحقق من سمعة IP بانتظام لتحديد التغييرات المحتملة. مرة واحدة في الشهر فترة جيدة.

في الحالة المعاكسة ، مع سمعة IP المنخفضة ، "ينظر" عملاء البريد الإلكتروني إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك على أنها رسائل غير مرغوب فيها محتملة ، أو تصيد احتيالي أو محاولات ضارة ، وتواجه حملاتك مشاكل في التسليم.

لذلك ، باختصار ، بدون سمعة عنوان IP إيجابية ، قد تضيع جهود التسويق عبر البريد الإلكتروني أو لا تحصل على عائد الاستثمار الرائع الذي يقدمه التسويق عبر البريد الإلكتروني.

5 أفضل مدقق سمعة IP

قد يبدو اكتشاف سمعة IP الخاصة بك أمرًا صعبًا ، ولكن لحسن الحظ هناك مجموعة من الأدوات المتاحة التي تساعدك على اكتشاف وفهم سمعة عنوان IP الخاص بك.

سيكشف مدقق سمعة IP أيضًا عن مشكلات التسليم المحتملة التي قد تواجهها بسبب عنوان IP الخاص بك. الآن دعنا نلقي نظرة فاحصة على هذه الأدوات أدناه!

1. درجة المرسل

واحدة من أكثر الأدوات شيوعًا للتحقق من سمعة IP هي Sender Score. تقيس هذه الأداة صحة برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك وتخصص رقمًا بين 0 و 100 يوضح جودة سمعة المرسل وكيفية عرض موفري صندوق البريد لعنوان IP الخاص بك. بشكل أساسي ، كلما زادت الدرجة التي تحصل عليها ، كانت سمعة IP أفضل.

على وجه التحديد ، إذا كانت درجاتك بين 0 و 70 ، فهذا يعني أنه سيتم تصفية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بشكل كبير ، لذلك عليك اتخاذ إجراء لإصلاح ذلك. النقاط التي تزيد عن 70 تعني أن رسائلك الإلكترونية ستحتوي على تصفية أقل / أقل.

يتم إجراء هذا الحساب بناءً على متوسط ​​متجدد لمدة 30 يومًا.

2. تالوس

Talos هي أداة عامة للبحث عن سمعة IP تقدمها Cisco. يسمح لك بإدخال عنوان IP الخاص بك أو المجال الخاص بك للتحقق من السمعة. بشكل أساسي ، تربط الخدمة "سمعتك على الويب" بالرسائل التي يتم تسليمها عبر العديد من عناوين IP.

يتم الحكم على IP أو سمعة المجال على أنها جيدة أو محايدة أو سيئة من قبل مزودي خدمة البريد الإلكتروني الآخرين. إذا كانت سمعتك جيدة ، فهذا يعني أنه لا داعي للقلق. تعني السمعة السيئة أن معظم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك لا يتم تسليمها إلى البريد الوارد. أخيرًا ، يشير Neutral إلى أن هناك مجالًا للتحسين أو لا توجد معلومات كافية حول مجالك (حجم منخفض).

3. أدوات Google Postmaster

تقدم Google أدوات Postmaster لتحليل أداء البريد الإلكتروني الخاص بك ومعرفة أي من رسائل البريد الإلكتروني يتم تسليمها وأيها لا يتم تسليمها. من بين الأدوات ، يمكنك العثور على فحوصات IP وسمعة المجال وأخطاء تسليم Gmail والمزيد. أخيرًا وليس آخرًا ، تشارك Google المعلومات المتعلقة بتقارير البريد العشوائي والمصادقة وتشفير البريد الإلكتروني.

4. باراكودا سنترال

يستخدم Barracuda Central قاعدة بيانات في الوقت الفعلي لعناوين IP التي تتمتع بسمعة "سيئة" لإرسال رسائل بريد إلكتروني صالحة. تستخدم خدمة سمعة IP هذه محفوظات الإرسال لعناوين IP لتحديد احتمالية تلقي رسائل شرعية من تلك العناوين. يمكن لجدار Barracuda Spam و Virus Firewall أن يرفض أو يسمح بالبريد الإلكتروني بناءً على عنوان IP الخاص بالمرسل.

5. فحص سمعة Cyren IP

يعد Cyren IP السمعة أداة مفيدة للتعرف على عناوين IP وتتبعها وترتيبها وفقًا لسمعتها. إنه يقدم معلومات أساسية فقط ، لكنه يُظهر بالتأكيد مستوى المخاطرة في رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عناوين IP معينة. ومع ذلك ، فإنه لا يوفر أي حلول لتحسين سمعة IP الخاصة بك.

لكن اطمئن! سنلقي نظرة على كل هذه الطرق في القسم أدناه.

كيفية تحسين سمعة IP

قد يستغرق إصلاح سمعة IP السلبية بعض الوقت ، ولكن من المهم اتخاذ الخطوات اللازمة لتأسيس سمعتك كمصدر موثوق به.

ستجد أدناه بعض الخطوات المتعلقة بالبريد الإلكتروني التي يمكنك اتخاذها لتحسين درجة سمعتك وتحسين معدل التسليم.

