Venituri amânate – Definiție, exemple și sfaturi

Venitul amânat este banii pe care o firmă îi primește în avans pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă produse sau livrate. Cu alte cuvinte, este venitul care a fost câștigat, dar care nu a fost încă primit.

Acest lucru poate apărea atunci când un client plătește pentru un bun sau serviciu înainte de a-l primi. De exemplu, dacă achiziționați un bilet de avion cu șase luni în avans, compania aeriană va recunoaște imediat acel venit, chiar dacă nu vă veți lua zborul pentru încă șase luni.

Ce este venitul amânat?

Venitul amânat este datoria din registrele unei firme care reprezintă o plată anticipată de către clienți pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate. Venitul necâștigat este, de asemenea, denumit venit necâștigat și se referă la plățile în avans pe care o companie le primește pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate sau efectuate. Suma este înregistrată ca venit amânat (o datorie) în bilanțul companiei atunci când se efectuează plata anticipată.

Înțelegerea veniturilor amânate

Venitul amânat este bani care au fost primiți de o companie, dar care nu au fost încă câștigați. Acest tip de venit se mai numește și venit necâștigat sau venit necâștigat. Un cont de venituri amânate este un termen contabil pentru banii primiți pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate.

Venitul amânat este un concept cheie în contabilitatea de angajamente, care este metoda de contabilitate care înregistrează evenimentele economice, indiferent de momentul în care sunt schimbate numerar. În contabilitatea de angajamente, întreprinderile recunosc veniturile atunci când sunt câștigate, nu atunci când sunt primite. Aceasta înseamnă că întreprinderile trebuie să contabilizeze veniturile amânate în bilanţurile lor.

Plata în avans este un tip de Venit Amânat. Recunoașterea veniturilor din vânzări amânate este procesul contabil de recunoaștere a veniturilor care nu au fost încă facturate sau primite.

Cum funcționează venitul amânat?

În cele mai multe cazuri, valoarea veniturilor amânate este mică în raport cu veniturile totale ale companiei.

Cu toate acestea, pentru unele companii, cum ar fi afacerile bazate pe abonament, veniturile amânate pot reprezenta o parte semnificativă din veniturile lor totale. Venitul amânat este important de urmărit, deoarece vă poate oferi informații despre vânzările viitoare și fluxul de numerar.

De exemplu, dacă o companie are o sumă mare de venituri amânate, înseamnă că a primit plăți pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate. Acest lucru ar putea indica o creștere puternică a vânzărilor viitoare. În mod similar, dacă o companie are o sumă în scădere a veniturilor amânate, ar putea însemna că vânzările sale viitoare încetinesc.

De ce este venitul amânat o datorie?

Datoria privind veniturile amânate este valoarea veniturilor din vânzări care a fost colectată în avans, dar care nu a fost încă recunoscută ca venit. Acest lucru se poate întâmpla atunci când un client plătește pentru un produs sau serviciu înainte de a-l primi.

Din perspectiva principiilor contabile general acceptate (GAAP), soldul veniturilor amânate este considerat o datorie deoarece reprezintă bani pe care o companie i-a primit, dar nu i-a câștigat încă.

Acest lucru se datorează faptului că compania nu a livrat încă bunurile sau serviciile pentru care clientul le-a plătit. Odată ce bunurile sau serviciile au fost livrate, veniturile amânate vor fi convertite în venituri în contul de profit și pierdere.

Venituri amânate în bilanţ

Venitul amânat este raportat ca pasiv în bilanțul unei companii. Acest lucru se datorează faptului că compania a primit plata pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate.

Suma veniturilor amânate poate varia de la o perioadă la alta, în funcție de momentul în care sunt primite plățile. De exemplu, dacă o companie vinde un abonament de un an la serviciul său de software, va recunoaște suma totală a abonamentului ca venit amânat în bilanțul său.

Pe măsură ce trece fiecare lună, compania va recunoaște o parte din acel venit amânat ca venit. La sfârșitul anului, întreaga sumă a veniturilor amânate va fi recunoscută ca venit.

