Cómo planificar una campaña de mailing masivo para tu blog desde cero

Publicado: 2017-07-11

campana de newsletter

No cabe duda de que el email marketing se ha convertido en una herramienta imprescindible para empresas y profesionales. Hoy en día, la mayoría de las marcas tienen una lista de correo y envían correos masivos regulares a estos suscriptores.

Claramente, estas empresas se dieron cuenta de su enorme potencial y no están dispuestas a dejar pasar esta oportunidad.

Una estrategia de email marketing bien planificada puede traer beneficios muy interesantes para pequeñas y grandes marcas, porque la comunicación a través del mailing masivo es muy efectiva y directa, si se crea correctamente.

Si tienes un blog y quieres mejorar el conocimiento de la marca, tu marketing o tus ventas, como lo están haciendo la mayoría de las marcas que conoces y sigues, debes leer este artículo, ya que te explicaré todos los pasos que debes seguir para planificar una masa. campaña de mailing para tu blog.

  • 1 1) Cree una cuenta en un software de marketing por correo electrónico
  • 2 2) Cree un grupo de suscriptores (o más)
  • 3 3) Captura de correos electrónicos de sus visitantes
  • 4 4) Cree uno o más formularios de suscripción para su blog.
  • 5 5) Crea un lead magnet
  • 6 6) Configurar autorespondedores
    • 6.1 Cómo crear una respuesta automática en Mailrelay
  • 7 Cómo crear una campaña de mailing masivo
  • 8 elementos que debe tener en cuenta al planificar una campaña para enviar boletines informativos
  • 9 Revise estadísticas, realice pruebas y cambios
    • 9.1 Publicaciones relacionadas:

Envia hasta 75.000 emails gratis!

1) Cree una cuenta en un software de marketing por correo electrónico

Si no tiene un software de marketing por correo electrónico, el primer paso sería crear una cuenta, ya que sin él no puede enviar sus campañas de correo masivo.

Hay varias plataformas de marketing por correo electrónico para elegir, pero le recomiendo que trabaje con Mailrelay (es gratis para hasta 75,000 correos electrónicos).

Una vez que cree su cuenta, es hora de pasar al siguiente paso.

2) Crea un grupo de suscriptores (o más)

Una vez que haya activado su cuenta, el siguiente paso es crear sus primeros grupos de suscriptores. Para hacer esto tienes varias opciones:

  1. Si no tiene una lista de correo, tendrá que comenzar a capturar suscriptores para su boletín (explicaré cómo hacerlo en la siguiente sección).
  2. Si ya tiene una lista de correo, pero desea trabajar con otro software de marketing por correo electrónico, puede importar sus suscriptores de un software a otro en solo unos pocos pasos. Si este es el caso, Mailrelay tiene varias opciones para importar tu base de datos: Pegar suscriptores manualmente, subir un archivo con los contactos, importación avanzada, para archivos con varios campos y la opción de importar suscriptores desde Mailchimp.
  3. Si tiene varios tipos de suscriptores, tiene la posibilidad de crear diferentes grupos para orientar su lista. Puede hacerlo en función de sus intereses, productos comprados, ubicación, campañas específicas, etc.

3) Capturar correos electrónicos de sus visitantes

Una vez que haya creado uno o más grupos de suscriptores, debe comenzar a capturar el correo electrónico de los visitantes de su blog.

Es decir, el objetivo es convencer a tus lectores de que suscribirse a tu newsletter es una buena idea.

Para hacer esto, necesita varios elementos, como formularios de suscripción, autorespondedores y un imán de prospectos interesante.

Explicaré cada uno de estos puntos con más detalle a continuación.

4) Cree uno o más formularios de suscripción para su blog.

Para capturar el correo electrónico de sus visitantes, deberá crear uno o más formularios de suscripción. Una vez creados, solo debes agregarlos a tu blog.

Lo primero que debe hacer es configurar los formularios en su software de marketing por correo electrónico. Si elige Mailrelay, puede crear tantos formularios como necesite.