1. نظف قائمة بريدك الإلكتروني بانتظام

يميل معظم المسوقين وأصحاب الأعمال للاحتفاظ بقائمة بريد إلكتروني كبيرة. ومع ذلك ، هذا ليس مثاليًا ويمكن أن يسبب ضررًا أكثر من نفعه. لذلك ، يجب عليك التحقق بانتظام من عناوين البريد الإلكتروني غير النشطة وغير المستجيبة وغير النشطة وإزالتها من قائمتك.

بالطبع ، يمكنك إعداد تسلسل أتمتة في النظام الأساسي لتسويق البريد الإلكتروني الخاص بك وإجراء تنظيف القائمة تلقائيًا.

يعد تنظيف قائمة البريد الإلكتروني مفيدًا أيضًا في الكشف عن فخاخ البريد العشوائي وإزالتها.

2. استخدم الاشتراك المزدوج

الاشتراك المزدوج هو ممارسة مطالبة المشتركين بتأكيد اشتراكهم. وبهذه الطريقة ، فإنك تضمن أن يُظهر المستخدمون اهتمامهم بعلامتك التجارية أو المحتوى الخاص بك وأن اشتراكهم لم يكن لأغراض الاختبار أو من قبيل الصدفة.

هذه الطريقة مفيدة للحفاظ على قائمة بريد إلكتروني صحية ، بينما تُظهر أيضًا لمزودي خدمة الإنترنت أن المستخدمين يريدون بالفعل تلقي المحتوى الخاص بك.

3. الاحماء IP الخاص بك

إذا كنت تخطط لإرسال كميات كبيرة من البريد الإلكتروني ، فيجب أن تقوم بتسخين عنوان IP الخاص بك لبناء سمعة جيدة. هذا يعني زيادة إرسال البريد الإلكتروني تدريجيًا وعدم إرسال حملات ضخمة على الفور. يمكن أن تؤدي أحجام البريد الإلكتروني الكبيرة من المرسلين الجدد إلى ظهور العلامات الحمراء لمزود خدمة الإنترنت.

4. تدقيق رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

يمكن للمستخدمين بسهولة وضع علامة على رسالة بريد إلكتروني على أنها بريد عشوائي إذا وجدوا أخطاء مطبعية غريبة أو أخطاء نحوية في نسخة البريد الإلكتروني. لذلك ، من الضروري تدقيق حملاتك قبل إرسالها إما عن طريق سؤال زميل زميل أو باستخدام أداة المدقق النحوي.

في الوقت نفسه ، قد تؤدي الكلمات أو العبارات غير المرغوب فيها إلى تشغيل عوامل تصفية البريد العشوائي وتنبيه مزودي خدمة الإنترنت لتحويل رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلد البريد العشوائي.

5. السماح للمستخدمين بإلغاء الاشتراك بسهولة

قد يكون إخفاء زر إلغاء الاشتراك من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك كارثيًا ، لأن هذه الممارسة ستزعج المشتركين وتجعلهم يجدون زر "الإبلاغ". إذا أراد المستخدمون إلغاء الاشتراك ، فدعهم. لم يعد هؤلاء العملاء المستهدفين المثاليين بعد الآن.

6. استخدم خوادم بريد إلكتروني منفصلة

إنها لفكرة جيدة أن تستخدم خوادم بريد إلكتروني مختلفة لاحتياجات عملك التسويقية واتصالاتك الداخلية. بهذه الطريقة ، تحمي عنوان IP الخاص بك وتزيد من سمعته.

7. الالتزام ببروتوكولات البريد الإلكتروني القياسية

تصادق بروتوكولات البريد الإلكتروني مثل SPF و DKIM و DMARC وتثبت لمزودي خدمة الإنترنت وخدمات البريد أن المرسلين مفوضون لإرسال رسائل بريد إلكتروني من مجال معين. تساعد هذه البروتوكولات أيضًا المؤسسات في معالجة هجمات انتحال الهوية واختراق البريد الإلكتروني.

التعليمات

فيما يلي بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا بخصوص سمعة IP.

1. كيف يساعدني مدقق سمعة IP؟

يمكّنك مدقق سمعة IP من مراقبة جودة رسائل البريد الإلكتروني الواردة من عنوان IP ويظهر لك سلوكيات الخادم السلبية (التصفية والقائمة السوداء وما إلى ذلك) أو سلوكيات المستخدم (رسائل البريد الإلكتروني التي تم تمييزها على أنها بريد عشوائي / تصيد) تحدث عندما يتلقى المستخدمون هذه الرسائل الإلكترونية.

2. كيف أعرف ما إذا كان عنوان IP الخاص بي قد تم إدراجه في القائمة السوداء؟

عندما يتم إدراج عنوان IP الخاص بك أو المجال الخاص بك في القائمة السوداء ، فلن يتم إخطارك ، لذلك تحتاج إلى التحقيق بنفسك. لمعرفة ما إذا كان عنوان IP الخاص بك قد تم إدراجه في القائمة السوداء ، يمكنك استخدام أداة قائمة سوداء محددة مثل MXToolbox وإجراء فحص للقائمة السوداء.