Bagaimana merencanakan kampanye surat massal untuk blog Anda dari awal
Diterbitkan: 2017-07-11Tidak ada keraguan bahwa pemasaran email telah menjadi alat penting bagi perusahaan dan profesional. Saat ini, sebagian besar merek memiliki milis dan mengirim surat massal reguler ke pelanggan ini.
Jelas, perusahaan-perusahaan ini menyadari potensinya yang sangat besar dan tidak mau melewatkan kesempatan ini.
Strategi email marketing yang terencana dengan baik dapat mendatangkan keuntungan yang sangat menarik bagi brand kecil maupun besar, karena komunikasi melalui surat massal sangat efektif dan langsung, jika dibuat dengan benar.
Jika Anda memiliki blog dan ingin meningkatkan kesadaran merek, pemasaran, atau penjualan Anda, seperti yang dilakukan sebagian besar merek yang Anda kenal dan ikuti, Anda harus membaca artikel ini, karena saya akan menjelaskan semua langkah yang perlu Anda ambil untuk merencanakan massa kampanye surat untuk blog Anda.
- 1 1) Buat akun di perangkat lunak pemasaran email
- 2 2) Buat grup pelanggan (atau lebih)
- 3 3) Menangkap email dari pengunjung Anda
- 4 4) Buat satu atau lebih formulir keikutsertaan untuk blog Anda.
- 5 5) Buat magnet timah
- 6 6) Siapkan penjawab otomatis
- 6.1 Cara membuat penjawab otomatis di Mailrelay
- 7 Cara membuat kampanye surat massal
- 8 Item yang perlu Anda pertimbangkan saat merencanakan kampanye untuk mengirim buletin
- 9 Tinjau statistik, buat tes dan perubahan
- 9.1 Posting Terkait:

1) Buat akun di perangkat lunak pemasaran email
Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak Pemasaran Email, langkah pertama adalah membuat akun, karena tanpanya Anda tidak dapat mengirim kampanye surat massal.
Ada beberapa platform pemasaran email untuk dipilih, tetapi saya sarankan Anda bekerja dengan Mailrelay (gratis hingga 75.000 email.)
Setelah Anda membuat akun, saatnya untuk melanjutkan ke langkah berikutnya.
2) Buat grup pelanggan (atau lebih)
Setelah Anda mengaktifkan akun Anda, langkah selanjutnya adalah membuat grup pelanggan pertama Anda. Untuk melakukan ini, Anda memiliki beberapa opsi:
- Jika Anda tidak memiliki milis, Anda harus mulai menjaring pelanggan buletin Anda (saya akan menjelaskan cara melakukannya di bagian selanjutnya).
- Jika Anda sudah memiliki milis, tetapi Anda ingin bekerja dengan perangkat lunak pemasaran email lain, Anda dapat mengimpor pelanggan Anda dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya hanya dalam beberapa langkah. Jika demikian, Mailrelay memiliki beberapa opsi untuk mengimpor database Anda: Tempel pelanggan secara manual, unggah file dengan kontak, impor lanjutan, untuk file dengan beberapa bidang, dan opsi untuk mengimpor pelanggan dari Mailchimp.
- Jika Anda memiliki beberapa jenis pelanggan, Anda memiliki kemungkinan untuk membuat grup yang berbeda untuk menargetkan daftar Anda. Anda dapat melakukan ini berdasarkan minat, produk yang dibeli, lokasi, kampanye tertentu, dll.
3) Menangkap email dari pengunjung Anda
Setelah Anda membuat satu atau lebih grup pelanggan, Anda harus mulai menangkap email dari pengunjung blog Anda.
Artinya, tujuannya adalah untuk meyakinkan pembaca Anda bahwa berlangganan buletin Anda adalah ide yang bagus.
Untuk melakukan ini, Anda memerlukan beberapa elemen, seperti formulir keikutsertaan, penjawab otomatis, dan magnet utama yang menarik.
Saya akan menjelaskan masing-masing poin ini secara lebih rinci di bawah ini.
4) Buat satu atau lebih formulir keikutsertaan untuk blog Anda.
Untuk menangkap email pengunjung, Anda harus membuat satu atau beberapa formulir keikutsertaan. Setelah dibuat, Anda hanya perlu menambahkannya ke blog Anda.
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengonfigurasi formulir di perangkat lunak pemasaran email Anda. Jika Anda memilih Mailrelay, Anda dapat membuat formulir sebanyak yang Anda butuhkan.
Untuk membuat formulir baru di Mailrelay, Anda harus menentukan bidang berikut:

Setelah Anda menyelesaikan semua bidang, kode HTML akan dibuat, yang dapat Anda tambahkan ke blog Anda.
Di mana Anda dapat meletakkan formulir keikutsertaan di blog Anda?
Ada beberapa ruang di blog tempat Anda dapat meletakkan formulir Anda. Beberapa dari mereka adalah:
- Tajuk
- Bilah samping
- Dalam artikel Anda
- Di footer
- Pop-up (sesuatu yang mengganggu, tetapi sangat efektif)
- Di halaman arahan
5) Buat magnet timah
Magnet utama adalah fitur yang dapat ditawarkan kepada pembaca blog sebagai hadiah untuk mendorong langganan. Artinya, itu adalah “Umpan” untuk mendorong pengunjung berlangganan milis.
Dalam hal ini, ada berbagai jenis sumber daya atau materi yang dapat Anda tawarkan untuk mendorong langganan: ebooks, panduan, kursus mini, file yang dapat diunduh, dll. Tujuan fitur ini harus selalu menambah nilai bagi pembaca Anda dan membangkitkan minatnya. rasa ingin tahu, sehingga ia akan tertarik untuk bergabung dengan komunitas Anda.
6) Siapkan penjawab otomatis
Penjawab otomatis adalah salah satu strategi yang paling kuat dan efektif untuk pemasaran email, karena mereka memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan proses pengiriman buletin untuk pengguna baru, misalnya.
Di bagian sebelumnya, ketika kita berbicara tentang membuat magnet utama untuk pelanggan baru, opsi terbaik adalah membuat penjawab otomatis untuk mengirim pesan ini secara otomatis.
Cara membuat penjawab otomatis di Mailrelay
Proses pembuatan dan pengaturan autoresponder dengan Mailrelay sangat sederhana. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Nama penjawab otomatis: Ini akan digunakan secara internal, terutama jika Anda telah membuat beberapa penjawab otomatis.
- Buletin: Di bidang ini, Anda harus memilih pesan yang ingin Anda kirim secara otomatis, Anda perlu membuat buletin sebelum mengatur penjawab otomatis (pada langkah selanjutnya, kami akan menunjukkan cara membuat buletin.)
- Bidang: Anda memiliki dua opsi: Tanggal berlangganan (ketika pengguna mendaftar untuk pertama kali menggunakan formulir berlangganan) dan tanggal penetapan (parameter ini menggunakan tanggal pelanggan ditambahkan ke grup, meskipun dia sudah terdaftar di lain kelompok).
- Interval: Di bidang ini Anda harus memilih kapan buletin ini akan dikirim. Misalnya, jika Anda ingin mengirimnya satu hari setelah berlangganan, gunakan -1. Untuk mengirimnya 2 hari kemudian, Anda harus menggunakan nilai -2
- Jam: Pilih kapan pesan akan dikirim, Anda dapat menggunakan format 24 jam.
- Grup: Terakhir, pilih grup pelanggan yang ingin Anda kirimi penjawab otomatis.


Saat Anda mengatur semua bidang, cukup klik "Simpan".
Cara membuat kampanye surat massal
Untuk membuat kampanye surat massal, Anda perlu memikirkan beberapa aspek kunci.
Poin terpenting adalah:
- Baris subjek yang menarik
- logo Anda
- Satu atau beberapa ajakan bertindak (CTA)
- Informasi kontak: jejaring sosial, email, telepon, dan detail penting lainnya.
- Tombol untuk melihat versi web
- Tautan berhenti berlangganan
Membuat kampanye surat massal menggunakan Mailrelay sangat sederhana karena perangkat lunak ini menawarkan beberapa opsi:
- Anda dapat membuat buletin menggunakan salah satu dari 68 templat yang ditawarkan sistem, Anda dapat mengeditnya, mengubah: warna, font, gambar, tombol, spanduk, latar belakang, dll.

2.Buat buletin baru. Jika mau, Anda dapat membuat buletin sendiri menggunakan editor online Mailrelay. Proses pembuatannya sangat sederhana, Anda akan memiliki semua opsi di dalam editor.

