Dochód odroczony – definicja, przykłady i wskazówki

Przychody przyszłych okresów to pieniądze, które firma otrzymuje z góry za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze wyprodukowane lub dostarczone. Innymi słowy, jest to dochód, który został osiągnięty, ale jeszcze nie został otrzymany.

Może się tak zdarzyć, gdy klient płaci za towar lub usługę przed ich otrzymaniem. Na przykład, jeśli kupisz bilet lotniczy z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, linie lotnicze natychmiast rozpoznają ten dochód, nawet jeśli nie odbierzesz lotu przez kolejne sześć miesięcy.

Co to jest odroczony dochód?

Przychody przyszłych okresów to zobowiązanie w księgach firmy, które stanowi przedpłatę klientów na towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone. Niezarobiony dochód jest również określany jako niezrealizowany dochód i odnosi się do zaliczek, które firma otrzymuje za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone lub wykonane. Kwota ta jest księgowana jako przychody przyszłych okresów (zobowiązanie) w bilansie firmy w momencie dokonania przedpłaty.

Zrozumienie odroczonego dochodu

Przychody przyszłych okresów to pieniądze, które firma otrzymała, ale które nie zostały jeszcze zarobione. Ten rodzaj dochodu jest również nazywany dochodem niezarobionym lub dochodem niezarobionym. Rachunek odroczonych przychodów to termin księgowy dla pieniędzy otrzymanych za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone.

Przychody przyszłych okresów to kluczowe pojęcie w rachunkowości memoriałowej, która jest metodą rachunkowości, która rejestruje zdarzenia gospodarcze niezależnie od tego, kiedy następuje wymiana środków pieniężnych. W rachunkowości memoriałowej firmy rozpoznają przychody, gdy są one zarobione, a nie gdy są otrzymywane. Oznacza to, że przedsiębiorstwa muszą uwzględniać w swoich bilansach przychody odroczone.

Zaliczka jest rodzajem Dochodu Odroczonego. Rozpoznawanie odroczonego przychodu ze sprzedaży to proces księgowy ujmowania przychodów, które nie zostały jeszcze zafakturowane lub otrzymane.

Jak działa odroczony dochód?

W większości przypadków wysokość przychodów przyszłych okresów jest niewielka w stosunku do całkowitych przychodów firmy.

Jednak w przypadku niektórych firm, takich jak firmy oparte na subskrypcjach, odroczone dochody mogą stanowić znaczną część ich całkowitych przychodów. Dochód odroczony jest ważny, ponieważ może dać wgląd w przyszłą sprzedaż i przepływy pieniężne.

Na przykład, jeśli firma ma dużą kwotę przychodów przyszłych okresów, oznacza to, że otrzymała płatności za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone. Może to wskazywać na silny przyszły wzrost sprzedaży. Podobnie, jeśli firma ma spadającą kwotę przychodów przyszłych okresów, może to oznaczać, że jej przyszła sprzedaż zwalnia.

Dlaczego przychód odroczony jest zobowiązaniem?

Zobowiązanie z tytułu przychodu odroczonego to kwota przychodów ze sprzedaży, które zostały pobrane z góry, ale nie zostały jeszcze ujęte jako przychód. Może się tak zdarzyć, gdy klient płaci za produkt lub usługę przed jego otrzymaniem.

Z punktu widzenia ogólnie przyjętych zasad rachunkowości (GAAP) saldo przychodów odroczonych jest uważane za zobowiązanie, ponieważ reprezentuje pieniądze, które firma otrzymała, ale jeszcze nie zarobiła.

Dzieje się tak, ponieważ firma nie dostarczyła jeszcze towarów lub usług, za które zapłacił klient. Po dostarczeniu towarów lub usług przychody przyszłych okresów zostaną przeliczone na przychody w rachunku zysków i strat.

Dochód odroczony w bilansie

Przychody przyszłych okresów są wykazywane jako zobowiązanie w bilansie spółki. Dzieje się tak, ponieważ firma otrzymała zapłatę za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone.

Kwota odroczonego dochodu może się zmieniać z okresu na okres, w zależności od terminu otrzymania płatności. Na przykład, jeśli firma sprzedaje roczną subskrypcję usługi oprogramowania, ujmie pełną kwotę subskrypcji jako odroczony dochód w swoim bilansie.

W miarę upływu miesiąca firma będzie rozpoznawać część tego odroczonego dochodu jako przychód. Na koniec roku cała kwota przychodów przyszłych okresów zostanie rozpoznana jako przychód.