Înregistrare în jurnal de venituri amânate

Atunci când o companie primește plată pentru bunuri sau servicii care nu au fost încă livrate, suma veniturilor amânate va fi înregistrată ca pasiv în bilanţ. Înregistrarea în jurnal pentru această tranzacție ar fi după cum urmează:

Debit: Venit amânat

Credit: numerar/conturi de primit

Această înregistrare în jurnal va fi făcută în momentul plății anticipate. Venitul amânat este o măsură importantă de urmărit, în special pentru companiile bazate pe abonament. Acest lucru se datorează faptului că vă poate oferi informații despre vânzările viitoare și fluxul de numerar.

Dacă vedeți că o companie are o sumă mare de venituri amânate, ar putea însemna că vânzările sale viitoare sunt puternice. În mod similar, dacă observați că o companie are o sumă în scădere a veniturilor amânate, ar putea însemna că vânzările sale viitoare încetinesc.

Exemple de venituri amânate

Unele dintre exemplele de venituri amânate sunt

1. Industria telefoanelor mobile

În industria telefoanelor mobile, clienții fac adesea plăți în avans pentru un serviciu care va fi utilizat în viitor. De exemplu, atunci când vă înscrieți pentru un contract de doi ani, puteți plăti pentru primul an de serviciu în avans.

Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

2. Industria software

Industria software-ului este un alt exemplu de industrie în care veniturile amânate sunt comune. Acest lucru se datorează faptului că multe companii de software oferă servicii pe bază de abonament.

Când vă înscrieți pentru un serviciu software, puteți plăti în avans pentru întregul an. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

3. Startup-uri

Venitul amânat este, de asemenea, comun în rândul startup-urilor. Acest lucru se datorează faptului că multe startup-uri oferă servicii pe bază de abonament.

Când vă înscrieți pentru serviciul unui startup, puteți plăti în avans întregul an. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

4. Industria cinematografică

Industria cinematografică este un alt exemplu de industrie în care veniturile amânate sunt comune. Acest lucru se datorează faptului că multe filme sunt lansate pe DVD și Blu-ray înainte de a fi lansate în cinematografe.

Când achiziționați un DVD sau un Blu-ray, plătiți pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până când filmul va fi lansat în cinematografe. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

5. Comercianții cu amănuntul online

Retailerii online sunt un alt exemplu de industrie în care veniturile amânate sunt obișnuite. Acest lucru se datorează faptului că mulți retaileri online oferă servicii pe bază de abonament.

Când vă înscrieți pentru serviciul unui comerciant online, puteți plăti în avans întregul an. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

6. Industria auto

Industria auto este un alt exemplu de industrie în care veniturile amânate sunt comune. Acest lucru se datorează faptului că multe companii de automobile oferă servicii pe bază de abonament.

Când vă înscrieți pentru serviciul unei companii de automobile, puteți plăti în avans întregul an. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

7. Industria editorială

Industria editorială este un alt exemplu de industrie în care veniturile amânate sunt comune. Acest lucru se datorează faptului că mulți editori oferă servicii pe bază de abonament.

Când vă înscrieți pentru un serviciu al unui editor, puteți plăti în avans întregul an. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

8. Evenimente live

Evenimentele live sunt un alt exemplu de industrie în care veniturile amânate sunt comune. Acest lucru se datorează faptului că multe companii de evenimente live oferă servicii pe bază de abonament.

Când vă înscrieți pentru serviciul unei companii de evenimente live, puteți plăti în avans întregul an. Această plată este considerată venit amânat deoarece ați plătit pentru un serviciu pe care nu îl veți folosi până în al doilea an de contract.

Venitul amânat vs Venitul acumulat

Este important de menționat că venitul amânat este diferit de venitul acumulat. Venitul acumulat reprezintă banii pe care o companie i-a câștigat, dar nu i-a primit încă. Acest lucru poate apărea atunci când un client plătește pentru un bun sau serviciu înainte de a-l primi. De exemplu, dacă achiziționați un bilet de avion cu șase luni în avans, compania aeriană va recunoaște imediat acel venit, chiar dacă nu vă veți lua zborul pentru încă șase luni.