Item yang perlu Anda pertimbangkan saat merencanakan kampanye untuk mengirim buletin
Sekarang mari kita rangkum aspek-aspek kunci untuk membuat kampanye surat massal:
- Berbagai formulir berlangganan dimasukkan ke dalam blog Anda, Anda dapat melakukannya dengan mengikuti petunjuk pada posting ini.
- Halaman arahan. Ini adalah halaman arahan khusus yang dibuat dengan satu tujuan: Mendaftar, membeli produk, layanan, mengunduh file, DLL. Jika pengguna tidak ingin melanjutkan, dia harus menutup halaman.
- Halaman atau email konfirmasi: penting untuk proses berlangganan, sehingga pengguna dapat dipandu dengan benar saat berlangganan buletin.
- Halaman selamat datang atau email: Pada langkah ini, pengguna akan menerima pesan selamat datang, dengan informasi yang relevan untuk semua pelanggan baru.
- Halaman atau email terima kasih: Pilihan lain selain email selamat datang, Anda dapat menyiapkan pesan terima kasih untuk pelanggan baru Anda.
Beberapa tips untuk kampanye surat massal yang efektif Meskipun pemasaran email adalah alat yang sangat efektif, ada serangkaian praktik yang harus Anda hindari, untuk mendapatkan hasil terbaik dengan kampanye surat massal Anda.
Berikut ini adalah tinjauan dari beberapa aspek yang paling umum untuk dipertimbangkan:
- Jangan mengirim buletin secara besar-besaran agar Anda tidak terlihat seperti robot.
- Kirim email secara berkala untuk menghasilkan hubungan kepercayaan dengan pelanggan Anda.
- Sisakan beberapa hari di antara setiap kampanye Anda.
- Kirim email Anda pada waktu yang tepat (hindari mengirim pesan pada malam hari, misalnya).
- tentukan jadwal buletin (mingguan, dua mingguan, dll.)
- Sesuaikan email Anda dengan citra perusahaan Anda (jangan mengirim pesan hanya dengan teks biasa).
- memanusiakan email Anda: Sapa pelanggan dengan nama mereka, misalnya.
- Ceritakan kisah yang menarik menggunakan teknik mendongeng.
- Jangan gunakan nada komersial, justru sebaliknya. Anda harus menggunakan kampanye untuk membangun kepercayaan dan loyalitas, bukan hanya saluran penjualan.
Tinjau statistik, buat tes dan perubahan
Salah satu keuntungan besar dari kampanye pemasaran email adalah jumlah data yang memungkinkan kami untuk mengukur keberhasilan kampanye surat massal kami dan membuat perubahan pada buletin.
Ada beberapa statistik yang dapat (dan harus) Anda periksa saat mengirim kampanye surat massal. Beberapa dari mereka adalah:
- Email terkirim. Jumlah total email yang dikirim.
- Email yang diproses. Email diproses secara real time. Biasanya, itu harus serupa dengan total yang dikirim, jika daftar itu ikut serta.
- Email terkirim. Email dikirim ke server tujuan.
- Tampilan: Frekuensi penerima melihat gambar buletin Anda.
- Klik. Jumlah klik pada satu atau beberapa tautan yang terdapat dalam buletin.
- Email yang diabaikan. Email yang tidak terkirim karena berbagai alasan: penyisihan, dilaporkan sebagai spam, dll.
- Email terpental. Email terpental dalam kampanye ini, sistem tidak akan lagi mengirim buletin Anda ke pelanggan ini.
- Email terpental (lunak). email dengan kesalahan sementara, sistem akan mencoba mengirim ke kontak ini lagi di kampanye berikutnya.
- Dilaporkan sebagai spam. Berapa kali pelanggan menandai kampanye surat massal sebagai SPAM.
- Email yang diteruskan. Frekuensi email diteruskan ke orang lain.
Mailrelay memiliki bagian tertentu di mana Anda dapat melihat data ini. 
Selain itu, Mailrelay memungkinkan Anda melihat statistik untuk periode waktu tertentu (bulan, minggu, hari, dll.) dan membandingkannya, yaitu, memilih dua email atau lebih untuk membandingkan hasilnya.
Terakhir, ingatlah bahwa setiap proyek berbeda dan dalam beberapa kasus, apa yang berhasil untuk orang lain mungkin tidak berhasil untuk Anda.
Jadi saya menyarankan Anda untuk menjalankan pengujian A/B yang berbeda sampai Anda menemukan cara yang benar untuk bekerja dengan Pemasaran email secara efektif di blog Anda.
Sekarang Anda hanya perlu mulai merencanakan kampanye surat massal Anda, mengikuti saran dalam posting ini.