Zapis księgowy odroczonego dochodu

Kiedy firma otrzymuje zapłatę za towary lub usługi, które nie zostały jeszcze dostarczone, kwota odroczonego dochodu zostanie zaksięgowana jako zobowiązanie w bilansie. Wpis księgowy dla tej transakcji wyglądałby następująco:

Debet: odroczony dochód

Kredyt: gotówka/konta należności

Ten zapis księgowy zostanie dokonany w momencie przedpłaty. Dochód odroczony jest ważnym wskaźnikiem, który należy obserwować, szczególnie w przypadku firm opartych na subskrypcji. Dzieje się tak, ponieważ może dać wgląd w przyszłą sprzedaż i przepływy pieniężne.

Jeśli zauważysz, że firma ma dużą kwotę odroczonego dochodu, może to oznaczać, że jej przyszła sprzedaż jest silna. Podobnie, jeśli zauważysz, że firma ma spadającą kwotę odroczonego dochodu, może to oznaczać, że jej przyszła sprzedaż zwalnia.

Przykłady odroczonego dochodu

Niektóre przykłady dochodów odroczonych to

1. Branża telefonii komórkowej

W branży telefonii komórkowej klienci często płacą z góry za usługę, z której będą korzystać w przyszłości. Na przykład, gdy podpisujesz dwuletnią umowę, możesz z góry zapłacić za pierwszy rok pracy.

Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

2. Branża oprogramowania

Branża oprogramowania to kolejny przykład branży, w której dochód odroczony jest powszechny. Dzieje się tak, ponieważ wiele firm zajmujących się oprogramowaniem oferuje usługi oparte na subskrypcji.

Rejestrując się w usłudze oprogramowania, możesz płacić za cały rok z góry. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

3. Startupy

Przychody odroczone są również powszechne wśród startupów. Dzieje się tak, ponieważ wiele startupów oferuje usługi oparte na subskrypcji.

Zapisując się do usługi startupu, możesz zapłacić za cały rok z góry. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

4. Przemysł filmowy

Przemysł filmowy to kolejny przykład branży, w której dochód odroczony jest powszechny. Dzieje się tak dlatego, że wiele filmów jest wydawanych na DVD i Blu-ray, zanim trafią do kin.

Kupując DVD lub Blu-ray, płacisz za usługę, z której nie będziesz korzystać, dopóki film nie pojawi się w kinach. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

5. Sprzedawcy internetowi

Sprzedawcy internetowi to kolejny przykład branży, w której dochód odroczony jest powszechny. Dzieje się tak, ponieważ wielu sprzedawców internetowych oferuje usługi oparte na subskrypcji.

Rejestrując się w sklepie internetowym, możesz zapłacić z góry za cały rok. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

6. Przemysł samochodowy

Przemysł motoryzacyjny to kolejny przykład branży, w której dochód odroczony jest powszechny. Dzieje się tak, ponieważ wiele firm motoryzacyjnych oferuje usługi oparte na abonamencie.

Zapisując się do serwisu firmy motoryzacyjnej, możesz zapłacić z góry za cały rok. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

7. Przemysł wydawniczy

Branża wydawnicza to kolejny przykład branży, w której dochód odroczony jest powszechny. Dzieje się tak, ponieważ wielu wydawców oferuje usługi oparte na subskrypcji.

Rejestrując się w usłudze wydawcy, możesz zapłacić z góry za cały rok. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

8. Wydarzenia na żywo

Wydarzenia na żywo to kolejny przykład branży, w której dochód odroczony jest powszechny. Dzieje się tak, ponieważ wiele firm zajmujących się wydarzeniami na żywo oferuje usługi oparte na subskrypcji.

Kiedy zarejestrujesz się w usłudze firmy zajmującej się imprezami na żywo, możesz zapłacić z góry za cały rok. Ta płatność jest uważana za odroczony dochód, ponieważ zapłaciłeś za usługę, z której nie będziesz korzystać do drugiego roku umowy.

Dochód odroczony a dochód skumulowany

Należy zauważyć, że dochody przyszłych okresów różnią się od dochodów skumulowanych. Skumulowany dochód to pieniądze, które firma zarobiła, ale jeszcze ich nie otrzymała. Może się tak zdarzyć, gdy klient płaci za towar lub usługę przed ich otrzymaniem. Na przykład, jeśli kupisz bilet lotniczy z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, linie lotnicze natychmiast rozpoznają ten dochód, nawet jeśli nie odbierzesz lotu przez kolejne sześć miesięcy.