Diferența cheie dintre venitul amânat și venitul acumulat este că venitul amânat este raportat ca o datorie în bilanț, în timp ce venitul acumulat este raportat ca capitaluri proprii în bilanţ. Acest lucru se datorează faptului că venitul amânat reprezintă bani pe care o companie i-a primit, dar nu i-a câștigat încă, în timp ce venitul acumulat reprezintă bani pe care o companie i-a câștigat, dar nu i-a primit încă.

Venituri amânate și cheltuieli acumulate

Veniturile amânate și cheltuielile acumulate sunt două tipuri de înregistrări contabile care sunt adesea confundate între ele. Venitul amânat este bani pe care o companie i-a primit, dar nu i-a câștigat încă.

Acest lucru poate apărea atunci când un client plătește pentru un bun sau serviciu înainte de a-l primi. De exemplu, dacă achiziționați un bilet de avion cu șase luni în avans, compania aeriană va recunoaște imediat acel venit, chiar dacă nu vă veți lua zborul pentru încă șase luni.

Cheltuielile acumulate, pe de altă parte, sunt cheltuieli pe care o companie le-a suportat, dar nu le-a plătit încă. Acest lucru poate apărea atunci când un furnizor furnizează un bun sau un serviciu, dar nu trimite o factură decât după încheierea perioadei contabile.

De exemplu, dacă primiți un transport de consumabile de birou la sfârșitul lunii decembrie, dar nu primiți o factură până în ianuarie, costul acestor consumabile va fi înregistrat ca o cheltuială acumulată în decembrie și va fi plătit în ianuarie.

Diferența cheie dintre veniturile amânate și cheltuielile acumulate este că veniturile amânate sunt raportate ca o datorie în bilanț, în timp ce cheltuielile acumulate sunt raportate ca o cheltuială în contul de profit și pierdere.

Acest lucru se datorează faptului că veniturile amânate reprezintă bani pe care o companie i-a primit, dar nu i-a câștigat încă, în timp ce cheltuielile acumulate reprezintă bani pe care o companie i-a suportat, dar nu i-a plătit încă.

Sfaturi pentru gestionarea veniturilor amânate

Există câteva sfaturi pe care le puteți ține cont pentru a vă ajuta să vă gestionați venitul amânat:

1. Urmăriți când sunt scadente plățile

Venitul amânat poate fi dificil de gestionat dacă nu știți când sunt scadente plățile. Asigurați-vă că țineți evidența când sunt scadente plățile, astfel încât să puteți bugeta în consecință.

2. Comunicați cu clienții dvs

Venitul amânat poate fi, de asemenea, dificil de gestionat dacă nu comunicați cu clienții. Asigurați-vă că anunțați clienții când vor fi facturați și când se pot aștepta să primească bunurile sau serviciile.

3. Oferă reduceri pentru plata anticipată

De asemenea, puteți oferi reduceri pentru plata anticipată pentru a vă încuraja clienții să plătească cât mai curând posibil. Acest lucru vă poate ajuta să evitați să aveți prea mult venituri amânate în bilanţ.

4. Utilizați un șablon pentru venituri amânate

Utilizarea unui șablon de venit amânat vă poate ajuta, de asemenea, să urmăriți veniturile amânate și să vă asigurați că îl contabilizați corect.

Un șablon de venit amânat va include de obicei coloane pentru numele clientului, data vânzării, suma datorată și data la care plata este scadentă. Puteți găsi un șablon de venit amânat online sau în programele software de contabilitate.

Concluzie!

În nota finală, este clar că venitul amânat este venitul pe care o companie l-a primit, dar nu l-a realizat încă. Acest tip de contabilitate se face atunci când un client plătește pentru un bun sau serviciu înainte de a-l primi.

Este important să ținem evidența veniturilor amânate, astfel încât o companie să nu-și exagereze veniturile. Venitul amânat este raportat ca pasiv în bilanţ.

Tu ce crezi? Mi-ar plăcea să aud părerile tale despre Venitul Amânat! Ce sfaturi ai pentru a-l gestiona? Vă rugăm să distribuiți în comentariile de mai jos.