Para crear un nuevo formulario en Mailrelay, debe definir los siguientes campos:

formulario de suscripcion

Una vez que haya completado todos los campos, se generará un código HTML, que podrá agregar a su blog.

¿Dónde puede colocar los formularios de suscripción en su blog?

Hay varios espacios en un blog donde puedes poner tus formularios. Algunos de ellos son:

  1. Encabezamiento
  2. Barra lateral
  3. En tus articulos
  4. En el pie de página
  5. Pop-up (algo intrusivo, pero muy efectivo)
  6. En una página de destino

5) Crea un lead magnet

Un lead magnet es una función que se puede ofrecer a los lectores de un blog como regalo para fomentar las suscripciones. Es decir, es un "cebo" para animar a los visitantes a suscribirse a la lista de correo.

En ese sentido, existen varios tipos de recursos o materiales que puedes ofrecer para incentivar las suscripciones: libros electrónicos, guías, minicursos, archivos descargables, etc. El propósito de esta función siempre debe ser agregar valor a tu lector y despertar su curiosidad, para que le interese unirse a su comunidad.

6) Configurar autorespondedores

Los autorespondedores son una de las estrategias más poderosas y efectivas para el marketing por correo electrónico, porque te permiten automatizar el proceso de envío de boletines para nuevos usuarios, por ejemplo.

En la sección anterior, cuando hablamos de crear un lead magnet para los nuevos suscriptores, la mejor opción es crear un autoresponder para enviar este mensaje automáticamente.

Cómo crear una respuesta automática en Mailrelay

El proceso de creación y configuración de una respuesta automática con Mailrelay es muy simple. Para ello, solo debes seguir los siguientes pasos:

  1. Nombre del autorespondedor : se utilizará internamente, especialmente si ha creado varios autorespondedores.
  2. Newsletter: En este campo, debe seleccionar el mensaje que desea enviar automáticamente, necesita crear el newsletter antes de configurar el autoresponder (durante los siguientes pasos, le mostraremos cómo crear un newsletter).
  3. Campos: Tiene dos opciones: Fecha de suscripción (cuando el usuario se registró por primera vez utilizando un formulario de suscripción) y fecha de asignación (este parámetro usa la fecha en que el suscriptor se agregó al grupo, incluso si ya se ha registrado en otro grupos).
  4. Intervalo: En este campo debe seleccionar cuándo se enviará este boletín. Por ejemplo, si desea enviarlo un día después de la suscripción, use -1. Para enviarlo 2 días después, debes usar el valor -2
  5. Hora: elija cuándo se enviará el mensaje, puede usar el formato de 24 horas.
  6. Grupos: Finalmente, seleccione el grupo de suscriptores al que desea enviar su respuesta automática.

autorespondedor

Cuando configure todos los campos, simplemente haga clic en "Guardar".

Cómo crear una campaña de correo masivo

Para crear una campaña de correo masivo, debe pensar en varios aspectos clave.

Los puntos más importantes son:

  1. Una línea de asunto atractiva
  2. Tu logo
  3. Una o más llamadas a la acción (CTA)
  4. Información de contacto: redes sociales, correo electrónico, teléfono y otros detalles importantes.
  5. El botón para ver la versión web
  6. Enlace de cancelación de suscripción

Crear una campaña de envío masivo usando Mailrelay es muy simple porque el software ofrece varias opciones:

  1. Puedes crear newsletters utilizando una de las 68 plantillas que ofrece el sistema, puedes editarlas, cambiando: colores, fuentes, imágenes, botones, banners, fondos, etc.

plantillas html

2. Cree un nuevo boletín. Si lo prefiere, puede crear su propio boletín utilizando el editor en línea de Mailrelay. El proceso de creación es muy sencillo, tendrás todas las opciones dentro del editor.

disenar newsletter

Elementos que debe tener en cuenta al planificar una campaña para enviar boletines informativos

Ahora resumamos los aspectos clave para crear una campaña de correo masivo:

  1. Varios formularios de suscripción insertados en su blog, puede hacerlo siguiendo las instrucciones de esta publicación.
  2. Páginas de destino. Estas son páginas de destino específicas creadas con un solo objetivo: registrarse, comprar un producto, un servicio, descargar un archivo, ETC. Si el usuario no desea continuar, deberá cerrar la página.
  3. Páginas de confirmación o correos electrónicos: son importantes para el proceso de suscripción, para que el usuario pueda ser correctamente guiado al suscribirse a la newsletter.
  4. Páginas de bienvenida o correos electrónicos: En este paso, el usuario recibirá los mensajes de bienvenida, con la información relevante para todos los nuevos suscriptores.
  5. Páginas de agradecimiento o correos electrónicos: Otra opción además del correo electrónico de bienvenida, puede preparar un mensaje de agradecimiento para su nuevo suscriptor.

Algunos consejos para una campaña de correo masivo eficaz Aunque el marketing por correo electrónico es una herramienta muy eficaz, hay una serie de prácticas que debe evitar para obtener los mejores resultados posibles con sus campañas de correo masivo.

A continuación, se hace un repaso de algunos de los aspectos más habituales a tener en cuenta:

  1. No envíe boletines masivamente para que no parezca un robot.
  2. Envía correos electrónicos periódicamente para generar una relación de confianza con tus suscriptores.
  3. Deja unos días entre cada una de tus campañas.
  4. Envíe sus correos electrónicos en los momentos adecuados (evite enviar mensajes durante la noche, por ejemplo).
  5. definir un cronograma de boletines (semanales, quincenales, etc.)
  6. Personalice sus correos electrónicos con su imagen corporativa (no envíe mensajes solo con texto sin formato).
  7. humanice sus correos electrónicos: salude a los suscriptores por su nombre, por ejemplo.
  8. Cuente una historia convincente utilizando técnicas de narración.
  9. No uses un tono comercial, todo lo contrario. Debe usar sus campañas para generar confianza y lealtad, no es solo un canal de ventas.

Revisar estadísticas, realizar pruebas y cambios

Una de las grandes ventajas de las campañas de email marketing es la cantidad de datos que nos permiten medir el éxito de nuestras campañas de mailing masivo y realizar cambios en los boletines.

Hay varias estadísticas que puede (y debe) verificar al enviar una campaña de correo masivo. Algunos de ellos son:

  1. Correos electrónicos enviados. Número total de correos electrónicos enviados.
  2. Correos electrónicos procesados. Correos electrónicos procesados ​​en tiempo real. Por lo general, debería ser similar al total enviado, si la lista está habilitada.
  3. Envío de correos electrónicos. Correos electrónicos entregados al servidor de destino.
  4. Vistas: número de veces que los destinatarios han visto las imágenes de su boletín.
  5. Clics. Número de clics en uno o varios enlaces contenidos en el boletín.
  6. Correos electrónicos ignorados. Correos electrónicos que no fueron enviados por diferentes motivos: opt-out, reportados como spam, etc.
  7. Correos electrónicos rebotados. Los correos electrónicos rebotados en esta campaña, el sistema ya no enviará sus boletines a estos suscriptores.
  8. Correos electrónicos rebotados (suaves). correos electrónicos con errores temporales, el sistema intentará enviarlos nuevamente a estos contactos en la próxima campaña.
  9. Reportado como spam. Número de veces que los suscriptores marcaron la campaña de correo masivo como SPAM.
  10. Correos electrónicos reenviados. Número de veces que se reenvió el correo electrónico a otra persona.

Mailrelay tiene una sección específica donde puedes consultar estos datos. estadisticas

Además, Mailrelay te permite ver tus estadísticas por periodos de tiempo específicos (meses, semanas, días, etc.) y compararlos, es decir, seleccionar dos o más correos electrónicos para comparar sus resultados.

Finalmente, recuerde que cada proyecto es diferente y, en algunos casos, lo que funcionó para otros puede no funcionar para usted.

Así que te recomiendo que realices diferentes pruebas A / B hasta que encuentres la forma correcta de trabajar con el marketing por correo electrónico de forma eficaz en tu blog.

Ahora solo tienes que empezar a planificar tu campaña de mailing masivo, siguiendo los consejos de este post.