Jak zaplanować masową kampanię mailingową dla swojego bloga od podstaw
Opublikowany: 2017-07-11Nie ma wątpliwości, że email marketing stał się niezbędnym narzędziem dla firm i profesjonalistów. Obecnie większość marek posiada listę mailingową i regularnie wysyła do tych subskrybentów masowe wysyłki.
Najwyraźniej firmy te zdały sobie sprawę z jego ogromnego potencjału i nie chcą przegapić tej szansy.
Dobrze zaplanowana strategia e-mail marketingu może przynieść bardzo ciekawe korzyści małym i dużym markom, ponieważ komunikacja poprzez masowy mailing jest bardzo skuteczna i bezpośrednia, jeśli jest stworzona poprawnie.
Jeśli masz bloga i chcesz poprawić świadomość marki, swój marketing lub sprzedaż, tak jak robi większość marek, które znasz i obserwujesz, powinieneś przeczytać ten artykuł, ponieważ wyjaśnię wszystkie kroki, które musisz podjąć, aby zaplanować masę kampania mailingowa dla Twojego bloga.
- 1 1) Utwórz konto w oprogramowaniu do e-mail marketingu
- 2 2) Utwórz grupę subskrybentów (lub więcej)
- 3 3) Przechwytywanie wiadomości e-mail od odwiedzających
- 4 4) Utwórz jeden lub więcej formularzy zgody na swój blog.
- 5 5) Stwórz magnes prowadzący
- 6 6) Skonfiguruj autorespondery
- 6.1 Jak stworzyć autoresponder w Mailrelay
- 7 Jak stworzyć kampanię masowego mailingu
- 8 rzeczy, które należy wziąć pod uwagę planując kampanię wysyłania biuletynów
- 9 Przeglądanie statystyk, przeprowadzanie testów i zmian
- 9.1 Powiązane posty:

1) Utwórz konto w oprogramowaniu do e-mail marketingu
Jeśli nie masz oprogramowania do e-mail marketingu, pierwszym krokiem będzie utworzenie konta, ponieważ bez niego nie możesz wysyłać swoich kampanii mailingowych.
Do wyboru jest kilka platform e-mail marketingu, ale polecam współpracę z Mailrelay (jest bezpłatny dla maksymalnie 75 000 e-maili).
Po utworzeniu konta czas przejść do następnego kroku.
2) Utwórz grupę subskrybentów (lub więcej)
Po aktywacji konta kolejnym krokiem jest utworzenie pierwszych grup subskrybentów. Aby to zrobić, masz kilka opcji:
- Jeśli nie masz listy mailingowej, będziesz musiał zacząć pozyskiwać subskrybentów Twojego newslettera (w następnej sekcji wyjaśnię, jak to zrobić).
- Jeśli masz już listę mailingową, ale chcesz pracować z innym oprogramowaniem do e-mail marketingu, możesz zaimportować swoich subskrybentów z jednego oprogramowania do drugiego w zaledwie kilku krokach. W takim przypadku Mailrelay ma kilka opcji importu bazy danych: ręczne wklejanie subskrybentów, wgrywanie pliku z kontaktami, import zaawansowany, dla plików z kilkoma polami oraz opcję importowania subskrybentów z Mailchimp.
- Jeśli masz wiele typów subskrybentów, masz możliwość tworzenia różnych grup w celu ukierunkowania swojej listy. Możesz to zrobić na podstawie zainteresowań, zakupionych produktów, lokalizacji, konkretnych kampanii itp.
3) Przechwytywanie wiadomości e-mail od odwiedzających
Po utworzeniu jednej lub więcej grup subskrybentów, musisz zacząć przechwytywać e-maile od odwiedzających bloga.
Oznacza to, że celem jest przekonanie czytelników, że zapisanie się do newslettera to dobry pomysł.
Aby to zrobić, potrzebujesz kilku elementów, takich jak formularze opt-in, autorespondery i ciekawy lead magnet.
Poniżej wyjaśnię każdy z tych punktów bardziej szczegółowo.
4) Utwórz co najmniej jeden formularz zgody na swojego bloga.
Aby przechwytywać wiadomości e-mail odwiedzających, musisz utworzyć co najmniej jeden formularz zgody. Po utworzeniu wystarczy dodać je do swojego bloga.
Pierwszą rzeczą do zrobienia jest skonfigurowanie formularzy w oprogramowaniu do e-mail marketingu. Jeśli wybierzesz Mailrelay, możesz utworzyć tyle formularzy, ile potrzebujesz.
Aby utworzyć nowy formularz w Mailrelay, musisz zdefiniować następujące pola:

Po wypełnieniu wszystkich pól zostanie wygenerowany kod HTML, który możesz dodać do swojego bloga.
Gdzie na swoim blogu możesz umieścić formularze zgody?
Na blogu jest kilka miejsc, w których możesz umieszczać swoje formularze. Niektórzy z nich są:
- nagłówek
- Pasek boczny
- W twoich artykułach
- W stopce
- Pop-up (coś nachalnego, ale bardzo skutecznego)
- Na stronie docelowej
5) Stwórz magnes prowadzący
Magnes naprowadzający to funkcja, którą można zaoferować czytelnikom bloga jako prezent, aby zachęcić do subskrypcji. Oznacza to, że jest to „Przynęta”, aby zachęcić odwiedzających do zapisania się na listę mailingową.
W tym sensie istnieją różne rodzaje zasobów lub materiałów, które możesz zaoferować, aby zachęcić do subskrypcji: e-booki, przewodniki, mini-kursy, pliki do pobrania itp. Celem tej funkcji powinno być zawsze dodanie wartości czytelnikowi i wzbudzenie jego ciekawość, aby był zainteresowany dołączeniem do Twojej społeczności.
6) Skonfiguruj autorespondery
Autorespondery to jedna z najpotężniejszych i najskuteczniejszych strategii w e-mail marketingu, ponieważ pozwalają zautomatyzować proces wysyłania biuletynów np. do nowych użytkowników.
W poprzedniej sekcji, kiedy mówiliśmy o stworzeniu magnesu wiodącego do nowych subskrybentów, najlepszą opcją jest stworzenie autorespondera, który automatycznie wyśle tę wiadomość.
Jak stworzyć autoresponder w Mailrelay
Proces tworzenia i konfigurowania autorespondera w Mailrelay jest bardzo prosty. Aby to zrobić, wystarczy wykonać następujące kroki:
- Nazwa autorespondera: będzie używana wewnętrznie, zwłaszcza jeśli utworzyłeś wiele autoresponderów.
- Newsletter: W tym polu musisz wybrać wiadomość, którą chcesz wysłać automatycznie, przed ustawieniem autorespondera musisz utworzyć newsletter (w kolejnych krokach pokażemy Ci jak stworzyć newsletter).
- Pola: Masz dwie opcje: Data subskrypcji (kiedy użytkownik zarejestrował się po raz pierwszy za pomocą formularza subskrypcji) i przypisz datę (parametr ten wykorzystuje datę dodania subskrybenta do grupy, nawet jeśli był już zarejestrowany w innych grupy).
- Interwał: W tym polu należy wybrać, kiedy ten biuletyn będzie wysyłany. Na przykład, jeśli chcesz wysłać go jeden dzień po subskrypcji, użyj -1. Aby wysłać go 2 dni później, musisz użyć wartości -2
- Godzina: Wybierz, kiedy wiadomość zostanie wysłana, możesz użyć formatu 24-godzinnego.
- Grupy: Na koniec wybierz grupę subskrybentów, do której chcesz wysłać swój autoresponder.


Kiedy ustawisz wszystkie pola, po prostu kliknij „Zapisz”.
Jak stworzyć kampanię masowego mailingu
Aby stworzyć kampanię masowego mailingu, musisz pomyśleć o kilku kluczowych aspektach.
Najważniejsze punkty to:
- Atrakcyjny temat
- Twoje logo
- Co najmniej jedno wezwanie do działania (CTA)
- Informacje kontaktowe: sieci społecznościowe, e-mail, telefon i inne ważne informacje.
- Przycisk do przeglądania wersji internetowej
- Link do rezygnacji z subskrypcji
Tworzenie kampanii masowej wysyłki za pomocą Mailrelay jest bardzo proste, ponieważ oprogramowanie oferuje kilka opcji:
- Możesz tworzyć newslettery za pomocą jednego z 68 szablonów, które oferuje system, możesz je edytować, zmieniając: kolory, czcionki, obrazy, przyciski, banery, tła itp.

2.Utwórz nowy biuletyn. Jeśli wolisz, możesz stworzyć własny biuletyn za pomocą edytora internetowego Mailrelay. Proces tworzenia jest bardzo prosty, będziesz mieć wszystkie opcje wewnątrz edytora.