Kluczowa różnica między dochodami przyszłych okresów a dochodami skumulowanymi polega na tym, że dochody przyszłych okresów są wykazywane jako zobowiązanie w bilansie, podczas gdy skumulowane dochody są wykazywane jako kapitał własny w bilansie. Dzieje się tak, ponieważ odroczony dochód reprezentuje pieniądze, które firma otrzymała, ale jeszcze nie zarobiła, podczas gdy skumulowany dochód reprezentuje pieniądze, które firma zarobiła, ale jeszcze nie otrzymała.

Przychody przyszłych okresów i rozliczenia międzyokresowe

Przychody przyszłych okresów i rozliczenia międzyokresowe to dwa rodzaje zapisów księgowych, które często są ze sobą mylone. Przychody odroczone to pieniądze, które firma otrzymała, ale jeszcze nie zarobiła.

Może się tak zdarzyć, gdy klient płaci za towar lub usługę przed ich otrzymaniem. Na przykład, jeśli kupisz bilet lotniczy z sześciomiesięcznym wyprzedzeniem, linie lotnicze natychmiast rozpoznają ten dochód, nawet jeśli nie odbierzesz lotu przez kolejne sześć miesięcy.

Z drugiej strony rozliczenia międzyokresowe to wydatki, które firma poniosła, ale jeszcze nie zapłaciła. Może się tak zdarzyć, gdy dostawca dostarcza towar lub usługę, ale nie wysyła faktury przed końcem okresu rozliczeniowego.

Na przykład, jeśli otrzymasz wysyłkę materiałów biurowych pod koniec grudnia, ale fakturę nie otrzymasz do stycznia, koszt tych materiałów zostanie zapisany jako rozchód naliczony w grudniu i zostanie zapłacony w styczniu.

Kluczowa różnica pomiędzy przychodami przyszłych okresów a rozliczeniami międzyokresowymi polega na tym, że przychody przyszłych okresów są wykazywane jako zobowiązanie w bilansie, podczas gdy rozliczenia międzyokresowe są wykazywane jako koszt w rachunku zysków i strat.

Dzieje się tak, ponieważ odroczone przychody reprezentują pieniądze, które firma otrzymała, ale jeszcze nie zarobiły, podczas gdy naliczone koszty reprezentują pieniądze, które firma poniosła, ale jeszcze nie zapłaciła.

Wskazówki dotyczące zarządzania odroczonym dochodem

Istnieje kilka wskazówek, o których możesz pamiętać, aby pomóc Ci zarządzać odroczonym dochodem:

1. Śledź terminy płatności

Dochód odroczony może być trudny do zarządzania, jeśli nie wiesz, kiedy należne są płatności. Pamiętaj, aby śledzić terminy płatności, aby odpowiednio zaplanować budżet.

2. Komunikuj się ze swoimi klientami

Dochód odroczony może być również trudny do zarządzania, jeśli nie komunikujesz się z klientami. Upewnij się, że Twoi klienci wiedzą, kiedy zostaną obciążone rachunkiem i kiedy mogą spodziewać się otrzymania swoich towarów lub usług.

3. Oferuj zniżki za wcześniejszą płatność

Możesz również oferować zniżki za wcześniejszą płatność, aby zachęcić klientów do jak najszybszej płatności. Pomoże Ci to uniknąć zbyt dużego odroczonego dochodu w swoim bilansie.

4. Użyj szablonu odroczonego dochodu

Korzystanie z szablonu odroczonego dochodu może również pomóc w śledzeniu odroczonego dochodu i upewnieniu się, że prawidłowo go rozliczasz.

Szablon odroczonego dochodu zazwyczaj zawiera kolumny z nazwą klienta, datą sprzedaży, należną kwotą i datą płatności. Szablon odroczonego dochodu można znaleźć online lub w programach księgowych.

Wniosek!

Podsumowując, jasne jest, że odroczony dochód to przychód, który firma otrzymała, ale jeszcze nie zarobiła. Ten rodzaj księgowości ma miejsce, gdy klient płaci za towar lub usługę przed jego otrzymaniem.

Ważne jest, aby śledzić odroczone dochody, aby firma nie zawyżała swoich przychodów. Przychody przyszłych okresów są wykazywane jako zobowiązanie w bilansie.

Co myślisz? Chętnie poznam Twoje przemyślenia na temat odroczonego dochodu! Jakie masz wskazówki dotyczące zarządzania nim? Podziel się w komentarzach poniżej.