Rzeczy, które należy wziąć pod uwagę planując kampanię wysyłania biuletynów
Podsumujmy teraz kluczowe aspekty tworzenia kampanii masowej wysyłki:
- Różne formularze subskrypcji umieszczone w Twoim blogu, możesz to zrobić, postępując zgodnie z instrukcjami zawartymi w tym poście.
- Strony docelowe. Są to konkretne strony docelowe stworzone w jednym celu: Zarejestruj się, kup produkt, usługę, pobierz plik, ETC. Jeśli użytkownik nie chce kontynuować, będzie musiał zamknąć stronę.
- Strony potwierdzające lub e-maile: są ważne dla procesu subskrypcji, dzięki czemu użytkownik może być poprawnie poprowadzony podczas zapisywania się do newslettera.
- Strony powitalne lub e-maile: Na tym etapie użytkownik otrzyma wiadomości powitalne z odpowiednimi informacjami dla wszystkich nowych subskrybentów.
- Strony z podziękowaniami lub e-maile: Inną opcją, oprócz powitalnego e-maila, jest przygotowanie wiadomości z podziękowaniem dla nowego subskrybenta.
Kilka wskazówek dotyczących skutecznej kampanii masowej wysyłki Chociaż e-mail marketing jest bardzo skutecznym narzędziem, istnieje szereg praktyk, których należy unikać, aby uzyskać najlepsze możliwe wyniki w kampaniach masowych wysyłek.
Poniżej znajduje się przegląd niektórych z najczęstszych aspektów, które należy wziąć pod uwagę:
- Nie wysyłaj masowo biuletynów, aby nie wyglądać jak robot.
- Wysyłaj e-maile okresowo, aby nawiązać relację zaufania z subskrybentami.
- Zostaw kilka dni między każdą z Twoich kampanii.
- Wysyłaj e-maile w odpowiednim czasie (unikaj na przykład wysyłania wiadomości w nocy).
- zdefiniować harmonogram biuletynów (co tydzień, co dwa tygodnie itp.)
- Dostosuj swoje wiadomości e-mail za pomocą wizerunku firmy (nie wysyłaj wiadomości zawierających tylko zwykły tekst).
- zhumanizuj swoje e-maile: na przykład witaj subskrybentów po imieniu.
- Opowiedz fascynującą historię za pomocą technik opowiadania historii.
- Nie używaj komercyjnego tonu, wręcz przeciwnie. Powinieneś wykorzystywać swoje kampanie do budowania zaufania i lojalności, to nie tylko kanał sprzedaży.
Przeglądaj statystyki, przeprowadzaj testy i zmiany
Jedną z wielkich zalet kampanii e-mail marketingowych jest ilość danych, które pozwalają nam mierzyć sukces naszych kampanii masowych wysyłkowych i wprowadzać zmiany w newsletterach.
Istnieje kilka statystyk, które możesz (i powinieneś) sprawdzić wysyłając masową kampanię mailingową. Niektórzy z nich są:
- E-maile wysłane. Całkowita liczba wysłanych e-maili.
- Przetworzone e-maile. E-maile przetwarzane w czasie rzeczywistym. Zazwyczaj powinna być podobna do sumy wysłanej, jeśli lista jest zaakceptowana.
- E-maile dostarczone. Wiadomości e-mail dostarczane na serwer docelowy.
- Wyświetlenia: ile razy odbiorcy oglądali obrazy Twojego biuletynu.
- Kliknięcia. Liczba kliknięć w jeden lub kilka linków zawartych w newsletterze.
- Zignorowane e-maile. E-maile, które nie zostały wysłane z różnych powodów: rezygnacja, zgłoszone jako spam itp.
- Odbite e-maile. Odrzucone wiadomości e-mail w tej kampanii, system nie będzie już wysyłać biuletynów do tych subskrybentów.
- Odbite e-maile (miękkie). e-maile z tymczasowymi błędami, system spróbuje ponownie wysłać do tych kontaktów w następnej kampanii.
- Zgłoszone jako spam. Ile razy subskrybenci oznaczyli kampanię masowej wysyłki jako SPAM.
- Przekazywane e-maile. Ile razy e-mail został przekazany komuś innemu.
Mailrelay posiada specjalną sekcję, w której możesz przeglądać te dane. 
Ponadto Mailrelay umożliwia przeglądanie statystyk dla określonych okresów czasu (miesiące, tygodnie, dni itp.) i porównywanie ich, to znaczy wybieranie dwóch lub więcej e-maili w celu porównania ich wyników.
Na koniec pamiętaj, że każdy projekt jest inny i w niektórych przypadkach to, co zadziałało dla innych, może nie zadziałać dla Ciebie.
Dlatego zalecam przeprowadzanie różnych testów A/B, dopóki nie znajdziesz właściwego sposobu efektywnej pracy z marketingiem e-mail na swoim blogu.
Teraz wystarczy zacząć planować kampanię masowego mailingu, postępując zgodnie z radą w tym poście.
